en
Γλώσσα
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
Μετάφραση AI
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Διαχείριση πόρων

κατανομή
διαχείριση
σχεδιασμό
πόροι
εργασίες

Περιεχόμενα

tutorials βίντεο και webinars για Easy Redmine 11
Επισκόπηση
Ποιο είναι το παγκόσμιο επίπεδο διαχείρισης πόρων
Πώς να ορίσετε την εμφανιζόμενη χρονική περίοδο σε παγκόσμιο επίπεδο
Ποιο είναι το επίπεδο του έργου της διαχείρισης πόρων
Τρόπος ρύθμισης δικαιωμάτων για διαχείριση πόρων
Τρόπος ρύθμισης προκαθορισμένων φίλτρων για τη διαχείριση πόρων
Πώς να προβάλλετε τα καθήκοντα των εργαζομένων εγκαίρως με το συνολικό φόρτο εργασίας τους
Πώς να εργάζεστε με ημερήσια / εβδομαδιαία / μηνιαία προβολή του προγραμματισμένου φόρτου εργασίας
Πώς να εργαστείτε με τις προσαρμοσμένες κατανομές
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Ζυγοστάθμιση
Παγκόσμιες ρυθμίσεις πόρων
Πώς να εργαστείτε με τον σχεδιασμό ικανοτήτων από ομάδες και ιχνηλάτες
Πώς να εργαστείτε με τα αρχεία παρουσίας
Πώς να εργαστείτε με ενημερώσεις εργασιών και ανάθεση χρησιμοποιώντας μια λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης
Ενσωμάτωση με το ημερολόγιο συνάντησης
Τρόπος χρήσης εργαλείων συμβάντων / κατανομής
Τρόπος ενημέρωσης του χρονοδιαγράμματος των εργασιών (ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης, διάρκεια, ολοκλήρωση)
Πώς να εργαστείτε με το κουμπί βήμα πίσω (Undo)
Πώς να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Προβλήματα
Πώς να εργαστείτε με τις επιλογές εξαγωγής
Πώς να προσθέσετε διαχείριση πόρων στον πίνακα ελέγχου σας
Αναφορά πόρων
Συμβουλές και κόλπα
Ποιες είναι οι γωνιακές καταστάσεις

 

Επισκόπηση

Η διαχείριση των πόρων είναι ένα εργαλείο για τον επαγγελματικό προγραμματισμό και την ανάθεση εργασίας σε Easy Redmine και Redmine. Οι διευθυντές προγραμματίζουν εργασίες σχετικά με τα έργα όσον αφορά τις ικανότητες των εργαζομένων σε πραγματικό χρόνο και τον εκτιμώμενο χρόνο για την υλοποίηση των εργασιών. Η διαχείριση πόρων επιτρέπει στους διαχειριστές ισορροπία του φόρτου εργασίας των ανθρώπων ενώ τήρηση χρονοδιαγραμμάτων των σχεδίων. Μπορείτε εύκολα να δούμε πώς χρησιμοποιούνται οι άνθρωποι σας στο μέλλον - ανεξάρτητα από το πότε και πότε υπερφορτωμένο ή όταν είναι διαθέσιμες για μη επιλεγμένες εργασίες. Η διαχείριση των πόρων είναι πλήρως συμβατή με Διαχείριση έργων IPMA & PMI πρότυπα μεθοδολογίας.

Η διαχείριση των πόρων προορίζεται κυρίως για:

  • Διαχειριστές Έργων
  • Διαχειριστές Γραμμής
  • Διαχειριστές IT
  • Ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων
  • Διαχειριστές χαρτοφυλακίου έργου
  • Διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού

 

Γιατί είναι σημαντική η διαχείριση των πόρων

Η διαχείριση των πόρων είναι α βασικό στοιχείο για την εκτίμηση πόρων των δραστηριοτήτων και τη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων του έργου. Και οι δύο είναι βασικές συνιστώσες ενός ολοκληρωμένο σχέδιο διαχείρισης σχεδίων να εκτελεί και να παρακολουθεί επιτυχώς ένα έργο. Όπως συμβαίνει με τη μεγαλύτερη πειθαρχία της διαχείρισης του έργου, το εργαλείο λογισμικού διαχείρισης πόρων βοηθάει αυτοματοποιούν και βοηθούν τη διαδικασία κατανομής των πόρων σε έργα και τη διαφάνεια των πόρων των χαρτοφυλακίων, συμπεριλαμβανομένης της προσφοράς και της ζήτησης πόρων. Ο στόχος του εργαλείου είναι συνήθως να διασφαλιστεί ότι: (1) υπάρχουν εργαζόμενοι εντός του οργανισμού μας με τα απαιτούμενα ειδικά προσόντα και επιθυμητό προφίλ που απαιτούνται για ένα έργο (2) να αποφασίσουν τον αριθμό και τις δεξιότητες των νέων υπαλλήλων που προσλαμβάνονται και 3) κατανέμουν το εργατικό δυναμικό σε διάφορα έργα.

Η διαχείριση των πόρων έχει επιπτώσεις τα χρονοδιαγράμματα και τους προϋπολογισμούς καθώς εξομάλυνση πόρων και εξομάλυνση. Προκειμένου να διαχειριστούν αποτελεσματικά τους πόρους, οι οργανισμοί πρέπει να έχουν δεδομένα σχετικά με τις ανάγκες σε πόρους που προβλέπονται από το χρονικό διάστημα στο μέλλον, τις διαμορφώσεις πόρων που θα απαιτηθούν για την ικανοποίηση αυτών των αιτημάτων και την προσφορά πόρων, που και πάλι προβλέπεται στο μέλλον. Οι προβλέψεις θα πρέπει να είναι τόσο μακριά όσο είναι λογικό. Η ισοπέδωση των πόρων, καθώς σχετίζεται με την απογραφή, είναι μια τεχνική διαχείρισης πόρων που στοχεύει στη διατήρηση του αποθέματος των πόρων σε επίπεδο χεριού, μειώνοντας τόσο τα υπερβολικά αποθέματα όσο και τις ελλείψεις. Στη διαχείριση έργων, η ισοπέδωση πόρων είναι αποφάσεις χρονοπρογραμματισμού, οι οποίες καθοδηγούνται από προβλήματα διαχείρισης της διαχείρισης πόρων, όπως η περιορισμένη διαθεσιμότητα πόρων. Σε αντίθεση με την ισοπέδωση, η εξομάλυνση των πόρων δεν μπορεί να καθυστερήσει την ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου, μόνο συγκεκριμένες δραστηριότητες εντός του πλωτήρα τους.

