Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ειδοποιήσεις - Σύστημα έγκαιρης προειδοποίησης

Το εκπαιδευτικό βίντεο

Οι ειδοποιήσεις μπορούν να προστεθούν και να επεξεργαστούν από το μενού Περισσότερα. Σχεδιασμένο ως Σύστημα έγκαιρης προειδοποίησης, σας ειδοποιεί για σημαντικές προθεσμίες, υπεραναλήψεις προϋπολογισμού ή υπεραναλήψεις χρόνου. Ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε τα προβλήματα είναι να τα αποτρέψετε. Το Easy Alerts - Σύστημα έγκαιρης προειδοποίησης - είναι εδώ για να το κάνει. Ορίστε τη δική σας ειδοποίηση και αφήστε τον εαυτό σας να ειδοποιηθεί μέσω email όταν συμβαίνει η κατάσταση ειδοποίησης.

Παραδείγματα:

• Το ορόσημο του έργου πλησιάζει - μόλις X μέρες μέχρι το ορόσημο του έργου
• Προθεσμία για το έργο πλησιάζει
• Οι συγκεκριμένες εργασίες είναι καθυστερημένες
• Πείτε μου εάν υπάρχουν κάποια άλυτα καθήκοντα συγκεκριμένου τύπου / φίλτρου
• Ιδιαίτεροι χρήστες δεν καταγράφουν αρκετό χρόνο χθες
• και πολλά άλλα μπορούν να καθοριστούν ...

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Κατηγορίες συναγερμών - συναγερμός, προειδοποίηση, ειδοποίηση
• Φιλτράρετε όπως τον ορισμό / προσαρμογή των ειδοποιήσεων
• Προσωπικές / δημόσιες ειδοποιήσεις
• Προσαρμοσμένος ορισμός e-mail ειδοποίησης
• Ειδοποιήσεις για διαχειριστές ή συμμετέχοντες χρήστες

Για να προσθέσετε μια νέα ειδοποίηση, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο "Νέα ειδοποίηση" κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε το όνομα ειδοποίησης και αυτό που πρέπει να παρακολουθήσετε.

In Αλλες ρυθμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε τα εξής:

• Μουσικός - που δημιούργησε την ειδοποίηση
• Ποια από τα δεδομένα θα αξιολογηθούν
  • Συγγραφέας - τιμές < > ή < > σε ένα αποθηκευμένο φίλτρο θα αντικατασταθεί από εμένα, ή η προειδοποίηση που αφιερώνεται θα παρακολουθεί μόνο τον χρόνο μου
  • Ολοι οι χρήστες' - τιμές < > ή < > σε ένα αποθηκευμένο φίλτρο θα αντικατασταθεί από κάθε χρήστη, ή το ξυπνημένο χρόνο ειδοποίησης θα παρακολουθεί τον χρόνο που αφιερώνουν όλοι οι χρήστες
  • Ομίλου - τιμές < > ή < > σε ένα αποθηκευμένο φίλτρο θα αντικατασταθεί από την επιλεγμένη ομάδα ή η προειδοποίηση που αφιερώνεται θα παρακολουθεί μόνο τον χρόνο που αφιερώνεται στην ομάδα
• Θα ειδοποιηθεί η ειδοποίηση
  • Όλοι οι συμμετέχοντες - ο κατάλογος χρηστών θα ληφθεί από την προηγούμενη ρύθμιση ("των οποίων τα δεδομένα θα αξιολογηθούν")
  • Μόνο τα μέλη της ομάδας - ο κατάλογος των χρηστών θα ληφθεί από τα μέλη της επιλεγμένης ομάδας
  • Προσαρμοσμένο email - εισάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών (διαχωρισμένο με κόμμα, διάστημα μετά από κόμμα)
  • Αναθέτουσες εργασίες - ο κατάλογος των χρηστών θα ληφθεί από τους εντολοδόχους της εργασίας που περιλαμβάνεται στις ρυθμίσεις "Παρακολούθηση" (ή παρακολουθήσατε το αποθηκευμένο φίλτρο)
  • Συνεργάτες εργασίας - η λίστα των χρηστών θα ληφθεί από τους συνεργάτες της εργασίας που περιλαμβάνονται στις ρυθμίσεις "Παρακολούθηση" (ή το αποθηκευμένο φίλτρο παρακολούθησης)

In Χρονική εκτέλεση ρυθμίσεων, μπορείτε να ορίσετε πόσο συχνά αξιολογούνται οι συνθήκες συναγερμού και ότι οι ειδοποιήσεις αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αφού ρυθμίσετε τα πάντα, θα σταλούν ειδοποιήσεις και μοιάζουν με αυτό. Θα λάβετε τον σύνδεσμο για την καθυστερημένη εργασία, ώστε να μπορείτε απλά να κάνετε κλικ και να ξεκινήσετε.

Ειδοποιήσεις για αποθηκευμένα φίλτρα - τελεστές (=, = <,> =,>, <)

Οι ειδοποιήσεις για αποθηκευμένα φίλτρα μπορούν να παρακολουθήσουν εάν τα αποτελέσματα είναι "περισσότερα από", "λιγότερο από", "ίσο με", "ίσο ή περισσότερο" και "ίσο ή μικρότερο" από μια συγκεκριμένη τιμή. Αυτό, για παράδειγμα, θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε μια ειδοποίηση εάν ένα φίλτρο είναι κενό (= 0), δηλαδή ένας υπάλληλος περιμένει εργασία.

Χειριστές:

>       Στείλει μια ειδοποίηση μόνο αν προστεθεί μια νέα εργασία στο αποθηκευμένο φίλτρο. Η ειδοποίηση θα σταλεί μόνο μία φορά. Η ειδοποίηση θα εμφανίσει μόνο μια νέα εργασία.

>=    Στέλνει μια ειδοποίηση σε κάθε αξιολόγηση (δείτε τη ρύθμιση της συχνότητας επαναλαμβανόμενων ειδοποιήσεων στο Περισσότερα> Διαχείριση> Επισκόπηση προγραμματισμένων εργασιών). Η ειδοποίηση αποστέλλεται πάντα, εντός του καθορισμένου διαστήματος. Στέλνει μια λίστα με όλες τις εργασίες που βρίσκονται στο φίλτρο.

<=    Ακριβώς όπως και ο προηγούμενος χειριστής

<       Ακριβώς όπως και ο προηγούμενος χειριστής

=        Για παράδειγμα, όταν η ρύθμιση Φίλτρο = 0, στέλνει μια ειδοποίηση μόνο αν δεν υπάρχει εργασία (0) στο φίλτρο, δηλαδή ότι έχει ολοκληρωθεί ένα πακέτο εργασίας.

 

Γωνιακές καταστάσεις

• Οι ειδοποιήσεις σχετικά με την επαφή (ανεξάρτητα αν είναι προσωπικές ή επιχειρηματικές) δεν περιλαμβάνουν ποτέ προσωπικά στοιχεία όπως όνομα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στο περιεχόμενο μηνυμάτων της ειδοποίησης. Αυτό οφείλεται σε προληπτικούς λόγους, έτσι ώστε να μην έχουν πρόσβαση τρίτοι τρίτους σε τέτοια στοιχεία επικοινωνίας. Ωστόσο, τα στοιχεία επικοινωνίας είναι ορατά κατά την είσοδο στο σύστημα με βάση τον σύνδεσμο URL που παρέχεται και τα δικαιώματα του χρήστη.