en
Γλώσσα
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
Μηχανική μετάφραση
  • bg
  • cs
  • dk
  • gr
  • hu
  • il
  • it
  • pl
  • se
  • tr

Εύκολο Gantt PRO

Gantt
ορόσημα
εργασίες

Εύκολο Gantt PRO

tutorials βίντεο και webinars για Easy Redmine 11
Επισκόπηση
Πώς να πάρετε Easy Gantt για Easy Redmine και Redmine
Εγκατάσταση και ενημέρωση του Easy Gantt για το γενικό Redmine
Ποιο είναι το παγκόσμιο επίπεδο του Easy Gantt
Πώς να εργαστείτε με πολλά έργα (Gantt over Projects)
Ποιο είναι το επίπεδο έργου του Easy Gantt
Πώς να ρυθμίσετε τα δικαιώματα για το Easy Gantt
Πώς εμφανίζονται τα ορόσημα στο Easy Gantt
Πώς να εργαστείτε με τις βασικές γραμμές του έργου
Πώς να εργαστείτε με την κρίσιμη διαδρομή του έργου
Πώς να εργαστείτε με την απεικόνιση εργασιών γονέα-παιδιού
Πώς να δημιουργήσετε σχέσεις εργασίας με καθυστέρηση
Τύποι σχέσεων εργασίας (συνδέσμων) στο Easy Gantt
Πώς να δημιουργήσετε νέα εργασία και ορόσημο από την Gantt
Τρόπος ενημέρωσης του χρονοδιαγράμματος των εργασιών (ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης, διάρκεια, ολοκλήρωση)
Πώς να ενημερώσετε το χρονικό σημείο των ορόσημων
Πώς να ταξινομήσετε τις εργασίες σε ορόσημα
Πώς να εργαστείτε με το ζουμ του χρονοδιαγράμματος του έργου (ημέρες, εβδομάδες, μήνες)
Πώς να εργαστείτε με το κουμπί βήμα πίσω (Undo)
Πώς να εργαστείτε με φίλτρα εργασιών και επιλογές πάνω από το Gantt
Πώς να εργαστείτε με τις επιλογές εξαγωγής
Πώς να δείτε τις διακοπές στο γράφημα Gantt
Πώς να δείτε τις κατανομές πόρων στο γράφημα Gantt
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Εργαλεία
Πώς να δείξετε ταμειακή ροή στο γράφημα Gantt
Πώς να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Προβλήματα
Πώς ταξινομούνται οι εργασίες στο Easy Gantt
Ο θρύλος του Gantt chart
Πώς να προστατέψετε την επιθυμητή ημερομηνία παράδοσης στο Easy Gantt
Easy Gantt στην προσωπική αρχική σελίδα
Γωνιακές καταστάσεις
Εύκολη προσθήκη συμβατότητας για το Redmine

 

Επισκόπηση

Το Easy Gantt είναι ένα εξειδικευμένο ραβδόγραμμα χρησιμοποιείται για την παροχή ενός τη γραφική επισκόπηση και το χρονοδιάγραμμα όλων των εργασιών (θέματα) ή για να υποδείξει τα στοιχεία εργασίας και τις εξαρτήσεις του έργου. Πρόκειται για ένα διάγραμμα με ορθογώνιες ράβδους. Το μήκος κάθε ράβδου είναι ανάλογο με την τιμή χρόνου που απαιτείται για κάθε εργασία στο αναλυτική δομή εργασιών (WBS). Μπορείς συγκρίνετε δύο ή περισσότερες διάρκειες εργασιών πολύ εύκολα στο γράφημα Gantt. Το τελικό προϊόν απεικονίζει το πρόγραμμα ενός έργου. Το Easy Gantt είναι πλήρως συμβατό Διαχείριση έργων IPMA & PMI πρότυπα μεθοδολογίας.

Το Easy Gantt προορίζεται κυρίως για:

  • Διαχειριστές Έργων
  • Διαχειριστές Γραμμής
  • Διαχειριστές IT
  • Ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων
  • Διαχειριστές χαρτοφυλακίου έργου

Γιατί είναι εύκολο το Gantt

Τα σύνολα και τα τερματικά στοιχεία του έργου, τα οποία συνδυάζονται για να διαμορφώσουν την εσωτερική δομή του έργου, παρουσιάζονται στον πίνακα Gantt. Θα απεικονίσει επίσης το εξαρτήσεων από διάφορες εργασίες (θέματα) στο πλαίσιο του έργου. Ο πίνακας μπορεί να απεικονίσει τα στοιχεία τερματικού αρχής και τερματισμού έργου στη διαχείριση έργου. Μπορεί επίσης να εμφανιστεί σύνολα στοιχεία και εξαρτήσεις τερματικών. Η μικρότερη εργασία που παρακολουθείται ως μέρος της προσπάθειας του έργου είναι γνωστή ως τερματικό στοιχείο. Το γράφημα Gantt αντιπροσωπεύει τα καθήκοντα στα περισσότερα σύγχρονα πακέτα προγραμματισμού.

Ο τρόπος για να δημιουργήσετε αυτό το γράφημα αρχίζει με τον καθορισμό και την απαρίθμηση των απαραίτητων δραστηριοτήτων (καθήκοντα, ζητήματα). Στο επόμενο βήμα, προσαρμόστε το γράφημα σας με συγκεκριμένο στήλες, μονάδες χρόνου, φίλτρα Στη συνέχεια, αναφέρετε ποια στοιχεία εξαρτώνται από άλλους και ποιες δραστηριότητες πραγματοποιούνται πότε. Για κάθε δραστηριότητα, αναφέρετε πόσες ανθρωποώρες θα χρειαστεί (αναμενόμενη ώρα) και ποιος είναι υπεύθυνος (εντολοδόχος). Τέλος, καθορίστε τον χρόνο διεκπεραίωσης (ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης). Το κύριο πλεονέκτημα αυτής της τεχνικής είναι η καλή γραφική επισκόπηση που είναι εύκολο να κατανοηθεί για σχεδόν όλους τους συμμετέχοντες στο έργο και τους ενδιαφερόμενους. Το βασικό μειονέκτημα της είναι η περιορισμένη εφαρμογή της σε πολλά έργα, δεδομένου ότι τα έργα είναι συχνά πιο πολύπλοκα από αυτά που μπορούν να κοινοποιηθούν (απεικονιστούν) με αυτό το διάγραμμα.

Ποια είναι τα βασικά οφέλη της Easy Gantt

  • Ο ευκολότερος τρόπος για τον προγραμματισμό των έργων, συμπεριλαμβανομένων όλων των συναφών εργασιών, ορόσημων, σχέσεων, καθυστερήσεων κλπ.
  • Η καλύτερη απεικόνιση ολόκληρου του έργου ή η διαχείριση πολλαπλών έργων
  • Τεράστια εξοικονόμηση χρόνου κατά τη φάση προγραμματισμού του έργου
  • Μεγάλη επισκόπηση της προόδου κατά τη φάση εκτέλεσης του έργου
  • Ευρείες δυνατότητες προσαρμογής (φίλτρα, στήλες, χρονοδιάγραμμα, προσαρμοσμένες προβολές όπως προεπιλογή, βασικές γραμμές, κρίσιμη διαδρομή και διαχείριση πόρων - απαιτεί ξεχωριστή προσθήκη)
  • Η μεγάλη συμμετοχή της δυνατότητας μεταφοράς και απόθεσης μειώνει την ανάγκη ελέγχου πληκτρολογίου (μπορείτε να μετακινήσετε εργασίες, έργα και ορόσημα σε ένα χρονοδιάγραμμα και έτσι να τα σχεδιάσετε, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ των οντοτήτων μόνο με το ποντίκι σας)

Για σωστή εργασία με το γράφημα Gantt, είναι απαραίτητο να έχουν καταχωρηθεί ημερομηνίες έναρξης και ημερομηνίες λήξης τόσο στις εργασίες όσο και στα έργα, εκτός εάν οι ημερομηνίες των έργων υπολογίζονται από τις εργασίες.

 

Πώς να πάρετε Easy Gantt για Easy Redmine και Redmine

In εύκολη Redmine, η λειτουργικότητα παρέχεται ήδη στη βάση, οπότε δεν χρειάζεται να αγοράσετε και να εγκαταστήσετε τίποτα άλλο από το λογισμικό διαχείρισης έργου. Για Redmine 3.2 +, Το Easy Gantt PRO διατίθεται ως ξεχωριστή προσθήκη για αγορά (https://www.redmine.org/plugins/easy-gantt).

 

Εγκατάσταση και ενημέρωση του Easy Gantt για το γενικό Redmine

Ανατρέξτε στις οδηγίες εδώ.

 

Παγκόσμιο επίπεδο του Easy Gantt

Το Easy Gantt διατίθεται και στο παγκόσμιο επίπεδο και το επίπεδο έργου. Για να έχετε πρόσβαση σε αυτό από το παγκόσμιο επίπεδο, πηγαίνετε στο Περισσότερα> Easy Gantt όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Εύκολο Gantt στο παγκόσμιο επίπεδο θα ταιριάζει περισσότερο στους χρήστες που πρέπει να δουλέψουν με ολόκληρο το δέντρο έργου του Easy Redmine, συμπεριλαμβανομένων όλων των συναφών εργασιών, ορόσημων, σχέσεων, καθυστερήσεων κ.λπ. μόνο οθόνη. Το κύριο πλεονέκτημα είναι, επομένως, το περιττή εναλλαγή μεταξύ μεμονωμένων έργων όταν χρειάζεται να εργαστείτε με (ή να έχετε μια επισκόπηση) πολλαπλών αυτών ταυτόχρονα. Από την άλλη πλευρά, ένα ορισμένο μειονέκτημα μπορεί να είναι το περίπλοκο που μπορεί να λειτουργήσει εις βάρος της σαφήνειας και της ταχύτητας, γι 'αυτό συνιστάται η χρήση της συνολικής προβολής μόνο όταν είναι απαραίτητο.

