Cloud ή Self-Hosting – Τι Redmine πρέπει να επιλέξετε

Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να επιλέξετε το καλύτερο σύστημα σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

 

Λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο

Λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο για τη διαχείριση του έργου σας βοηθά σχεδιασμός, συνεργασία, διαχείριση και παράδοση το έργο της ομάδας. Επιπλέον, μπορείτε να συνδεθείτε με την ομάδα σας μέσω του Διαδικτύου. Μπορείτε να προβάλετε, να τροποποιήσετε και να διαχειριστείτε όλα τα αρχεία από οπουδήποτε σε όλο τον κόσμο μέσω ενός συστήματος cloud. Τα συστήματα cloud σας βοηθούν εκτελεί δραστηριότητες σε πραγματικό χρόνο, οπου κι αν είσαι. Σας βοηθά επίσης να διαχειριστείτε τα έργα σας εύκολα και αποτελεσματικά. Ένα σύστημα υπολογιστικού νέφους διαθέτει έναν απομακρυσμένο διακομιστή που σας συνδέει άμεσα με την ομάδα σας.

 

Οφέλη από λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο

1. Εξοικονόμηση κόστους

Όταν χρησιμοποιείτε λογισμικό υπολογιστικού νέφους, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τον αποθηκευτικό χώρο και τελικά θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο. Εργαλεία διαχείρισης έργων με συστήματα υπολογιστικού νέφους συνδέουν υπαλλήλους σε όλο τον κόσμο. Αυτό εξοικονομεί πολύ χρόνο και έξοδα σε αντίθεση με τα διαφορετικά μέσα επικοινωνίας σε μεγάλες αποστάσεις. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να μοιράζεστε έργα μεμονωμένα με υπαλλήλους εκτός σταθμού, καθώς συνδέονται μαζί σας μέσω ενός εργαλείου διαχείρισης έργου cloud.

2. Ευελιξία

Το λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο προσφέρει επιπλέον εύρος ζώνης ανάλογα με τις ανάγκες σας. Από την άλλη πλευρά, αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργου cloud σάς επιτρέπει να συνδεθείτε μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη συγκεκριμένων εφαρμογών σε διαφορετικές συσκευές. Επίσης, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα και να διαχειριστείτε τις εργασίες σας μέσω των κινητών συσκευών σας.

 

3. Ασφάλεια

Με το λογισμικό υπολογιστικού νέφους, μπορείτε ασφαλίστε τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, όταν έχετε έναν κύριο υπολογιστή για να αποθηκεύσετε όλα τα δεδομένα και ότι αυτός ο υπολογιστής καταστραφεί ή πάσχει από παραβίαση ασφαλείας, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας. Ωστόσο, μπορείτε να ασφαλίσετε τα δεδομένα σας μέσω του συστήματος cloud προσθέτοντας έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων. Αυτό εμποδίζει τους κυβερνοεγκληματίες να εισβάλλουν στα δεδομένα σας ή να σας εκβιάζουν.

 

4. Κινητικότητα

Το σύστημα Cloud διατηρεί όλες τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες σε ένα κεντρική τοποθεσία. Αυτό σημαίνει ότι οι υπάλληλοί σας μπορούν να παρακολουθούν και να ενημερώνουν την κατάσταση κάθε έργου ενώ ταξιδεύουν. Για παράδειγμα, εάν ένας πωλητής είναι μακριά για να επισκεφθεί τον πελάτη, λαμβάνει ξαφνικά την πληρωμή. Μπορεί να συνδεθεί απευθείας στο λογαριασμό του στο εργαλείο διαχείρισης έργων της εταιρείας σας και να προσθέσει τα στοιχεία πληρωμής του εργαλείου διαχείρισης.

