Οφέλη από τη χρήση του Easy Redmine για προμηθευτές δημόσιων αγαθών

Το σύστημα αποχέτευσης σε μια πόλη δεν υπάρχει μόνο για ένα άτομο, αλλά για όλους όσους ζουν στην πόλη. Οι προμηθευτές αυτών των αγαθών πρέπει να διαχειρίζονται ορισμένα από τα έργα μεγάλης κλίμακας. Αυτά τα έργα μεγάλης κλίμακας απαιτούν άψογο σχεδιασμό, διαχείριση και εκτέλεση. Το Easy Redmine, όπως υποδηλώνει το όνομα, καθιστά τη διαχείριση τέτοιων τεράστιων και σύνθετων έργων βολική για τους παρόχους δημόσιων αγαθών. Εδώ είναι πώς βοηθά η πλατφόρμα.

Καταργώντας τα μεγάλα έργα στο Redmine

Ένα μεγάλο έργο είναι σαν ένα γιγάντιο βράχο που είναι αδύνατο για τους ανθρώπους να ανυψώνονται αν δεν σπάσουν σε πολλά μικρά κομμάτια. Το Easy Redmine απλοποιεί τα έργα επιτρέποντας τη χρήση του WBS (Δομή κατανομής εργασιών). Το WBS σπάει ένα έργο σε πολλά μικρά μέρη όπου κάθε μέρος είναι διαχειρίσιμο.

Οι διευθυντές σε παρόχους δημόσιων αγαθών μπορούν να χρησιμοποιήσουν το εργαλείο WBS για να υιοθετήσουν μια προσέγγιση Scrum για να καταστήσουν τα πιο πολύπλοκα έργα διαχειρίσιμα. Αυτό που κάνει το Easy Redmine μοναδικό είναι ότι φέρνει όλα τα εργαλεία και τις προσεγγίσεις PM όπως το WBS, Kanban, Ράγκμπι, κλπ. σε ένα μέρος αντί να στηρίζεται συγκεκριμένα σε ένα.

Easy Redmine 2018 - WBS

Οπτικοποίηση των τμημάτων του έργου στο Redmine

Η κατάργηση μιας εργασίας σε πολλά μικρά μέρη είναι μόνο το μισό της εργασίας. Το πιο σημαντικό είναι να αναθέσετε τα καθήκοντα στους σωστούς ανθρώπους και να τους δώσετε τα εργαλεία για την παρακολούθηση της προόδου τους.

Εκεί βρίσκεται το Easy Redmine. Συνδυάζει τη δύναμη του εργαλείου WBS και του ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ GANTT. Τα γραφήματα Gantt μετατρέπουν τις εργασίες του έργου σε οπτική μορφή, η οποία στη συνέχεια βοηθά στην παρακολούθηση της προόδου κάθε εργασίας αποτελεσματικά.

Προκαθορισμός των ρόλων στο Redmine

Όταν ένα έργο είναι τόσο μεγάλο που απαιτεί εκατοντάδες ανθρώπους να συνεργαστούν για να το ολοκληρώσουν, η δημιουργία θέσεων και η ανάθεση ρόλων μπορεί να γίνει πρόκληση. Ενώ δεν είναι αδύνατο να καθορίσουμε τους ρόλους εκατοντάδων ανθρώπων και να αναθέσουμε εκατοντάδες αποστολές στους σωστούς ανθρώπους, η διαδικασία είναι σίγουρα χρονοβόρα.

Το Easy Redmine έρχεται με προκαθορισμένο ΠΛΑΙΣΙΟ και προ-φορτωμένο ΠΑΓΚΟΣΜΙΟΙ ΡΟΛΟΙ. Αυτοί οι ρόλοι είναι κοινός για τα περισσότερα έργα και έτσι δεν είναι απαραίτητη η δημιουργία τους από το μηδέν. Το Easy Redmine μειώνει σημαντικά το μήκος του σχεδιασμού του έργου με τη βοήθεια αυτών των προκαθορισμένων ρόλων.

Easy Redmine 2018 - προβολή κινητής τηλεφωνίας

Κάνοντας τα πράγματα στο κινητό στο Redmine

Όταν ένα έργο εμπλέκει τόσους πολλούς διαφορετικούς ρόλους, ορισμένοι εργαζόμενοι ίσως πρέπει να εργαστούν από το γραφείο ενώ άλλοι πρέπει να εκτελούν τα καθήκοντά τους στον τομέα. Εύκολο Redmine είναι Κινητό-βελτιστοποιημένο, και δίνει πρόσβαση σε εργασίες, ρόλους και αναφορές, εν κινήσει. Μια τέτοια βελτιστοποίηση κινητής τηλεφωνίας επιτρέπει τη διαχείριση των εργαζομένων που εργάζονται εκτός του γραφείου. Επιπλέον, οι διαχειριστές δεν χρειάζεται να βρίσκονται στους υπολογιστές τους για να παρακολουθούν την πρόοδο του έργου, να αναθέτουν ρόλους και να δημιουργούν αναφορές απόδοσης.

Το Easy Redmine είναι πλούσιο σε λειτουργίες που απλοποιούν τη διαχείριση του έργου ενώ επιτρέπουν την πλήρη χρήση των πόρων που διατίθενται σε έναν οργανισμό. Οι επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο υιοθετούν γρήγορα την προσέγγιση Scrum για τη διαχείριση των έργων τους. Ωστόσο, το Easy Redmine προχωράει βήματα μπροστά από το Scrum καθώς διευκολύνει τις βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης έργων με ένα ευρύ φάσμα εργαλείων PM που δεν είναι διαθέσιμα στις περισσότερες άλλες πλατφόρμες διαχείρισης έργων.