 

Εργασία με πολλά έργα (Gantt over Projects)

Το παγκόσμιο επίπεδο του Easy Gantt σας προσφέρει μια μοναδική ευκαιρία διαχειριστείτε ολόκληρο το χαρτοφυλάκιο έργων από μια οθόνη. Gantt πάνω από έργα δείχνει ολόκληρα έργα ως μεμονωμένες γραμμές ώστε να μπορείτε να τα μεταφέρετε και να τα αποθέσετε και, επομένως, να αλλάξετε το χρονοδιάγραμμα των έργων. Φυσικά, το η αρχή και το τέλος κάθε γραμμής έργου αντιπροσωπεύουν την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης του συγκεκριμένου έργου στο διάγραμμα Gantt, το οποίο υπολογίζεται από το σύνολο του δέντρου έργου που αποτελείται από το γονικό έργο και τα υποπρογράμματα του, κάθε ένα από τα οποία μπορεί να έχει διαφορετική ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης. Μπορείτε επίσης να αναλύσετε τα έργα λεπτομερώς από εδώ. Απλά κάντε κλικ στο "+" εικονίδιο δίπλα στο όνομα του έργου και δείτε όλες τις πληροφορίες εργασίες (ζητήματα) και ορόσημα (εκδόσεις) - μπορείτε επίσης να τα μεταφέρετε και να τα αποθέσετε. Το Gantt over Projects σας δείχνει επίσης σταθμισμένη ολοκλήρωση του έργου (όπως τα έγχρωμα κομμάτια των ράβδων) βάσει του πραγματικού βάρους (εκτιμώμενη διάρκεια) των καθηκόντων (τεύχη) και της% ολοκλήρωσής τους. Όπως βλέπετε, μερικές γραμμές του έργου είναι πιο σκούρες από άλλες. Οι πιο σκούρες αντιπροσωπεύουν πρότυπα έργων, Ενώ τα ελαφρύτερα είναι τυποποιημένα έργα. Ρυθμίσεις προβολής έργου και εργασιών μπορεί να τροποποιηθεί σε Ρυθμίσεις Gantt (πάνω δεξιά κουμπί) όπως φαίνεται παρακάτω. Το μήκος μιας γραμμής έργου στη γραμμή χρόνου του γραφήματος Gantt σε παγκόσμιο επίπεδο καθορίζεται από την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης των ανοιχτών (ορατών) εργασιών που ανήκουν σε αυτό το έργο, ανεξάρτητα από την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης του ίδιου του έργου.



% της ολοκλήρωσης του έργου στο παγκόσμιο Gantt

Γιατί όχι το % Εγινε ο λόγος που εμφανίζεται στην αριστερή στήλη του καθολικού Gantt αντιστοιχεί στο % ολοκλήρωσης που εμφανίζεται στην οριζόντια γραμμή του έργου στη γραμμή χρόνου;

Σε περίπτωση έργου με 2 εργασίες: % ολοκλήρωσης έργου = ((% ολοκλήρωσης του T1 * εκτιμώμενος χρόνος του T1) + (% ολοκλήρωσης του T2 * εκτιμώμενος χρόνος του T2)) / άθροισμα εκτιμώμενων ωρών.

Παράδειγμα: Η Εργασία 1 έχει 10 εκτιμώμενες ώρες ολοκληρωμένες από 20%. Η εργασία 2 έχει 1 εκτιμώμενη ώρα και έχει ολοκληρωθεί = ολοκληρώθηκε από 100%. Η γραμμή στο παγκόσμιο Gantt θα δείχνει την ολοκλήρωση του έργου στο 27% επειδή η μεγαλύτερη (πιο σημαντική) εργασία βρίσκεται ακριβώς στα πρώτα στάδια ολοκλήρωσης.

Αυτός είναι ο μόνος τρόπος με τον οποίο εμφανίζεται το % της ολοκλήρωσης σε οριζόντιες γραμμές στο καθολικό Gantt. Λόγω εμποδίων απόδοσης και σταθερότητας - που θα είχαν αισθητή επίδραση στην υπόλοιπη εφαρμογή - δεν υπάρχει ρύθμιση για αυτήν τη συμπεριφορά.

Από την άλλη πλευρά, η στήλη % Ολοκληρώθηκε στον πίνακα έργου δίπλα στο καθολικό Gantt υπολογίζεται με βάση τη ρύθμιση Διαχείριση » Ρυθμίσεις » Έργα – τύπος υπολογισμού ολοκλήρωσης έργου. Για να εμφανιστούν σταθερές τιμές στον πίνακα και στην καθολική γραμμή Gantt, πρέπει να οριστεί σε Ο σταθμισμένος μέσος όρος του % ολοκληρώθηκε με τα βάρη στον εκτιμώμενο χρόνο.

Αυτή η επιλογή ορίζει επίσης τι εμφανίζεται ως % Έγινε/Πρόοδος στη σελίδα επισκόπηση έργου (στοιχεία ελέγχου έργου) και στη στήλη της λίστας έργων.

Γιατί το % ολοκλήρωσης που εμφανίζεται στην οριζόντια γραμμή του έργου είναι 100 % όταν οι εργασίες δεν έχουν ολοκληρωθεί ακόμη;

Εάν υπάρχει 0 εκτιμώμενος χρόνος για όλες τις ανοιχτές (υπόλοιπες) εργασίες στο έργο, σημαίνει πρακτικά ότι δεν μένει καμία δουλειά να γίνει στο έργο (εργασία = χρόνος εργάτη). Εάν χρησιμοποιείτε το παγκόσμιο Gantt για την παρακολούθηση της ολοκλήρωσης του έργου, η χρήση του εκτιμώμενου χρόνου στις εργασίες είναι απαραίτητη. Εάν ένα έργο δεν έχει καθόλου εργασίες, σημαίνει επίσης ότι δεν έχει απομείνει καμία εργασία (=100% ολοκληρωμένη).

:

  1. Στις καθολικές ρυθμίσεις Gantt, υπάρχει μια επιλογή Εμφάνιση αναλογία χρόνου εργασίας που δαπανάται. Αυτή η ρύθμιση ορίζει την πρόοδο που εμφανίζεται στις οριζόντιες ράβδους που αναπαριστούν εργασίες, όχι τις μπάρες του έργου.
  2. Το κόκκινο χρώμα των γραμμών έργου στο καθολικό Gantt: Όταν το % ολοκλήρωσης που εμφανίζεται σε μια γραμμή έργου δεν είναι αρκετό για να φτάσει στην πραγματική ημερομηνία (κόκκινη γραμμή), το έργο χρωματίζεται με κόκκινο. Το ίδιο ισχύει για έργα όπου η πρόοδος είναι μικρότερη από 100 % και η ημερομηνία λήξης τους είναι παρελθόν.


Τι κάνει το πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση πιο σύντομα"

Όταν επισημαίνεται, αυτή η επιλογή εμφανίζει τις χαμηλότερες έγκυρες ημερομηνίες για εργασίες που ορίζονται από σχέσεις ή γονείς. Όπως απεικονίζεται παρακάτω, ο τετράγωνος βραχίονας υποδεικνύει τη χαμηλότερη ημερομηνία στην οποία μπορείτε να μετακινήσετε την εργασία, αλλά όχι άλλο, επειδή σχετίζεται με μια άλλη εργασία που προηγείται.

Τι κάνει το πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση αναλογίας χρόνου εργασίας"

Ενεργοποιώντας αυτό, θα δείτε την αναλογία δαπανών / εκτιμώμενων χρόνων στη γραμμή εργασιών στο Gantt. Αυτή η τιμή μπορεί να αλλάξει μόνο με το χρόνο καταγραφής ή με την επεξεργασία του εκτιμώμενου χρόνου στην εργασία. Επομένως, δεν μπορείτε να το αλλάξετε απευθείας στο Gantt όπως μπορείτε όταν εμφανίζεται% done.

 

Τι συμβαίνει εάν μεταφερθεί ένα έργο στο παγκόσμιο Easy Gantt

Η μετακίνηση με ένα ολόκληρο έργο στο παγκόσμιο Easy Gantt θα προκαλέσει όλες τις σχετικές εργασίες, τα ορόσημα και τα υποπρογράμματα να αλλάξουν τις ημερομηνίες τους ανάλογα. Οι εργασίες μετατοπίζονται στο τέλος των σχετικών ορόσημων. Δεν επηρεάζονται οι σχέσεις μεταξύ έργων, όπως προηγείται-ακολουθεί ή γονέας-παιδί. Επίσης, δεν επηρεάζονται τα κοινά ορόσημα, επομένως, ενδέχεται να καταστούν άκυρα εάν παραμείνουν εκτός της εμβέλειας του μετακινούμενου έργου. Δεν δημιουργούνται ειδοποιήσεις συστήματος και καμία αλλαγή δεν μπορεί να βρεθεί στα περιοδικά.

 

Επίπεδο έργου του Easy Gantt

Τώρα, ας ρίξουμε μια ματιά στο Easy Gantt για το επίπεδο έργου. Πριν μπορέσετε να έχετε πρόσβαση σε αυτό από ένα έργο, χρειάζεστε για να ενεργοποιήσετε τη συγκεκριμένη ενότητα στις ρυθμίσεις του έργου όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Αμέσως μετά την ενεργοποίηση της μονάδας, η καρτέλα Easy Gantt θα εμφανιστεί στο επάνω μενού του συγκεκριμένου έργου. Κάντε κλικ σε αυτό και η Easy Gantt θα ανοίξει. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργικότητα του επίπεδο έργου είναι μια καλύτερη επιλογή για τους χρήστες που πρέπει να εργαστούν για το συγκεκριμένο έργο μόνο οπότε δεν υπάρχει λόγος να δείτε ολόκληρο το δέντρο έργου σε παγκόσμιο επίπεδο. Μια άλλη διαφορά είναι ότι το Easy Gantt στο επίπεδο του έργου είναι πιο προσαρμόσιμη όπως μπορείτε εύκολα να μεταβείτε μεταξύ των διαφόρων τύπων προβολής, όπως προεπιλογή, βασικές γραμμές και κρίσιμη διαδρομή, κάτι που δεν είναι δυνατό σε παγκόσμιο επίπεδο. Εάν ανοίξετε ένα γονικό έργο στο Easy Gantt, εκτός από το επιλεγμένο έργο εμφανίζονται επίσης τα υποπρογράμματα και οι εργασίες του.

