Πώς μπορούν οι εταιρείες να προετοιμάσουν καλύτερα τους υπαλλήλους τους για απομακρυσμένη εργασία σε αυτήν την εποχή κοινωνικής απόστασης
Όταν Covid-19 έπληξε την κατάσταση πανδημίας, οργανώσεις σε πολλούς τομείς έστειλαν εκατομμύρια υπαλλήλους δουλειά από το σπίτι. Ο Coronavirus δεν έδωσε μεγάλη προειδοποίηση, και στις περισσότερες περιπτώσεις, οι εταιρείες είχαν λίγο χρόνο να προετοιμαστούν. Επί του παρόντος, οι διαχειριστές αγωνίζονται με θέσεις κορυφαίων εικονικών ομάδων και πολλοί βιώνουν αυτήν τη δυναμική για πρώτη φορά.
Εάν είστε ιδιοκτήτης εταιρείας ή εκτελεστικός οργανισμός αυτή τη στιγμή, πρέπει να κατανοήσετε την επίδραση της απομακρυσμένης εργασίας στους υπαλλήλους σας. Οι συνθήκες υπό πίεση, η αβεβαιότητα και μια γενική αίσθηση εξάρθρωσης το καθιστούν δύσκολο διατηρήσει το ίδιο επίπεδο παραγωγικότητας που έχουν τα μέλη του προσωπικού στο γραφείο. Πρέπει να επαναφέρετε τις προσδοκίες σας και να προσαρμόσετε το στυλ διαχείρισης στο «νέο κανονικό».
Για να βοηθήσουμε εσάς και την εταιρεία σας, ακολουθούν οι καλύτερες προτάσεις μας για την υποστήριξη των υπαλλήλων σας ως αυτοί δουλειά από το σπίτι.
1. Επαναξιολογήστε τις προσδοκίες
Οι περισσότερες ομάδες είναι συνηθισμένες στη σύγχρονη και τυποποιημένη εργασία. Δουλεύουν μαζί στον ίδιο χώρο γραφείου και υπό τις ίδιες συνθήκες εργασίας. Έχουν επίσης το ίδιο πρόγραμμα και όταν χρειάζονται βοήθεια, διευκρινίσεις ή έγκριση, οι διαχειριστές τους απέχουν λίγα μόλις βήματα μακριά.
Ωστόσο, οι απομακρυσμένες λειτουργίες απαιτούν αλλαγή νοοτροπίας. Οι εταιρείες πρέπει να βοηθήσουν τους υπαλλήλους τους να αλλάξουν το συντομότερο δυνατό ασύγχρονη εργασία και εξατομίκευση. Ως διευθυντής, πρέπει να επαναφέρετε τις προσδοκίες για το πόσο διαρκούν οι εργασίες και να συμβιβαστείτε για την περιττή τελειότητα Προσφέρετε μεγαλύτερη ευελιξία και εστιάστε στα αποτελέσματα. Με αυτόν τον τρόπο, τα μέλη της ομάδας μπορούν να αισθανθούν την ανακούφιση από την εκπλήρωση των ευθυνών τους χωρίς να αισθάνονται την ανάσα σας στο λαιμό τους.
2. Μείνετε σε επαφή
Σύμφωνα με κοινωνικομετρική έρευνα, οι μικρότερες περίοδοι κύκλου επικοινωνίας είναι κρίσιμες για τη διατήρηση του ηθικού και της δέσμευσης. Έτσι, εάν δεν είχατε επενδύσει εργαλεία εικονικής αλληλεπίδρασης, τώρα είναι η ώρα να τους δώσουμε τη σοβαρότητα που τους αξίζει.
Μια λύση λογισμικού όπως εύκολη Redmine προσφέρει μια δυνατότητα άμεσων μηνυμάτων που ενσωματώνεται εύκολα στις πλατφόρμες υπολογιστών και smartphone του προσωπικού σας, ώστε να μπορείτε να διατηρείτε τακτική επαφή μαζί τους.
3. Επιμείνετε στη συνεχή μάθηση
Η ανάπτυξη των εργαζομένων δεν χρειάζεται να σταματά όταν εργάζεστε από απόσταση. Εκτός από την προστιθέμενη αξία στο προσωπικό σας, ενισχύει επίσης την ευκαιρία για κάποια πολύ απαραίτητη αλληλεπίδραση.
