Πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τη δυνατότητα παρακολούθησης χρόνου του Redmine

Το Redmine είναι μια πλατφόρμα ανοιχτού κώδικα, επομένως, θα βρείτε πολλά πρόσθετα και εργαλεία που σχετίζονται με αυτό. ο δυνατότητα παρακολούθησης χρόνου του Redmine μπορεί κάλλιστα να είναι το πιο ουσιαστικό από όλα.

Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει σε έναν διαχειριστή έργου να μάθει πόσο χρόνο ξοδεύει η ομάδα δουλεύοντας σε ένα συγκεκριμένο έργο. Επιπλέον, δίνει επίσης ένα πλήρες επισκόπηση της κατανάλωσης χρόνου για τη διόρθωση σφαλμάτων και σφαλμάτων. Επομένως, αυτή η δυνατότητα μπορεί διατηρούν την αποδοτικότητα χρόνου μιας ομάδας.

Πρόσθετα όπως αυτά βοηθούν τις ομάδες ανάπτυξης λογισμικού να συνεργάζονται και να διαχειρίζονται σημαντικά έργα. Επιτρέπει στην ομάδα να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις του έργου του πελάτη με ταχύτερο χρόνο παράδοσης. Αυτές οι μικρές προσθήκες στο ταμπλό του Redmine κάνει τεράστια διαφορά στην απόδοση της ομάδας.

 

Δυνατότητα παρακολούθησης χρόνου

Η δυνατότητα παρακολούθησης χρόνου του Redmine επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν τον απαραίτητο χρόνο που δαπανάται σε έργα, εργασίες ή ακόμη και διορθώσεις σφαλμάτων. Επιτρέπει σε έναν διαχειριστή έργου ή προγραμματιστή λογισμικού να παρακολουθεί τον αριθμό των ωρών που ξοδεύει ένας χρήστης δουλεύοντας σε ένα έργο. Η εμφάνιση αυτής της δυνατότητας υπάγεται στην επιλογή του 'αφιέρωσα χρόνο', τα οποία μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε ανά δραστηριότητα.

Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν επίσης να εξηγήσουν τον χρόνο που δαπανάται προσθέτοντας σχόλια. Το Redmine παρέχει μια πολύ φιλική προς το χρήστη ενότητα παρακολούθησης χρόνου με την κατάλληλη. Το φύλλο ώρας δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να οργάνωση και επεξεργασία των καταχωρήσεων ώρας Με ευκολία.

 

Γιατί είναι σημαντικό?

Αυτή η δυνατότητα παρακολούθησης χρόνου βελτιστοποιεί ουσιαστικά τη διαχείριση έργου ολόκληρης της ομάδας. Κάνει ευκολότερη και ακριβέστερη παρακολούθηση χρόνου των έργωνΕ Η παρακολούθηση του χρόνου είναι απίστευτα σημαντική για διαχείριση προϋπολογισμών και βοηθά στην εκχώρηση φύλλου μισθοδοσίας και τιμολογίου.

Για έναν διαχειριστή έργου, η παρακολούθηση του χρόνου των προγραμματιστών που εργάζονται κάτω από αυτούς είναι ζωτικής σημασίας. Η ακριβής και αποτελεσματική καταχώριση χρόνου για τους προγραμματιστές λογισμικού καθορίζει τους μισθούς και τη μισθοδοσία τους. Επομένως, η δυνατότητα παρακολούθησης χρόνου των υποσχέσεων του Redmine δίκαιη και δίκαιη πληρωμή για την ομάδα.

Επιπλέον, ο χρόνος που αφιερώνεται σε οποιοδήποτε συγκεκριμένο έργο, σφάλμα ή εργασία δείχνει πόσο χρωστά ο πελάτης στον διαχειριστή έργου. Ως εκ τούτου, η δυνατότητα παρακολούθησης χρόνου δίνει στους διαχειριστές έργων μια καλύτερη ιδέα για το κόστος και τις χρεώσεις ενός συγκεκριμένου έργου.

Οι εκτιμήσεις χρόνου συμπλήρωσης δίνουν επίσης στον διαχειριστή του έργου μια καλύτερη ιδέα για το πόσο χρόνο μπορεί να πάρει ένα συγκεκριμένο έργο. Με αυτή την εκτίμηση στο μυαλό, ένας διαχειριστής έργου μπορεί να διαμορφώσει ένα καλύτερο σχέδιο έργου για τους προγραμματιστές.

Μαζί με τον καλύτερο προγραμματισμό έργου, ένας διαχειριστής έργου μπορεί επίσης να μετρήσει την πρόοδο ενός μεμονωμένου προγραμματιστή λογισμικού και να εντοπίσει τυχόν αδυναμίες και δυνατά σημεία σε αυτά. Αυτή η πληροφορία θα είναι επίσης χρήσιμη για τον προγραμματισμό έργων και την απόκτηση γρηγορότερα και καλύτερα αποτελέσματα.