Το μήκος της γραμμής έργου στο χρονοδιάγραμμα του γραφήματος Gantt σε επίπεδο έργου καθορίζεται από την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης του ίδιου του έργου, ανεξάρτητα από την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης των εργασιών που ανήκουν σε αυτό το έργο.

 

Πώς να ρυθμίσετε τα δικαιώματα για το Easy Gantt

Μπορείτε να ρυθμίσετε τις άδειες για το Easy Gantt Περισσότερα »Διαχείριση» Ρόλοι και δικαιώματα »Easy Gantt & Scheduler (τόσο σε παγκόσμια δικαιώματα όσο και σε δικαιώματα έργου). Επιπλέον, το Επεξεργασία (επιτρέποντάς σας να εργαστείτε με το Gantt) είναι διαθέσιμο μόνο όταν η άδεια "Διαχείριση σχέσεων εργασιών"είναι ενεργοποιημένο (μπορείτε να βρείτε στην ενότητα Ρόλοι και δικαιώματα» Άδειες έργου »Παρακολούθηση εργασιών» Διαχείριση σχέσεων εργασιών).

 

Πώς εμφανίζονται τα ορόσημα στο Easy Gantt

Ένα ανοιχτό ορόσημο εμφανίζεται πάντοτε στο συγκεκριμένο έργο όπου έχει οριστεί. Επιπλέον, εμφανίζεται ένα ανοικτό ορόσημο πάνω από ορατά καθήκοντα που συνδέονται με το ορόσημο. Αυτό αφορά επίσης την περίπτωση κατά την οποία ένα ορόσημο μοιράζεται με περισσότερα έργα που περιλαμβάνουν εργασίες που σχετίζονται με το ορόσημο σε ένα άλλο έργο. Κλειστά ορόσημα μπορεί να βρεθεί μόνο στις Ρυθμίσεις του έργου> Ορόσημα.

Όταν ένα κοινό ορόσημο εμφανίζεται σε ένα μη οικείο έργο στο γράφημα Gantt, θα το δείτε δύο φορές και σε ελαφρώς διαφορετικό χρώμα από τα τυπικά ορόσημα - κάτω από τη λίστα εργασιών είναι το αρχικό κοινό ορόσημο (μπορεί να μετακινηθεί με μεταφορά και απόθεση) και κάτω από το όνομα του έργου είναι ο καθρέφτης του που συνδέεται με τη συγκεκριμένη εργασία του έργου (δεν μπορεί να μετακινηθεί με μεταφορά και απόθεση).

Μπορούν να επιτραπούν ή να προληφθούν χρήστες μετακίνηση εργασιών πέρα ​​από τα σχετικά ορόσημα. Για να διαμορφώσετε αυτήν τη ρύθμιση, μεταβείτε στην ενότητα Περισσότερα: Διαχείριση: Ρυθμίσεις: Παρακολούθηση εργασιών: (un) επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Να επιτρέπεται ο ορισμός ημερομηνίας λήξης εργασίας μετά την ημερομηνία ορόσημου (το ορόσημο θα μετακινηθεί αναλόγως)" (φροντιστήριο). Αφού μετακινήσετε μια εργασία πέρα ​​από το ορόσημο της και αποθηκεύσετε την αλλαγή, το ορόσημο θα μεταφερθεί στη νέα ημερομηνία λήξης της εργασίας.

 

Βασικές γραμμές έργου

Στη διαχείριση έργων, μια γραμμή βάσης είναι η αρχικό σχέδιο του έργου. Αυτό το αρχικό σχέδιο απεικονίζεται για να το συγκρίνουμε με το τρέχον σχέδιο έργου. Το Easy Gantt PRO προσφέρει αυτό το χαρακτηριστικό που υπογραμμίζει το σχέδιο γραμμής βάσης. Το αρχικό σχέδιο δεν αλλάζει κατά την επεξεργασία του χρονοδιαγράμματος. Το γράφημα Redmine Gantt σας επιτρέπει να το κάνετε δημιουργία περισσότερων γραμμών βάσης που λειτουργούν ως στιγμιότυπα του σχεδίου του έργου. Πριν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη βασική γραμμή, πρέπει να έχετε το είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις του έργου σας όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Τώρα, επιστρέψτε στο Easy Gantt και θα βρείτε το κουμπί Baselines στην επάνω δεξιά γωνία του διαγράμματος. Κάντε κλικ σε αυτό, επιλέξτε Δημιουργία και εισαγάγετε το όνομα της γραμμής βάσης σας. Τότε βλέπετε ότι έχουν όλες οι εργασίες (ζητήματα) στο γράφημα Gantt χωρίζεται σε δύο, όπου τα ανώτερα είναι τα σημερινά σας και τα χαμηλότερα είναι τα αρχικά από τη στιγμή της δημιουργίας της γραμμής βάσης. Με αυτό τον τρόπο έχετε ένα μεγάλη επισκόπηση όλων των μετατοπίσεων χρόνου κάνατε ανά πάσα στιγμή. Για να διαγράψετε μια γραμμή βάσης, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή δίπλα στο κουμπί Δημιουργία.

Εκτός από τη γραφική απεικόνιση των γραμμών βάσης σε μια χρονική γραμμή, μπορείτε επίσης να βρείτε πληροφορίες σχετικά με αρχική ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης εντός των συγκεκριμένων στηλών πληροφοριών στην αριστερή πλευρά της γραμμής χρόνου (όπως απεικονίζεται παρακάτω). Αυτές οι πρόσθετες πληροφορίες θα σας βοηθήσουν όταν πρέπει να συγκρίνετε τις τρέχουσες ημερομηνίες έναρξης και ημερομηνίες λήξης με το αρχικό σχέδιο (βασική γραμμή).

 

Κρίσιμη πορεία του έργου

Μια κρίσιμη διαδρομή είναι μια σειρά καθηκόντων (ζητημάτων) που δεν μπορούν να καθυστερήσουν ή αλλιώς ολόκληρο το έργο θα καθυστερήσει. Επίσης, δείχνει το συντομότερο χρόνο που μπορεί να ολοκληρωθεί το έργο. Ένα έργο στο πλαίσιο του έργου θεωρείται κρίσιμο εάν η ημερομηνία λήξης του δεν μπορεί να καθυστερήσει, καθώς επηρεάζει άμεσα την ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου. Το Easy Gantt PRO παρουσιάζει αυτήν την ακολουθία αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Critical Path."

Δραστηριότητα στην κρίσιμη διαδρομή δεν μπορεί να ξεκινήσει μέχρι να ολοκληρωθεί η προηγούμενη δραστηριότητα της. αν καθυστερήσει για μια ημέρα, ολόκληρο το έργο θα καθυστερήσει για μια ημέρα εκτός εάν η δραστηριότητα που ακολουθεί την καθυστερημένη δραστηριότητα ολοκληρώνεται μια ημέρα νωρίτερα. Για τη σωστή λειτουργία μιας κρίσιμης διαδρομής, το έργο θα πρέπει να έχει μόνο 1 έναρξης και 1 τερματισμό εργασίας και τα καθήκοντα (ζητήματα) θα πρέπει να συνδέονται με τις σχέσεις.

Ρυθμίσεις της κρίσιμης διαδρομής μπορεί να τροποποιηθεί σε παγκόσμιες ρυθμίσεις Gantt, η οποία είναι προσβάσιμη μέσω ενός μικρού οδοντωτού τροχού στην επάνω δεξιά πλευρά. Οι παρακάτω επιλογές είναι διαθέσιμες.

Ας εξηγήσουμε τη διαφορά μεταξύ των δύο επιλογών της ρύθμισης της κρίσιμης διαδρομής στο διάγραμμα Gantt.

Επιλογή τελευταίου (Εργασία που δεν πρέπει να καθυστερεί)

  • βασίζεται στον ορισμό της κρίσιμης διαδρομής σύμφωνα με τη μεθοδολογία διαχείρισης του έργου
  • η εφαρμογή προσδιορίζει το τελευταίο καθήκον και ακολουθεί τις σχέσεις προς το παρελθόν. η ακολουθία των εντοπισθεισών εργασιών εμφανίζεται ως κρίσιμη διαδρομή

Επιλογή μακρύτερη (Εμφάνιση μεγαλύτερης σειράς εργασιών)

  • αυτή η επιλογή παρέχει υποστηρικτικές πληροφορίες για τον διαχειριστή του έργου και δεν βασίζεται στη μεθοδολογία PM
  • το μήκος (διάρκεια) των σχέσεων και των εργασιών συνοψίζεται και εμφανίζεται η μακρύτερη σειρά σχετικών εργασιών

Ως εκ τούτου, όπως μπορείτε να συγκρίνετε, για το ίδιο έργο οι δύο επιλογές δείχνουν τελείως διαφορετικές κρίσιμες διαδρομές.

 

καθηκόντων γονέα-παιδιού οπτικοποίηση

Η σχέση γονέα-παιδιού ποτέ δεν ήταν τόσο εύκολη. Απλά σύρετε μια εργασία κάνοντας κλικ στο σύμβολο βέλους και αφήστε το σε οποιαδήποτε άλλη εργασία, κάνοντας αμέσως το υποεργασίας της επιλεγμένης εργασίας. Επιπλέον, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μετακινήσετε γρήγορα εργασίες (ζητήματα) από ένα έργο ή ορόσημο (έκδοση) σε άλλο. Οι γονικές εργασίες απεικονίζονται στο γράφημα Gantt με τα χαρακτηριστικά σημεία διακοπής τους.

