en
Γλώσσα
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
Μετάφραση AI
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Είστε έτοιμοι για αυτές τις 7 τάσεις διαχείρισης έργων του 2023;

1/25/2023
11 λεπτά
Adela Sýkorová

Όπως εσείς ή η εταιρεία σας, η διαχείριση έργων εξελίσσεται – φέρνοντας νέες προκλήσεις και λύσεις για να διευκολύνουμε τη δουλειά μας. Οι επτά τάσεις που πρέπει να παρακολουθούμε αντανακλούν την εξέλιξη των οικονομικών, τεχνολογικών, περιβαλλοντικών και κοινωνικών αλλαγών σε όλο τον κόσμο. Ας ετοιμαστούμε μαζί τους. Εδώ έρχονται!

1. Διαχείριση πλήρως απομακρυσμένων ομάδων

Εργασία εξ αποστάσεως δεν είναι μια νέα τάση, αλλά σίγουρα θα είναι μείνετε μαζί μας για το έτος 2023 – ακόμα και μεγάλες ομάδες τον τελευταίο καιρό αλλάζουν σε 100% απομακρυσμένες. Για τη διαχείριση, αυτό σημαίνει πρόσθετο σχεδιασμό και διασφάλιση ότι όλοι είναι συγχρονισμένοι.


Πώς να ετοιμαστείτε:

  • Χρησιμοποιήστε εργαλεία που δημιουργήθηκαν για να διατηρήσετε τις ομάδες συγχρονισμένες. Εργαλεία όπως εύκολη Redmine– μια λύση ανώτατου επιπέδου για απομακρυσμένη PM. 
  • Ακούστε τις ανάγκες της ομάδας σας. Ρωτήστε τα άτομα πώς προτιμούν να εργάζονται, τι τους ταιριάζει και τι όχι.
  • Εμπιστευτείτε τις ομάδες σας, θα τις παρακινήσει. Μην είσαι ένας μικροδιαχειριστής.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο διατήρησης της παραγωγικότητας για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους; Διαβάστε περισσότερα εδώ


Θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς να διαχειρίζεστε την ομάδα σας εξ αποστάσεως; Διαβάστε περισσότερα εδώ.


Ένας εργαζόμενος στο τηλέφωνο.


2. Υβριδική Προσέγγιση στη Διαχείριση Έργων

Μακάρι να υπήρχε μια προσέγγιση διαχείρισης έργου που να λειτουργεί για όλα τα έργα και τις ομάδες, αλλά αυτό δεν ισχύει. Στην εποχή μας, Οι διαχειριστές έργων πρέπει να είναι ευέλικτοι και ικανός να επιλέξτε την καλύτερη μεθοδολογία. Για να επιλέξουν τη σωστή, θα πρέπει να λάβουν υπόψη την ποσότητα της εργασίας, τα χαρακτηριστικά και τους πόρους, ενώ θα έχουν κατά νου ότι δεν χρειάζεται να τηρούν μόνο μία μέθοδο διαχείρισης έργου. Όσο όμως η προσέγγιση λειτουργεί και σου δίνει τα σωστά αποτελέσματα, αυτό δεν έχει σημασία ποιο θα επιλέξετε


Πώς να ετοιμαστείτε:

  • Να είστε αναλυτικοί. Είστε σίγουροι ότι μεθοδολογία διαχείρισης έργου σε χρήση ταιριάζει πραγματικά στο έργο σας; 
  • Μάθετε για τις ανάγκες όλων των μελών της ομάδας και διαμορφώστε ανάλογα την ευέλικτη προσέγγισή σας.
  • Να είστε ευέλικτοι και τολμηροί. Προσαρμόστε την ευέλικτη προσέγγισή σας για να ταιριάζει στις ανάγκες όλων των μελών της ομάδας.
  • Πάρε συμβουλή. Εάν αισθάνεστε ότι χρειάζεστε βοήθεια, μην ντρέπεστε και βρείτε έναν έμπειρο μέντορα που θα σας βοηθήσει με το tailoring.
  • Μεταδώστε τις ευέλικτες γνώσεις σας σε άλλες ομάδες, όπως οι ομάδες Ops και άλλες, που μπορούν να μάθουν και να επωφεληθούν από αυτήν.
  • Πάντα να σκέφτεστε την επιτυχημένη παράδοση. Αυτός είναι ο κύριος στόχος, δεν έχει σημασία αν φτάσετε εκεί χρησιμοποιώντας ευκίνητο, μη ευκίνητο ή συνδυασμό και των δύο.


