Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα έργου με το Redmine

Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης ή διευθυντής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δήλωση ως στρατηγική για την τόνωση της παραγωγικότητας και της ανάπτυξης. Ως εκ τούτου, πολλές επιχειρήσεις επενδύουν σε διαχείριση έργου και εργαλεία παρακολούθησης χρόνου. Αλλά γιατί να αγοράζετε ακριβά εργαλεία και να προσλαμβάνετε επαγγελματικές ομάδες για τη διαχείριση επιχειρηματικών διαδικασιών, όταν μπορείτε να κάνετε λήψη του Redmine δωρεάν;

Τι είναι το Redmine;

Το Redmine βοηθά τις επιχειρήσεις διαχειρίζονται και παρακολουθούν τα έργα τους. Αυτό είναι ένα εργαλείο ανοιχτού κώδικα που σημαίνει ότι μπορείτε να το προσαρμόσετε χρησιμοποιώντας τον πηγαίο κώδικα για την καλύτερη εξυπηρέτηση συγκεκριμένων σκοπών. Το εργαλείο φιλοξενεί πολλά έργα και βοηθά στον εντοπισμό των προκλήσεων που αντιμετωπίζει κάθε χρήστης κατά την έγκαιρη εκτέλεση εργασιών. Ο κύριος στόχος της χρήσης αυτής της πλατφόρμας είναι να εξορθολογίζει τις επιχειρηματικές διαδικασίες και μειώνει τον κίνδυνο λαθών.

Οι δυνατότητες ολοκλήρωσης ενισχύουν το χαρακτηριστικά αυτού του εργαλείου. Οι ομάδες μπορούν να εκτελέσουν διάφορες δραστηριότητες όπως π.χ παρακολούθηση χρόνου και παρακολούθηση προβλημάτων. Συγκεντρώνει μια ολόκληρη ομάδα σε μια ενιαία πλατφόρμα για να μπορούν συνεργάζονται, διαχειρίζονται πόρους, προϋπολογισμό και προγραμματίζουν έργα.

Πώς βοηθά το Redmine με τον προγραμματισμό έργων;

Ο προγραμματισμός και ο προγραμματισμός έργου είναι διαφορετικές εργασίες, αλλά και οι δύο συμβάλλουν στην ίδια κύρια εργασία: τη διαχείριση έργου. Ο σχεδιασμός του έργου περιλαμβάνει πολιτικές και μεθοδολογία για την επίτευξη των στόχων του έργου. Εν τω μεταξύ, ο προγραμματισμός του έργου περιλαμβάνει την ανάθεση εργασιών στους υπαλλήλους και την παρακολούθηση της προόδου σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να ολοκληρώσουν εργασίες και έργα σε ένα δεδομένο χρονικό πλαίσιο κάτω από ένα ανατεθεί προϋπολογισμός.

Δεδομένου ότι το Redmine είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου, βοηθά και στον προγραμματισμό του έργου προγραμματισμός του έργου. Τα οφέλη από τη χρήση του Redmine για το χρονοδιάγραμμα του έργου περιλαμβάνουν τα ακόλουθα.

1. Δημιουργία Οδικού Χάρτη

Αυτό είναι ένα από τα σημαντικότερα οφέλη της χρήσης του Redmine για τον προγραμματισμό έργων. Οι ομάδες χρησιμοποιούν αυτό το εργαλείο για να συλλάβουν νέες ιδέες και προσδιορίζει τις βέλτιστες πρακτικές για την ολοκλήρωση των εργασιών εντός του δεδομένου χρόνου. Όταν οι εταιρείες μπορούν να αναπτύξουν μια αποτελεσματική διαδικασία για την επίλυση προβλημάτων και το κλείσιμο έργων, ενισχύουν αποτελεσματικά την πρόοδο.