 

5. Πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο

Τα εργαλεία που βασίζονται σε σύννεφο σας βοηθούν δημιουργήστε πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο και ενημερώστε την ομάδα για το έργο. Οι πληροφορίες σας βοηθούν να δείτε την απόδοση των εργαζομένων, την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητά τους. Με πληροφορίες, μπορείτε λαμβάνουν ενημερωμένες αποφάσεις.

 

Λογισμικό αυτο-φιλοξενίας

Αυτο-φιλοξενείται σημαίνει τη χρήση του δικού σας διακομιστή για τη διατήρηση του λογισμικού. Ένας προγραμματιστής θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε αυτο-φιλοξενούμενο λογισμικό. Για μια βάση δεδομένων, πρέπει να μίσθωση εταιρείας φιλοξενίας. Η τιμή της αυτο-φιλοξενίας ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με τη χρήση σας. Μπορείς προσαρμόστε και δημιουργήστε ευελιξία για το λογισμικό σας μέσω αυτο-φιλοξενούμενου λογισμικού. Υπάρχουν λιγότεροι περιορισμοί και έχετε την επιλογή να το κάνετε δημιουργήστε σχέδια και σχεδιαγράμματα. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία λειτουργιών.

 

Πλεονεκτήματα του Self-Hosted Software

 

1. Προσαρμογή

Μπορείτε να προσαρμόσετε το εργαλείο σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε προσαρμόστε τον πίνακα ελέγχου σας και επιλέξτε τα χαρακτηριστικά που θέλετε να επισημάνετε. Από την άλλη πλευρά, το αυτο-φιλοξενούμενο εργαλείο σας βοηθάει εύκολη και εξοικονόμηση χρόνου προσαρμογή επιλογές.

 

2. Πλήρης έλεγχος

Ένα αυτο-φιλοξενούμενο εργαλείο διαχείρισης έργου επιτρέπει πλήρης έλεγχος επί τα καθήκοντά σας και έργα. Όχι μόνο η διεπαφή σας, αλλά μπορείτε να σχεδιάσετε τις μεθόδους απορρήτου και ασφάλειας για να διατηρήσετε το εργαλείο σας ασφαλές. Όταν εγκαθιστάτε το εργαλείο διαχείρισης έργου στον διακομιστή σας, κάθε αλλαγή και προσθήκη στο περιβάλλον εργασίας είναι υπό τον έλεγχό σας.

 

3. Ολοκληρωση συστήματος

Η αυτο-φιλοξενία σάς επιτρέπει να ενσωματώσετε τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή με το νέο εργαλείο διαχείρισης έργων αυτο-φιλοξενίας. Αυτό εξοικονομεί πολλά χρήματα και χρόνο στη μεταφορά δεδομένων και αγοραστικών εργαλείων που περιορίζονται στο ίδιο το λογισμικό.

 

4. Χωρητικότητα αποθήκευσης

Με την αυτο-φιλοξενία, μπορείτε επιλέξτε τη χωρητικότητα αποθήκευσης ανάλογα με τις ανάγκες σας. Αυτό καθιστά τους μικρούς και μεγάλους οργανισμούς επιλέξιμους για χρήση αυτών των εργαλείων διαχείρισης έργου. Επιπλέον, μπορείτε επεκτείνει την ικανότητα του εργαλείου σας όποτε θέλετε.

 

5. Εύκολο στην εκμάθηση

Μπορείτε να μάθετε γρήγορα πώς να προσαρμόζετε και να χειρίζεστε εργαλεία διαχείρισης έργων αυτο-φιλοξενίας. Επιπλέον, γνωρίζετε ήδη το δικό σας μελλοντικές αναβαθμίσεις και τέλη συντήρησης.