Μετακίνηση της γονικής εργασίας με / χωρίς υποδιαιρέσεις

Η μετακίνηση εργασιών και δευτερευόντων εργασιών (μεταφορά και απόθεση σε ένα χρονικό πλαίσιο) στο Easy Gantt μπορεί να γίνει για ολόκληρη τη δομή του δέντρου της γονικής εργασίας ταυτόχρονα (δηλ. Εργασία γονέα με το δευτερεύον έργο) ή μπορείτε να μετακινήσετε τον γονέα ανεξάρτητα στις δευτερεύουσες εργασίες του. Η πρώτη περίπτωση συμβαίνει όταν η δομή του δέντρου μιας γονικής εργασίας (ή ορόσημο με σχετικές εργασίες) έχει καταρρεύσει, οπότε δεν μπορείτε να δείτε τη λίστα των δευτερευόντων εργασιών της. Κατά τη μετακίνηση μιας συμπτυγμένης γονικής εργασίας (ή ορόσημο με σχετικές εργασίες), οι δευτερεύουσες εργασίες μετακινούνται ανάλογα. Η δεύτερη περίπτωση εμφανίζεται όταν επεκτείνεται μια γονική εργασία (ή ορόσημο με σχετικές εργασίες), ώστε να μπορείτε να δείτε τη λίστα των δευτερευόντων εργασιών και να μετακινήσετε τον γονέα ανεξάρτητα από τις δευτερεύουσες εργασίες της. Αυτή η περίπτωση δεν ισχύει όταν οι ημερομηνίες έναρξης / λήξης της εργασίας του γονέα υπολογίζονται από τις δευτερεύουσες εργασίες της, τις οποίες μπορείτε να διαμορφώσετε Διαχείριση » ρυθμίσεις » Παρακολούθηση εργασιών » Χαρακτηριστικά γονικών εργασιών. Κατά τη μετακίνηση μιας γονικής εργασίας με δευτερεύουσες εργασίες, γίνεται υπέρβαση ενός ορόσημου που συνδέεται με το δευτερεύον έργο ή καθυστέρηση ενός συνδέσμου δευτερεύουσας εργασίας, δεν επιτρέπεται περαιτέρω κίνηση.

 

Μεταφορά και απόθεση εργασιών Σχέσεις με καθυστέρηση

Οι σχετικές εργασίες (ζητήματα) μπορούν απλά να συνδεθούν χρησιμοποιώντας τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης. Απλώς μεταβείτε σε κατάσταση επεξεργασίας και όταν μετακινείτε τον κέρσορα πάνω σε μια εργασία, χαρακτηριστικά προσαρμογής εμφανίζομαι. Μετακινήστε το ποντίκι στο τέλος μιας εργασίας, κάντε κλικ στο πράσινο κύκλο και κρατήστε πατημένο. Τώρα σύρετε σε μια άλλη εργασία και αφήστε την εκεί. Τα δύο διαφορετικά καθήκοντα μόλις γίνονται σχετικές εργασίες με τον τύπο προκατόχου / οπαδού της σχέσης. Η καθυστέρηση συνήθως διατηρείται από τον Gantt ως πολλές ημέρες μεταξύ των εργασιών. Όταν μετακινείτε τον διάδοχο στο μέλλον, η καθυστέρηση αυξάνεται. Για να μειώσετε την καθυστέρηση (και να μετακινήσετε την ακόλουθη εργασία πιο κοντά στον προκάτοχό της ταυτόχρονα), μπορείτε να "ξεκλειδώσετε" τη σχέση κάνοντας κλικ σε αυτήν και, στη συνέχεια, σύρετε τον ακόλουθο ή κάντε δεξί κλικ στη σχέση όπου μπορείτε να ρυθμίσετε την καθυστέρηση απευθείας. Εάν θέλετε να μετακινήσετε τον προκάτοχο στο μέλλον και να χρησιμοποιήσετε το αποθεματικό της καθυστέρησης, ξεκλειδώστε ξανά τη σχέση και ο ακόλουθος δεν θα μετακινηθεί. Ο αριθμός πάνω από τη σχέση χωρίς αγκύλες είναι η καθυστέρηση που διατηρεί ο Gantt κατά την κίνηση. Είναι πιθανό να υπάρχει επίσης ένας αριθμός σε παρένθεση που αντιστοιχεί στο πραγματικό μήκος της σχέσης.

Κλειδωμένες (σταθερές) και ξεκλείδωτες (ευέλικτες) καθυστερήσεις στις σχέσεις εργασίας

Όταν οι εργασίες συνδέονται μέσω μιας σχέσης με καθυστέρηση, αυτή η σχέση μπορεί να κλειδωθεί (σταθερή) ή να ξεκλειδωθεί (ευέλικτη), η οποία επηρεάζει τις εργασίες μεταφοράς σε μια αλυσίδα σχέσεων. Η τρέχουσα κατάσταση υποδεικνύεται από το χρώμα της γραμμής σχέσης μεταξύ εργασιών. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των δύο καταστάσεων απλώς κάνοντας κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στην ίδια τη γραμμή σχέσης. Αυτή η ενέργεια θα αλλάξει το χρώμα της γραμμής σχέσης από κόκκινο (κλειδωμένο) σε πράσινο (ξεκλειδωμένο) ή αντίστροφα.

  • Πορτοκαλί χρώμα (κλειδωμένο) - Όταν δημιουργείται μια νέα σχέση μεταξύ εργασιών, είναι κλειδωμένη (σταθερή) από προεπιλογή, η οποία υποδεικνύεται με πορτοκαλί χρώμα. Αυτή η κατάσταση σημαίνει ότι η μεταφορά μιας προηγούμενης εργασίας σε μια αλυσίδα σχέσεων θα μετακινήσει αυτόματα όλες τις ακόλουθες σχετικές εργασίες για να διατηρήσει τις αρχικές καθυστερήσεις μεταξύ τους και οι ημερομηνίες έναρξης και οι ημερομηνίες λήξης θα μετακινηθούν ανάλογα. Ωστόσο, όταν μετακινείτε την ακόλουθη εργασία σε μια αλυσίδα σχέσεων, η σχέση παραμένει κλειδωμένη (σταθερή) στην αντίστροφη κατεύθυνση αλλά ξεκλείδωτη (ευέλικτη) προς τα εμπρός, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να επεκτείνετε τις καθυστερήσεις (πορτοκαλί γραμμές) ελεύθερα, αλλά δεν μπορείτε ποτέ να συντομεύσετε τους.
  • Πράσινο χρώμα (ξεκλείδωτη) - Η καθυστερημένη (ευέλικτη) καθυστέρηση είναι έγχρωμη πράσινη και σημαίνει ότι η μετακίνηση μιας εργασίας δεν θα επηρεάσει τη θέση των συναφών εργασιών της στο διάγραμμα Gantt, πράγμα που σημαίνει ότι οι ημερομηνίες έναρξης και οι ημερομηνίες λήξης τους θα παραμείνουν αμετάβλητες αλλά η καθυστέρηση θα αλλάξει αναλόγως. Όταν αλλάζετε την καθυστέρηση μιας ανοικτής (ευέλικτης) σχέσης, ξεκλειδώνει αυτόματα (σταθερό) ξανά, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να κάνετε κλικ ξανά για να το ξεκλειδώσετε (ευέλικτο).

Σε μεγάλα και πολύπλοκα έργα με πολλές σχέσεις μεταξύ εργασιών, όταν εργάζεστε στο Easy Gantt, μία μόνο κίνηση μιας εργασίας θα μπορούσε να προκαλέσει μια αλυσίδα αλλαγών στο υπόλοιπο έργο. Αυτό μπορεί να καταλήξει σε διάφορες απαγορευμένες λειτουργίες που αναφέρονται ως σφάλματα (οι εργασίες μετακινήθηκαν πέρα ​​από το ορόσημο τους, οι ημερομηνίες εργασιών που παραβιάζουν τις πρώτες / τελευταίες ημερομηνίες λήξης / έναρξης με βάση τις σχέσεις τους).

Η αιτία αυτών των καταστάσεων είναι ότι κατά την επεξεργασία του Gantt, η καθυστέρηση στις σχέσεις εργασίας είναι σταθερή (η καθυστέρηση είναι ο χρόνος μεταξύ του τέλους της πρώτης εργασίας και της έναρξης της δεύτερης εργασίας, π.χ. 3 ημέρες). Η καθυστέρηση δεν θα επιτρέπεται να γίνει μικρότερη, συνεπώς, όλες οι εργασίες θα μετακινηθούν προς τα εμπρός.

Για να λυθεί αυτό το πρόβλημα, υπάρχει μια νέα επιλογή για το Gantt που ονομάζεται "Σχέσεις Unfix" κάτω από το κουμπί Εργαλεία. Ενεργοποιώντας αυτήν την επιλογή, όλες οι σχέσεις μεταξύ των εργασιών θα γίνουν "ευέλικτες" κατά την επεξεργασία. Ως αποτέλεσμα, η μετακίνηση μιας εργασίας δεν θα προκαλέσει την κίνηση ολόκληρου του συνόλου των παρακάτω εργασιών. Κατά την αποθήκευση της αλλαγής, οι καθυστερήσεις των σχέσεων θα αποθηκευτούν ως νέες και δεν θα επικυρωθούν αν ικανοποιούν προκαθορισμένες καθυστερήσεις.

Όσο ο διακόπτης είναι ενεργοποιημένος, μπορείτε να χειριστείτε όλες τις σχέσεις όπως τα ξεκλείδωτα (πράσινα). Μόλις απενεργοποιήσετε τον απενεργοποιητή, όλες οι σχέσεις επαναφέρουν την αρχική τους κατάσταση αμέσως. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν πρέπει να συντομευθούν ή να επεκταθούν περισσότερες κλειδές καθυστερήσεις στις σχέσεις εργασίας.

 

Τύποι σχέσεων εργασίας (συνδέσμων) στο Easy Gantt

Στο Easy Gantt, μπορείτε να δημιουργήσετε και να απεικονίσετε 4 τυπικοί τύποι σχέσεων (δεσμών) μεταξύ των καθηκόντων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης (αναλογική διαδικασία όπως προηγουμένως). Είναι ως εξής:

Ολοκλήρωση (FS)
Η εξαρτώμενη εργασία (B) δεν μπορεί να ξεκινήσει μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία από την οποία εξαρτάται (A). Για παράδειγμα, εάν έχετε δύο εργασίες, το "Dig foundation" 1 και "Pour concrete", η εργασία "Pour concrete" δεν μπορεί να ξεκινήσει μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία "Foundation foundation".