Ποια είναι τα κύρια οφέλη της διαχείρισης πόρων

  • Αυξημένα έσοδα - Η διαχείριση των πόρων θα σας βοηθήσει να αξιολογήσετε με ακρίβεια πόσο καλά χρησιμοποιείτε ολόκληρη την πισίνα πόρων σας σε καθημερινή, εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση, βοηθώντας να διασφαλίσετε ότι οι πιο πολύτιμοι πόροι σας χρησιμοποιούνται με τον μέγιστο δυνατό βαθμό, και ο φόρτος εργασίας σας είναι ισορροπημένος για να αποφύγετε παρατεταμένες χρονικές περιόδους το ΠΑΓΚΑΚΙ.
  • Επίλυση των συγκρούσεων - Οι συγκρούσεις των πόρων μπορούν να έχουν σημαντική επίπτωση στα έσοδα, στη χειρότερη περίπτωση μια ανεπίλυτη σύγκρουση πόρων μπορεί να οδηγήσει σε μια ευκαιρία άμεσης αποτυχίας, καθώς και σε αρνητικές μελλοντικές επιπτώσεις στη μείωση της ικανοποίησης των πελατών.
  • Βελτιώστε την παράδοση των έργων - Η βελτίωση της παράδοσης των έργων θα συμβάλει στη μείωση του κόστους και στην αύξηση των περιθωρίων κέρδους. Η διαχείριση των πόρων επιτρέπει τη διάθεση πόρων για εργασία με βάση συγκεκριμένα κριτήρια όπως η διαθεσιμότητα, οι δεξιότητες και η θέση τους έτσι ώστε να είστε πάντα βέβαιοι ότι έχετε το σωστό άτομο που έχει διατεθεί στη σωστή δουλειά.
  • Μειώστε το κόστος διαχείρισης - Με μια κεντρική, ενημερωμένη προβολή ολόκληρης της ομάδας πόρων σας, θα μειώσετε το κόστος διαχείρισης που σχετίζεται με τη διατήρηση αυτών των παλαιών συστημάτων. Επιπλέον, μπορείτε να βελτιώσετε τα έσοδα, να μεγιστοποιήσετε τις δυνατότητες κερδών και να προωθήσετε τις σχέσεις με τους πελάτες. Μόνο ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης πόρων παρέχει αυτή την ορατότητα, τον έλεγχο και την ευκαιρία.

 

Παγκόσμιο επίπεδο διαχείρισης πόρων

Η διαχείριση πόρων είναι διαθέσιμη τόσο στο παγκόσμιο επίπεδο και την επίπεδο έργου. Για να έχετε πρόσβαση σε αυτό από το παγκόσμιο επίπεδο, πηγαίνετε στο Παγκόσμιο μενού >> Διαχείριση πόρων ή πληκτρολογήστε "/easy_resource_dashboard" μετά από τη διεύθυνση τομέα Easy Redmine.

Διαχείριση πόρων στο παγκόσμιο επίπεδο θα ταιριάζει περισσότερο στους χρήστες που πρέπει να έχουν μια γενική εικόνα όλων των διαθέσιμων πόρων μέσα από το Easy Redmine καθώς και όλες τις μη ανατεθείσες εργασίες σε μια ενιαία οθόνη. Το κύριο πλεονέκτημα είναι, επομένως, το περιττή εναλλαγή μεταξύ μεμονωμένων έργων συμπεριλαμβανομένων των μελών και των καθηκόντων τους, όταν χρειάζεται διαχείριση πόρων για περισσότερα έργα ταυτόχρονα. Από την άλλη πλευρά, ένα ορισμένο μειονέκτημα μπορεί να είναι το περίπλοκο που μπορεί να λειτουργήσει εις βάρος της σαφήνειας και της ταχύτητας, γι 'αυτό συνιστάται η χρήση της συνολικής προβολής μόνο όταν είναι απαραίτητο.

 

Πώς να ορίσετε την εμφανιζόμενη χρονική περίοδο σε παγκόσμιο επίπεδο

Σε παγκόσμιο επίπεδο διαχείρισης πόρων, πρέπει να ορίστε την εμφανιζόμενη χρονική περίοδο (από προεπιλογή, η περίοδος έχει οριστεί σε -30 + 90 ημέρες). Να το κάνω, κάντε κλικ στο κουμπί Φίλτρα και ελέγξτε την περίοδο κάτω από τις κατανομές. Όταν οριστεί, μπορείτε να δείτε ότι η επιλεγμένη περίοδος είναι ορατή ελαφρύτερη από την υπόλοιπη χρονολογική σειρά, ώστε να έχετε μια καλύτερη εικόνα του χρόνου που χρειάζεστε για να διαθέσετε πόρους εντός. Δεν εμφανίζονται καθόλου εργασίες με ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης εκτός της περιόδου (εμφανίζονται εργασίες με ημερομηνία έναρξης ή ημερομηνία λήξης εντός της περιόδου), επομένως, μπορεί βελτιώνουν επίσης την απόδοση φόρτωσης .

 

Επίπεδο έργου διαχείρισης πόρων

Τώρα, ας ρίξουμε μια ματιά στη διαχείριση των πόρων στο επίπεδο έργου. Πριν μπορέσετε να έχετε πρόσβαση σε αυτό από ένα έργο, πρέπει να το κάνετε ενεργοποιήστε τη μονάδα που ονομάζεται Πόροι στο Έλεγχοι έργου >> ενότητες όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Αμέσως μετά την ενεργοποίηση της λειτουργικής μονάδας, θα εμφανιστεί η καρτέλα Διαχείριση πόρων το επάνω μενού του συγκεκριμένου έργου. Κάντε κλικ σε αυτό και η διαχείριση πόρων θα ανοίξει. Η χρήση της λειτουργικότητας σε επίπεδο έργου είναι μια καλύτερη επιλογή για τους χρήστες που πρέπει να διαχειριστούν τους πόρους του συγκεκριμένο έργο μόνο οπότε δεν χρειάζεται να τα βλέπουμε για όλα τα έργα, όπως σε παγκόσμιο επίπεδο. Μια άλλη διαφορά είναι ότι η διαχείριση των πόρων στο επίπεδο του έργου είναι ενσωματωμένο στην Easy Gantt έτσι μπορείτε να εργαστείτε αποτελεσματικά με και οι δύο ενότητες μαζί κάτι που δεν είναι δυνατό σε παγκόσμιο επίπεδο. Εάν ανοίξετε ένα γονικό έργο στη Διαχείριση πόρων, εμφανίζεται μόνο το επιλεγμένο έργο, όχι τα υποπρογράμματα και οι εργασίες τους.

 

Πώς να ρυθμίσετε δικαιώματα για τη διαχείριση πόρων

Τα δικαιώματα για τη διαχείριση πόρων μπορεί να ρυθμιστεί σε Παγκόσμιο μενού >> Διαχείριση >> Ρόλοι και δικαιώματα >> Πόροι. Επιπλέον, η Επεξεργασία (επιτρέποντάς σας να εργαστείτε με τη διαχείριση πόρων) είναι διαθέσιμο μόνο όταν η άδεια "Διαχείριση σχέσεων εργασιών" είναι ενεργοποιημένο (μπορείτε να το βρείτε στην ενότητα Ρόλοι και δικαιώματα >> Δικαιώματα έργου >> Παρακολούθηση εργασιών - Διαχείριση σχέσεων εργασίας).

Σημειώστε ότι ορισμένα δικαιώματα εξαρτώνται από άλλους. Για παράδειγμα, το κουμπί Επεξεργασία θα είναι διαθέσιμο μόνο όταν είναι ενεργοποιημένα τα δικαιώματα "Προβολή Easy Gantt" και "Διαχείριση σχέσεων εργασιών". Για προβολή / επεξεργασία διαχείρισης πόρων, χρειάζεστε άδεια για προβολή / επεξεργασία του Easy Gantt. Απαιτείται επίσης άδεια "Προβολή εκτιμώμενων ωρών" για τη χρήση της διαχείρισης πόρων.