 

Redmine που βασίζεται σε σύννεφο μέσω Self-Hosting Redmine

Κατά την επιλογή μεταξύ εργαλείων διαχείρισης έργου Redmine που φιλοξενούνται από αυτόματο ή cloud Αυτοί οι παράγοντες θα επηρεάσουν τις αποφάσεις σας, ανάλογα με τις ανάγκες και τις απαιτήσεις σας. Ακολουθούν ορισμένοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη:

 

1. Ασφάλεια δεδομένων

Το Cloud και τα αυτο-φιλοξενούμενα εργαλεία Redmine προσφέρουν μέγιστη ασφάλεια. Ωστόσο, υπάρχει μια διαφορά στην επιλογή της ασφάλειας που σας ενδιαφέρει. Για παράδειγμα, το cloud προσφέρει έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων και αυτόματες ενημερώσεις για προσθήκες τρίτων που προστατεύουν τα δεδομένα σας από παραβιάσεις. Το Redmine cloud security σάς επιτρέπει επίσης να το κάνετε ανακτήστε τα δεδομένα σας μέσω επιλογές αποκατάστασης καταστροφών. Ωστόσο, χρειάζεστε έναν πάροχο υπηρεσιών Redmine για να βεβαιωθείτε ότι ο διακομιστής σας είναι απολύτως ασφαλής.

Με το εργαλείο διαχείρισης έργων Redmine που τροφοδοτείται από διακομιστές που φιλοξενούνται από τον εαυτό σας, μπορείτε να ορίσετε τα μέτρα ασφαλείας σας και προστατεύστε τα δεδομένα σας σύμφωνα με τις ανάγκες σας Με αυτό το εργαλείο, χρησιμοποιείτε διαφορετικούς τρόπους για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή. Ακόμα κι αν δεν το γνωρίζετε μεθόδους για την ασφάλεια δεδομένων, μπορείτε να ζητήσετε βοήθεια από το Κοινόχρηστη κοινότητα.

 

2. Αποθήκευση

Το εργαλείο αυτο-φιλοξενίας Redmine έχει διάφορους κινδύνους αποθήκευσης που το cloud σας βοηθά να επιλύσετε. Για παράδειγμα, εάν ο διακομιστής σας έσπασε ή συμβεί κάτι άλλο στον υπολογιστή σας, θα χάσετε όλα τα δεδομένα σας. Δεν μπορείτε να επαναφέρετε γρήγορα αυτά τα δεδομένα. Ωστόσο, όταν χρησιμοποιείτε το Redmine στο cloud, τα δεδομένα σας μεταφέρονται σε άλλον διακομιστή όποτε αντιμετωπίζετε παρόμοια προβλήματα. Γι 'αυτό είναι πολλές επιχειρήσεις μετάβαση από την αυτόματη φιλοξενία σε εργαλείο διαχείρισης έργου cloud.

 

3. Αλλα χαρακτηριστικά

Όταν χρησιμοποιείτε το Redmine που βασίζεται σε σύννεφο, δεν εξαρτάστε από το a διακομιστής bare-metal ή internet υψηλής ταχύτητας. Επιπλέον, οι εφεδρικοί διακομιστές είναι δαπανηρό και χρονοβόρο. Επιπλέον, το σύστημα cloud θα ενημερώστε αυτόματα το εργαλείο Redmine ή plugin και επαναφέρετε τα δεδομένα.

 

Συμπέρασμα

Η Redmine που βασίζεται σε σύννεφο εργαλείο θα εξοικονομήστε πολύ χρόνο και προσπάθεια, ενώ η αυτο-φιλοξενία θα είναι δαπανηρή καθώς πρέπει να αγοράσετε την άδεια χρήσης των πρόσθετων και να αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας στο διακομιστή. Με την αυτο-φιλοξενία, διάφορες προσθήκες δεν σας επιτρέπουν να διαγραφείτε από αυτήν την προσθήκη. Ωστόσο, όταν συμβεί αυτό, πρέπει να ανακτήσετε το αντίγραφο ασφαλείας σας από τον διακομιστή αντιγράφων ασφαλείας και να προσπαθήσετε ξανά. Αυτό μπορεί να είναι εκφοβιστικό και απαιτεί επιπλέον προσπάθεια.