en
Γλώσσα
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
Μετάφραση AI
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Επανασυνδέστε τα ημερολόγια και τον συγχρονισμό επαφών / το plugin του Outlook

ημερολόγιο
crm
θέα
συγχρονισμός
εργασίες

Το εκπαιδευτικό βίντεο
Τεκμηρίωση του προγραμματιστή (που δεν σχετίζονται με το Easy Redmine)
Επισκόπηση
Χαρακτηριστικά
Πώς να αποκτήσετε το plugin
Πώς να εγκαταστήσετε το plugin
Τύποι οντοτήτων CalDAV για συγχρονισμό
Πώς να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του plugin
Γενικές επιλογές και ρυθμίσεις SSL
Προφίλ εισαγωγής / εξαγωγής
Κατάσταση συγχρονισμού και εικονίδιο συστήματος με ειδοποιήσεις
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Κοινά προβλήματα δικτύου
Φίλτρο κατηγορίας και χρώμα
Γωνιακές καταστάσεις

 

Επισκόπηση

Το συγχρονισμό των ημερολογίων και των επαφών Redmine είναι ένα plugin για το Microsoft Outlook, το οποίο συγχρονίζει τα γεγονότα, τις εργασίες, τα δεδομένα CRM, τις επαφές και άλλους πόρους μεταξύ του Easy Redmine και του Outlook. Ο διακομιστής Easy Redmine χρησιμοποιεί πρότυπο CalDAV / CardDAV, το οποίο σημαίνει ότι μπορούν να χρησιμοποιηθούν και άλλες συμβατές εφαρμογές και συσκευές αντί του Outlook όπως το Mozilla Thunderbird, το iOS ή το Android OS με εγκατεστημένη την εφαρμογή συγχρονισμού.

Η εφαρμογή Redmine calendars and contacts synchronization προσδίδει καλύτερη εμπειρία σε όλους τους χρήστες του Easy Redmine, όχι μόνο στους χρήστες του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Τώρα οι χρήστες όλων των εφαρμογών ημερολογίου συμβατών με CalDAV μπορούν να βιώσουν την ίδια οπτικοποίηση όπως στο ημερολόγιο Συνάντησης του Easy Redmine. Αυτό επιτεύχθηκε με:

  1. Βελτίωση της λειτουργικότητας του CalDAV στον εξυπηρετητή Easy Redmine - ο συνήθης χρήστης χωρίς το plugin μπορεί να συγχρονίσει συσκέψεις σε οποιαδήποτε συσκευή που υποστηρίζει CalDAV. Ένας χρήστης με το plugin που έχει αγοράσει μπορεί να συγχρονίσει περισσότερες οντότητες, ώστε να μπορεί να δει την απεικόνιση ημερολογίου παρόμοια με το εσωτερικό ημερολόγιο στο Easy Redmine (εργασίες, ορόσημα, περιπτώσεις CRM κ.λπ.). Αυτό ισχύει βασικά για όλες τις συσκευές / προγράμματα.
  2. Αυτή η επέκταση στο MS Outlook επιτρέπει το συγχρονισμό CalDAV για το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου Outlook, ο οποίος δεν υποστηρίζεται από προεπιλογή. Η ενοποίηση γίνεται μεταξύ του διακομιστή Easy Redmine και της τοπικής εφαρμογής Outlook, όχι με τον διακομιστή Exchange.

Αυτό σημαίνει ότι εάν δεν είστε χρήστης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook αλλά, για παράδειγμα, ο χρήστης Mozilla με την επέκταση του Ημερολογίου Lightning, μπορείτε απλά να μεταβείτε και να διαμορφώσετε τον τοπικό πελάτη ημερολογίου και να επωφεληθείτε από αυτό το νέο plugin χωρίς καμία εγκατάσταση.

Όσο για το Apple iOS, το πρωτόκολλο CalDAV υποστηρίζεται εγγενώς, επομένως δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε καμία επιπλέον εφαρμογή για συγχρονισμό δεδομένων μεταξύ της Easy Redmine και της κινητής συσκευής σας.

Όσον αφορά το λειτουργικό σύστημα Android, το πρωτόκολλο CalDAV δεν υποστηρίζεται εγγενώς, επομένως πρέπει να εγκαταστήσετε μια πρόσθετη εφαρμογή για συγχρονισμό δεδομένων μεταξύ του Easy Redmine και της κινητής συσκευής σας. Μπορείτε να επιλέξετε από μια μεγάλη ποικιλία τέτοιων εφαρμογών στο ηλεκτρονικό κατάστημα Google Play αφού εισαγάγετε τη λέξη-κλειδί "CalDAV" στο πλαίσιο αναζήτησης (δείτε παρακάτω).

Για χρήστες του Microsoft Exchange

Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί διακομιστή Microsoft Exchange, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να συγχρονίζετε ειδικά τις συναντήσεις από το Easy Redmine στον τοπικό φάκελο ημερολογίου που βρίσκεται υπό συγχρονισμό με το διακομιστή Exchange. Με αυτόν τον τρόπο το Outlook σας θα μεταδώσει δεδομένα από το Exchange σε Easy Redmine και αντίστροφα και έτσι οι συνάδελφοί σας θα δουν επίσης τη διαθεσιμότητα και τις συναντήσεις σας με βάση και τα δύο συστήματα. Ο περιορισμός είναι ότι μια τέτοια ανταλλαγή δεδομένων γίνεται μόνο μέσω της τοπικής εφαρμογής του Outlook και ως εκ τούτου τα δεδομένα δεν ανταλλάσσονται όταν απενεργοποιηθεί το PC με το Outlook.