 

Τρόπος ρύθμισης προεπιλεγμένων φίλτρων για διαχείριση πόρων

Τα προεπιλεγμένα φίλτρα είναι αυτά που έχουν οριστεί ως προεπιλογή του συστήματος και είναι ενεργά κάθε φορά που δεν υπάρχει ενεργό φίλτρο. Για να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις των προεπιλεγμένων φίλτρων για την παγκόσμια διαχείριση πόρων, μεταβείτε στην επιλογή Καθολικό μενού>> Διαχείριση >> Προεπιλεγμένα φίλτρα >> Διαχείριση πόρων.

Οι διαθέσιμες επιλογές είναι οι εξής:

  • Προσθήκη φίλτρου (επιλέξτε ένα ή περισσότερα φίλτρα που θα εφαρμοστούν ταυτόχρονα)
  • Προεπιλεγμένη προσαρμοσμένη μορφοποίηση (επιλέξτε εάν θα ενεργοποιηθεί ένα συγκεκριμένο σχήμα προσαρμοσμένης μορφοποίησης μαζί με το φίλτρο)
  • προεπιλεγμένες στήλες (επιλέξτε στήλες από τη λίστα που θα εμφανίζονται ως προεπιλεγμένες και μετακινήστε τις στο δεξιό πεδίο)
  • Εμφάνιση avatar (παρουσιάζει προσωπικά είδωλα χρήστη, δηλ. εικόνες μικρού προφίλ)

Τώρα, όταν εσύ αποθηκεύστε τα φίλτρα και μεταβείτε στη Διαχείριση πόρων, θα βρείτε τη λίστα αντικειμένων που φιλτράρονται σύμφωνα με αυτά τα κριτήρια (εάν δεν υπάρχει ενεργό φίλτρο). Τα προεπιλεγμένα φίλτρα είναι ισχύει για οποιονδήποτε άλλο χρήστη επίσης.

 

Πώς να προβάλλετε τα καθήκοντα των εργαζομένων εγκαίρως με το συνολικό φόρτο εργασίας τους

Στην αριστερή πλευρά, βρίσκετε και τα δύο μη ανατεθείσες εργασίες καθώς μέλη (πόροι) του συγκεκριμένου έργου (στο επίπεδο του έργου) ή όλα τα μέλη των σχεδίων (σε παγκόσμιο επίπεδο). Κάνοντας κλικ στο "+" σύμβολο δίπλα στο όνομα, επεκτείνει τη λίστα των εργασιών που έχουν ανατεθεί στον συγκεκριμένο χρήστη. Κάθε εργασία απεικονίζεται στο χρονικό πλαίσιο. ο διάρκεια της εργασίας στο χρονοδιάγραμμα υποδεικνύει το εκτιμώμενος αριθμός ημερών για υλοποίηση. Οι αριθμοί μέσα σε συγκεκριμένες ημέρες (τετράγωνα στον πίνακα) αντιπροσωπεύουν τον αριθμό των προγραμματισμένων ωρών για εργασία για την εργασία.

Ο συνολικός εκτιμώμενος αριθμός ωρών για την εργασία κατανέμεται αυτόματα μεταξύ των εργάσιμων ημερών της διάρκειας εργασίας, αρχής γενομένης από την πίσω (ημερομηνία λήξης), από προεπιλογή. Για παράδειγμα, όταν ο συνολικός εκτιμώμενος χρόνος για μια εργασία είναι 20 ώρες και η διάρκεια της εργασίας είναι 4 ημέρες, θα κατανέμεται με τον ακόλουθο τρόπο: 0 ώρες την ημέρα 1, 4 ώρες την ημέρα 2, 8 ώρες την ημέρα 3 και 8 ώρες την 4η ημέρα. Αυτό σας δείχνει πότε είναι την τελευταία δυνατή στιγμή για να αρχίσετε να εργάζεστε στην εργασία προκειμένου να ολοκληρωθεί εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας. Αν είναι μια εργασία λείπει μία ημερομηνία (ημερομηνία έναρξης ή ημερομηνία λήξης), οι κατανομές υπολογίζονται στη συνέχεια η κατεύθυνση από την καθορισμένη ημερομηνία ανά 8 ώρες (ή μέγιστη διαθέσιμη ώρα ανά ημέρα) και την εργασία εκτείνεται ανάλογα, ώστε να μην υπερφορτωθεί. Για παράδειγμα, το <20) αλλάζει σε <8|8|4) όπου η στρογγυλή αγκύλη είναι μια σταθερή ημερομηνία και η αγκύλη είναι απροσδιόριστη.

Ο μέγιστος αριθμός διαθέσιμων ωρών ανά ημέρα μπορεί να ρυθμιστεί σε Ρυθμίσεις πόρων στην επάνω δεξιά γωνία. Όταν όλο το έργο είναι πράσινος, δείχνει ότι δεν υπάρχει πρόβλημα. Πότε είναι Red, υπάρχει κάποιο ζήτημα με την εργασία, συνήθως η διάρκεια εργασίας είναι πολύ μικρή για τον υπολογισμό των εκτιμώμενων ωρών ή ο αριθμός των ωρών υπερβαίνει τις μέγιστες διαθέσιμες ώρες ανά ημέρα. Όταν είναι μια εργασία γκρί, είναι κλειστό.

 

Πώς να εργάζεστε με ημερήσια / εβδομαδιαία / μηνιαία προβολή του προγραμματισμένου φόρτου εργασίας

Η χρονοσειρά προσφέρει τύπους προβολής: ημέρες, εβδομάδες, μήνες. Με βάση το μήκος του έργου και το απαραίτητο επίπεδο λεπτομέρειας, μπορούν να μεταφερθούν από το το επάνω μενού.

Όταν βρίσκεστε σε ένα εβδομάδα / μήνα, μπορείτε να δείτε ένα είδος σύνοψη κατανομής πόρων ανά χρήστη στην αντίστοιχη περίοδο. Τα χρώματα υποδεικνύουν το επίπεδο φόρτου εργασίας όπως περιγράφεται στην παρακάτω εικόνα. Αφού αλλάξετε την προβολή σε εβδομαδιαία / μηνιαία βάση, όλες οι κατανομές φόρτου εργασίας κατανέμονται ομοιόμορφα κατά την αντίστοιχη περίοδο.

 

Πώς να εργαστείτε με τις προσαρμοσμένες κατανομές

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, ο εκτιμώμενος χρόνος (ώρες) της εργασίας κατανέμεται αυτόματα καθ 'όλη τη διάρκεια της εργασίας (ημέρες) σύμφωνα με τους κανόνες κατανομής. Αν δεν σας αρέσει ο τρόπος κατανομής του φόρτου εργασίας σε μεμονωμένες ημέρες, μπορείτε να το ανακατασκευάσετε πολύ εύκολα. Αυτό ονομάζεται προσαρμοσμένη κατανομή. Με διπλό κλικ σε μια συγκεκριμένη ημέρα της διάρκειας της εργασίας, μπορείτε εισαγάγετε έναν προσαρμοσμένο αριθμό ωρών. Ο αριθμός θα γυρίσει μωβ στη συνέχεια, για να υποδείξετε την προσαρμοσμένη κατανομή. Ο αναλογικός τρόπος που μπορείτε επεξεργασία συνολικής εκτιμώμενης ώρας (σε παρενθέσεις πριν τη γραμμή εργασιών) και το καθημερινό φόρτο εργασίας θα επανυπολογίστε αυτόματα έπειτα. Όταν έχει οριστεί μια προσαρμοσμένη κατανομή, μπορείτε διαγράψτε το με διπλό κλικ και καταργήστε την τιμή.