"Στο Easy Software, συνδυάζουμε μεθόδους, Για παράδειγμα, στην ανάπτυξη της ιστοσελίδας μας. Δεδομένου ότι συνεργαζόμαστε με μια εξωτερική εταιρεία λογισμικού που λειτουργεί ευέλικτα και έχει τα χαρακτηριστικά μιας ομάδας scrum, αλλά είναι επίσης περιορίζεται από μηνιαίο προϋπολογισμό και σύμβαση SLA, βρήκαμε έναν τρόπο να δουλεύουμε με ορόσημα και πρόγραμμα, αλλά εξακολουθεί να ανταποκρίνεται με ευέλικτο τρόπο. Καθορίζουμε μια λίστα αιτημάτων κάθε μήνα που έχουν μια εκτίμηση των ωρών εργασίας και, στη συνέχεια, στην εβδομαδιαία αναθεώρηση, προσαρμόζουμε το σχέδιο και τις προτεραιότητες με βάση τα παραδοτέα. Έτσι τελικά παρέχουμε τις πιο πολύτιμες βελτιώσεις για εκείνον τον μήνα, μένοντας πιστοί στους πόρους».

Jan Pavera, ιδιοκτήτης προϊόντος, Easy Software


Ένας σύγχρονος σταθμός εργασίας.


3. Προηγμένες λύσεις διαχείρισης έργων

Για να αποκτήσετε ένα έργο υψηλής απόδοσης χρειάζεστε αποτελεσματικά εργαλεία διαχείρισης έργου. Τα προηγμένα εργαλεία θα σε βοηθήσει σχεδιάζω, προγραμματίζω, επικοινωνώ, και το πιο σημαντικό, παραδώσει με επιτυχία. Πώς ακριβώς θα επηρεάσουν τα προηγμένα εργαλεία τις φάσεις του έργου σας;


Σχεδιασμός έργου – Χρησιμοποιεί δεδομένα από προηγούμενα έργα για τη βελτίωση του προγραμματισμού.

Προγραμματισμός & παρακολούθηση χρόνου – Παρακολουθεί το χρόνο που αφιερώνεται σε εργασίες και διαχειρίζεται προγραμματισμένες συναντήσεις, προθεσμίες, ορόσημα και πολλά άλλα. 

Παρακολούθηση προόδου – Παρακολουθεί την πρόοδο των έργων και σας βοηθά να δείτε εάν χρειάζεστε περισσότερους πόρους.

Επικοινωνία και συνεργασία – Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να ανταλλάσσετε σημαντικές πληροφορίες με ομάδες, πελάτες και ενδιαφερόμενους φορείς.

Προϋπολογισμοί & Προθεσμίες – Διευκολύνει την παράδοση εντός του απαιτούμενου προϋπολογισμού. 


Πώς να ετοιμαστείτε: 

  • Αποκτήστε ένα ενιαίο εργαλείο που σας φέρνει όλα όσα χρειάζεστε για τη διαχείριση του έργου σας – από αποτελεσματικό σχεδιασμό έργου, προγραμματισμό και παρακολούθηση χρόνου έως ομαλή συνεργασία και παρακολούθηση προόδου. Το Easy Redmine τα προσφέρει όλα.
  • Μάθετε όσο το δυνατόν περισσότερα για το εργαλείο σας για να το χρησιμοποιήσετε στο μέγιστο των δυνατοτήτων του. Με το Easy Redmine μπορείτε να μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε μέσω μας Εκπαιδευτικό κέντρο.


4. Βελτιστοποίηση και Παραγωγικότητα

Η ώρα για μικρότερες αποτελεσματικές ομάδες έχει έρθει. Οι ομάδες που είχαν 20 άτομα θα είναι τώρα μόνο ομάδες των 8. Και έτσι, οι διαχειριστές έργων πρέπει να μάθουν να μετάβαση από το συντονισμό μεγάλων ομάδων στη διαχείριση μικρότερων ομάδων και να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά το χρόνο τους. Αλλά μην ανησυχείτε! Δεν πρέπει να σημαίνει ότι όλοι θα εργάζονται περισσότερο, είναι να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε βήμα, ενώ χρησιμοποιείτε εργαλεία που σας βοηθούν να το κάνετε.


