en
Γλώσσα
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
Μετάφραση AI
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Κερδισμένη διαχείριση αξίας

κερδισμένη αξία
διαχείριση
πρόοδο έργου

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη διαχείριση κερδών

Το εκπαιδευτικό βίντεο
Επισκόπηση
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο plugin
Πώς να δημιουργήσετε μια νέα αξία κέρδους
Πώς να χρησιμοποιήσετε το plugin
Εκτελέστε επανυπολογισμό με μη αυτόματο τρόπο
Πώς να προσθέσετε το plugin σε μια σελίδα επισκόπησης του έργου και μια προσωπική αρχική σελίδα
Ρόλοι και δικαιώματα
Τυπικές περιπτώσεις χρήσης

Η μέθοδος διαχείρισης κερδών (EVM) ή η διαχείριση έργου / απόδοσης (EVPM) είναι μια τεχνική διαχείρισης έργου για τη μέτρηση της απόδοσης και της προόδου του έργου με αντικειμενικό τρόπο. Σε ένα ενιαίο ολοκληρωμένο σύστημα, η EVM είναι σε θέση να παρέχει ακριβείς προβλέψεις για τα προβλήματα απόδοσης των έργων, τα οποία αποτελούν σημαντική συμβολή στην καλή απόδοση του έργου. Ως εκ τούτου, θεωρείται μια προσέγγιση διαχείρισης απόδοσης.

 

Επισκόπηση

Η πρώιμη έρευνα EVM έδειξε ότι οι τομείς του σχεδιασμού και του ελέγχου επηρεάζονται σημαντικά από τη χρήση της. και με τη χρήση της μεθοδολογίας βελτιώνεται τόσο ο ορισμός του πεδίου όσο και η ανάλυση της συνολικής απόδοσης του έργου. Πιο πρόσφατες έρευνες έδειξαν ότι οι αρχές της EVM είναι θετικοί παράγοντες πρόβλεψης της επιτυχίας του έργου. Η δημοτικότητα του EVM έχει αυξηθεί τα τελευταία χρόνια πέρα ​​από τις δημόσιες συμβάσεις, έναν τομέα στον οποίο η σημασία του συνεχίζει να αυξάνεται (π.χ. πρόσφατοι νέοι κανόνες DFARS), εν μέρει επειδή η EVM μπορεί επίσης να επιλύσει και να συμβάλει στην τεκμηρίωση των διαφορών των συμβάσεων.

Γενικά στοιχεία για την EVM

  • Διαχείριση κερδοφόρας αξίας = ολοκληρωμένη προσέγγιση διαχείρισης έργου
  • Είναι η διαδικασία διαχείρισης που ενσωματώνει το πεδίο εργασίας (κερδοφόρα αξία) με το χρονοδιάγραμμα (time) και τους πόρους του προϋπολογισμού (κόστος)
  • Μια βασική διαχείριση της απόδοσης είναι εγκατεστημένος αντιπροσωπεύει ένα στόχο του έργου ( «Προγραμματισμένη αξία")
  • Η πρόοδος της εργασίας μετράται ως "κερδισμένη αξία" - ένα κριτήριο
  • Παράγει ένα σύνολο μετρήσεων που παρέχουν ακριβή ποσά κόστους και χρονοδιαγράμματος
  • Το EVM δεν είναι ένα συγκεκριμένο σύστημα ή ένα σύνολο εργαλείων, αλλά μάλλον ένα σύνολο οδηγιών που καθοδηγούν το σύστημα ελέγχου διαχείρισης μιας εταιρείας

Η Διαχείριση Απολαβών έχει τη δυνατότητα να συνδυάζει τις μετρήσεις του τριγώνου διαχείρισης του έργου

  • Πεδίο εφαρμογής (στο Easy Redmine, αυτό αντιπροσωπεύεται από καμπύλη τιμής Κερδισμένης αξίας)
  • Χρόνος (στο Easy Redmine, αυτό αντιπροσωπεύεται από το οριζόντιο χρονοδιάγραμμα σε ένα γράφημα EV)
  • Κόστος (στο Easy Redmine, αυτό αντιπροσωπεύεται από την καμπύλη πραγματικού κόστους)

Η EVM παρέχει μια απάντηση σε αυτές τις ερωτήσεις

  • Είναι ένα πρόγραμμα στο χρονοδιάγραμμα;
  • Είναι το κόστος που δαπανάται σύμφωνα με ένα χρονοδιάγραμμα;
  • Πότε θα γίνει ένα έργο;
  • Θα κοστίσει τα χρήματα που σχεδίασα;