Έναρξη εκκίνησης (SS)
Η εξαρτώμενη εργασία (B) δεν μπορεί να ξεκινήσει μέχρι να ξεκινήσει η εργασία που εξαρτάται από αυτήν (A). Ο τύπος σύνδεσης SS δεν απαιτεί να ξεκινήσουν ταυτόχρονα και οι δύο εργασίες. Για παράδειγμα, αν έχετε δύο εργασίες, "Χύστε σκυρόδεμα" και "Επίπεδο σκυρόδεμα", η εργασία "Επίπεδο σκυρόδεμα" δεν μπορεί να ξεκινήσει μέχρι να ξεκινήσει η εργασία "Χύστε σκυρόδεμα".
Φινίρισμα-φινίρισμα (FF)
Η εξαρτώμενη εργασία (B) δεν μπορεί να ολοκληρωθεί μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία από την οποία εξαρτάται (A). Ο τύπος σύνδεσης FF δεν απαιτεί την ολοκλήρωση και των δύο εργασιών ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, αν έχετε δύο εργασίες, "Προσθήκη καλωδίωσης" και "Επιθεώρηση ηλεκτρικών", η εργασία "Επιθεώρηση ηλεκτρικού" δεν μπορεί να ολοκληρωθεί μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία "Προσθήκη καλωδίωσης".
Έναρξη έως τέλος (SF)
Η εξαρτώμενη εργασία (B) δεν μπορεί να ολοκληρωθεί μέχρι να ξεκινήσει η εργασία από την οποία εξαρτάται (A). Ο τύπος ζεύξης SF δεν απαιτεί την ολοκλήρωση της εξαρτώμενης εργασίας ταυτόχρονα με την αρχή της εργασίας από την οποία εξαρτάται. Για παράδειγμα, τα σκελετά στέγης για το οικοδομικό έργο σας είναι χτισμένα εκτός χώρου. Δύο από τα καθήκοντα του έργου σας είναι "Παράδοση με Truss" και "Συναρμολόγηση οροφής". Η εργασία "Συναρμολόγηση οροφής" δεν μπορεί να ολοκληρωθεί μέχρι να αρχίσει η εργασία "Παράδοση Truss".

 

Γωνιακές καταστάσεις των σχέσεων εργασίας

  • Δεν είναι δυνατή η ορατότητα των σχέσεων μεταξύ έργων.

  • Οι μόνοι τύποι σχέσεων που μπορούν να απεικονιστούν είναι οι προκατόχοι / οπαδός (πράσινη γραμμή) και οι σχετικοί / αποκλεισμένοι (μπλε γραμμές).

  • Η σχέση Start-to-Start (SS) διατηρείται σωστά μόνο όταν η σχέση δημιουργείται / αλλάζει στο Easy Gantt, όχι από το παράθυρο ενημέρωσης εργασιών.

  • Δεν επιτρέπεται η προσθήκη μιας σχέσης μεταξύ μιας γονικής εργασίας και της υποτάξεώς της

  • Μεταξύ δύο εργασιών δεν μπορεί να υπερβαίνει τις σχέσεις 2 (έναρξη-έναρξη, τερματισμός-φινίρισμα)

  • Δεν επιτρέπονται συνδυασμοί σχέσεων που οδηγούν σε κυκλική ακολουθία εργασιών (looping). Αυτό περιλαμβάνει την προσπάθεια δημιουργίας σχέσης με οποιαδήποτε εργασία που έχει γονέα.

  • Κατά τη μετακίνηση μιας εργασίας στη χρονολογική σειρά, οι τύποι σχέσεων αρχίζουν να ξεκινούν και τελειώνουν μέχρι να τελειώσουν μπορούν να αλλάξουν επαρκώς τις ημερομηνίες έναρξης / λήξης μιας σχετικής εργασίας μόνο όταν το κάνουν στο Easy Gantt, όχι με την επεξεργασία της εργασίας χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε άλλο εργαλείο .

  • Δεν είναι δυνατή η ρύθμιση αρνητικών (αντίστροφων) τύπων σχέσεων εργασίας (συνδέσεις) στο γράφημα Gantt. Σε περίπτωση τέτοιας ανάγκης, ο σωστός τρόπος είναι να δημιουργήσετε έναν διαφορετικό (πιο κατάλληλο) τύπο σχέσης εργασίας.

  • Όταν δημιουργείται μια γραμμή βάσης από το γράφημα Gantt με μη αποθηκευμένες αλλαγές σε ξεκλείδωτες (ευέλικτες) καθυστερήσεις στις σχέσεις εργασιών, αυτές οι αλλαγές δεν αποτελούν μέρος της γραμμής βάσης (δημιουργείται στην κατάσταση πριν από την αλλαγή). Αντίθετα, όταν δημιουργείται μια γραμμή βάσης από το γράφημα Gantt με μη αποθηκευμένες αλλαγές σε κλειδωμένες (σταθερές) καθυστερήσεις στις σχέσεις εργασιών, αυτές οι αλλαγές αποτελούν μέρος της γραμμής βάσης (δημιουργείται στην κατάσταση μετά την αλλαγή).

 

Νέα εργασία και ορόσημο από την Gantt

Μπορεί να δημιουργηθεί νέα εργασία (ζήτημα) ή ορόσημο (έκδοση) κάνοντας κλικ στο κουμπί "Νέο" και στη συνέχεια Νέα εργασία, resp. Νέο ορόσημο κουμπί. Επιπλέον, το νέο κουμπί εργασίας βρίσκεται πάντα στο πάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Προκειμένου να διατηρηθεί καλή επισκόπηση των ορόσημων, Το Easy Gantt εμφανίζει στο χρονοδιάγραμμα μόνο τα ορόσημα που ορίζονται στο πλαίσιο των επί του παρόντος ανοιγμένων έργων καθώς και τα κοινά ορόσημα που χρησιμοποιούνται από τις εργασίες. Τα αχρησιμοποίητα κοινά ορόσημα δεν εμφανίζονται στο διάγραμμα Gantt.

 

Drag & Drop Ενημέρωση χρονισμού εργασιών (Ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία λήξης, Διάρκεια, Ολοκλήρωση)

Τα χαρακτηριστικά χρονισμού των εργασιών (ζητήματα) μπορούν επίσης να επεξεργαστούν μόνο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης. Μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας, μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από μια εργασία και έχετε αρκετές επιλογές που πρέπει να κάνετε: 1) μετακινήστε την εργασία στο οριζόντια γραμμή για να αλλάξετε την ημερομηνία έναρξης και λόγω, 2) τεντώστε ή συρρικνώστε την εργασία για να αλλάξετε τη διάρκεια της ή 3) μετακινήστε τον αναβάτη της εργασίας για να αλλάξετε το% ολοκλήρωσής της. Είναι εύκολο να εντοπίσετε τα λειτουργικά στοιχεία όπως η ημερομηνία έναρξης, η προθεσμία, η πρόοδος ή η δημιουργία σχέσεων. Ακόμη και στις μικρότερες εργασίες, μπορείτε να πιάσετε το στοιχείο που χρειάζεστε για να κάνετε τις αλλαγές σας. Το γράφημα Gantt έχει επίσης στρογγυλεμένες άκρες για να διαχωρίζει καλύτερα τις εργασίες μεταξύ τους ειδικά όταν έχουν παρόμοια διάρκεια.

Εργασίες με ημερομηνία έναρξης / λήξης που λείπει

Είναι μια πολύ συνηθισμένη κατάσταση που οι χρήστες δημιουργούν εργασίες με μη αυτόματο τρόπο με ελλιπή ημερομηνία έναρξης ή λήξης. Στο Gantt, θα παρατηρήσετε αυτές τις εργασίες με την πρώτη ματιά. Φυσικά, όταν τις σύρετε και αποθέσετε στο Gantt, και οι δύο ημερομηνίες θα οριστούν ανάλογα.

  • Μια εργασία χωρίς ημερομηνία λήξης δεν έχει σαφή ημερομηνία λήξης στο χρονοδιάγραμμα.
  • Μια εργασία χωρίς ημερομηνία έναρξης δεν έχει σαφή ημερομηνία έναρξης στο χρονολόγιο.
  • Μια εργασία χωρίς ημερομηνία έναρξης και λήξης δεν έχει ούτε σαφή έναρξη ούτε ημερομηνία λήξης στο χρονοδιάγραμμα.

 

Μεταφορά και απόθεση ενημέρωσης χρονισμού ορόσημων

Εξίσου εύκολο είναι να αλλάξετε το χρονοδιάγραμμα ενός ορόσημου. Απλά σύρετε ένα ορόσημο, μετακινήστε το στο χρονικό πλαίσιο και αφήστε το στην απαιτούμενη ημερομηνία.

 

Μεταφορά και απόθεση Ταξινόμηση εργασιών σε ορόσημα

Το Easy Gantt σας επιτρέπει να το κάνετε συνδέσεις (θέματα) με ορόσημα (εκδόσεις) με μερικά μόνο κλικ. Απλά σύρετε μια εργασία από τη λίστα και αφήστε την στο ορόσημο με το οποίο θα συνδεθείτε. Αποεπιλέξτε την επιλογή "Αφήστε να ορίσετε ημερομηνία λήξης της εργασίας μετά την ημερομηνία ορόσημο«Σε Περισσότερα> Διαχείριση> Ρυθμίσεις> Παρακολούθηση εργασιών θα προκαλέσει ότι όταν μια εργασία είναι που συνδέονται με ένα ορόσημο, είσαι δεν είναι σε θέση να μετακινήσει την εργασία πέρα ​​από το ορόσημο στην χρονολογική σειρά. Εάν πρέπει να μετακινήσετε την εργασία πιο μπροστά, πρέπει πρώτα να μετακινήσετε το ορόσημο. Ελέγχοντας την επιλογή, μπορείτε να μετακινήσετε με εργασίες ανεξάρτητα από ορόσημα.

