Επισκόπηση ρυθμίσεων ρόλων και αδειών

Οι ρυθμίσεις ρόλων και αδειών μπορούν να ρυθμιστούν σε Περισσότερα »Διαχείριση» Ρόλοι και δικαιώματα. Εδώ μπορείτε να δείτε τους υπάρχοντες ρόλους, μπορείτε να τους διαγράψετε, να δημιουργήσετε έναν νέο και επίσης να δείτε την αναφορά δικαιωμάτων. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομα του ρόλου και να ορίσετε τι μπορεί να δει ή να κάνει ο χρήστης με αυτόν τον ρόλο.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο ρόλο, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέος ρόλος"πράσινο κουμπί πάνω δεξιά. Από προεπιλογή, τα δικαιώματα του νέου ρόλου είναι τα ίδια με αυτά του ρόλου που δεν είναι μέλος.

Μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε ρόλους στη λίστα, δημιουργώντας έτσι μια ιεραρχία, η οποία καθορίζει το ρόλο που μπορεί να διαγράψει οποιοδήποτε άλλο από ένα έργο. Για παράδειγμα, ο ρόλος Α δεν μπορεί να διαγράψει ένα ρόλο Β από ένα έργο εάν ο ρόλος Β βρίσκεται πάνω από τον ρόλο Α στην ιεραρχία.

Υπάρχουν δύο τύποι δικαιωμάτων: καθολικά δικαιώματα και δικαιώματα έργου

Global - αν ο χρήστης είναι σε αυτό το ρόλο σε οποιοδήποτε έργο, μπορεί να εκτελέσει αυτές τις ενέργειες. Αυτές οι ενέργειες ισχύουν σε όλο το σύστημα χωρίς δέσμευση σε ένα μόνο έργο. Έργο - εφαρμόζεται μόνο σε ενέργειες σε έργα όπου ο χρήστης βρίσκεται σε αυτόν τον ρόλο. Μια ειδική περίπτωση ορίζει δικαιώματα για χρήστες που είναι όχι μέλη σχεδίων. Οι δικαιώματα για αυτούς τους χρήστες έχουν οριστεί ως ρόλος Μη μέλος, ο οποίος είναι ένας ρόλος συστήματος που δεν μπορεί να διαγραφεί. Οι άδειες ομαδοποιούνται βάσει ενοτήτων και προσθηκών. Εδώ παραθέτω μια σύντομη περίληψη αυτού που περιέχει η ομάδα.

Uncategorized

• Οι εργασίες μπορούν να ανατεθούν σε αυτό το ρόλο: ναι ή όχι
• Οι εργασίες μπορούν να εκχωρηθούν μόνο στον συντάκτη: ναι ή όχι
• Ορατότητα εργασιών: όλες / μη ιδιωτικές εργασίες στα έργα του χρήστη ή εργασίες που δημιουργούνται / παρακολουθούνται / εκχωρούνται στον χρήστη. Η τελευταία επιλογή περιλαμβάνει και τους άμεσους υφισταμένους του χρήστη (αν ορίζονται από τη δομή του οργανισμού)
• Διάρκεια ορατότητας: όλες τις εγγραφές ή τις δικές τους εγγραφές μόνο
• Προβολή χρηστών: όλα ή μόνο μέλη ορατών έργων
• Διαχείριση μελών: οι οποίοι ρόλοι χρηστών μπορούν να εκχωρήσουν αυτό το συγκεκριμένο ρόλο χρήστη σε άλλους χρήστες κατά την προσθήκη ή την επεξεργασία μελών του έργου
• Ορατότητα επαφών: όλες οι επαφές ή οι επαφές που πληρούν μόνο συγκεκριμένα κριτήρια
• Ορατότητα περιπτώσεων CRM: όλες οι περιπτώσεις CRM ή αυτές που δημιουργούνται / παρακολουθούνται από τον χρήστη μόνο
• Εξόρυξη προτύπων εξαγωγής: όλα τα πρότυπα εξαγωγής ή αυτά που δημιουργούνται μόνο από το χρήστη