 

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο plugin

Δεδομένου ότι το Earned Value (EV) είναι μόνο μια μονάδα που βασίζεται σε έργο, πρέπει να ενεργοποιηθεί στις Ρυθμίσεις του έργου: Ενότητες. Για να δημιουργήσετε μια γραμμή βάσης του σχεδίου έργου, η οποία χρησιμοποιείται για την εμφάνιση της γραμμής γραφήματος προγραμματισμένης αξίας και τη σύγκριση της πραγματικής γραμμής EVM με την προγραμματισμένη τιμή και για την εμφάνιση των δεδομένων της προσθήκης, πρέπει να είναι ενεργοποιημένες οι μονάδες Easy Gantt και Easy Baseline επισης. Στη συνέχεια, θα βρείτε την καρτέλα λειτουργικής μονάδας στο επάνω μενού του έργου, όπως φαίνεται παρακάτω.

 

Πώς να δημιουργήσετε μια νέα αξία κέρδους

Πηγαίνετε στο έργο Ρυθμίσεις »Κερδισμένες τιμές» Νέο. Στη συνέχεια, συμπληρώστε τα υποχρεωτικά πεδία:

  • Χαρακτηριστικά - επιλέξτε τον τύπο της αξίας κέρδους (οι εκτιμώμενες ώρες είναι η μόνη επιλογή αυτή τη στιγμή)
  • Baseline - επιλέξτε τη βασική γραμμή της κερδισμένης αξίας σας ή χρησιμοποιήστε την τρέχουσα κατάσταση έργου
  • Όνομα - ονομάστε την αξία κέρδους σας
  • Προεπιλογή - επιλέξτε την προεπιλεγμένη τιμή αυτής της κερδοφορίας
  • Επαναφόρτωση συνεχώς - Τα δεδομένα επαναφορτίζονται πλήρως μέχρι κάθε εκτέλεση (η διαδικασία αυτή μπορεί να χρειαστεί πολύ χρόνο). Τα δεδομένα Cron ενημερώνονται κάθε μέρα. Αυτή η ρύθμιση σημαίνει ότι τα δεδομένα δεν ενημερώνονται, αλλά τα πάντα διαγράφονται και αναπαράγονται, πράγμα που σημαίνει ότι απλά τη γράφει ξανά από την αρχή.

 

Πώς να χρησιμοποιήσετε το plugin

Πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε με την ίδια τη μονάδα EV, πρέπει πρώτα να διαμορφωθεί στις Ρυθμίσεις έργου: Κερδισμένες τιμές. Η παρακάτω εικόνα δείχνει πώς μοιάζει η σελίδα διαμόρφωσης. Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχει μια λίστα με ήδη δημιουργημένα/υπάρχοντα γραφήματα EV, ώστε να μπορείτε να έχετε απεριόριστο αριθμό γραφημάτων και να αλλάζετε γρήγορα μεταξύ τους. Κάθε μεμονωμένο γράφημα μπορεί να χρησιμοποιεί διαφορετική γραμμή αναφοράς που αντιπροσωπεύεται από μια καμπύλη προγραμματισμένης τιμής σε ένα γράφημα EV, οπότε αυτό θα φανεί χρήσιμο κατά τη σύγκριση διαφορετικών στόχων έργου με την πραγματική πρόοδο. Όσον αφορά οποιοδήποτε στοιχείο λίστας (γράφημα), μπορείτε να το επεξεργαστείτε ή να το διαγράψετε, να το ορίσετε ως προεπιλογή (να εμφανίζεται από προεπιλογή όταν υπάρχουν περισσότερα από ένα γραφήματα στη λίστα) ή να δημιουργήσετε ένα νέο κάνοντας κλικ στο "Νέο" κουμπί κάτω από τη λίστα.