 

Χαρακτηριστικά

  • Συγχρονισμός συγχρονισμού
  • Υποστήριξη SSL / TLS, υποστήριξη για πιστοποιητικά που έχουν υπογραφεί από τον ίδιο τον χρήστη και πιστοποίηση πιστοποιητικού πελάτη
  • Μη αυτόματη υποστήριξη διαμόρφωσης διακομιστή μεσολάβησης για πρωτόκολλα NTLM ή basic auth
  • Αυτόματη ανακάλυψη ημερολογίων και βιβλίων διευθύνσεων
  • Ρυθμιζόμενο εύρος συγχρονισμού
  • Συγχρονισμός πολλαπλών ημερολογίων ανά προφίλ
  • Συγχρονισμός υπενθυμίσεων, κατηγοριών, επαναλήψεων με εξαιρέσεις, σημασία, διαφάνεια
  • Συγχρονίστε τον διοργανωτή και τους συμμετέχοντες και τη δική τους κατάσταση απόκρισης
  • Υποστήριξη εργασιών
  • Υποστήριξη CardDAV για συγχρονισμό επαφών
  • Χρονόμετρο-συγχρονισμός
  • Αλλαγή-ενεργοποιημένος-συγχρονισμός
  • Χειροκίνητος-ενεργοποιημένος-συγχρονισμός
  • Κατηγοριοποίηση κατηγοριών (συγχρονισμός ημερολογίου CalDAV / εργασιών σε κατηγορίες του Outlook)
  • Χαρτογράφηση χρωμάτων διακομιστή CalDAV σε χρώματα κατηγορίας Outlook
  • Εμφάνιση αναφορών για το τελευταίο συγχρονισμό τρέχει και την κατάσταση
  • Εικονίδιο της λίστας συστήματος με ειδοποιήσεις
  • Μαζική δημιουργία πολλαπλών προφίλ
  • Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις διακομιστή από το προφίλ λογαριασμού του Outlook IMAP / POP3
  • Χάρτης των Windows σε κανονικές ζώνες ώρας IANA / Olson
  • Προσαρμοσμένη αντιστοίχιση των προσαρμοσμένων ιδιοτήτων του Outlook
  • Δημιουργήστε ημερολόγια / βιβλία διευθύνσεων εξυπηρετητών DAV με το MKCOL
  • Χαρτογράφηση μορφοποιημένου RTFBody σε περιγραφή HTML μέσω χαρακτηριστικού X-ALT-DESC

 

Πώς να αποκτήσετε το plugin

Το plugin είναι διαθέσιμο για αγορά μέσω του Ζώνη πελάτη ή δωρεάν λήψη από εδώ. Λάβετε υπόψη ότι η υποστήριξη για συγχρονισμό συνεδριάσεων παρέχεται δωρεάν, ενώ η υποστήριξη για συγχρονισμό άλλων οντοτήτων πληρώνεται μόνο σύμφωνα με το τρέχουσα τιμή του plugin.

 

Πώς να εγκαταστήσετε το plugin

Αν χρησιμοποιήσατε οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση του συγχρονιστή CalDAV, διαγράψτε όλα τα προφίλ και καταργήστε την εγκατάσταση του συγχρονιστή CalDAV προτού ξεκινήσετε την εγκατάσταση ενός νέου. Κάντε λήψη και εξαγάγετε το αρχείο εγκατάστασης ZIP σε οποιοδήποτε κατάλογο και ξεκινήστε το setup.exe. Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη διαδρομή εγκατάστασης, αλλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν κατάλογο στο C:\ οδηγώ. Εάν ο εγκαταστάτης διαμαρτύρεται για τα ελλείποντα εργαλεία του Visual Studio 2010 για το Office Runtime, εγκαταστήστε το αυτόματα από το εδώ. Θα πρέπει επίσης να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο τα πιο πρόσφατα εργαλεία του Visual Studio 2010 για το Office Runtime (έκδοση 10.0.60825) αν έχετε εγκαταστήσει μια παλαιότερη έκδοση, επειδή έχουν οριστεί ορισμένοι ορισμοί COMExceptions.

Η προεπιλεγμένη θέση εγκατάστασης είναι ProgramFilesDir\CalDAVSynchronizer\ και ο εγκαταστάτης θυμάται τον επιλεγμένο κατάλογο για τις επόμενες ενημερώσεις. Επίσης, η επιλογή εγκατάστασης για την εγκατάσταση για όλους αντί για τον τρέχοντα χρήστη λειτουργεί τώρα για το Outlook 2010 και τα υψηλότερα, αν θέλετε να εγκαταστήσετε το addin για όλους τους χρήστες στο τρέχον μηχάνημα. Για το Outlook 2007 μπορείτε να εγκαταστήσετε μόνο το addin για τον τρέχοντα χρήστη. Συνιστούμε την ενημέρωση στο τελευταίο .NET Framework, αλλά η ελάχιστη απαιτούμενη έκδοση είναι το .NET 4.5, το οποίο δεν υποστηρίζεται στα Windows XP. Εάν χρειάζεστε το Outlook CalDAV Synchronizer για Windows XP, μπορείτε να κατεβάσετε ένα backport σε .NET 4.0 από ένα διχαλωτό έργο εδώ.

 

Τύποι οντοτήτων CalDAV για συγχρονισμό

Οι ακόλουθες οντότητες είναι δυνατό να συγχρονιστούν με οποιοδήποτε πρόγραμμα-πελάτη CalDAV. Στο Outlook CalDAV Synchronizer, εισαγάγετε τη διεύθυνση URL https://yourdomain.easyredmine.com/caldav/ χωρίς κανένα παράρτημα και το εργαλείο θα σας παρέχει αυτόματα την πλήρη επιλογή των οντοτήτων που είναι διαθέσιμες για συγχρονισμό, μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί "Δοκιμή ή ανακάλυψη ρυθμίσεων" στα Προφίλ Συγχρονισμού.