Ακολουθούν όλες οι περιπτώσεις χρήσης για τη μετακίνηση μιας εργασίας που έχει ορόσημο:

  • Η εργασία μετακινείται στη δική της γραμμή (χωρίς γονέα, χωρίς ορόσημο) - το ορόσημο απομακρύνεται
  • Η εργασία μεταφέρεται σε νέο έργο - το ορόσημο απομακρύνεται
  • Η εργασία μετακινείται απευθείας κάτω από διαφορετικό ορόσημο - αλλάζει το ορόσημο
  • Η εργασία μετακινείται κάτω από μια γονική εργασία - χρησιμοποιείται το ορόσημο της γονικής εργασίας

 

Μεγέθυνση του Χρονοδιαγράμματος Έργου (Ημέρες, Εβδομάδες, Μήνες)

Το χρονοδιάγραμμα προσφέρει τρεις τύπους προβολών: ημέρες, εβδομάδες, μήνες. Βασισμένο στο το μήκος του έργου και το απαιτούμενο επίπεδο λεπτομέρειας, μπορούν να μεταφερθούν από το επάνω μενού.

Προεπιλεγμένο zoom του χρονοδιαγράμματος του έργου μπορεί να τροποποιηθεί σε Ρυθμίσεις Gantt (προσβάσιμο από την παγκόσμια Gantt).

 

Πλήκτρο Επιστροφής Βήμα (Αναίρεση)

Όταν τυχαία κάνετε κάτι λανθασμένο, απλά πάρτε πίσω έναν απεριόριστο αριθμό βημάτων έχετε κάνει μόνο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Πίσω"στα κύρια χειριστήρια.

 

Εργασίες Φίλτρα & Επιλογές Πάνω από το Gantt

Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις φίλτρου και τις ορατές στήλες σε μια στιγμή. Το Easy Gantt σε επίπεδο έργου υποστηρίζει τόσο τα φίλτρα εργασιών όσο και τα φίλτρα έργου, ενώ το Easy Gantt σε παγκόσμιο επίπεδο υποστηρίζει μόνο φίλτρα έργου. Είναι επειδή η παγκόσμια Easy Gantt πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο όταν εργάζεται με έργα, όχι με εργασίες.

Σημείωση για τον εκτιμώμενο χρόνο: Στο γράφημα Gantt σε επίπεδο έργου, η στήλη "Εκτιμώμενος χρόνος" δείχνει τον εκτιμώμενο χρόνο για εργασίες, ενώ η στήλη "Εκτιμώμενος χρόνος (έργα)" δείχνει τον εκτιμώμενο χρόνο για έργα. Η ίδια λογική ισχύει για "Συνολικός εκτιμώμενος χρόνος" και "Συνολικός εκτιμώμενος χρόνος (έργα)", συμπεριλαμβανομένων των δευτερευόντων εργασιών, αντίστοιχα. υποπρογράμματα στα σύνολα (αθροίσματα). Στο γράφημα Gantt σε παγκόσμιο επίπεδο, είναι διαθέσιμες μόνο οι στήλες "Εκτιμώμενος χρόνος" και "Συνολικός εκτιμώμενος χρόνος", οι οποίες δείχνουν τον εκτιμώμενο χρόνο για έργα, αντίστοιχα. έργα συμπεριλαμβανομένων των υποπρογραμμάτων (σύνολο), όχι για εργασίες.

 

Εξαγωγικές επιλογές

Μπορείτε να τα αποτύπωμα τα γραφήματα Gantt ή αποθηκεύστε τα ως PDF απλά κάνοντας κλικ στο κουμπί στην κάτω σειρά. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον προεπιλεγμένο διάλογο εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησης πατώντας CTRL + P. Η αλλαγή ή η προσαρμογή της μορφής μεγέθους εξαγωγής είναι πάντα δυνατή τόσο σε αυτές τις μεθόδους όσο και σε ένα εξωτερικό εργαλείο δημιουργού PDF, όπως Foxit Reader or PDFCreator.

 

Πώς να δείτε τις διακοπές στο γράφημα Gantt

Εύκολη Gantt επιτρέπει να δείχνουν αργίες με τον ίδιο τρόπο όπως μη εργάσιμες ημέρες, Μέσω του γκρι στήλες στη χρονολογική σειρά. Όταν οι διακοπές εμφανίζονται στον πίνακα Gantt, οι εργασίες δεν κατανέμουν χρόνο σε αυτές τις μέρες όπως δεν κάνουν τα Σαββατοκύριακα. Η λειτουργικότητα λειτουργεί Εύκολη απενεργοποίηση μόνο. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία αυτή Ρυθμίσεις Gantt που μπορείτε να βρείτε στην πάνω δεξιά γωνία.

Αμέσως μετά την επιλογή του πλαισίου ελέγχου και την αποθήκευση του "Ενημέρωση εύκολης ρύθμισης" κουμπί, οι διακοπές θα εμφανιστούν στο γράφημα Gantt όπως παρουσιάζεται παρακάτω.

Τα δεδομένα σχετικά με τις εργάσιμες ημέρες και τις αργίες στο γράφημα Gantt ανακτώνται από το ημερολόγιο χρόνου εργασίας του συγκεκριμένου χρήστη που έχει συνδεθεί, όχι οι εντολοδόχοι που μπορούν να χρησιμοποιήσουν διαφορετικά ημερολόγια χρόνου εργασίας. Το ημερολόγιο χρόνου εργασίας για κάθε χρήστη μπορεί να αλλάξει στο προφίλ χρήστη του στην καρτέλα Χρόνος εργασίας.

Κανονικά, κάθε νέος χρήστης λαμβάνει αυτόματα ένα προεπιλεγμένο πρότυπο ημερολογίου χρόνου εργασίας, το οποίο μπορεί να βρεθεί και να αλλάξει Περισσότερα> Διαχείριση> Χρόνος εργασίας - πρότυπα. Ωστόσο, εάν κάνετε μια αλλαγή σε αυτό το προεπιλεγμένο πρότυπο, αυτή η αλλαγή δεν θα ισχύει για ήδη υπάρχοντες χρήστες, εκτός εάν επαναφέρετε μη αυτόματα τα προσωπικά ημερολόγια χρόνου εργασίας σύμφωνα με αυτό το νέο πρότυπο. Για να κάνετε την επαναφορά, σημειώστε τους απαιτούμενους χρήστες στη λίστα χρηστών (Περισσότερα> Χρήστες) και επιλέξτε "Αλλαγή ημερολογίου χρόνου εργασίας σε" από το μενού περιβάλλοντος (δεξί κουμπί του ποντικιού).

 

Πώς να δείτε τις κατανομές πόρων στο γράφημα Gantt

Για να δείτε τις κατανομές πόρων στο γράφημα Gantt (τόσο σε επίπεδο έργου όσο και σε παγκόσμιο επίπεδο), κάντε κλικ στο κουμπί "Πόροι" ανάμεσα στα βασικά στοιχεία ελέγχου. Φυσικά, το κουμπί είναι διαθέσιμο μόνο εάν έχει εγκατασταθεί το plugin διαχείρισης πόρων.

Όταν πιέζεται, μια δεύτερη γραμμή προστίθεται κάτω από τη γραμμή ημερών / εβδομάδων / μηνών πάνω από το χρονοδιάγραμμα. Αυτή η γραμμή δείχνει τα ποσά κατανομής πόρων (ένας αριθμός κατανεμημένες ώρες από εργασίες) για όλα τα έργα (χαρτοφυλάκιο σχεδίων) που εμφανίζονται στο χρονοδιάγραμμα, όπως φαίνεται παρακάτω. Επιπλέον, οι κατανομές ανά μεμονωμένα έργα βρίσκονται στις συγκεκριμένες γραμμές έργων. Όταν προβάλλετε κατανομές πόρων στο Gantt σε επίπεδο έργου, βεβαιωθείτε ότι έχετε αναπτύξει όλα τα σχετικά υποπρογράμματα που πρέπει να δείτε στη Διαχείριση πόρων πριν μεταβείτε σε αυτό (αυτή η ενσωματωμένη προβολή RM είναι απλώς μια άλλη προβολή του γραφήματος Gantt χωρίς επιλογή για σύμπτυξη ή επέκταση η δομή του δέντρου με οποιονδήποτε άλλο τρόπο).

Όταν έχετε ορίσει μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο για να είναι ορατή στο χρονοδιάγραμμα, μπορεί να συμβεί ότι ορισμένες εργασίες έχουν τον εκτιμώμενο χρόνο τους κατανεμημένο εν μέρει εντός της περιόδου και εν μέρει εκτός. Σε μια τέτοια περίπτωση, οι ώρες εκτός της περιόδου σημειώνονται ως "μη ορατές" στην επεξήγηση εργαλείων κατανομής.

 

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Εργαλεία

Κάτω από το κουμπί "Εργαλεία", θα βρείτε μερικές πρόσθετες πρακτικές λειτουργίες, οι οποίες είναι ελαφρώς διαφορετικές στον κόσμο και το έργο Easy Gantt, όπως φαίνεται παρακάτω.

Εργαλεία στο σφαιρικό Easy Gantt

Εργαλεία στο έργο Easy Gantt

Οι επιλογές είναι οι εξής:

Μόνο καθυστερημένα έργα

Αυτό το κουμπί εμφανίζει μόνο καθυστερημένα έργα, δηλαδή ανοιχτά έργα των οποίων η πραγματική ολοκλήρωση (% ολοκληρώθηκε) είναι στο παρελθόν.

Εμφάνιση εργασιών με τη χαμηλότερη ημερομηνία προόδου

Αυτό το κουμπί εμφανίζει μόνο εργασίες με τη χαμηλότερη ημερομηνία προόδου, δηλαδή μία ή περισσότερες ανοιχτές εργασίες ανά έργο των οποίων η πραγματική ολοκλήρωση (% ολοκληρώθηκε) είναι περισσότερο στο παρελθόν. Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, είναι ο αριθμός εργασίας 1, επειδή ο τρέχων λόγος ολοκλήρωσης εμφανίζεται στις 10 Νοεμβρίου, ενώ ο λόγος ολοκλήρωσης της δεύτερης εργασίας φτάνει στις 12 Νοεμβρίου. Η αξία της πληροφορίας είναι ότι σας λέει σε ποια εργασία πρέπει να ξεκινήσετε να εργάζεστε πρώτα. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις Gantt.