Οταν δεις δύο αριθμούς σε παρένθεση πριν από τη γραμμή εργασιών, όπως (30-10), ο πρώτος αριθμός είναι ο συνολικός εκτιμώμενος χρόνος ενώ ο δεύτερος είναι ο χρόνος που έχει ήδη δαπανηθεί για την εργασία. Θυμηθείτε ότι οποιοδήποτε η αρνητική τιμή χρόνου αντιπροσωπεύει το χρόνο που αφιερώνεται.

Όταν μετακινείτε μια εργασία και αφήστε το πάνω από το σαββατοκύριακο ή τις διακοπές / τις διακοπές του εκδοχέα, ο αριθμός των εργάσιμων ημερών για τη διάρκεια των καθηκόντων πρέπει να παραμείνει. Ως εκ τούτου, αυτό αυτόματα παρατείνει την ημερομηνία λήξης της αποστολής και ο διαθέσιμος εκτιμώμενος χρόνος της εργασίας ανακατανέμεται μόνο μεταξύ εργάσιμων ημερών, παρακάμπτοντας τις ημέρες.

 

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Ζυγοστάθμιση

Η λειτουργία Ισορροπία μπορεί να βρεθεί στο μενού Εργαλεία διαχείρισης πόρων, τόσο σε επίπεδο παγκόσμιας όσο και σε επίπεδο έργου. Κάνοντας κλικ σε αυτό, όλες οι ώρες που αντιστοιχούν σε όλες τις αναφερόμενες καθήκοντα που έχουν εκχωρηθεί από το χρήστη (δηλαδή αυτές που έχουν αναπτυχθεί / εμφανιστούν στο χρονικό πλαίσιο, όχι αυτές που είναι κρυμμένες / συρρικνωμένες), θα αναδιανεμηθούν αυτόματα καθ 'όλη τη διάρκεια της εργασίας (ημερομηνία έναρξης - ημερομηνία λήξης) ελεύθερη χωρητικότητα, λαμβανομένων υπόψη των ημερήσιων ωρών εργασίας, των διακοπών καθώς και άλλων κατανομών καθηκόντων.

Μια μικρή διαφορά μεταξύ των επιπέδων του πλανήτη και του έργου είναι ότι η εξισορρόπηση σε επίπεδο έργου λειτουργεί μόνο με καθήκοντα που ανήκουν σε αυτό το συγκεκριμένο έργο, αγνοώντας τυχόν ορατά καθήκοντα από διαφορετικά έργα και ότι η διαδικασία εξισορρόπησης εφαρμόζεται πάντα σε όλα τα καθήκοντα από αυτό συγκεκριμένο έργο, ανεξάρτητα από το αν επεκτείνονται ή καταρρέουν.

Αυτή η αυτόματη διαδικασία εξισορρόπησης βασίζεται στον τύπο κατανομέα που ονομάζεται Μελλοντικά ομοιόμορφα = οι ώρες κατανέμονται ομοιόμορφα καθ 'όλη τη διάρκεια μιας εργασίας, ξεκινώντας από σήμερα και μετά. Μόνο η τελευταία ημέρα της διάρκειας της εργασίας δεν είναι ποτέ (αυτόματη) ισορροπία, επειδή όλες οι υπόλοιπες ώρες που δεν μπορούσαν να διατεθούν σε προηγούμενες ημέρες μετακινούνται όλοι σε αυτήν την τελευταία ημέρα. Ομοίως, όταν δύο ή περισσότερες εργασίες αλληλεπικαλύπτονται, οι ώρες που έχουν διατεθεί από τις ημέρες αλληλεπικάλυψης μεταφέρονται όλες στις τελευταίες ημέρες των συγκεκριμένων εργασιών και πρέπει να κατανεμηθούν με μη αυτόματο τρόπο.

Μετά την ολοκλήρωση της εξισορρόπησης, δεν έχουν ληφθεί υπόψη τυχόν νεοδημιουργημένες διακοπές, ωστόσο η διαδικασία μπορεί να επαναληφθεί για να ληφθούν υπόψη και αυτές. Εάν χρειάζεται να επαναφέρετε μια αρχική κατάσταση μιας μη αποθηκευμένης ανακατανομής (δηλ. Δεν κάνατε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εξισορρόπησης), μπορείτε να το κάνετε μόνο με ανανέωση της σελίδας (χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F5). Μην χρησιμοποιείτε το κουμπί Πίσω για να ακυρώσετε μια μη ανακατανομή του υπολοίπου, επειδή δεν λειτουργεί καλά για το σκοπό αυτό. Μια ήδη αποθηκευμένη ανακατανομή του υπολοίπου μπορεί να ληφθεί μόνο με το χέρι από τον χρήστη.

Η διαδικασία εξισορρόπησης εκτελείται πάντα με τη σειρά των προτεραιοτήτων των εργασιών - εάν η στήλη Προτεραιότητα εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά της διαχείρισης πόρων, οι εργασίες με υψηλότερη προτεραιότητα ισορροπούνται πρώτα (πριν από εργασίες με χαμηλότερη προτεραιότητα). Εάν η στήλη Προτεραιότητα δεν εμφανίζεται, τότε οι εργασίες ισορροπούνται σύμφωνα με τη σειρά τους στην αριστερή λίστα. Οι κρατήσεις εξαιρούνται από την εξισορρόπηση. Οι κρατήσεις κατανέμονται ομοιόμορφα από προεπιλογή, οι οποίες μπορούν να αλλάξουν κατά τη δημιουργία μιας κράτησης.

 

Παγκόσμιες ρυθμίσεις πόρων

Μπορείτε να εισαγάγετε γενικές ρυθμίσεις πόρων κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις πόρων"στην επάνω δεξιά γωνία της παγκόσμιας διαχείρισης πόρων.

Οι επιλογές είναι οι εξής:

  • Ώρες ανά ημέρα: Μέγιστη διαθέσιμη ώρα ανά ημέρα για όλους τους χρήστες που δεν έχουν καθορίσει τις ατομικές ώρες εργασίας τους για κατανομές.
  • Ορισμός προκαθορισμένων ωρών: Με αυτήν την επιλογή ενεργοποιημένη, μπορείτε να ορίσετε ξεχωριστά τα όρια "Ώρες ανά ημέρα" για κάθε ημέρα της εβδομάδας.
  • Προεπιλεγμένο zoom: Προεπιλεγμένο ζουμ για παγκόσμια διαχείριση πόρων
  • Προεπιλεγμένος κατανεμητής: Πώς θα κατανεμηθούν οι εκτιμώμενες ώρες για εργασίες. Για λόγους απόδοσης, η αλλαγή αυτής της επιλογής δεν θα επηρεάσει τους τρέχοντες υπάρχοντες προεπιλεγμένους κατανεμητές στις εργασίες. Εάν δεν εργάζεστε με αυτό το πεδίο σε εργασίες, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε στα πεδία Διαχείριση >> Παρακολούθηση >> Τυπικά. Οι επιλογές είναι οι εξής:
    • Από το τέλος - Οι ώρες κατανέμονται από την ημερομηνία λήξης μιας εργασίας.
    • Από την αρχή - Οι ώρες κατανέμονται από την ημερομηνία έναρξης μιας εργασίας.
    • Ομοιόμορφα (αργή) - Οι ώρες κατανέμονται ομοιόμορφα καθ 'όλη τη διάρκεια μιας εργασίας.
    • Μελλοντικό από το τέλος - Οι ώρες κατανέμονται από την ημερομηνία λήξης ενός έργου προς το παρόν.
    • Μελλοντικά από την αρχή - Οι ώρες κατανέμονται από σήμερα έως την ημερομηνία λήξης μιας εργασίας.
    • Μελλοντικά ομοιόμορφα - Οι ώρες κατανέμονται ομοιόμορφα από σήμερα έως την ημερομηνία λήξης της εργασίας. Όταν επιτευχθεί το όριο ώρας ανά ημέρα, όλες οι υπόλοιπες ώρες κατανέμονται στην ημερομηνία λήξης της εργασίας.
  • Αλλαγή κατανεμητή: Να επιτρέπεται η αλλαγή κατανεμητή στην επεξεργασία εργασιών
  • Εμφανίστε το πιο σύντομο ξεκίνημα: Εμφάνιση χαμηλότερων έγκυρων ημερομηνιών για εργασίες που ορίζονται από σχέσεις ή γονείς. Όπως φαίνεται παρακάτω, ο τετράγωνος βραχίονας υποδεικνύει τη χαμηλότερη ημερομηνία που μπορείτε να μετακινήσετε την εργασία σε, αλλά όχι περαιτέρω, επειδή σχετίζεται με μια άλλη εργασία που προηγείται.


     
  • Εμφάνιση της τελευταίας ημερομηνίας λήξης: Εμφανίζει τις πιο πρόσφατες έγκυρες ημερομηνίες για εργασίες που ορίζονται από σχέσεις ή γονείς.
  • Εμφάνιση δωρεάν δυνατοτήτων: Ενεργοποιήστε την εναλλαγή των διαθέσιμων χωρητικότητας οθόνης αντί για τις καθορισμένες ώρες για τις εργασίες που έχουν ανατεθεί στη διαχείριση πόρων
  • Εμφάνιση συνολικών κατανομών έργου: Δείχνει τον συνολικό αριθμό των διατεθειμένων ωρών μόνο στη διαχείριση πόρων σε επίπεδο έργου (όχι στο RM σε παγκόσμιο επίπεδο).
  • Φρουρός: Παρακολουθήστε την αναθέρμανση του χρήστη κατά τη δημιουργία και επεξεργασία εργασιών, δηλαδή όταν μια εργασία έχει υπερβολικά πολλές εκτιμώμενες ώρες που σχετίζονται με την ικανότητα κατανομής ενός χρήστη, εμφανίζεται μια προειδοποιητική προειδοποίηση στις λεπτομέρειες της εργασίας ολόκληρης της οθόνης μετά τη δημιουργία ή την επεξεργασία μιας εργασίας όπως φαίνεται παρακάτω. Η λειτουργία δεν λειτουργεί όταν μια εργασία δεν έχει εκχωρηθεί, εκχωρηθεί σε ομάδα ή ανώνυμο χρήστη. Επίσης, δεν εμφανίζεται καμία ειδοποίηση όταν δεν είστε σε μια λεπτομέρεια εργασίας, για παράδειγμα, όταν εκχωρείτε μια εργασία χρησιμοποιώντας τη λειτουργία drag-n-drop στη Διαχείριση πόρων.


     
  • Εμφάνιση ομάδων: Εμφάνιση ομάδων στην παγκόσμια διαχείριση πόρων
  • Κατανομή δεκαδικών: Οι ώρες θα εκχωρηθούν με δεκαδικούς αριθμούς (0.5 πάντα στρογγυλοποιείται προς τα πάνω), για τέτοιες κατανομές περίοδος πρέπει να χρησιμοποιηθεί. Χρήση του α κόμμα μπορεί να προκαλέσει λανθασμένες κατανομές.
  • Εμφάνιση προεπιλεγμένων κατανομών έργου: Ενεργοποιήστε την επιλογή "Με έργα" στην επιλογή Global RM από προεπιλογή.
  • Ενεργοποίηση κρατήσεων: Ενεργοποιήστε την κράτηση ωρών στους χρήστες. Δεν είναι δυνατή η κατανομή εργασιών εντός των ωρών που έχουν δεσμευτεί μέχρι να ακυρωθεί η κράτηση. Μπορείτε να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε την κράτησή σας κάνοντας δεξί κλικ πάνω της. Κάντε κλικ στο παρακάτω animation. Η άδεια "Επεξεργασία κρατήσεων", η οποία μπορεί να ενεργοποιηθεί στη Διαχείριση >> Ρόλοι και δικαιώματα, εξακολουθεί να απαιτείται για τον συγκεκριμένο ρόλο χρήστη για τη χρήση Κρατήσεων.

  • Ενεργοποίηση διακοπών για ομάδες: Οι κατανομές μειώνονται αν τα μέλη της ομάδας έχουν διακοπές.
  • Προγραμματισμένο κουμπί εναλλαγής εργασιών: Εμφάνιση εναλλαγής "Προγραμματισμένες εργασίες" στη Διαχείριση πόρων. Αυτό το κουμπί λειτουργεί μόνο με προγραμματισμένες εργασίες, όχι με προγραμματισμένα έργα.

Μεμονωμένες ρυθμίσεις χρήστη

  • Εκτιμώμενη αναλογία χρόνου: Ο εκτιμώμενος χρόνος για τις εργασίες που εκχωρούνται σε ένα χρήστη πολλαπλασιάζεται με αυτή τη σταθερά στις κατανομές. Για παράδειγμα, εάν μια εργασία έχει υπολογίσει το χρόνο 5 H και ο λόγος για τον χρήστη που έχει εκχωρηθεί είναι 8, θα διατεθεί με το 40 H. Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να αντικατοπτρίσετε διαφορετική ταχύτητα εργασίας διαφόρων ατόμων, όπως ο νέος υπάλληλος μπορεί να είναι δύο φορές πιο αργός σε σύγκριση με έναν έμπειρο.
  • Όριο ώρας ανά ημέρα: Η καθημερινή ώρα εργασίας χρήστη για κατανομές περιορίζεται από αυτήν την τιμή. Αφήστε κενό για να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη τιμή. Όταν εργάζεστε με σύνοψη κατανομής πόρων στην προβολή εβδομάδας / μήνα, τα χρώματα που δείχνουν το φόρτο εργασίας του χρήστη κατά την αντίστοιχη περίοδο λαμβάνουν υπόψη την τρέχουσα δυναμικότητα κατανομής τους. Για παράδειγμα, εάν ο χρήστης A έχει χωρητικότητα 40 ώρες την εβδομάδα, ο χρήστης B μπορεί να εργαστεί 30 ώρες την εβδομάδα ενώ ο χρήστης C μόνο 20 ώρες την εβδομάδα, τότε ένας εβδομαδιαίος φόρτος εργασίας με εκτιμώμενη ώρα 25 ώρες θα χρωματίσει κίτρινο για τον χρήστη Α - λιγότερο από το 70% φόρτο εργασίας), πράσινο για τον χρήστη Β (ο χρήστης έχει βέλτιστο φόρτο εργασίας - περισσότερο από 70% φόρτο εργασίας) και κόκκινο για τον χρήστη C (ο χρήστης είναι υπερφορτωμένος - ίσος ή μεγαλύτερος από 100% φόρτος εργασίας).