Κάτω από τη σελίδα, υπάρχει μια γρήγορη επιλογή "Δημιουργία γραμμής βάσης" με τη λίστα των ήδη δημιουργημένων / υφιστάμενων γραμμών βάσης στη δεξιά πλευρά. Κάθε γραμμή βάσης έχει ένα όνομα, ημερομηνία δημιουργίας και μπορεί να διαγραφεί αμέσως κάνοντας κλικ στο κουμπί "Διαγραφή". Μια βασική γραμμή αντιπροσωπεύει το επιθυμητό στόχο του έργου, το οποίο απεικονίζεται από την καμπύλη "Προγραμματισμένη τιμή" σε ένα διάγραμμα EV. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις βασικές γραμμές, ελέγξτε το φροντιστήριο. Μόλις δημιουργηθεί μια γραμμή βάσης και θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε μαζί με το νέο ή το υπάρχον γράφημα EV, απλώς επιλέξτε την επιθυμητή γραμμή βάσης κατά τη δημιουργία / επεξεργασία του γραφήματος και αποθήκευση. Για να εμφανίσετε δεδομένα από την ενότητα Earned Value, ανοίξτε την αντίστοιχη καρτέλα στο επάνω μενού του έργου. Το αποτέλεσμα μπορεί να μοιάζει με αυτό.

Για να μιλήσουμε με μεγαλύτερη σαφήνεια για την διαχείριση της αξίας, ορισμένοι όροι καθορίζονται στην EVM:

Προγραμματισμένη αξία (PV) - Ο εγκεκριμένος προϋπολογισμός για τις εργασίες που έχουν προγραμματιστεί να ολοκληρωθούν έως μια καθορισμένη ημερομηνία. αναφέρεται επίσης ως το προγραμματισμένο κόστος της προγραμματισμένης εργασίας (BCWS). Το συνολικό Φ / Β μιας εργασίας είναι ίσο με τον προϋπολογισμό της εργασίας κατά την ολοκλήρωση (BAC) - το συνολικό ποσό που προϋπολογίζεται για την εργασία. Στο Easy Redmine, αυτός υπολογίζεται ως ο συνολικός εκτιμώμενος χρόνος όλων των εργασιών του έργου σύμφωνα με την επιλεγμένη βασική γραμμή. Παράδειγμα: στο τέλος της εβδομάδας 4, συνολικά θα πρέπει να ολοκληρωθούν 4 σπίτια, το ΦΒ είναι 4000 δολάρια ΗΠΑ.

Κερδισμένη Αξία (EV) - Αντιπροσωπεύει το ποσό που έχει προγραμματιστεί για την εκτέλεση της εργασίας που πραγματοποιήθηκε σε μια δεδομένη ημερομηνία κατάστασης, που συχνά ονομάζεται Προϋπολογισμένο Κόστος Εκτέλεσης Εργασίας (BCWP) και ισούται με το συνολικό προϋπολογισμό δραστηριότητας (ή έργου) κατά την ολοκλήρωση πολλαπλασιασμένο με το ποσοστό ολοκλήρωση δραστηριότητας (ή έργου) (Η / Υ) σε αυτό το συγκεκριμένο χρονικό σημείο (= PC*BAC). Στο Easy Redmine, αυτό υπολογίζεται ως το συνολικό ποσοστό ολοκλήρωσης του συνόλου των εργασιών του έργου. Παράδειγμα: έως το τέλος της εβδομάδας 4, έχουν ολοκληρωθεί μόνο 3 σπίτια, το EV είναι 3000 δολάρια ΗΠΑ.

Πραγματικό Κόστος (AC) - Το πραγματικό κόστος για το έργο που ολοκληρώθηκε μέχρι την καθορισμένη ημερομηνία. αναφέρεται επίσης ως το πραγματικό κόστος της εργασίας (ACWP). Στο Easy Redmine, αυτό υπολογίζεται ως συνολικός χρόνος που αφιερώνεται σε όλες τις εργασίες του έργου. Παράδειγμα: έως το τέλος της εβδομάδας 4, δαπανήθηκαν 4000 δολάρια ΗΠΑ, το AC είναι 4000 δολάρια ΗΠΑ.

Το EVM βασίζεται στην παρακολούθηση αυτών των τριών πτυχών του έργου για να αποκαλύψει την υγεία του έργου με τους ακόλουθους δείκτες:

Πρόβλεψη Απόκλισης (SV) - η διαφορά μεταξύ της Προγραμματισμένης Αξίας (PV) και της Αποδομένης Αξίας (EV), για να δείξει εάν η εργασία του έργου είναι μπροστά από το χρονοδιάγραμμα. Το SV δείχνει εάν και πόσο η δουλειά σας βρίσκεται μπροστά ή πίσω από το εγκεκριμένο πρόγραμμά σας.