Αλλά η δημιουργία ενός οδικού χάρτη προς την επιτυχία απαιτεί δεδομένα και ανάλυση κινδύνου. Αυτό δεν είναι δυνατό με τις παραδοσιακές μεθόδους διαχείρισης έργων. Ευτυχώς, το Redmine είναι ένα προηγμένο εργαλείο που επιτρέπει στους υπαλλήλους να δημιουργούν, να προβάλλουν, να προγραμματίζουν και να παρακολουθούν έργα.

2. Βελτίωση της Επικοινωνίας

Ο προγραμματισμός του έργου απαιτεί ομαδική συνεργασία καθώς κάθε εργαζόμενος πρέπει να βρίσκεται στην ίδια σελίδα. Οι εταιρείες με εμπόδια επικοινωνίας θεωρούν πρόκληση να προγραμματίσουν έργα για τους υπαλλήλους τους. Με το Redmine, ωστόσο, η κατάσταση είναι διαφορετική. Αυτό εργαλείο διαχείρισης έργου δίνει τη δυνατότητα στους εργαζόμενους να επικοινωνούν μεταξύ τους στην ίδια πλατφόρμα. Επιπλέον, το εργαλείο ειδοποιεί κάθε εργαζόμενο όταν οι διευθυντές του προγραμματίζουν έργα. Επομένως, η επικοινωνία μεταξύ διευθυντών και εργαζομένων διευκολύνει τις επιχειρηματικές διαδικασίες.

Μερικές φορές, όταν οι διαχειριστές ενημερώνουν τις απαιτήσεις του έργου, πρέπει να διασφαλίσουν ότι ο υπάλληλος λαμβάνει τις πληροφορίες. Όταν οι εργαζόμενοι χάνουν μια ενημερωμένη απαίτηση, μπορεί να τους μπερδέψει. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις και να επηρεάσει αρνητικά την παραγωγικότητα. Από την άλλη πλευρά, εάν μια εταιρεία χρησιμοποιεί το Redmine ως εργαλείο διαχείρισης έργου, μπορεί να παρακολουθεί το έργο και να ενημερώνει οδηγίες στην ίδια πλατφόρμα. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο σύγχυσης και εξορθολογίζει την επιχειρηματική διαδικασία.

3. Προσδιορισμός Στόχων

Οι διευθυντές ομάδων πρέπει προσδιορίστε τους στόχους ή ορίστε ορόσημα για κάθε προγραμματισμένο έργο. Αυτό βοηθά τους εργαζόμενους να διαχειρίζονται το χρόνο τους και να ολοκληρώνουν τα έργα πριν από τις προθεσμίες. Δεν είναι μυστικό ότι η διαχείριση χρόνου βελτιώνει την παραγωγικότητα των εργαζομένων. Το Redmine είναι ένα ιδανικό εργαλείο διαχείρισης έργου που προσφέρει χαρακτηριστικά διαχείρισης χρόνου. Επιπλέον, βοηθά τους διαχειριστές να επικοινωνούν και να παρακολουθούν τις προθεσμίες του έργου και να ολοκληρώσουν τα έργα έγκαιρα.

4. Παρακολούθηση Έργων

Όταν βρίσκεστε σε διακοπές, προγραμματίζετε τον προορισμό σας και υπολογίζετε τον πιθανό χρόνο για να φτάσετε από την τοποθεσία Α στην τοποθεσία Β. Καθώς απολαμβάνετε το ταξίδι, παρακολουθείτε την ώρα και τροποποιείτε τον χρόνο επιστροφής με βάση την ταχύτητά σας. Μια παρόμοια διαδικασία παρακολούθησης λειτουργεί με τον προγραμματισμό του έργου. Όταν μια ομάδα διαχείρισης έργου αναθέτει καθήκοντα στους υπαλλήλους της, αυτοί παρακολουθείτε συνεχώς την πρόοδο. Λαμβάνοντας υπόψη αυτόν τον χρόνο, μπορούν να υπολογίσουν τον χρόνο που χρειάζονται οι εργαζόμενοι για να ολοκληρώσουν τα έργα που εκκρεμούν.