Πώς να ετοιμαστείτε: 

  • Απαλλαγείτε από τους περισπασμούς της ομάδας. Αναρωτηθείτε, χρειάζονται πραγματικά όλες οι προγραμματισμένες συναντήσεις; Αν ναι, σκεφτείτε να τα κάνετε πιο σύντομα και πιο αποτελεσματικά, ώστε οι ομάδες να μπορούν να επικεντρωθούν στα καθήκοντά τους.
  • Σκεφτείτε τη δυναμική της ομάδας. Πόσο καλά συνεργάζονται τα μέλη της ομάδας σας; Προσπαθήστε για μια μικρή ομάδα με υψηλές επιδόσεις. 
  • Εργαστείτε με έξυπνα εργαλεία διαχείρισης έργων που θα σας βοηθήσουν να είστε πιο αποτελεσματικοί.


«Στην Easy Software, να βελτίωση της αποτελεσματικότητας των τακτικών συναντήσεων, διοργανώνουμε εργαστήρια όπου όλη η ομάδα ξεκαθαρίζει τον σκοπό της συνάντησης, τι θέλουν να αφαιρέσουν από αυτήν και πώς να φτάσουν εκεί. Για παράδειγμα, περιορίσαμε την αναθεώρηση του sprint από πάνω από 45 λεπτά έως 30 γιατί συλλογικά συνειδητοποιήσαμε ότι απλώς συγκεντρώναμε σχόλια εδώ και ότι δεν ήταν χώρος όπου αναζητούσαμε λύσεις. Συνιστώ να κάνετε αυτή την ανασκόπηση της συνάντησης τακτικά σε κάθε εταιρεία για παράδειγμα, να προσδιορίσει ποιες συναντήσεις δεν έχουν πλέον αξία και απλώς χρειάζονται χρόνο ή για να συνειδητοποιήσουν κάθε μέλος της ομάδας γιατί ξοδεύει χρόνο κάπου».

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software


Δύο τεχνικοί συμβουλεύονται ένα θέμα μαζί.


5. AI και Αυτοματισμός

διεργασίες πολλών διαφορετικών βιομηχανιών είναι ήδη αυτοματοποιημένα – τώρα η τεχνητή νοημοσύνη αργά αλλά σίγουρα θα βοηθήσει και τους διαχειριστές έργων. Ο στόχος είναι να χρησιμοποιήσουμε αυτές τις τεχνολογίες για να εξοικονομήσουμε χρόνο, να είμαστε πιο αποτελεσματικοί και να λαμβάνουμε καλύτερες αποφάσεις. Σε τι θα μας βοηθήσουν η τεχνητή νοημοσύνη και ο αυτοματισμός;


Αυτοματοποίηση εργασιών – Ορισμένες εργασίες όπως η εισαγωγή δεδομένων και η ανάλυση θα γίνουν από την τεχνητή νοημοσύνη για να εξοικονομήσετε χρόνο. 

Κατανομή των πόρων – Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να βελτιστοποιήσει την κατανομή των πόρων για να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε τα έργα αποτελεσματικά και έγκαιρα.

Προγνωστική ανάλυση – Η τεχνητή νοημοσύνη θα αναλύει δεδομένα και θα προβλέπει τους κινδύνους και τις προκλήσεις των έργων.

Υποστήριξη λήψης αποφάσεων – Αναλύοντας δεδομένα και δίνοντας συστάσεις, η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να βοηθήσει τους διαχειριστές έργων να λαμβάνουν αποφάσεις. 


Πώς να ετοιμαστείτε: 

  • Δώστε μια ευκαιρία στην τεχνολογία και μην φοβάστε να πειραματιστείτε μαζί της.
  • Επενδύστε στην ανάπτυξη δεξιοτήτων που λείπουν από την τεχνητή νοημοσύνη, όπως ηγεσία, συναισθηματική νοημοσύνη, προσωπική επικοινωνία (επίλυση συγκρούσεων, δημιουργία συναίνεσης και πειθώ) και δημιουργική επίλυση προβλημάτων.
  • Μάθετε να χρησιμοποιείτε τον προγραμματισμό ή την αυτοματοποίηση οπτικοποίησης δεδομένων για την εκτέλεση περίπλοκων εργασιών.


6. Αλλαγές στο Γραφείο Διαχείρισης Έργων

As τα εργαλεία γίνονται πιο έξυπνα και ο αυτοματισμός λειτουργεί, το Το Project Management Office ενδέχεται να υποστεί κάποιες αλλαγές. Πολλοί οργανισμοί υιοθετούν τώρα ευέλικτες μεθόδους και οι PMO πρέπει να τους υποστηρίζουν και να τους διευκολύνουν. Ορισμένες από τις προβλέψεις αναφέρουν ότι το PMO θα απομακρυνθεί από τον καθορισμό ομάδων και πόρων και θα πρέπει να επικεντρωθεί σε περισσότερα στρατηγικού σχεδιασμού.