Στο σχέδιο βασικών στοιχείων:

  • Συναντήσεις
  • καθήκοντα
  • Ορόσημα

Στο Επιχειρηματικό Σχέδιο:

  • Παρουσία
  • Κατανομές πόρων

Στο σχέδιο πλατφόρμας (ή με την προσθήκη B2B CRM):

  • Opportunities
  • Συμβάσεις
  • Δραστηριότητες πωλήσεων


Πώς να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του plugin

Αφού εγκαταστήσετε το πρόσθετο, μια νέα κορδέλα που ονομάζεται "CalDAV Synchronizer" προστίθεται στο Outlook με στοιχεία μενού 6:

  • Συγχρονίστε τώρα
  • Προφίλ συγχρονισμού
  • Γενικές Επιλογές
  • About
  • Εκθέσεις
  • Κατάσταση

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Προφίλ συγχρονισμού για να διαμορφώσετε διαφορετικά προφίλ συγχρονισμού. Κάθε προφίλ είναι υπεύθυνο για το συγχρονισμό ενός ημερολογίου / εργασίας ή φακέλου επαφών του Outlook με έναν απομακρυσμένο φάκελο ενός διακομιστή CalDAV / CardDAV.

Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή "Δοκιμή ή ανακάλυψη ρυθμίσεων", θα ανοίξει η λίστα των διαθέσιμων για συγχρονισμό οντοτήτων, οι οποίες αντιστοιχούν στον επιλεγμένο φάκελο του Outlook (όπως τα εισερχόμενα, το ημερολόγιο, οι εργασίες κ.λπ.). Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα παράδειγμα οντοτήτων τύπου ημερολογίου. Για κάθε οντότητα μπορεί να επιλεγεί ένα μοναδικό χρώμα.

Και αυτό είναι ένα παράδειγμα βιβλίων διευθύνσεων (βασικά επαφές, χρήστες, ομάδες χρηστών και σχετικές φιλτραρισμένες λίστες).

Οι προχωρημένες ρυθμίσεις διαμόρφωσης είναι κρυμμένες από προεπιλογή και μπορείτε να τις ενεργοποιήσετε κάνοντας κλικ στο "Εμφάνιση σύνθετων ρυθμίσεων" και να τις απενεργοποιήσετε κάνοντας κλικ στο "Απόκρυψη προηγμένων ρυθμίσεων". Η προεπιλεγμένη συμπεριφορά μπορεί επίσης να ρυθμιστεί ως γενική επιλογή, δείτε παρακάτω.

Η γραμμή εργαλείων στο επάνω αριστερό μέρος παρέχει τις ακόλουθες επιλογές:

  • Προσθήκη νέου προφίλ προσθέτει ένα νέο κενό προφίλ
  • Προσθέστε πολλά προφίλ μαζικής δημιουργίας προφίλ για να προσθέσετε πολλά προφίλ ταυτόχρονα και επιλέξτε το φάκελο για κάθε πόρο διακομιστή που ανακαλύφθηκε (ημερολόγιο, βιβλίο διευθύνσεων και εργασία)
  • Διαγραφή επιλεγμένου προφίλ διαγράφει το τρέχον προφίλ
  • Αντιγραφή επιλεγμένου προφίλ αντιγράφει το τρέχον προφίλ σε νέο
  • Μετακίνηση του επιλεγμένου προφίλ προς τα πάνω αλλάζοντας τη σειρά στην ιεραρχημένη προβολή (μόνο σε προηγμένες ρυθμίσεις)
  • Μετακίνηση του επιλεγμένου προφίλ προς τα κάτω αλλαγή σειράς στην ιεραρχημένη προβολή (μόνο σε προηγμένες ρυθμίσεις)
  • Άνοιγμα καταλόγου δεδομένων επιλεγμένου προφίλ Εμφάνιση καταλόγου με προσωρινά αποθηκευμένο αρχείο σχέσεων στον εξερευνητή για εντοπισμό σφαλμάτων (μόνο σε προηγμένες ρυθμίσεις)
  • Εκκαθάριση προσωρινής μνήμης διαγράψτε την προσωρινή μνήμη συγχρονισμού και ξεκινήστε έναν νέο αρχικό συγχρονισμό με την επόμενη εκτέλεση συγχρονισμού.
  • Ανάπτυξη όλων των κόμβων επέκταση όλων των κόμβων στην ιεραρχημένη προβολή, ενεργοποιημένη από προεπιλογή, αλλά μπορεί να αλλάξει σε γενικές επιλογές (μόνο σε προηγμένες ρυθμίσεις)
  • Σύμπτυξη όλων των κόμβων σύμπτυξη όλων των κόμβων στην ιεραρχημένη προβολή (μόνο σε προηγμένες ρυθμίσεις)
  • Εξαγωγή προφίλ σε αρχείο και
  • Εισαγωγή προφίλ από το αρχείο Δείτε το προφίλ Εισαγωγή / Εξαγωγή

Όταν προσθέτετε ένα νέο προφίλ μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε ένα γενικό CalDAV / CardDAV, ένα προφίλ google για να απλοποιήσετε τη δημιουργία προφίλ google και προκαθορισμένα προφίλ CalDAV / CardDAV για SOGo, Fruux, Posteo, Yandex, GMX, Sarenet και Landmarks, Cozy Cloud και Nextcloud όπου έχει ήδη εισαχθεί η διεύθυνση URL DAV για αυτόματη αναζήτηση.