Οι μακρές προπονήσεις μπορεί να μην είναι πρακτικές, αλλά μικρο-μάθηση μπορεί να είναι πολύ αποτελεσματικό. Μπορείτε να εστιάσετε στην κοινή χρήση ενός σύντομου μαθήματος σε ένα θέμα κάθε μέρα που καλύπτει ένα συγκεκριμένο εργαλείο, δεξιότητα ή συμπεριφορά. Εξετάστε το ενδεχόμενο να υιοθετήσετε ένα εργαλείο διαχείρισης που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις μαθησιακές δραστηριότητες διαδραστικοί πίνακες ελέγχου. Μπορείτε ακόμη και να περιστρέψετε την παράδοση αυτών των μαθησιακών συνεδριών μεταξύ των μελών της ομάδας και να τους επιτρέψετε να προτείνουν τα θέματα τους.
4. Προσφέρετε περισσότερη υποστήριξη
Όταν όλοι είναι Δουλεύοντας από το σπίτι, η κάλυψη των ατομικών αναγκών μπορεί να εξαντλήσει γρήγορα την ικανότητα των διαχειριστών. Περαιτέρω περίπλοκη η κατάσταση είναι το γεγονός ότι διαβάζοντας συναισθηματικά στοιχεία είναι πολύ πιο δύσκολο χωρίς πρόσωπο-με-πρόσωπο αλληλεπίδραση.
Για να μειώσετε το διοικητικό βάρος, μπορείτε να οργανώσετε την ομάδα σας σε ζευγάρια. Ορίστε κάθε άτομο ως ομότιμο προπονητή του συναδέλφου του. Ζητήστε τους να κάνουν check in καθημερινά μεταξύ τους και να αναφέρουν την ευημερία τους. Με αυτήν τη δομή, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο επίπεδο αμοιβαία υποστήριξη που προστατεύει από τη συναισθηματική απομόνωση.
Εν τω μεταξύ, μπορείτε να αλλάξετε την αναζήτησή σας για συναισθηματικά στοιχεία από μη λεκτικά δεδομένα και γλώσσα σώματος σε ενδείξεις μεσολάβησης όπως κείμενο, φωνή και βίντεο. Η αλλαγή μοτίβων τόνων email, για παράδειγμα, μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε νωρίς ότι ένας υπάλληλος μπορεί να χρειαστεί πρόσθετη υποστήριξη. Το σωστό λύση διαχείρισης παρακολούθησης μπορεί επίσης να σας επιτρέψει να προσδιορίσετε πότε ένας υπάλληλος παραλείπει μια εικονική σύσκεψη, ώστε να μπορείτε να επικοινωνήσετε και να αντιμετωπίσετε το πιθανό πρόβλημα.
5. Παρακολουθήστε συνεχώς τα επίπεδα στρες
Covid-19 έχει προκαλέσει πολύ άγχος τόσο στους οργανισμούς όσο και στα άτομα που εργάζονται γι 'αυτούς. Οι κλειδαριές, οι κανόνες κοινωνικής απόστασης και τα μέτρα στέγασης έχουν στερήσει από τους ανθρώπους την ευκαιρία να συνδεθούν και να αφήσουν τις απογοητεύσεις τους. Ως εκ τούτου, ως στέλεχος της εταιρείας, η ευημερία της ομάδας σας πρέπει να είναι η πρώτη σας προτεραιότητα.
Εξετάστε παρακολούθηση των επιπέδων άγχους της ομάδας ρωτώντας περιοδικά ερωτήσεις σχετικά με την ευημερία τους. Ενώ μπορεί να έχετε ήδη εντυπωσιάσει ότι ένας υπάλληλος είναι αγχωμένος, πληρώνει για να πάρει ποσοτικές απαντήσεις.
Οι άνθρωποι είναι γενικά κοινωνικά πλάσματα που λατρεύουν την αίσθηση του ανήκειν. Τώρα περισσότερο από ποτέ, είναι σημαντικό να διατηρήσετε τα μέλη της ομάδας να αισθάνονται ότι συμπεριλαμβάνονται. Υιοθετώντας στρατηγικές και αγκαλιάζοντας εργαλεία που ενθαρρύνει την παραγωγικότητα, την ομαδική εργασία, μάθηση, να υποστήριξη, επιτρέπετε στους υπαλλήλους σας να συνεχίσουν να αποδίδουν και να συνεισφέρουν, ακόμη και σε αυτές τις δύσκολες στιγμές.
Αποτελεσματική εργασία από το σπίτι; Ανετα
Αποκτήστε όλα τα ισχυρά εργαλεία για τέλειο σχεδιασμό, διαχείριση και έλεγχο έργων σε ένα λογισμικό.
