Ειδοποιήσεις μέσω email από το Cloud

Εισαγωγή

Οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λύση Easy Redmine Cloud απαιτούν λίγη προσοχή κατά την αρχική ρύθμιση της εφαρμογής, προκειμένου να εξυπηρετούν σωστά τους χρήστες σας. Μόλις ρυθμιστεί σωστά, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό στη συνέχεια. Το κύριο πλεονέκτημα είναι ότι οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την εφαρμογή Easy Redmine Cloud αποστέλλονται μέσω Εύκολος διακομιστής SMTP λογισμικού.

Ρύθμιση στην εφαρμογή

Στην εφαρμογή, πρέπει να ορίσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λειτουργεί ως αποστολέας ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την εφαρμογή σας (Διαχείριση >> Ρυθμίσεις >> Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)

Θυμηθείτε, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται μέσω διακομιστή αλληλογραφίας Easy Software, πράγμα που σημαίνει ότι αυτή η διεύθυνση είναι μόνο ψευδώνυμο. Εάν ορίσετε αυτήν τη διεύθυνση ειδοποίησης με domain easyredmine.com, π.χ. noreply@easyredmine.com, τότε είστε καλά και δεν χρειάζεται να ορίσετε τίποτα άλλο. Για παράδειγμα, παρέχουμε σκόπιμα μηδενικά, επειδή το η διεύθυνση δεν υπάρχει φυσικάΤο Χρησιμοποιείται απλώς για να προσδιορίσει καλύτερα από πού προέρχονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν επιλέξετε να βάλετε τον δικό σας τομέα σε αυτήν τη ρύθμιση, π.χ. er@mycompany.com, πρέπει να κάνετε την ακόλουθη προσαρμογή στη διαμόρφωση DNS - επικοινωνήστε με το τμήμα IT για αυτό.

Τοπική ρύθμιση DNS

Λόγω της συνεχώς βελτιούμενης γενικής ασφάλειας και των μηχανισμών και των πολιτικών κατά του spam, εσείς (ή το τμήμα IT σας) θα χρειαστεί να προσθέσετε μια απλή τοπική διαμόρφωση. Θα επιτρέψει στον διακομιστή SMTP της Easy Software να χρησιμοποιήσει τον τομέα σας για ειδοποιήσεις μέσω email από την εφαρμογή σας.

Στις εγγραφές σας DNS >> SPF για τομέα mycompany.com προσθήκη/δημιουργία εγγραφής
include:spf.mailing.easy.cz -all

Διαφορετικά, οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μπλοκαριστεί από την πλευρά λήψης λόγω πολιτικών ασφαλείας.

Συμπέρασμα

Ενώ το Easy Software παρέχει μια υπηρεσία Cloud, όπου διατηρούμε συνεχώς την εφαρμογή σας, υπάρχουν ορισμένοι τομείς στους οποίους δεν έχουμε έλεγχο. Έχετε την επιλογή να αφήσετε τα πάντα σε εμάς (χρησιμοποιήστε τον τομέα ειδοποιήσεων easyredmine.com). Or για να διατηρήσετε την ταυτότητα της εταιρείας σας με ειδοποιήσεις υπάρχει ένα μικρό μέρος που πρέπει να κάνετε στο πλευρό σας.