Η παρακάτω λίστα περιλαμβάνει όλες τις ιδιότητες που μπορούν να ρυθμιστούν για ένα νέο γενικό προφίλ σε προχωρημένη προβολή (κουμπί "Εμφάνιση προχωρημένων ρυθμίσεων"). Ωστόσο, οι περισσότερες από αυτές μπορούν να παραμείνουν αμετάβλητες καθώς οι προκαθορισμένες τιμές τους έχουν ήδη βελτιστοποιηθεί για τυπική χρήση.

  • Ονομα προφίλ: Ένα αυθαίρετο όνομα για το προφίλ, το οποίο θα εμφανιστεί στην προβολή δέντρου.
    • Ρυθμίσεις του Outlook:
    • Φάκελος του Outlook: Φάκελος του Outlook που πρέπει να χρησιμοποιείται για συγχρονισμό. Μπορείτε να επιλέξετε ένα ημερολόγιο, επαφή ή φάκελο εργασιών. Ανάλογα με τον τύπο φακέλου, πρέπει να χρησιμοποιείται ο αντίστοιχος τύπος πόρου διακομιστή στις ρυθμίσεις διακομιστή.
    • Συγχρονισμός αντικειμένων αμέσως μετά την αλλαγή Ενεργοποιήστε έναν μερικό συγχρονισμό αμέσως μετά τη δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή ενός στοιχείου στο Outlook (με καθυστέρηση 10 δευτερολέπτων).
  • Ρυθμίσεις διακομιστή:
    • DAV Url: URL του απομακρυσμένου διακομιστή CalDAV ή CardDAV. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια σύνδεση HTTPS εδώ για λόγους ασφαλείας! Η διεύθυνση URL πρέπει να τελειώνει με / π.χ. https://myserver.com/
    • Εάν διαθέτετε μόνο πιστοποιητικό που έχει υπογράψει αυτομάτως, προσθέστε αυτόματα υπογεγραμμένο βεβαίωση στις αρμόδιες αρχές πιστοποίησης ρίζας τοπικών υπολογιστών. Μπορείτε να εισαγάγετε το cert εκτελώντας το MMC ως Διαχειριστής. Αν αυτό αποτύχει, ανατρέξτε στην ενότητα 'Προχωρημένες επιλογές'
    • Όνομα χρήστη: Όνομα χρήστη για σύνδεση στον διακομιστή CalDAV
    • Κωδικός πρόσβασης: Κωδικός πρόσβασης που χρησιμοποιείται για τη σύνδεση. Ο κωδικός πρόσβασης θα αποθηκευτεί κρυπτογραφημένος στο αρχείο ρυθμίσεων επιλογών.
    • ** Χρησιμοποιήστε τον κωδικό πρόσβασης λογαριασμού IMAP / POP3 ** Αντί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό IMAP / Pop3 από τον λογαριασμό του Outlook που σχετίζεται με το φάκελο, ο κωδικός πρόσβασης λαμβάνεται από την καταχώρηση μητρώου των Windows του προφίλ του Outlook. (μόνο σε προηγμένες ρυθμίσεις)
    • Διεύθυνση email: διεύθυνση email που χρησιμοποιείται ως απομακρυσμένη ταυτότητα για τον διακομιστή CalDAV, απαραίτητη για τον συγχρονισμό του διοργανωτή. Η διεύθυνση email μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για αυτόματη ανακάλυψη μέσω αναζητήσεων DNS, δείτε την ενότητα Αυτόματη ανακάλυψη.
    • Δημιουργία πόρου DAV Μπορείτε να προσθέσετε πόρους DAV διακομιστή (ημερολόγια ή βιβλία διευθύνσεων). Μπορείτε να διαμορφώσετε το εμφανιζόμενο όνομα πόρου και εάν το URL πρέπει να δημιουργηθεί με μια τυχαία συμβολοσειρά ή το εμφανιζόμενο όνομα. Για ημερολόγια, μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα ημερολογίου διακομιστή. (μόνο σε προηγμένες ρυθμίσεις)
  • Ρυθμίσεις συγχρονισμού:
    • Ρυθμίσεις συγχρονισμού
      • Outlook -> Server (Replicate): συγχρονίζει τα πάντα από το Outlook στον διακομιστή (μονόδρομος)
      • Outlook <- Server (Replicate): συγχρονίζει τα πάντα από το διακομιστή στο Outlook (μονόδρομος)
      • Outlook -> Διακομιστής (Συγχώνευση): συγχρονίζει τα πάντα από το Outlook στον διακομιστή, αλλά μην αλλάζετε συμβάντα που δημιουργήθηκαν στον διακομιστή
      • Outlook <- Server (Merge): συγχρονίζει τα πάντα από το διακομιστή στο Outlook, αλλά μην αλλάζετε συμβάντα που δημιουργούνται στο Outlook
      • Διακομιστής Outlook <-> (Αμφίδρομος): Συγχρονισμός δύο κατευθύνσεων μεταξύ του Outlook και του διακομιστή με μία από τις ακόλουθες λύσεις διένεξης
    • Ανάλυση σύγκρουσης (χρησιμοποιείται μόνο στη λειτουργία συγχρονισμού δύο δρόμων και είναι διαθέσιμη μόνο σε προηγμένες ρυθμίσεις)
      • Το Outlook κερδίζει: Εάν ένα συμβάν έχει τροποποιηθεί στο Outlook και στο διακομιστή από τον τελευταίο συγχρονισμό, χρησιμοποιήστε την έκδοση του Outlook. Εάν ένα συμβάν τροποποιηθεί στο Outlook και διαγραφεί στο διακομιστή από τον τελευταίο συγχρονισμό, χρησιμοποιήστε επίσης την έκδοση του Outlook. Εάν ένα συμβάν διαγραφεί στο Outlook και τροποποιηθεί στο διακομιστή, διαγράψτε το επίσης στο διακομιστή.
      • Ο διακομιστής κερδίζει: Εάν ένα συμβάν έχει τροποποιηθεί στο Outlook και στο διακομιστή από τον τελευταίο συγχρονισμό, χρησιμοποιήστε την έκδοση διακομιστή. Εάν ένα συμβάν τροποποιηθεί στο Outlook και διαγραφεί στο διακομιστή από τον τελευταίο συγχρονισμό, διαγράψτε το επίσης στο Outlook. Εάν ένα συμβάν διαγραφεί στο Outlook και τροποποιηθεί στο διακομιστή, δημιουργήστε το ξανά στο Outlook.
      • Αυτόματο: Εάν το συμβάν έχει τροποποιηθεί στο Outlook και στο διακομιστή από τον τελευταίο συγχρονισμό, χρησιμοποιήστε την τελευταία πρόσφατη τροποποιημένη έκδοση. Εάν ένα συμβάν τροποποιηθεί στο Outlook και διαγραφεί στο διακομιστή από τον τελευταίο συγχρονισμό, διαγράψτε το επίσης στο Outlook. Εάν ένα συμβάν διαγραφεί στο Outlook και τροποποιηθεί στο διακομιστή, διαγράψτε το επίσης στο διακομιστή
    • Διάστημα συγχρονισμού (λεπτά): Επιλέξτε το διάστημα για συγχρονισμό σε λίγα λεπτά, εάν επιλεγεί το «Μόνο χειροκίνητο», δεν υπάρχει αυτόματος συγχρονισμός, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο μενού «Συγχρονισμός τώρα».
    • Εκτελέστε συγχρονισμό σε κομμάτια και
    • Το μέγεθος κομματιού εκτελεί συγχρονισμό CalDAV / CardDAV σε κομμάτια με ρυθμιζόμενο μέγεθος κομματιού για να αποφευχθούν οι OutOfMemoryEceptions, απενεργοποιημένες από προεπιλογή και θα πρέπει να ενεργοποιούνται μόνο για τεράστιους πόρους και χαμηλή μνήμη. (μόνο σε προηγμένες ρυθμίσεις)
    • Χρησιμοποιήστε φίλτρο εύρους χρόνου και
    • Χρόνος συγχρονισμού παρελθόντος (ημέρες) και
    • Χρόνος συγχρονισμού μέλλον (ημέρες) (μόνο σε προηγμένες ρυθμίσεις) Για λόγους απόδοσης, είναι χρήσιμο να συγχρονίζετε μόνο ένα δεδομένο χρονικό διάστημα ενός μεγάλου ημερολογίου, ειδικά τα παρελθόντα συμβάντα κανονικά δεν είναι απαραίτητα για συγχρονισμό μετά από ένα δεδομένο χρονικό διάστημα. Ωστόσο, γνωρίζετε ότι το Outlook και το Google και ορισμένοι άλλοι διακομιστές CalDAV υπολογίζουν διαφορετικά τη διασταύρωση με το χρονικό εύρος για τα επαναλαμβανόμενα συμβάντα που μπορούν να προκαλέσουν διπλασιασμένα ή διαγραμμένα συμβάντα, επομένως συνιστάται να επιλέξετε ένα χρονικό εύρος μεγαλύτερο από το μεγαλύτερο διάστημα τα επαναλαμβανόμενα συμβάντα σας (π.χ. έτος 1 για γενέθλια).