Ομάδες

  • Εδώ μπορείτε να ορίσετε και τα δύο "Εκτιμώμενη αναλογία χρόνου"Και"Όριο ώρας ανά ημέρα"για ολόκληρες ομάδες. Οι τιμές μπορούν να εισαχθούν είτε χειροκίνητα ή αφήστε το μετρήστε αυτόματα από τα μέλη της ομάδας. Εάν δεν έχουν οριστεί τιμές για μεμονωμένους χρήστες, είναι ομοιόμορφα κατανεμημένα μεταξύ των μελών της ομάδας. Εάν οι τιμές έχουν οριστεί τόσο για χρήστες όσο και για ομάδες, οι ρυθμίσεις της ομάδας λαμβάνουν υπόψη τις ρυθμίσεις του χρήστη και έτσι κατανέμεται οι τιμές ανάλογα στα μέλη της ομάδας.

 

Πώς να εργαστείτε με τον σχεδιασμό ικανοτήτων από ομάδες και ιχνηλάτες

Ο σχεδιασμός ικανότητας σας επιτρέπει να rΕκπαιδεύστε την άποψή σας στους πόρους (χρήστες) με τους οποίους πρέπει πραγματικά να εργαστείτε. Για να το κάνετε, ρυθμίστε και αποθηκεύστε τα φίλτρα από tracker και χρήστη και στη συνέχεια να τα κάνετε ορατά στην επικεφαλίδα όπως στο animation παρακάτω. Εάν δεν ξέρετε πώς να ρυθμίσετε τα φίλτρα, ελέγξτε το φροντιστήριο. Η διαχείριση πόρων υποστηρίζει όλα τα στάνταρ φιλτραρίσματα επιλογές ήδη γνωστές από κάθε είδους λίστες στο Easy Redmine. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε εμφάνιση μόνο ορισμένων εργασιών ή χρηστών σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Διαχείριση πόρων δύο ομάδες φίλτρων - για εργασίες και για χρήστες.

Τα φίλτρα πάνω από τις εργασίες επηρεάζουν τη δεξιά πλευρά του πίνακα - το πλέγμα όπου εκχωρείτε τις εργασίες. Ενώ το φιλτράρισμα πάνω από τους χρήστες επηρεάζει την αριστερή πλευρά - λίστα των χρηστών στους οποίους κατανέμετε τις εργασίες. Πιο χρήσιμο για τη διαχείριση των ικανοτήτων, π.χ. ο επικεφαλής της ανάπτυξης βλέπει μόνο τα αναπτυξιακά καθήκοντα και την ομάδα ανάπτυξης, ενώ ο επικεφαλής των πωλήσεων συνεργάζεται με διαφορετικό σύνολο χρηστών και καθηκόντων.

 

Πώς να εργαστείτε με τα αρχεία παρουσίας

Χάρη στον σύνδεσμο επικοινωνίας μεταξύ διαχείρισης πόρων και διαχείρισης συμμετοχής, οι ημέρες κατά τις οποίες ένας χρήστης δεν είναι διαθέσιμος (λόγω διακοπών, ασθένειας ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο) εμφανίζονται στο χρονοδιάγραμμα διαχείρισης πόρων με το σύμβολο "N" όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. αυτό θα να αποτρέψει τον χρήστη από την εκτέλεση εργασιών για αυτές τις συγκεκριμένες ημέρες.

 

Πώς να εργαστείτε με ενημερώσεις εργασιών και ανάθεση χρησιμοποιώντας μια λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης

Μπορείς να σύρετε μια εργασία και μετακινήστε την σε άλλη ημερομηνία απλά. Όταν είναι ένας χρήστης υπερφορτωμένο μπορείτε να μετακινήστε την εργασία σε άλλο χρήστη με τον ίδιο τρόπο. Όταν ένας χρήστης δεν είναι μέλος ενός συγκεκριμένου έργου, δεν μπορεί να του ανατεθεί καμία αποστολή αυτού του έργου.

 

Ενσωμάτωση με το ημερολόγιο συνάντησης

Χάρη σε ενσωμάτωση με το ημερολόγιο συναντήσεων, όλα τα προγραμματισμένα γεγονότα όπως οι συναντήσεις, οι διακοπές κ.λπ. είναι λαμβάνεται υπόψη στις ικανότητες των εργαζομένων. Μια ημέρα με ένα τέτοιο γεγονός χαρακτηρίζεται από ένα γράμμα όπως "m" (συνάντηση) ή "H" (διακοπές). Ο αριθμός που ακολουθεί το γράμμα "m" υποδηλώνει το εκτιμώμενο ποσό των ωρών της συνεδρίασης.

 

Συμβουλές συμβάντων / κατανομής

Κάνοντας κλικ σε ένα κελί που περιλαμβάνει μια εκδήλωση, εμφανίζεται μια μικρή ετικέτα πληροφοριών που δείχνει την περίληψη των συμβάντων κατά την επιλεγμένη περίοδο. Το tooltip λειτουργεί επίσης σε καθημερινή, εβδομαδιαία και μηνιαία βάση. Εάν υπάρχει συνεχές συμβάν (διακοπές, επαγγελματικό ταξίδι), το συμβάν εμφανίζεται μετρημένο στη συμβουλή εργαλείου. Εμφανίζεται παρόμοιο εργαλείο όταν βρίσκεστε εβδομαδιαία / μηνιαία προβολή και κάντε κλικ σε οποιοδήποτε πλαίσιο κατανομής χρόνου στη γραμμή χρόνου. Αυτή η επεξηγηματική συμβουλή σας δείχνει τις χορηγήσεις μη ορατών θεμάτων (εργασιών) που αντιπροσωπεύουν το συνολικό άθροισμα ωρών για αυτήν την συγκεκριμένη εβδομάδα ή μήνα.

Όταν έχετε ορίσει μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο για να είναι ορατή στο χρονοδιάγραμμα, μπορεί να συμβεί ότι ορισμένες εργασίες έχουν τον εκτιμώμενο χρόνο τους κατανεμημένο εν μέρει εντός της περιόδου και εν μέρει εκτός. Σε μια τέτοια περίπτωση, οι ώρες εκτός της περιόδου σημειώνονται ως "μη ορατές" στην επεξήγηση εργαλείων κατανομής.

 

Drag & Drop Ενημέρωση χρονισμού εργασιών (Ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία λήξης, Διάρκεια, Ολοκλήρωση)

Τα χαρακτηριστικά χρονισμού των εργασιών (θέματα) μπορούν επίσης να επεξεργαστούν μόνο με τη χρήση λειτουργία drag & drop. Μεταβείτε στο κατάσταση επεξεργασίας, μετακινήστε τον κέρσορα πάνω σε μια εργασία και έχετε πολλές επιλογές: 1) μετακινήστε την εργασία στην οριζόντια γραμμή για να αλλάξετε ημερομηνία έναρξης και οφείλεται, 2) τεντώστε ή συρρικνώστε την εργασία για να την αλλάξετε διάρκεια, ή 3) μετακινήστε τον αναβάτη της εργασίας για να την αλλάξετε % ολοκλήρωση.