Παγκόσμια δικαιώματα

• Έργο: μπορείτε να επιτρέψετε στο χρήστη να δημιουργεί έργα, να διαγράφει έργα, να επεξεργάζεται έργα κ.λπ.
• Agile Διοικητικό συμβούλιο: ορίστε ποιος μπορεί να προβάλλει / διαχειρίζεται το παγκόσμιο σπριντ και το σκάφος Scrum
• Ειδοποιήσεις: ορίστε τι μπορεί να κάνει ο χρήστης σας με ειδοποιήσεις
• Συμμετοχή: μπορείτε να ελέγξετε εδώ, τι μπορεί να κάνει ο χρήστης με τη συμμετοχή και επίσης εάν μπορεί να δει μόνο τη συμμετοχή του ή και τη συμμετοχή άλλων χρηστών
• Προϋπολογισμοί: μπορείτε να ορίσετε εδώ αν ο χρήστης μπορεί να δει το φύλλο προϋπολογισμού καθώς και τα ποσοστά
• CRM: ορίστε εάν ο χρήστης μπορεί να διαχειριστεί στόχους χρηστών στο CRM
• Υπολογισμός: ορίστε ποιος μπορεί να δει το Calcoid
• Κουβέντα: εδώ καθορίζετε αν ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει τη συνομιλία
• Επαφές: εδώ ορίζετε εάν ο χρήστης μπορεί να δει ή να διαχειριστεί τις επαφές
• Εύκολο GIT: ορίστε ποιος μπορεί να προβάλει και να διαχειριστεί το Easy GIT
• Easy Gantt & Resource Management & Scheduler: επιτρέψτε στο χρήστη να βλέπει ή να κάνει αλλαγές μέσω του Easy Gantt, διαχείρισης πόρων και προγραμματιστή
• Εύκολο ζουμ: τις άδειες που σχετίζονται με τον ενσωματωμένο διαχειριστή σύσκεψης ζουμ
• Βοήθεια: επιτρέπουν τη διαχείριση του γραφείου υποστήριξης
• Βάση γνώσεων: επιτρέπει στο χρήστη να βλέπει αναρτήσεις γνώσης, να τις προσθέτει, να τις επεξεργάζεται ή να τις διαγράφει.
• Ημερολόγιο συνάντησης: επιτρέψτε στους χρήστες να βλέπουν το ημερολόγιο συνάντησης και να το επεξεργάζονται
• Φύλλο μισθοδοσίας και τιμολόγησης: επιτρέψτε στον χρήστη σας να βλέπει φύλλα μισθοδοσίας και τιμολόγησης καθώς και εσωτερικές / εξωτερικές τιμές
• Υπολογισμός έργου: επιτρέπουν στον χρήστη να προσθέτει / καταργεί εργασίες από τους υπολογισμούς του έργου
• Χρόνος ζωής: επιτρέψτε στο χρήστη να προβάλλει χρόνο, προσωπικές καταχωρήσεις, χρόνο καταγραφής για άλλους χρήστες ή καταχωρήσεις κλειδώματος
• Χρονικά δελτία: επιτρέψτε στο χρήστη να δει φύλλα χρόνου
• Να κάνω: επιτρέψτε στο χρήστη να χρησιμοποιεί τη λίστα υποχρεώσεων στην πλαϊνή γραμμή
• άλλα: περιέχει δικαιώματα για την προβολή μονάδας κρατήσεων πόρων, επεξεργαστείτε την προσωπική αρχική σελίδα και το προφίλ επεξεργασίας