Όταν όλα έχουν ρυθμιστεί σωστά, ας ξεκινήσουμε τη διαδικασία συγχρονισμού κάνοντας κλικ στο κουμπί "Συγχρονισμός τώρα" και περιμένουμε να ολοκληρωθεί η διαδικασία συγχρονισμού.

Μην ξεχνάτε ότι μπορείτε να αντιστοιχίσετε διαφορετικές πηγές (όπως εργασίες, συσκέψεις, περιπτώσεις CRM, ορόσημα, επαφές, δραστηριότητες πωλήσεων, συμμετοχή κ.λπ.) σε διαφορετικούς φακέλους και να τις διακρίνετε με χρώματα όπως στην παρακάτω οθόνη.

Για να κάνετε όλες τις επιλεγμένες πηγές (φακέλους) ορατές σε μία προβολή ημερολογίου, πρέπει να είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα επικάλυψης στο Outlook.

Με μεταφορά και απόθεση στο Outlook ή άλλα ημερολόγια με υποστήριξη CalDAV, μπορείτε πλέον να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης των εργασιών ή τα ορόσημα, να επαναλάβετε την πρόβλεψη (ημερομηνία σύμβασης CRM) ή να αναπληρώσετε τις δραστηριότητες πωλήσεών σας. Δείτε λεπτομέρειες για εργασίες, ορόσημα και δραστηριότητες πωλήσεων και μεταβείτε στο Easy Redmine με ένα κλικ.

Τα ίδια δεδομένα μπορούν να συγχρονιστούν στο Mozilla Thunderbird.