Φαίνεται ότι θα πρέπει αρχίστε να εστιάζετε περισσότερο στις ερωτήσεις «πώς»., όπως: πώς να βελτιστοποιήσετε τις διαδικασίες, πώς να ξεκινήσετε ένα νέο έργο εγκαίρως κ.λπ.


Πώς να ετοιμαστείτε: 

  • Αναρωτηθείτε πώς μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τις διαδικασίες της ομάδας σας. Μάθετε για τα αδύναμα σημεία του οργανισμού σας και εργαστείτε για να τα βελτιώσετε.
  • Γιατί να μην είστε ένα βήμα μπροστά και να αρχίσετε να λειτουργείτε ήδη στρατηγικά εντός του PMO;


«Χάρη στη διαφανή παρακολούθηση των έργων, τη δομή και τις διαδικασίες που έχουν καθοριστεί και την ενοποιημένη αναφορά απευθείας στο Easy Project, Μη χάνετε χρόνο σε συσκέψεις του Project Office με περιττές και μεγάλες ενημερώσεις κατάστασης και μπορούμε ξοδέψτε τον εξοικονομημένο χρόνο κυρίως σε έργα που δεν λειτουργούν σύμφωνα με το σχέδιο. Μπορούμε να τα δούμε στρατηγικά και να βελτιστοποιήσουμε την πρόοδό τους, ώστε να μπορέσουμε να τα διαχειριστούμε με επιτυχία. Και σε έργα που τρέχουν σύμφωνα με το σχέδιο, γιορτάζουμε ακόμη περισσότερο την ολοκλήρωσή τους».

Jan Řeřicha, Επικεφαλής του PMO, Easy Software


Ευτυχισμένοι υπάλληλοι γραφείου.


7. Έμφαση σε Soft Skills και EQ

Καθώς η τεχνητή νοημοσύνη και ο αυτοματισμός φροντίζουν τώρα το «τεχνικό» κομμάτι, Οι συναισθηματικά ευφυείς διαχειριστές έργων θα εκτιμηθούν περισσότερο από ποτέ. Επίλυση συγκρούσεων, επηρεασμός των μελών της ομάδας, αποδοτική επικοινωνία, διαδικασίες ηγεσίας και συντονισμού με τα ενδιαφερόμενα μέρη – υπάρχουν πολλά πράγματα που η τεχνητή νοημοσύνη δεν μπορεί να κάνει και αυτά θα είναι πολύ σημαντική για τα επόμενα χρόνια. Γι' αυτό είναι σημαντικό να δουλέψετε και να αναπτύξετε τις soft skills σας.


Πώς να ετοιμαστείτε: 

  • Να βρίσκετε πάντα χρόνο για να επενδύετε σε σχέσεις. Ενημερώστε την ομάδα σας ότι εκτιμάτε τη δουλειά και τις απόψεις τους. 
  • Να είστε παρατηρητικοί, να ακούτε τους άλλους και αν δείτε ότι υπάρχει μια σύγκρουση, μιλήστε για αυτήν αντί να την παραβλέψετε.
  • Εργαστείτε στις δεξιότητες επικοινωνίας και ενσυναίσθησής σας.


Συμπέρασμα

Όπως βλέπεις, οι τεχνολογίες κάνουν πολλές αλλαγές στη διαχείριση έργου. Οι παραδοσιακές προσεγγίσεις δεν είναι πλέον οι πιο αποτελεσματικές και η αυτοματοποίηση γίνεται καθημερινό μέρος των εργάσιμων ημερών μας. Αν προσπαθούμε να φτάσουμε στην επιτυχία, πρέπει πρώτα να προσαρμοστούμε – διαβάζοντας αυτό, βρίσκεστε ήδη σε καλό δρόμο!

Όλα σε ένα λογισμικό για έναν σύγχρονο διαχειριστή έργου; Ανετα.

Αποκτήστε όλα τα ισχυρά εργαλεία για τέλειο σχεδιασμό, διαχείριση και έλεγχο έργων σε ένα λογισμικό.

Δοκιμάστε το Easy Redmine σε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πλήρεις δυνατότητες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στη γεωγραφική σας τοποθεσία