Μαζική επεξεργασία

Αυτό το κουμπί θα προσθέσει πλαίσια ελέγχου στην αριστερή πλευρά της λίστας εργασιών έτσι ώστε να μπορείτε να ελέγξετε περισσότερες εργασίες και να τις επεξεργαστείτε μαζί χρησιμοποιώντας το μενού που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού.

Κριτική διαδρομή

δείτε την περιγραφή των χαρακτηριστικών εδώ

Ταμειακή ροή

δείτε την περιγραφή των χαρακτηριστικών εδώ

Πόροι / Διαχείριση Πόρων

δείτε την περιγραφή των χαρακτηριστικών εδώ

Σχέσεις Unfix

δείτε την περιγραφή των χαρακτηριστικών εδώ

 

Πώς να δείξετε ταμειακή ροή στο γράφημα Gantt

Για να δείτε ταμειακές ροές τόσο στο έργο όσο και στο παγκόσμιο Easy Gantt, κάντε κλικ στο κουμπί "Ταμειακή ροή" μεταξύ των βασικών στοιχείων ελέγχου στην επάνω δεξιά γωνία. Στο σχέδιο Gantt, πρέπει πρώτα απενεργοποιήστε το κουμπί Ροή μετρητών κάνοντας κλικ στο κουμπί Εργαλεία. Φυσικά, το κουμπί είναι διαθέσιμο μόνο όταν το plugin Money είναι εγκατεστημένο στο Easy Redmine.

Κάνοντας κλικ σε αυτό προστίθεται μια νέα οριζόντια γραμμή στη γραμμή χρόνου. Αυτή η γραμμή εμφανίζει αριθμούς που αντιπροσωπεύουν τα υπόλοιπα των προβλεπόμενων εσόδων και εξόδων ανά επιλεγμένη περίοδο (ημέρα, εβδομάδα, μήνα). Για να επεξεργαστείτε αυτές τις ισορροπίες, χρησιμοποιήστε Μονάδα χρημάτων. Τα υπόλοιπα ανά μεμονωμένα έργα εμφανίζονται στις αντίστοιχες γραμμές έργου. Όταν ανοίγετε ένα γονικό έργο χρησιμοποιώντας το κουμπί [+], θα εμφανίζονται λεπτομέρειες και για τα υποπρογράμματα. Για να αποκρύψετε ταμειακή ροή στο γράφημα Gantt, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Cash Flow.

Αυτή είναι η ταμειακή ροή σε παγκόσμιο επίπεδο.

Και οι ταμειακές ροές σε επίπεδο έργου.

 

Πώς να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Προβλήματα

Το κουμπί Προβλήματα μπορεί να βρεθεί ανάμεσα στους κύριους ελέγχους στην επάνω δεξιά πλευρά αλλά εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχουν κάποια προβλήματα. Το κουμπί συμπληρώνεται με έναν αριθμό που αντιπροσωπεύει τον αριθμό των προβλημάτων που εντοπίστηκαν όπως απεικονίζεται παρακάτωΚάνοντας κλικ στο κουμπί, επεκτείνετε τη λίστα των προβλημάτων, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων των επηρεαζόμενων εργασιών και των σύντομων εξηγήσεων. Αυτά τα στοιχεία λίστας είναι σύνδεσμοι έτσι ώστε να μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο και αυτό θα επισημάνει την αντίστοιχη εργασία στη γραμμή χρόνου. Κάνοντας κλικ ξανά στο κουμπί, συμπτυγεί η λίστα.

 

Πώς ταξινομούνται οι εργασίες στο Easy Gantt

Από προεπιλογή, οι εργασίες στο Easy Gantt ταξινομούνται αυτόματα σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά των εργασιών ως εξής.

Κανόνας ταξινόμησης #1: Οι εργασίες που σχετίζονται με τα ορόσημα έχουν προτεραιότητα με τη σειρά ταξινόμησης σε σχέση με εκείνους που δεν συνδέονται με κανένα ορόσημο.
Κανόνας ταξινόμησης #2: Αν ο κανόνας #1 ισχύει για περισσότερες εργασίες, ταξινομούνται κατά ημερομηνία έναρξης (από προηγούμενη ημερομηνία μέχρι αργότερα).
Κανόνας ταξινόμησης #3: Αν ο κανόνας #2 ισχύει για περισσότερες εργασίες, ταξινομούνται κατά ημερομηνία αναμενόμενης άφιξης (από προηγούμενη ημερομηνία μέχρι αργότερα).
Κανόνας ταξινόμησης #4: Εάν ο κανόνας #3 ισχύει για περισσότερες εργασίες, ταξινομούνται ανά αναγνωριστικό προς τα πάνω (η προηγούμενη εργασία δημιουργήθηκε, το χαμηλότερο αναγνωριστικό έχει).

Οι δευτερεύουσες εργασίες βρίσκονται ακριβώς κάτω από τις γονικές τους εργασίες με σειρά ταξινόμησης. Το Easy Gantt δεν μπορεί να ταξινομήσει εργασίες ανά γονική εργασία και ορόσημο κάθε φορά. Η παράμετρος γονικής εργασίας παρακάμπτει την παράμετρο ορόσημο. Επομένως, όλες οι δευτερεύουσες εργασίες υπόκεινται πάντα στις γονικές τους εργασίες, αν και μπορεί να έχουν διαφορετικό ορόσημο από ό, τι η γονική εργασία.

Ταξινόμηση με ιδιότητα

Παρ 'όλα αυτά, υπάρχει ένας εναλλακτικός τρόπος για να αναδιοργανώσετε τα καθήκοντα καθώς και τα έργα με οποιοδήποτε χαρακτηριστικό σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Για να δώσετε ένα παράδειγμα, δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο πεδίο εργασιών που ονομάζεται ΣΥΝΟΨΗ, μορφή ακέραιος αριθμός και ελέγξτε που χρησιμοποιείται ως φίλτρο όπως απεικονίζεται παρακάτω.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Περισσότερα: Διαχείριση: Ρυθμίσεις φίλτρου: Εύκολη διαχείριση Gantt & Resource και προσθέστε το προσαρμοσμένο πεδίο "Παραγγελία" στο προεπιλεγμένες στήλες ορατή στο Easy Gantt μετακινώντας το από την αριστερή πλευρά προς τα δεξιά.

Μετά, ενημερώστε διάφορες εργασίες στο ίδιο έργο και εισάγετε ορισμένες τιμές στο προσαρμοσμένο πεδίο "Παραγγελία" σύμφωνα με την οποία πρέπει να τα ταξινομήσετε. Για παράδειγμα, η εργασία 1 έχει εντολή 1, η εργασία 2 έχει παραγγελία 2 κλπ.

Τέλος, πηγαίνετε στο έργο Easy Gantt και κάντε κλικ στη στήλη Παραγγελία για να ταξινομήσετε όλες τις εργασίες του έργου. Ένα ακόμα κλικ τα κάνει ταξινομημένα σε αντίθετη κατεύθυνση (αύξουσα ή φθίνουσα σειρά).

 

Ο θρύλος του Gantt chart

Ο μύθος του γραφήματος Gantt μπορεί να προβληθεί κάνοντας κλικ στο εικονίδιο θαυμαστικού δίπλα στο κουμπί Εργαλεία.

Έτσι φαίνεται ο θρύλος του γραφήματος Gantt.

Και εδώ είναι μερικές περιγραφές στοιχείων απευθείας στο χρονολόγιο γραφήματος Gantt.

 

Πώς να προστατέψετε την επιθυμητή ημερομηνία παράδοσης στο Easy Gantt

Όλοι γνωρίζουν, ότι η επιθυμητή ημερομηνία παράδοσης είναι συνήθως κάτι άλλο ως ημερομηνία λήξης της εργασίας. Αλλά θα ήταν πολύ ωραίο να γνωρίζουμε τουλάχιστον εάν η επιθυμητή ημερομηνία παράδοσης δεν έχει εκπληρωθεί από ορισμένες εργασίες. Και με αυτό το δύσκολο φίλτρο, έχουμε αυτήν την επιλογή διαθέσιμη ενημερωμένη ακόμη και στο Easy Gantt, το οποίο είναι το καλύτερο εργαλείο οπτικοποίησης για ανθρώπινο μάτι. Και έχουμε αυτές τις πληροφορίες διαθέσιμες όλη την ώρα ακόμη και κατά τη διάρκεια των δραματικών μας κινήσεων με εργασίες στο Easy Gantt. 

Κύριο σημείο

Δημιουργία προσαρμοσμένου πεδίου εργασιών. Ονοματεπώνυμο "Επιθυμητή ημερομηνία παράδοσης", μορφή "ημερομηνία", έλεγχος φιλτραρίσματος. 

Δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο πεδίο υπολογισμένης εργασίας. Ονοματεπώνυμο "Επιθυμητή εκπλήρωση ημερομηνίας", μορφή "υπολογισμένο", έλεγχος φιλτραρίσματος. 

    Φόρμουλα για αυτό το πεδίο:

        "Επιθυμητή ημερομηνία παράδοσης" - "Ημερομηνία λήξης"

Μεταβείτε στο Easy Gantt και αποθηκεύστε το ακόλουθο φίλτρο:

    Όνομα: "Εργασίες που δεν πληρούνται" 

    Ετικέτα στην επικεφαλίδα "ναι"

    "Επιθυμητή ολοκλήρωση ημερομηνίας" <= -1

Τώρα θα δείτε τον αριθμό των μη εκπληρωμένων εργασιών στο Easy Gantt.

Άκρο

Εάν μετακινήσετε το κουμπί του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε έργο στο χρονοδιάγραμμα στο καθολικό Gantt, θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα στην επεξήγηση εργαλείου εάν η ολοκλήρωση του έργου καθυστερήσει κατά έναν ορισμένο αριθμό ημερών σε σύγκριση με σήμερα.