 

Γενικές επιλογές και ρυθμίσεις SSL

Στο παράθυρο διαλόγου Γενικές επιλογές, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιούνται για όλα τα προφίλ συγχρονισμού:

  • Ελέγξτε αυτόματα για νεότερες εκδόσεις που έχουν οριστεί σε ψευδείς για να απενεργοποιήσετε τον έλεγχο για ενημερώσεις.
  • Ελέγξτε τη σύνδεση στο Διαδίκτυο πριν από την εκτέλεση του συγχρονισμού ελέγχει εάν υπάρχει μια διεπαφή και δοκιμάστε πρώτα το ερώτημα DNS στο dns.msftncsi.com και εάν αυτό αποτύχει προσπαθήστε να κάνετε λήψη του http://www.msftncsi.com/ncsi.txt με τον διαμορφωμένο διακομιστή μεσολάβησης πριν από κάθε συγχρονισμό τρέξτε για να αποφύγετε αναφορές σφαλμάτων εάν το δίκτυο δεν είναι διαθέσιμο μετά την αδρανοποίηση για παράδειγμα Απενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή εάν βρίσκεστε σε τοπικό δίκτυο όπου το DNS και αυτή η διεύθυνση URL είναι αποκλεισμένη.
  • Η αποθήκευση δεδομένων στο φάκελο περιαγωγής ορίστηκε σε αληθές, εάν χρειάζεται να αποθηκεύσετε δεδομένα κατάστασης και προφίλ στον κατάλογο AppData \ Roaming \ για προφίλ περιαγωγής σε έναν τομέα AD. Κατά την αλλαγή αυτής της επιλογής, απαιτείται επανεκκίνηση του Outlook.
  • Συμπεριλάβετε προσαρμοσμένες τάξεις μηνυμάτων στο φίλτρο Outlook Απενεργοποιημένο από προεπιλογή, ενεργοποιήστε μόνο εάν έχετε προσαρμοσμένες φόρμες με τάξεις μηνυμάτων εκτός από την προεπιλεγμένη IPM. Σημείο / Επαφή / Εργασία. Για καλύτερη απόδοση, η υπηρεσία αναζήτησης των Windows δεν θα πρέπει να απενεργοποιηθεί εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη.
  • Χρησιμοποιήστε γρήγορα ερωτήματα για φακέλους του Outlook Ενεργοποιημένο από προεπιλογή, χρησιμοποιεί γρήγορα ερωτήματα GetTable κατά την πρόσβαση σε φακέλους του Outlook. Απενεργοποιήστε μόνο εάν λάβετε σφάλματα στο GetVersions, όταν απενεργοποιήσετε κάθε στοιχείο πρέπει να ζητηθεί που προκαλεί ποινή απόδοσης!
  • Ενεργοποίηση συγχρονισμού μετά την αποστολή / λήψη του Outlook και κατά την εκκίνηση Εάν ελεγχθεί ενεργοποιείται ένας μη αυτόματος συγχρονισμός μετά την ολοκλήρωση της αποστολής / λήψης του Outlook και κατά την εκκίνηση του Outlook.
  • Εμφάνιση προεπιλεγμένων ρυθμίσεων ως προεπιλογή Εμφάνιση των σύνθετων ρυθμίσεων στα προφίλ συγχρονισμού ως προεπιλογή εάν είναι ενεργοποιημένα
  • Αναπτύξτε όλους τους κόμβους στα προφίλ συγχρονισμού Ενεργοποιημένο από προεπιλογή, επεκτείνει όλους τους κόμβους στα προφίλ συγχρονισμού για να δείτε τις υποεπιλογές για ρυθμίσεις δικτύου και διαμόρφωση χαρτογράφησης.
  • Ενεργοποίηση εικονιδίου δίσκου Ενεργοποιημένο από προεπιλογή, μπορείτε να απενεργοποιήσετε το εικονίδιο δίσκου στη γραμμή εργασιών των Windows, εάν δεν το χρειάζεστε.
  • Επιδιόρθωση μη έγκυρων ρυθμίσεων Επιδιόρθωση μη έγκυρων ρυθμίσεων αυτόματα, κατά την επεξεργασία των προφίλ συγχρονισμού.
  • Αποδοχή μη έγκυρων χαρακτήρων στην απόκριση διακομιστή Εάν επιτραπούν μη έγκυροι χαρακτήρες σε αποκρίσεις διακομιστή XML επιτρέπονται. Ένας τυπικός μη έγκυρος χαρακτήρας, που αποστέλλεται από ορισμένους διακομιστές είναι η φόρμα φόρμας (0x0C).
  • ** Ενεργοποίηση useUnsafeHeaderParsing ** Ενεργοποίηση, εάν ο διακομιστής στέλνει άκυρες κεφαλίδες http, δείτε τα κοινά σφάλματα δικτύου. Χρειάζεται για τους διακομιστές Yahoo και cPanel Horde για παράδειγμα. Η γενική επιλογή αντικαθιστά τη ρύθμιση στο αρχείο app.config.
  • CalDAV Connection Timeout (δευτερόλεπτα) Για αργές συνδέσεις διακομιστή, μπορείτε να αυξήσετε την τιμή χρονικού ορίου (προεπιλογή 90 δευτερόλεπτα).

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με SSL / TLS και πιστοποιητικά που έχετε υπογράψει αυτόματα, μπορείτε να αλλάξετε τις παρακάτω ρυθμίσεις με δική σας ευθύνη. Ο συνιστώμενος τρόπος θα ήταν να προσθέσετε τον ετικέτα που υπογράψατε αυτόματα στις αρμόδιες αρχές πιστοποίησης ρίζας τοπικών υπολογιστών. Μπορείτε να εισαγάγετε το cert εκτελώντας το MMC ως διαχειριστής.