Οι αναφορές χρόνου είναι επίσης εξαιρετικές καθώς σας βοηθούν να ταξινομείτε με ευκολία τις καταχωρήσεις χρόνου και να έχετε μια περίπλοκη επισκόπηση αυτών. ΕΝΑ αναφορά χρόνου ομαδοποιεί τον χρόνο του χρήστη σε κατηγορίες. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην αναφορά ώρας από το επισκόπηση επιλογή, και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στο χρόνο που αφιερώσατε, ακολουθούμενο από το μενού αναφοράς.

 

Πώς να παρακολουθείτε τον χρόνο στο Redmine;

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία αναφοράς ώρας, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τη μονάδα παρακολούθησης ώρας. Δεδομένου ότι η παρακολούθηση χρόνου είναι μια τυπική ενότητα στο Redmine, μπορείτε εύκολα να την ενεργοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε για οποιοδήποτε συγκεκριμένο έργο. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο ενότητες τμήμα ενός έργου ή ακόμα και στην καρτέλα ρυθμίσεων ενός έργου. Μπορείτε να παρακολουθείτε τον χρόνο χρησιμοποιώντας άλλους τρόπους.

 

Από τις λίστες εργασιών

Μεταβείτε στη λίστα εργασιών και επιλέξτε οποιαδήποτε εργασία εμφανίζεται μπροστά σας και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε εργασία θέλετε να συνδεθείτε. Κάνοντας δεξί κλικ σε αυτήν την εργασία θα εμφανιστεί ένα Μενού γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο 'Άρχισε να δουλεύεις, άρχισε τη δουλειά' βρίσκεται σε αυτήν την επιλογή μενού. ΕΝΑ χρονόμετρο εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της σελίδας σας, αυτό σας επιτρέπει να ξεκινήσετε και να ολοκληρώσετε ένα χρονόμετρο που είναι αφιερωμένο σε κάθε έργο.

Αφού πατήσετε το κουμπί τερματισμού, θα εμφανιστεί μια ενημέρωση κατάστασης για τη συγκεκριμένη εργασία. Η κατάσταση για τη συγκεκριμένη εργασία θα έχει ήδη το χρόνο για αυτήν την εργασία. Η σελίδα κατάστασης σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα να προσθέστε σημειώσεις και σχόλια στη συγκεκριμένη εργασία πριν την αποθηκεύσετε.

 

Από "Ενημέρωση"

Ένας άλλος τρόπος για να συσχετίσετε μια εργασία με το χρονικό διάστημα που απαιτείται είναι να επιλέξετε οποιαδήποτε εργασία από τη λίστα. Μόλις ανοίξετε αυτήν την εργασία, μπορείτε χειροκίνητα ορίστε το χρονικό διάστημα χρειάστηκε να ολοκληρωθεί αυτή η εργασία κάνοντας κλικ στο "Ενημέρωση " Επιλογή. Τέλος, μπορείτε να ενημερώσετε την ώρα για εργασίες κάνοντας κλικ στο 'αποθηκεύσετε'.

 

Ημερολόγιο αναλωμένου χρόνου

Το Redmine επιτρέπει επίσης στον χρήστη να προσθέσει ένα ημερολόγιο αφιερωμένου χρόνου στο ταμπλό σας. Αυτό το ημερολόγιο σας παρέχει μια εκτενή επισκόπηση του χρόνου που αφιερώνεται σε έργα για την τελευταία εβδομάδα, μήνα ή έτος. Επιπλέον, μπορείτε επίσης εύκολα να αλλάξετε το χρόνο. Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας μία ημέρα από το ημερολόγιο.

Μόλις το κάνετε αυτό, θα αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα διάγραμμα μετρητή, απεικονίζοντας τον χρόνο που αφιέρωσε η ομάδα εκείνη την ημέρα. Εμφανίζει εάν η απόδοσή τους ήταν ικανοποιητική σύμφωνα με το χρόνο που απαιτείται από τον πελάτη. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τον χρόνο που απαιτείται για κάθε έργο και να λάβετε μια διαφορετική ανάγνωση στο διάγραμμα μετρητή.

 

Να συμπεράνω

Το Redmine προσφέρει πολλές μεθόδους για την παρακολούθηση του χρόνου. Κάθε μέθοδος ταιριάζει στην ανάγκη διαφορετικών προγραμματιστών και χρηστών. Μπορείτε να επιλέξετε τη μέθοδο που σας ευνοεί περισσότερο. Στην καρτέλα έργα, υπάρχει μια επιλογή «ξοδεύτηκε χρόνος» που σας παρέχει μια εκτενή επισκόπηση όλων των καταχωρήσεων χρόνου.

Μπορείτε να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές σε κάθε καταχώρηση με την επιλογή «ξοδεμένος χρόνος». Επιπλέον, η επιλογή του προϋπολογισμός έργου σας δίνει πρόσβαση σε όλες τις μισθολογικές δαπάνεςΕ Αυτά τα μισθολογικά έξοδα είναι αποτέλεσμα του χρόνου που αφιερώνεται σε αυτό το έργο και της ωριαίας τιμής που ορίζεται από τον πελάτη. Περιττό να πω ότι μπορείτε να επωφεληθείτε πάρα πολύ από τη δυνατότητα παρακολούθησης χρόνου του Redmine.