 

Κουμπί βήμα προς τα πίσω (Αναίρεση)

Όταν τυχαία κάνετε κάτι λανθασμένο, απλά πάρτε πίσω έναν απεριόριστο αριθμό βημάτων έχετε κάνει μόνο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Πίσω" κουμπί μεταξύ των κύριων ελέγχων. Μην χρησιμοποιείτε το κουμπί Πίσω για να ακυρώσετε μια μη αποθηκευμένη προσαρμοσμένη κατανομή ή ανακατανομή υπολοίπου, επειδή δεν λειτουργεί καλά για το σκοπό αυτό (ανανεώστε τη σελίδα χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F5 αντ 'αυτού). Μια ήδη αποθηκευμένη κατανομή μπορεί να ανακτηθεί μόνο με το χέρι από τον χρήστη.

 

Πώς να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Προβλήματα

Το κουμπί Προβλήματα μπορεί να βρεθεί ανάμεσα στους κύριους ελέγχους στην επάνω δεξιά γωνία. Το πλήκτρο συμπληρώνεται με έναν αριθμό που αντιπροσωπεύει την ποσότητα των προβλημάτων που εντοπίστηκαν όπως απεικονίζεται παρακάτω. Κάνοντας κλικ στο κουμπί, επεκτείνετε τη λίστα των προβλημάτων, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων των επηρεαζόμενων εργασιών και των σύντομων εξηγήσεων. Αυτά τα στοιχεία λίστας είναι σύνδεσμοι έτσι ώστε να μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο και αυτό θα επισημάνει την αντίστοιχη εργασία στη γραμμή χρόνου. Κάνοντας κλικ ξανά στο κουμπί, συμπτυγεί η λίστα.

 

Εξαγωγικές επιλογές

Μπορείς να αποτύπωμα τους πίνακες σας από τη διαχείριση πόρων ή αποθηκεύστε τα ως PDF απλά κάνοντας κλικ στο " " κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία. Αλλαγή της μορφής μεγέθους εξαγωγής είναι δυνατή μέσω του διαλόγου εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησής σας (Ctrl+P) ή του εξωτερικού εργαλείου δημιουργίας PDF (π.χ Foxit Reader or PDFCreator).

 

Διαχείριση πόρων στον πίνακα ελέγχου σας

Μπορείτε να προσθέσετε είτε Παγκόσμιο ή προσωπικό επίπεδο Διαχείριση πόρων ως γραφικό στοιχείο στον Πίνακα ελέγχου σας. Για να το κάνετε, κάντε κλικ στο "Προσαρμογή" στην κάτω αριστερή γωνία και επιλέξτε το συγκεκριμένο widget από τη λίστα. Στη συνέχεια, προσαρμόστε τα φίλτρα του γραφικού στοιχείου και αποθηκεύστε το.

Ορισμένες εξαιρέσεις ισχύουν για την επιλογή στηλών:

  • Μόνο ο χρήστης με δικαίωμα διαχειριστή μπορεί να ορίσει στήλες στη σελίδα "Προεπιλεγμένα φίλτρα" για το γραφικό στοιχείο διαχείρισης προσωπικού πόρων
  • Ο χρήστης δεν μπορεί να επεξεργαστεί ο ίδιος στήλες στο γραφικό στοιχείο του πίνακα ελέγχου
  • Η μεγέθυνση με πρόσθετες στήλες επιφέρει οπτική αλλαγή, όπου ορισμένες προστιθέμενες στήλες κρύβονται, αλλά ο τρέχων χρήστης μπορεί να τις αποκαλύψει ξανά.
  • Αυτό ισχύει τόσο για το widget όσο και για τη συνολική διαχείριση πόρων (ακόμη και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Πλήρης οθόνη" ενεργοποιεί την αλλαγή)


 

Αναφορά πόρων

Η Αναφορά πόρων (μια αναφορά πάνω από τη Διαχείριση πόρων) σάς επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα ή απλώς να ελέγχετε τις κατανομές πόρων απευθείας από τον πίνακα εργαλείων σας ή έναν πίνακα εργαλείων έργου χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το κύριο διάγραμμα διαχείρισης πόρων. Ο κύριος σκοπός είναι να διασφαλιστεί η πιο ευέλικτη και εξοικονόμηση χρόνου διαχείριση των πόρων και η καλύτερη επισκόπηση των διαθέσιμων πόρων.

Αυτό το εργαλείο χρησιμεύει κυρίως ως παγκόσμια επισκόπηση για τη διαχείριση της εταιρείας και σας λέει πόσο καλά διαχειρίζεται η εταιρεία τους πόρους της, για παράδειγμα, κατά την εκτέλεση εργασιών σε εργασίες (παραγγελίες διαδικασίας), στην εκπλήρωση του πλήρους δυναμικού (χωρητικότητας) των πόρων, στην κατανομή της χωρητικότητας πόρων για εργασία κ.λπ. Με βάση αυτές τις πληροφορίες, είναι εύκολο να ανακαλύψετε εάν υπάρχει μια γενική καλή ή κακή κατάσταση στη χρήση της ικανότητας των εργαζομένων και την επακόλουθη ανάγκη πρόσληψης νέων εργαζομένων ή απόλυσης των υπαρχόντων. Επομένως, είναι επίσης ένα σημαντικό εργαλείο για την ατζέντα του ανθρώπινου δυναμικού.

Όλα τα δεδομένα που είναι ορατά στην αναφορά πόρων είναι συγκεντρωτικά δεδομένα από το εργαλείο διαχείρισης πόρων, μόνο που εμφανίζονται σε διαφορετική μορφή. Δεν προέρχονται δεδομένα ή υπολογισμοί από άλλες πηγές εκτός από τη διαχείριση πόρων. Μια σωστά διαμορφωμένη αναφορά πόρων μπορεί να μοιάζει με αυτήν (έξοδος λίστας στην κορυφή, γράφημα στο κάτω μέρος).

Ένα νέο γραφικό στοιχείο σελίδας που ονομάζεται Αναφορά πόρων (στην ενότητα Χρήστες) είναι διαθέσιμο σε οποιονδήποτε Πίνακα εργαλείων, όπως ο Πίνακας εργαλείων μου ή ο πίνακας ελέγχου του έργου. Είναι ένα συμπλήρωμα του πρόσθετου διαχείρισης πόρων και φέρνει:

  • Πίνακας καταστάσεων έκτακτης ανάγκης των χρηστών και των κατανεμημένων ωρών τους
  • Συσσωρευμένα γραφήματα

Αφού επιλέξετε ένα widget από τη λίστα των διαθέσιμων γραφικών στοιχείων, εμφανίζεται μια κενή φόρμα, στην οποία είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε τα ακόλουθα δεδομένα:

  • Τίτλος: το όνομα της αναφοράς πόρων
  • Zoom: η βασική μονάδα ώρας της αναφοράς πόρων, όπως ημέρα, εβδομάδα, μήνας, τρίμηνο και έτος · Η τιμή Zoom πρέπει πάντα να είναι χαμηλότερη από την τιμή Περίοδος για να εμφανιστούν σωστά τα δεδομένα
  • Περίοδος: η ορατή χρονική περίοδος της αναφοράς πόρων, όπως τον προηγούμενο μήνα ή φέτος · Η τιμή Περίοδος πρέπει πάντα να είναι υψηλότερη από την τιμή Ζουμ για την σωστή εμφάνιση των δεδομένων
  • Έξοδοι: επιλέξτε λίστα ή γράφημα ως ορατό τύπο εξόδου
  • Διαθέσιμες στήλες: επιλέξτε στήλες για εμφάνιση στην Αναφορά πόρων όπως:
    • Εμφάνιση μέγιστης χωρητικότητας βάσει των ρυθμίσεων χρήστη: (ημέρες x ώρες εργασίας ανά ημέρα) - απουσίες (όχι στην εργασία) - αργίες
    • Εμφάνιση κατανομής + κρατήσεων: όπως διαμορφώθηκε στη Διαχείριση πόρων
    • Εμφάνιση δωρεάν χωρητικότητας: χωρητικότητα - κατανομές - ξοδευμένος χρόνος
    • Εμφάνιση όλου του χρόνου που αφιερώνει ο χρήστης: πέρασε χρόνο από εργασίες και έργα
    • Εμφάνιση ποσοστού κατανομής χρήστη: 100 * (1 - χωρητικότητα / χωρητικότητα)

Παρακάτω στη φόρμα, μπορείτε να προσθέσετε τα προσαρμοσμένα φίλτρα σας στην Αναφορά πόρων. Το φιλτράρισμα είναι δυνατό πάνω από χρήστες, ομάδες και εργασίες. Εάν δεν ρυθμίσετε ένα φίλτρο για ομάδες, θα τις βλέπετε πάντα. Το φιλτράρισμα σάς επιτρέπει να βλέπετε μόνο τέτοιες οντότητες που σας ενδιαφέρουν και να παραλείψετε όλα τα υπόλοιπα. Το ίδιο φιλτράρισμα είναι δυνατό και στη διαχείριση πόρων.

Σε μια δημιουργημένη αναφορά πόρων, μπορείτε να εμφανίσετε λεπτομέρειες σε ένα αναδυόμενο παράθυρο μετακινώντας τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από οποιαδήποτε στήλη (μόνο στον τύπο εξόδου γραφήματος). Για να επεξεργαστείτε, να καταργήσετε ή να συμπτύξετε την Αναφορά πόρων σε μια προσαρμοσμένη σελίδα, απλώς χρησιμοποιήστε τα εικονίδια στην επάνω δεξιά γωνία.

 

Συμβουλές και κόλπα

Πώς να δημιουργήσετε ένα εργαλείο διαχείρισης δεξιοτήτων
την ικανότητα σχεδιασμού του Ομίλου

 

Γωνιακές καταστάσεις

  • Δεν είναι δυνατή η ορατότητα των σχέσεων μεταξύ έργων.

  • Οι μόνοι τύποι σχέσεων που μπορούν να απεικονιστούν είναι οι προκατόχοι / οπαδός (πράσινη γραμμή) και οι σχετικοί / αποκλεισμένοι (μπλε γραμμές).

  • Η σχέση Start-to-Start (SS) διατηρείται σωστά μόνο όταν η σχέση δημιουργείται / αλλάζει στο Easy Gantt, όχι από το παράθυρο ενημέρωσης εργασιών.

  • Δεν επιτρέπεται η προσθήκη μιας σχέσης μεταξύ μιας γονικής εργασίας και της υποτάξεώς της.

  • Μεταξύ δύο εργασιών δεν μπορεί να υπερβαίνει τις σχέσεις 2 (έναρξη-έναρξη, τερματισμός-φινίρισμα).

  • Δεν επιτρέπονται συνδυασμοί σχέσεων που οδηγούν σε κυκλική ακολουθία εργασιών (looping). Αυτό περιλαμβάνει την προσπάθεια δημιουργίας σχέσης με οποιαδήποτε εργασία που έχει γονέα.

  • Μια εργασία στο χρονοδιάγραμμα δεν μπορεί να επεξεργαστεί έτσι ώστε να ξεκινάει ή να τελειώνει την ημέρα των δημόσιων αργιών σύμφωνα με το ημερολόγιο του χρήστη που είναι συνδεδεμένος, ακόμα κι αν ο εκδοχέας της συγκεκριμένης εργασίας δεν έχει διακοπές την ίδια ημέρα.

  • Μπορεί να υπάρχει μόνο ένα Gantt widget σε προσαρμόσιμες σελίδες (Ο πίνακας ελέγχου μου, Πίνακας ελέγχου έργου κ.λπ.). Αυτό περιλαμβάνει widgetr: Easy Gantt, Διαχείριση πόρων, Διαχείριση προσωπικών πόρων - εάν ένα από αυτά είναι ενεργό, κανένα άλλο δεν θα εμφανίζεται στην ίδια σελίδα. Αυτό οφείλεται στην ταχύτητα φόρτωσης της σελίδας. Μια λύση είναι να τοποθετήσετε αυτά τα γραφικά στοιχεία σε διαφορετικές καρτέλες προσαρμόσιμων σελίδων.

  • Αν υπάρχει μια εργασία προσαρμοσμένες κατανομές, αυτά θα χαθούν μετά την ολοκλήρωση της εργασίας και την εκ νέου λειτουργία. Οι νέες κατανομές υπολογίζονται σύμφωνα με το default allocator.

  • Κατά την επεξεργασία μιας εργασίας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας Γρήγορης εργασίας στη Διαχείριση πόρων, οι αλλαγές δεν θα αποθηκευτούν, εκτός εάν ο χρήστης κάνει κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου χρονολογίου.

  • Η επιλογή επεξεργασίας του εκτιμώμενου χρόνου για ένα συγκεκριμένο έργο στη Διαχείριση πόρων είναι απενεργοποιημένη εάν η ενότητα "Ο χρόνος σπαταλημένου χρόνου" δεν έχει ενεργοποιηθεί για το συγκεκριμένο έργο.

  • Η προεπιλεγμένη ρύθμιση φίλτρων για τη Διαχείριση πόρων σε επίπεδο έργου προέρχεται από την προεπιλεγμένη ρύθμιση φίλτρων της Gantt σε επίπεδο έργου. Επομένως, τα προεπιλεγμένα φίλτρα σε επίπεδο έργου είναι πάντα τα ίδια τόσο για το Gantt όσο και για τη Διαχείριση πόρων.

  • Η επεξεργασία εργασιών χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος (δεξί κλικ του ποντικιού σε μια εργασία στη λίστα) στη Διαχείριση πόρων είναι δυνατή μόνο όταν ο χρήστης έχει το δικαίωμα "Επεξεργασία εργασιών". Αυτή η δυνατότητα δεν σχετίζεται με τα δικαιώματα "Επεξεργασία εργασιών όπου ο χρήστης είναι ο συγγραφέας" και "Επεξεργασία εργασιών που έχουν ανατεθεί στον χρήστη".

  • Κατά την επεξεργασία του Εκτιμώμενου χρόνου μέσω του Quick task editor, θα έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε α κόμμα, Αλλά κόμμα δεν είναι συμβατό με τη διαχείριση πόρων. Συνιστούμε τη χρήση α περίοδος για να έχετε τη σωστή συμπεριφορά των κατανομών.

Δοκιμάστε το Easy Redmine σε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πλήρεις δυνατότητες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στη γεωγραφική σας τοποθεσία