  • Πρόβλεψη διακύμανσης (SV) = Κερδοποιημένη τιμή (EV) - Προγραμματισμένη τιμή (PV)
  • Εάν το σχέδιο είναι καθυστερημένο, το SV θα είναι αρνητικό (δηλαδή θα επιτευχθεί λιγότερο από ό, τι προγραμματίστηκε)
  • Εάν το έργο είναι προγραμματισμένο, το SV = 0
  • Εάν το σχέδιο είναι μπροστά από το χρονοδιάγραμμα, το SV θα είναι θετικό (δηλαδή επιτυγχάνεται περισσότερο από ό, τι σχεδιάζεται)
  • παράδειγμα: μέχρι το τέλος της εβδομάδας 4, το SV = EV - PV = US $ 3000 - US $ 4000 = -US $ 1000 (πίσω από το χρονοδιάγραμμα)

Πρόγραμμα απόδοσης (SP) - ο λόγος μεταξύ EV και PV. Το ΚΠ αντανακλά το σχετικό ποσό που το έργο βρίσκεται μπροστά ή πίσω από το χρονοδιάγραμμα, που μερικές φορές αναφέρεται ως αποδοτικότητα του προγράμματος του έργου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SP μέχρι σήμερα για να προβάλετε την απόδοση του χρονοδιαγράμματος για το υπόλοιπο της εργασίας.

  • Πρόγραμμα απόδοσης (SP) = Κερδοποιημένη τιμή (EV) / Προγραμματισμένη τιμή (PV)
  • Εάν το έργο είναι καθυστερημένο, το SP <1 (δηλαδή επιτυγχάνεται λιγότερο από ό, τι είχε προγραμματιστεί)
  • Εάν το έργο είναι προγραμματισμένο, το SP = 1
  • Εάν το έργο είναι νωρίτερα από το χρονοδιάγραμμα, το SP> 1 (δηλαδή επιτυγχάνεται περισσότερο από αυτό που είχε προγραμματιστεί)
  • παράδειγμα: μέχρι το τέλος της εβδομάδας 4, το SP = EV / PV = US $ 3000 / US $ 4000 = 0.75 (πίσω από το χρονοδιάγραμμα)

Απόκλιση κόστους (CV) - η διαφορά μεταξύ EV και AC, για να διαπιστώσετε αν η εργασία του έργου είναι κάτω από / πάνω / πάνω από τον προϋπολογισμό. Το βιογραφικό σημείωμα δείχνει εάν και πόσο είστε κάτω από ή πάνω από τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό σας.

  • Διακύμανση κόστους (CV) = Κερδοποιημένη τιμή (EV) - Πραγματικό κόστος (AC)
  • Εάν το έργο υπερβεί τον προϋπολογισμό, το βιογραφικό σημείωμα θα είναι αρνητικό (δηλαδή επιτυγχάνεται λιγότερο από το ποσό που δαπανήθηκε)
  • Εάν το έργο είναι σε προϋπολογισμό, το CV = 0
  • Εάν το έργο είναι υπό προϋπολογισμό, το βιογραφικό σημείωμα θα είναι θετικό (δηλ. Θα επιτευχθεί περισσότερο από το ποσό που δαπανήθηκε)
  • παράδειγμα: μέχρι το τέλος της εβδομάδας 4, το CV = EV - AC = US $ 3000 - US $ 4000 = -US $ 1000 (πάνω από τον προϋπολογισμό)

Απόδοση κόστους (CP) - ο λόγος μεταξύ EV και AC. Η ΣΣ αντανακλά τη σχετική αξία της εργασίας που πραγματοποιήθηκε σε σχέση με το ποσό που καταβλήθηκε για αυτήν, μερικές φορές αναφέρεται ως η αποδοτικότητα του έργου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το CP μέχρι σήμερα για να προβάλετε την απόδοση κόστους για το υπόλοιπο της εργασίας.

  • Δείκτης κόστους απόδοσης (CP) = Κερδοποιημένη τιμή (EV) / Πραγματικό κόστος (AC)
  • Εάν το έργο υπερβαίνει τον προϋπολογισμό, το CP <1 (δηλαδή επιτυγχάνεται λιγότερο από όσα δαπανήθηκαν)
  • Εάν το έργο είναι σε προϋπολογισμό, το CP = 1
  • Εάν το έργο είναι κάτω από τον προϋπολογισμό, το CP> 1 (δηλαδή επιτυγχάνεται περισσότερο από ό, τι δαπανήθηκε)
  • παράδειγμα: μέχρι το τέλος της εβδομάδας 4, το CP = EV / AC = US $ 3000 / US $ 4000 = 0.75 (πάνω από τον προϋπολογισμό)

Το εύρος του γραφήματος ορίζεται από το ημερομηνία έναρξης και  προθεσμία + 20% του σχεδίου. Επισημαίνει επίσης Σήμερα και την Ημερομηνία λήξης.