Ως εργαλείο διαχείρισης έργου, το Redmine προσφέρει προηγμένες λειτουργίες για την παρακολούθηση και τον προγραμματισμό ενός έργου. Με αυτό το εργαλείο, οι διαχειριστές μπορούν δημιουργία αναφορών, γραφημάτων και πληροφοριών επισης. Αυτές οι αναφορές τους βοηθούν να εκτιμήσουν τον χρόνο που θα χρειαστεί κάθε εργαζόμενος για να ολοκληρώσει τις εργασίες.

5. Μείωση του χρόνου παράδοσης

Ο προγραμματισμός του έργου μπορεί να βοηθήσει στον καθορισμό του επιπέδου προτεραιότητας κάθε έργου. Οι διευθυντές μπορούν προβλέπουν τον εκτιμώμενο χρόνο ολοκλήρωσης για κάθε έργο και προγραμματίστε έργα με βάση τον χρόνο παράδοσης. Για παράδειγμα, εάν ένας διευθυντής εντοπίσει ένα επείγον έργο που ένας υπάλληλος πρέπει να παραδώσει την ίδια ημέρα, μπορεί να αναθέσει αυτό το έργο και να αναβάλει άλλα.

Το Redmine συμβάλλει στη μείωση των καθυστερήσεων στο επόμενο ορόσημο, προσφέροντας επιλογές ενημέρωσης. Όταν ένας διευθυντής τροποποιεί τον χρόνο παράδοσης ενός έργου, κάθε υπάλληλος με άδεια προβολής αυτού του έργου λαμβάνει μια ειδοποίηση. Αυτό απλοποιεί τις ταλαιπωρίες της επικοινωνίας με τους εργαζόμενους αυτοπροσώπως και δημιουργώντας σύγχυση.

6. Μείωση Κόστους

Η διαχείριση και ο προγραμματισμός μπορεί να φαίνονται ακριβές εργασίες. Αλλά με Redmine, μπορείτε να λύσετε προβλήματα όπως διαχείριση χρόνου και παρακολούθηση έργου χωρίς να ξοδέψετε επιπλέον χρήματα. Αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργου και προγραμματισμού είναι όλα όσα χρειάζεστε για να μειώσετε το κόστος. Το Redmine είναι ένα εργαλείο ανοιχτού κώδικα που είναι δωρεάν για λήψη. Ωστόσο, η αγορά βασικών εργαλείων, όπως η αποθήκευση και η προσθήκη τρίτων, ενδέχεται να απαιτεί επιπλέον πληρωμή. Όμως, σε σύγκριση με τα τυπικά εργαλεία διαχείρισης έργου, Το Redmine είναι μια πολύ φθηνότερη επιλογή.

Εκτός από το κόστος λήψης, Το Redmine μειώνει τους κινδύνους που καθυστερεί την ολοκλήρωση του έργου. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να ολοκληρώσετε τα έργα εγκαίρως και να μεγιστοποιήσετε τις παραδόσεις. Επιπλέον, μπορείτε μείωση του κόστους αγοράς διαφορετικών εφαρμογών για διάφορες ανάγκες καθώς το Redmine είναι ένα εργαλείο πολλαπλών χρήσεων. Βοηθά τους διαχειριστές παρακολουθώντας έργα, μειώνοντας τους κινδύνους, διαχειρίζοντάς τον χρόνο και άλλες εργασίες.

Συμπέρασμα

Σχεδιασμός και προγραμματισμός έργου πάνε χέρι-χέρι. Επομένως, χρειάζεστε α εργαλείο που προσφέρει και τα δύο χαρακτηριστικά. Το Redmine ταιριάζει απόλυτα σε αυτή την περίπτωση γιατί είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου. Στην πραγματικότητα, αυτό λογισμικό ανοικτού κώδικα είναι κάτι περισσότερο από ένα εργαλείο διαχείρισης έργου. Επομένως, εάν θέλετε να προγραμματίσετε έργα, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το Redmine.