Άδειες έργου

• Έργο: εδώ θα βρείτε γενικές άδειες επεξεργασίας έργου με οποιονδήποτε τρόπο
• Συνημμένα: ορίστε ποιος μπορεί να δει συνημμένα σε ένα έργο
• Βασικές γραμμές: επιτρέπουν στον χρήστη να προβάλει ή να διαχειριστεί τις γραμμές βάσης ενός έργου
• Προϋπολογισμοί: άδειες σχετικές με το προγραμματισμένο / πραγματικό κόστος, τα εισοδήματα, τα έξοδα και το κέρδος
• CRM: ορίστε εάν ο χρήστης μπορεί να δει περιπτώσεις CRM και αν μπορεί να τις διαχειριστεί
• Ημερολόγιο: ορίστε ποιος μπορεί να προβάλει το ημερολόγιο
• Έλεγχοι: ορίστε ποιος μπορεί να δημιουργήσει και να διαχειριστεί λίστες ελέγχου
• Συνεχής ενσωμάτωση: να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις του Easy Jenkins και τους αγωγούς
• WMD: δικαιώματα που σχετίζονται με έγγραφα που είναι αποθηκευμένα σε DMS
• Εγγραφα: επιτρέπουν στο χρήστη να προβάλλει ή να διαχειρίζεται έγγραφα
• Κερδισμένες τιμές: ορίστε ποιοι μπορούν να προβάλλουν ή να επεξεργάζονται τις τιμές στη λειτουργική μονάδα διαχείρισης κερδισμένων τιμών σε ένα έργο
• Εκδηλώσεις Easy sla: ορίστε ποιος μπορεί να προβάλλει και να διαχειρίζεται συμβάντα SLA στο Help Desk
• Εύκολοι γάντζοι: ορίστε ποιος μπορεί να προβάλλει και να διαχειρίζεται ιστούς στο χώρο αποθήκευσης
• Αρχεία: ορίστε ποιος μπορεί να προβάλλει και να διαχειρίζεται αρχεία σε ένα έργο
• Βοήθεια: επιτρέψτε στο χρήστη να χρησιμοποιήσει τη μονάδα γραφείου υποστήριξης σε ένα έργο
• Κανμπάν: ορίστε ποιος μπορεί να προβάλλει και να επεξεργαστεί το board Kanban
• Βάση γνώσεων: επιτρέπουν στο χρήστη να προβάλλει και να διαχειρίζεται τη θέση γνώσης σε ένα έργο
• Εκστρατείες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: ορίστε ποιος μπορεί να διαχειριστεί καμπάνιες αλληλογραφίας
• Ειδήσεις: επιτρέψτε στο χρήστη να δει την προσθήκη και τη διαχείριση της ενότητας ειδήσεων σε ένα έργο
• Υπολογισμός έργου: ορίστε ποιος μπορεί να δει τον υπολογισμό του έργου
• Γρήγορος προγραμματισμός έργου: επιτρέπουν στον χρήστη να χρησιμοποιεί γρήγορο προγραμματισμό έργου
• Αποθήκη: επιτρέψτε στο χρήστη να προβάλει και να διαχειριστεί αποθήκες και λεπτομέρειες
• απαιτήσεις: ορίστε ποιος μπορεί να προβάλει, να επεξεργαστεί και να διαχειριστεί τις απαιτήσεις
• Φάσμα: ορίστε ποιος μπορεί να προβάλει, να επεξεργαστεί ή να διαχειριστεί το Scrum board σε ένα έργο
• Χρόνος ζωής: επιτρέπουν στο χρήστη να καταγράφει χρόνο, να επεξεργάζεται καταχωρήσεις χρόνου ή να διαχειρίζεται τις δραστηριότητες του έργου
• Σειρές εργασιών: ορίστε ποιος μπορεί να σχεδιάσει ακολουθίες εργασιών
• Παρακολούθηση εργασιών: Εδώ μπορείτε να ορίσετε όλα όσα έχουν να κάνουν με εργασίες, όπως δημιουργία, διαγραφή, επεξεργασία, προβολή κ.λπ.
• Δοκιμαστικές περιπτώσεις: τις άδειες που σχετίζονται με τις περιπτώσεις δοκιμών, τα σχέδια δοκιμών και τις εκτελέσεις δοκιμαστικών περιπτώσεων
• WBS: ορίστε ποιος μπορεί να δει μια ενότητα WBS σε ένα έργο

Έκθεση αδειών

Στην κύρια σελίδα "Ρόλοι και δικαιώματα", στην πλαϊνή μπάρα σε μια επιλογή "Αναφορά δικαιωμάτων", όπου μπορείτε να συγκρίνετε τις άδειες των ρόλων.