 

Εκτελέστε επανυπολογισμό με μη αυτόματο τρόπο

In Διαχείριση >> Επισκόπηση προγραμματισμένων εργασιών >> Ενημέρωση κερδισμένης αξίας, μπορείτε να εκτελέσετε και να υπολογίσετε με μη αυτόματο τρόπο τη νέα κατάσταση του έργου = Πραγματικό κόστος γραμμή και Κερδισμένη αξία γραμμή. Και θα συγκρίνετε αυτές τις γραμμές με το προγραμματισμένη αξία γραμμή που δημιουργήθηκε κατά τη ρύθμιση του EVM στο έργο. Ο επανυπολογισμός γίνεται όχι μόνο για την τρέχουσα ημέρα, αλλά ισχύει και για όλες τις προηγούμενες αλλαγές στο έργο. Αυτό είναι το σκηνικό Επαναφόρτωση συνεχώς κάνει. Εάν διατηρήσετε το πλαίσιο μη επιλεγμένο, θα λειτουργήσει όπως προηγουμένως - σε κάθε επανυπολογισμό χρησιμοποιήστε μόνο αλλαγές που έγιναν για την τρέχουσα ημέρα.

 

Πώς να προσθέσετε το plugin σε μια σελίδα επισκόπησης του έργου και μια προσωπική αρχική σελίδα

Μπορείτε απλά να προσαρμόσετε την προσωπική σας σελίδα και τη σελίδα επισκόπησης έργου εισάγοντας τη λειτουργία επεξεργασίας κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσαρμογή αυτής της σελίδας" κάτω αριστερά της συγκεκριμένης σελίδας. Εδώ επιλέγετε μονάδες που θα τοποθετηθούν σε διάφορες ενότητες της σελίδας. Για να προσθέσετε την ενότητα "Κερδισμένη αξία" σε μια σελίδα, απλώς επιλέξτε την από την αναπτυσσόμενη λίστα όπως φαίνεται παρακάτω και αποθηκεύστε.

 

Ρόλοι και δικαιώματα

Τα δικαιώματα για την προβολή ή την επεξεργασία δεδομένων σε μονάδα EV μπορούν να οριστούν σε Περισσότερα: Διαχείριση: Ρόλοι και δικαιώματα: Επιλέξτε ένα ρόλο: Εύκολα Κερδοσκοπικά όπως φαίνεται παρακάτω. Επιπλέον, χρειάζεστε δικαιώματα για την προβολή και επεξεργασία των γραμμών βάσης για να ορίσετε την Προγραμματισμένη τιμή.

 

Τυπικές περιπτώσεις χρήσης

Το Έργο Α εγκρίθηκε για μια χρονική περίοδο 1 και με τον προϋπολογισμό του Χ. Επίσης σχεδιάστηκε ότι το έργο δαπανά 50% του εγκεκριμένου προϋπολογισμού στους πρώτους 6 μήνες. Εάν τώρα 6 μήνες μετά την έναρξη του έργου ένας υπεύθυνος έργου αναφέρει ότι έχει ξοδέψει το 50% του προϋπολογισμού, μπορεί αρχικά να σκεφτεί κανείς ότι το έργο είναι τελείως σχεδιασμένο. Ωστόσο, στην πραγματικότητα, οι παρεχόμενες πληροφορίες δεν αρκούν για να καταλήξουν σε τέτοιο συμπέρασμα. Το έργο μπορεί να δαπανήσει το 50% του προϋπολογισμού, ενώ ολοκληρώνει μόνο το 25% του έργου, πράγμα που σημαίνει ότι το έργο δεν κάνει καλά. ή το έργο μπορεί να δαπανήσει το 50% του προϋπολογισμού, ενώ ολοκληρώνει το 75% του έργου, πράγμα που σημαίνει ότι το έργο λειτουργεί καλύτερα από το προγραμματισμένο. Η EVM έχει ως στόχο να αντιμετωπίσει τέτοια και παρόμοια ζητήματα.

Δοκιμάστε το Easy Redmine σε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πλήρεις δυνατότητες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στη γεωγραφική σας τοποθεσία