  • Απενεργοποίηση επικύρωσης πιστοποιητικού ως αληθής για απενεργοποίηση επικύρωσης πιστοποιητικού SSL / TLS, μείζων κίνδυνος ασφαλείας, χρησιμοποιήστε με προσοχή!
  • Ενεργοποίηση πιστοποιητικών πελάτη Εάν είναι ενεργοποιημένο, παρέχονται αυτόματα τα διαθέσιμα πιστοποιητικά πελάτη από το χώρο αποθήκευσης πιστοποιητικών χρήστη των Windows.
  • Ενεργοποίηση Tls12 σε ψευδές για απενεργοποίηση του TLS12, δεν συνιστάται
  • Ενεργοποιήστε το Ssl3 σε true για να ενεργοποιήσετε το SSLv3 που έχει καταργηθεί, μείζον κίνδυνο ασφαλείας, χρησιμοποιήστε με προσοχή!

Στην ενότητα Γενική καταγραφή, μπορείτε να εμφανίσετε ή να διαγράψετε το αρχείο καταγραφής και να ορίσετε το επίπεδο καταγραφής. Τα πιθανά επίπεδα καταγραφής είναι INFO και  DEBUG.

 

Προφίλ εισαγωγής / εξαγωγής

Στη γραμμή εργαλείων των προφίλ συγχρονισμού, μπορείτε να εξάγετε όλα τα προφίλ σε ένα αρχείο και να εισάγετε προφίλ από ένα παλαιότερο εξαγόμενο αρχείο. Κατά την εξαγωγή, μπορείτε να επιλέξετε ένα όνομα αρχείου, η επέκταση είναι * .cdsp και όλες οι επιλογές αποθηκεύονται σε μορφή xml σε αυτό το αρχείο. Κατά την εισαγωγή του αρχείου, τα υπάρχοντα προφίλ συγχωνεύονται με τα εισαγόμενα. Εάν ο επιλεγμένος φάκελος του Outlook για το προφίλ δεν υπάρχει κατά την εισαγωγή, πρέπει να επιλέξετε χειροκίνητα έναν φάκελο για να μπορέσετε να αποθηκεύσετε τις επιλογές, δεν δημιουργούνται αυτόματα. Πρέπει επίσης να γνωρίζετε το γεγονός ότι οι αποθηκευμένοι κωδικοί πρόσβασης προφίλ δεν θα λειτουργούν σε άλλους λογαριασμούς ή μηχανές, αφού η κρυπτογράφηση εξαρτάται από τον τρέχοντα χρήστη. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης λογαριασμού από το λογαριασμό IMAP / POP3, εάν είναι διαθέσιμος. Οι γενικές επιλογές δεν αποθηκεύονται σε αυτό το αρχείο, αλλά στο μητρώο στοHKEY_CURRENT_USER\Software\CalDAVSynchronizer.

 

Κατάσταση συγχρονισμού και εικονίδιο συστήματος με ειδοποιήσεις

Με το κουμπί Κατάσταση στην Κορδέλα συγχρονιστή CalDAV ή με διπλό κλικ από το εικονίδιο του δίσκου, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην κατάσταση των ενεργών προφίλ συγχρονισμού με την τελευταία εκτέλεση συγχρονισμού που εμφανίζεται πριν από λίγα λεπτά και την κατάσταση ΟΚ, σφάλμα ή προειδοποίηση. Όταν κάνετε κλικ στο όνομα προφίλ, μεταβείτε στις ρυθμίσεις προφίλ σύμφωνα με το συγχρονισμό, όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο κατάστασης, μπορείτε να ανοίξετε την αναφορά σύμφωνα με τον συγχρονισμό. Όταν μια εκτέλεση συγχρονισμού έχει σφάλματα ή προειδοποιήσεις, θα λάβετε μια ειδοποίηση από το εικονίδιο δίσκου CalDAV Synchronizer.

 

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Οι επιλογές και οι πληροφορίες κατάστασης συνήθως αποθηκεύονται στον ακόλουθο φάκελο:

C:\Users\<Your Username>\AppData\Local\CalDAVSychronizer

Αν ενεργοποιήσατε την αποθήκευση δεδομένων σε φάκελο περιαγωγής, η τοποθεσία αλλάζει στον ακόλουθο φάκελο:

C:\Users\<Your Username>\AppData\Roaming\CalDAVSychronizer

Υπαρχει ενα options_<your outlook profile>.xml αρχείο που αποθηκεύει τις επιλογές για κάθε προφίλ προοπτικής. Για κάθε προφίλ συγχρονισμού υπάρχει ένας υποφάκελος με πληροφορίες κατάστασης που αποθηκεύονται σε ένα αρχείο relations.xml μετά τον αρχικό συγχρονισμό. Αν διαγράψετε αυτόν τον φάκελο, εκτελείται ένας νέος πρωτότυπος συγχρονισμός. Στο παράθυρο διαλόγου Προφίλ συγχρονισμού υπάρχει ένα μενού περιβάλλοντος σε κάθε προφίλ (δεξί κλικ), το οποίο σας επιτρέπει να ανοίξετε τον κατάλογο της κρυφής μνήμης και να διαβάσετε το αρχείο relations.xml.

Κάθε προσπάθεια συγχρονισμού καταγράφεται στο log.txt αρχείο. Εκεί μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με τη διάρκεια συγχρονισμού και το ποσό των προστιθέμενων, διαγραμμένων ή τροποποιημένων συμβάντων. Καταγράφονται επίσης σφάλματα και εξαιρέσεις. Μπορείτε να προβάλετε και να διαγράψετε το αρχείο καταγραφής στις Γενικές επιλογές. Εκεί μπορείτε επίσης να αλλάξετε το επίπεδο καταγραφής από INFO προς την DEBUG.