 

Easy Gantt στην προσωπική αρχική σελίδα

Ένα εύκολο Gantt σε παγκόσμιο επίπεδο μπορεί να είναι απλά προστέθηκε ως ενότητα σε προσωπική αρχική σελίδα. Για να το κάνετε, κάντε κλικ στο "Προσαρμογή αυτής της σελίδας"στην κάτω αριστερή γωνία της σελίδας και επιλέξτε τη συγκεκριμένη ενότητα από τη λίστα όπως φαίνεται παρακάτω. Για να δείτε ένα έργο Gantt, απλά ρυθμίστε το φίλτρο για να εμφανίσετε μόνο ένα επιλεγμένο έργο και αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις. Για μια μεγάλη δομή έργου, δεν συνιστάται η τοποθέτηση όλων στον ιστότοπο, καθώς μπορεί να επιβραδυνθεί η ταχύτητα φόρτωσης. Το χαρακτηριστικό είναι που έχει σχεδιαστεί για ένα μέγιστο έργο 50 που παρουσιάζεται ταυτόχρονα.

Το αποτέλεσμα μπορεί να μοιάζει με αυτό.

 

Γωνιακές καταστάσεις

  • Γωνιακές καταστάσεις των σχέσεων εργασίας
  • Όταν μετακινείτε μια εργασία με έναν συγκεκριμένο ιχνηλάτη σε ένα άλλο έργο που δεν επιτρέπει αυτό το tracker στις ρυθμίσεις έργου, ο ιχνηλάτης της εργασίας θα αλλάξει αυτόματα στην πρώτη επιτρεπόμενη από τη λίστα.
  • Μπορεί να υπάρχει μόνο ένα Gantt ενότητα σε προσαρμόσιμες σελίδες (αρχική σελίδα, επισκόπηση έργου κλπ.). Αυτό περιλαμβάνει τις λειτουργικές μονάδες: Easy Gantt, διαχείριση πόρων, διαχείριση προσωπικών πόρων - εάν μία από αυτές είναι ενεργή, καμία άλλη δεν θα εμφανίζεται στην ίδια σελίδα. Αυτό οφείλεται στην ταχύτητα φόρτωσης σελίδας. Μια λύση είναι να τοποθετήσετε αυτές τις ενότητες σε διαφορετικές καρτέλες προσαρμόσιμων σελίδων.
  • Σε περίπτωση που η εκκίνηση / λήξη της εργασίας υπολογίζεται από υποσύνολα και οι σχέσεις γονικού-παιδιού μεταξύ των έργων είναι ενεργοποιημένες, μπορεί να συμβεί ότι το ορατό μήκος (= διάρκεια) μιας εργασίας στο χρονικό πλαίσιο του Gantt εμφανίζεται μερικές φορές λανθασμένα. Αυτό συμβαίνει όταν ένα υποσύνολο από άλλο έργο έχει προστεθεί σε αυτό το έργο.
  • Εάν μεταφέρετε και αποθέσετε μια εργασία από την περιοχή "κάτω από το ορόσημο" σε μια περιοχή "κάτω από τη γονική εργασία" στον αριστερό πίνακα Gantt, η εργασία αποσυνδέεται από το ορόσημο (αφαιρείται από αυτή την εργασία) και συνδέεται με τη νέα γονική εργασία (προστίθεται σε αυτή την εργασία). Εάν πρέπει να διατηρήσετε ταυτόχρονα τόσο το ορόσημο όσο και το γονικό έργο, απλά πρέπει να κάνετε την αλλαγή στο παράθυρο λεπτομέρειας εργασίας, όχι στο διάγραμμα Gantt.
  • Τα κλειστά ορόσημα δεν εμφανίζονται στο Easy Gantt, επομένως, οποιαδήποτε εργασία τοποθετείται κάτω από ένα τέτοιο ορόσημο θα παρουσιαστεί σαν χωρίς ορόσημο.
  • Όταν δημιουργείται μια γραμμή βάσης για ένα πολύ μεγάλο έργο με πολλές εργασίες (1000 +), πράγμα που σημαίνει ότι χρειάζεται πολύς χρόνος για την αντιγραφή όλων αυτών των εργασιών. Η διαδικασία μπορεί να συνοδεύεται από μηνύματα εσωτερικού σφάλματος, αν κάποιος δημιουργήσει μια νέα εργασία στο συγκεκριμένο έργο πριν ολοκληρωθεί η δημιουργία της γραμμής βάσης. Αν και αυτά τα σφάλματα δεν υποτίθεται ότι εμποδίζουν την επιτυχή δημιουργία της γραμμής βάσης, συνιστούμε τη δημιουργία γραμμών βάσης σε τέτοια μεγάλα έργα όταν κανένας άλλος χρήστης δεν εργάζεται πάνω σε αυτά.
  • Τα έργα στο γράφημα Gantt μπορούν να μετακινηθούν μόνο όταν έχουν καταρρεύσει (κλειστά) στη δομή του δέντρου στην αριστερή πλευρά. Εάν επεκτείνετε (ανοίξτε) το έργο για να δείτε τα υποπρογράμματα και / ή (δευτερεύουσες) εργασίες του, δεν μπορείτε να μετακινηθείτε με το έργο. Ένα κενό έργο μπορεί να μετακινηθεί και να αποθηκευτεί υπό την προϋπόθεση ότι οι επιλογές "Υπολογισμός ημερομηνίας έναρξης έργου από εργασίες" και "Υπολογισμός ημερομηνίας λήξης έργου από εργασίες" είναι απενεργοποιημένες (μπορεί να αλλάξει στο Διαχείριση> Ρυθμίσεις> Έργα> Άλλο).
  • Τα προσαρμοσμένα πεδία με πολλαπλές τιμές δεν μπορούν να εμφανιστούν στο Easy Gantt.
  • Εάν προστεθεί ένα νέο υποχρεωτικό προσαρμοσμένο πεδίο στην οντότητα εργασίας, οι υπάρχουσες εργασίες μπορούν ακόμη να επεξεργαστούν χωρίς να χρειάζεται να συμπληρώσετε αυτό το υποχρεωτικό πεδίο (εκτός αν έχουμε ήδη συμπληρώσει αυτό το πεδίο με μια τιμή και το αποθηκεύσαμε). Αυτή η συμπεριφορά ισχύει για εργασίες επεξεργασίας απευθείας ή μέσω WBS ή Easy Gantt.
  • Κατά την επεξεργασία μιας εργασίας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας Γρήγορης εργασίας, οι αλλαγές δεν θα αποθηκευτούν εκτός εάν ο χρήστης κάνει κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου χρονολογίου. Μόνο τα ακόλουθα πεδία αποθηκεύονται αυτόματα: Περιγραφή, Εργασίες, Σχόλια, Χρόνος καταγραφής, Ετικέτες, Συνεργάτες, Προσαρμοσμένα πεδία.
  • Δεν είναι δυνατή η προσθήκη δευτερευουσών εργασιών, γονικών εργασιών και σχετικών εργασιών μέσω του προγράμματος επεξεργασίας γρήγορης εργασίας (ισχύει μόνο για το γράφημα Gantt και τη διαχείριση πόρων μόνο).
  • Εάν επιλέξετε τη σημερινή ημερομηνία ως ημερομηνία έναρξης μιας εργασίας και χρησιμοποιήσετε την τροπική προβολή και μια εργασία χωρίς καθορισμένη ημερομηνία έναρξης, αυτή η ημερομηνία δεν θα αποθηκευτεί. Για να επιλέξετε τη σημερινή ημερομηνία ως ημερομηνία έναρξης μιας εργασίας, επιλέξτε πρώτα μια άλλη ημερομηνία και μετά αλλάξτε την σε σήμερα ή ορίστε την ημερομηνία έναρξης σύροντας τη γραμμή χρόνου ή ορίστε την στις λεπτομέρειες της εργασίας.
  • Η επεξεργασία εργασιών χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος (δεξί κλικ του ποντικιού σε μια εργασία στη λίστα) στο γράφημα Gantt είναι δυνατή μόνο όταν ο χρήστης έχει το δικαίωμα "Επεξεργασία εργασιών". Αυτή η δυνατότητα δεν σχετίζεται με τα δικαιώματα "Επεξεργασία εργασιών όπου ο χρήστης είναι ο συγγραφέας" και "Επεξεργασία εργασιών που έχουν ανατεθεί στον χρήστη".
  • Όταν δημιουργείτε σχέσεις εργασιών στο γράφημα Gantt, επικυρώνει εάν δεν προσπαθείτε να ορίσετε έναν άπειρο βρόχο σχέσεων εργασιών. Αυτή η επικύρωση βρήκε το όριο απόδοσης σε περίπου 40-45 σχέσεις εργασιών σε μία αλυσίδα. Όταν συμπληρωθεί το όριο, η δημιουργία μιας νέας σχέσης εργασίας θα παγώσει το πρόγραμμα περιήγησής σας μέχρι να ολοκληρωθεί η επικύρωση για τον άπειρο βρόχο.

 

Εύκολη προσθήκη συμβατότητας για το Redmine

Έχοντας ζητήματα συμβατότητας των εγγενών plugins Redmine με το περιβάλλον σας Redmine; Έχουμε ετοιμάσει ένα plugin που διορθώνει γνωστά προβλήματα που μπορεί να προκύψουν κατά την εγκατάσταση των plugins μας Redmine Gantt, WBS και διαχείρισης πόρων μαζί με μερικά πρόσθετα Redmine του 3rd κόμμα, redmine_contacts (δοκιμασμένη έκδοση 4.2.3) και redmine_zenedit (δοκιμασμένη έκδοση 1.0.2). Μπορείτε να κατεβάσετε το plugin από το GitHub και εγκαταστήσετε ως κανονικό plugin Redmine (αποσυνδέστε το στο φάκελο "plugins" και κάντε επανεκκίνηση του διακομιστή).

Δοκιμάστε το Easy Redmine σε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πλήρεις δυνατότητες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στη γεωγραφική σας τοποθεσία