 

Κοινά προβλήματα δικτύου

  • System.Net.Http.HttpRequestException: Ο κωδικός κατάστασης απόκρισης δεν δείχνει επιτυχία: '401' ('Μη εξουσιοδοτημένο').
    • Λάθος Όνομα Χρήστη και / ή Κωδικός πρόσβασης που παρέχεται.
  • System.Net.Http.HttpRequestException: Παρουσιάστηκε σφάλμα κατά την αποστολή του αιτήματος. -> System.Net.WebException: Η υποκείμενη σύνδεση έκλεισε: Μια σύνδεση που αναμενόταν να διατηρηθεί ζωντανή έκλεισε από το διακομιστή.
    • Ο διακομιστής έχει απενεργοποιηθεί το KeepAlive. Χρήση "Κλείσιμο σύνδεσης μετά από κάθε αίτημα" στις επιλογές δικτύου και διακομιστή μεσολάβησης.
  • System.Net.Http.HttpRequestException: Παρουσιάστηκε σφάλμα κατά την αποστολή του αιτήματος. -> System.Net.WebException: Ο διακομιστής διέπραξε παραβίαση πρωτοκόλλου. Ενότητα = ResponseStatusLine
    • Ο διακομιστής στέλνει μη έγκυρες κεφαλίδες. Ενεργοποίηση της γενικής επιλογής Ενεργοποίηση useUnsafeHeaderParsing ή η επιλογή σχολιασμού useUnsafeHeaderparsing στο αρχείο ρυθμίσεων εφαρμογής, ανατρέξτε στην ενότητα Εντοπισμός σφαλμάτων και περισσότερες επιλογές διαμόρφωσης παραπάνω.

 

Φίλτρο κατηγορίας και χρώμα

Μην αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εκτός αν είστε ειδικός ή είναι απαραίτητος. Αυτό μπορεί να ρυθμιστεί μόνο όταν εμφανίζονται σύνθετες επιλογές στα προφίλ συγχρονισμού. Εάν θέλετε να συγχρονίσετε πολλά ημερολόγια CalDAV ή λίστες εργασιών σε ένα φάκελο του Outlook, μπορείτε να διαμορφώσετε μια κατηγορία του Outlook για φιλτράρισμα στο Ρύθμιση χαρτογράφησης. Μπορείτε να επιλέξετε μια κατηγορία από την αναπτυσσόμενη λίστα όλων των διαθέσιμων κατηγοριών του Outlook ή να εισαγάγετε ένα νέο όνομα κατηγορίας. Για όλα τα συμβάντα / εργασίες από το διακομιστή, η καθορισμένη κατηγορία προστίθεται στο Outlook κατά τον συγχρονισμό από το Outlook στον διακομιστή, λαμβάνονται υπόψη μόνο ραντεβού / εργασίες με αυτήν την κατηγορία, αλλά καταργείται η κατηγορία φίλτρου. Το όνομα της κατηγορίας δεν πρέπει να περιέχει κόμματα ή ερωτηματικά! Με το πλαίσιο ελέγχου Συγχρονίστε επίσης τις Συναντήσεις χωρίς κατηγορία Επίσης, όλα τα ραντεβού / εργασίες χωρίς κατηγορία συγχρονίζονται με το διακομιστή. Με το παρακάτω πλαίσιο ελέγχου μπορείτε εναλλακτικά να ακυρώσετε το φίλτρο και να συγχρονίσετε όλες τις συναντήσεις / εργασίες εκτός από αυτήν την κατηγορία. Για τα ημερολόγια, είναι επίσης δυνατό να επιλέξετε το χρώμα της κατηγορίας ή να φέρετε το χρώμα του ημερολογίου από το διακομιστή και να το αντιστοιχίσετε στο πλησιέστερο υποστηριζόμενο χρώμα της κατηγορίας του Outlook με το κουμπί Λήψη χρώματος. Με Ορίστε το χρώμα DAV είναι επίσης δυνατό να συγχρονιστεί το χρώμα της επιλεγμένης κατηγορίας για να ρυθμίσετε ανάλογα το χρώμα του ημερολογίου του διακομιστή. Με Κλειδί συντόμευσης κατηγορίας μπορείτε να ορίσετε το πλήκτρο συντόμευσης της επιλεγμένης κατηγορίας για ευκολότερη πρόσβαση κατά τη δημιουργία συναντήσεων.

 

Γωνιακές καταστάσεις

  • Δοκιμασμένο σε Thunderbird και Outlook 2016
  • Δεν υποστηρίζουμε εξαιρέσεις.
  • Υποστηρίζουμε μόνο τους κανόνες που υπάρχουν στην κλασική μας επανάληψη.
  • Όταν ρυθμίζετε δύο προφίλ συγχρονισμού με τις ίδιες ρυθμίσεις (όπως συγχρονισμό συσκέψεων από την ίδια πηγή στον ίδιο φάκελο), τα στοιχεία πολλαπλασιάζονται με την εκκίνηση κάθε επανάληψης συγχρονισμού. Αυτό μπορεί να βλάψει το ημερολόγιό σας, λόγω της ανάγκης διαγραφής περιττών αντικειμένων.
  • Ένα επαναλαμβανόμενο συμβάν στο Ημερολόγιο Google δεν συγχρονίζεται με το Easy Redmine μέσω του iCal (δεν έχει υλοποιηθεί).
  • Οι συσκέψεις που συγχρονίζονται από το Ημερολόγιο σύσκεψης στο Ημερολόγιο του Outlook έχουν μόνο τη μορφή απλού κειμένου, χωρίς καμία επιλογή για τη μορφή HTML ακόμη.

Δοκιμάστε το Easy Redmine σε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πλήρεις δυνατότητες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στη γεωγραφική σας τοποθεσία