en
Γλώσσα
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
Μηχανική μετάφραση
  • bg
  • cs
  • dk
  • gr
  • hu
  • il
  • it
  • pl
  • se
  • tr

Πώς το Redmine βοηθά στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων – Ένας απλός οδηγός για μικρές επιχειρήσεις

2 / 15 / 2022
7 λεπτά
Adela Sýkorová

Ας το παραδεχτούμε, βελτίωση της παραγωγικότητας και ενίσχυση της ανάπτυξης μπορεί να είναι δύσκολο για τις μικρές επιχειρήσεις. Αλλά ο εντοπισμός των προκλήσεων για την αντιμετώπιση προβλημάτων είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε. Το μόνο που χρειάζεσαι είναι το σωστό εργαλείο που σας βοηθά να διαχειριστείτε τους παράγοντες που επηρεάζουν.

Το Redmine είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που περιλαμβάνει όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε για να κλιμακώσετε την επιχείρησή σας. Βοηθά τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν έργα, αποφύγετε τα εμπόδια επικοινωνίας, μειώστε τον κίνδυνο σφαλμάτων και εξορθολογίστε τις επιχειρηματικές λειτουργίες. Θέλετε να μάθετε πώς το Redmine οργανώνει, διαχειρίζεται και παρακολουθεί κάθε έργο σε πραγματικό χρόνο, ώστε να μπορείτε να εμμείνετε στον στόχο; Πρέπει να κατανοήσετε τις δυνατότητες που προσφέρει αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργου.


Λειτουργίες Redmine που επηρεάζουν την επιχειρηματική ανάπτυξη

Redmine είναι κάτι περισσότερο από ένα εργαλείο διαχείρισης έργου, το οποίο διευκολύνει τις μικρές επιχειρήσεις με πολλούς τρόπους. Χάρη στη φύση του ανοιχτού κώδικα, οι ομάδες μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για παρακολούθηση σφαλμάτων, διαχείριση προβλημάτων, ενσωμάτωση τρίτων και άλλους σκοπούς. Ομάδες με βασικές γνώσεις σχετικά με την κωδικοποίηση λογισμικού μπορούν να κατεβάσουν τον πηγαίο κώδικα και προσαρμόστε το σύμφωνα με τις ανάγκες τους. Εν τω μεταξύ, ενεργές και μεγάλες κοινότητες είναι διαθέσιμες για να υποστηρίξουν επιχειρήσεις με έλλειψη γνώσης. Ορισμένα κοινά χαρακτηριστικά του Redmine είναι τα εξής.


1. Διαχείριση έργου

Παρακολουθώντας μεμονωμένα έργα, οι επιχειρήσεις μπορούν οραματιστείτε την πρόοδο, προβλέψτε τους κινδύνους και λύστε προκλήσεις. Αυτά τα καθήκοντα επηρεάζουν άμεσα την ανάπτυξη και την αποτελεσματικότητα των επιχειρήσεων. Η διαχείριση έργου μειώνει επίσης τη σύγχυση και ελαχιστοποιεί τα λάθη μεταξύ των εργαζομένων, ώστε να μπορούν να επιμείνουν στους στόχους.

Οι παραδοσιακές μέθοδοι διαχείρισης έργων ήταν χρονοβόρες και αναποτελεσματικές. Όμως, τα προηγμένα εργαλεία διαχείρισης έργων άλλαξαν το παιχνίδι για τις επιχειρήσεις. Τώρα, οι ομάδες μπορούν δημιουργούν, παρακολουθούν και τροποποιούν τις εργασίες τους σε πραγματικό χρόνο. Με ένα εργαλείο διαχείρισης έργων ανοιχτού κώδικα, όπως το Redmine, οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να προσαρμόσουν τη διαδικασία παρακολούθησης και να απλοποιήσουν τις επιχειρηματικές διαδικασίες.

Το Redmine ως εργαλείο διαχείρισης έργου επιτρέπει στους διαχειριστές να αναθέτουν έργα σε πολλούς χρήστες και να ορίζουν ρόλους και ευθύνες. Επί πλέον, ενισχύει και βελτιώνει την επικοινωνία και τη συνεργασία μεταξύ των ομάδων. Χρησιμοποιώντας προηγμένες επιλογές αναφοράς, οι προϊστάμενοι μπορούν να αξιολογήσουν την απόδοση κάθε υπαλλήλου και να λάβουν καλά ενημερωμένες αποφάσεις για την επιτυχία.


2. Παρακολούθηση χρόνου

παρακολούθηση του χρόνου είναι ένας άλλος σημαντικός παράγοντας που επηρεάζει την παραγωγικότητα και την ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Καθώς το Redmine παρακολουθεί ενεργά τα έργα, μειώνει τον κίνδυνο καθυστερήσεων στην ολοκλήρωση. Οι επιχειρήσεις μπορεί να αντιμετωπίσουν καθυστερήσεις για πολλούς λόγους, συμπεριλαμβανομένης της πολυπλοκότητας των εργασιών και της έλλειψης πόρων. Χρησιμοποιώντας εργαλεία και λειτουργίες Redmine, οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές επιχειρήσεων μπορούν να προσδιορίσουν την αιτία και βοηθήστε τους υπαλλήλους να διαχειριστούν έγκαιρα τα έργα.

Το Redmine βοηθά τις επιχειρήσεις να αναλύουν την απόδοση των χρηστών και να διορθώνουν προβλήματα καθώς εμφανίζονται. Η επίλυση προβλημάτων σε πραγματικό χρόνο θα ενισχύσει την παραγωγικότητα των επιχειρήσεων και θα οδηγήσει σε δραστική ανάπτυξη. Οι ομάδες μπορούν να έχουν πρόσβαση φύλλα χρόνου και αναφορές με πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, από μείωση των φραγμών επικοινωνίας, οι εργαζόμενοι μπορούν να συζητήσουν προβλήματα με τους διευθυντές και μειώστε τον κίνδυνο λαθών.


3. Διαχείριση πόρων

Ανεπαρκής διαχείριση των πόρων αυξάνει επίσης τον χρόνο που χρειάζεται για κάθε εργαζόμενο να ολοκληρώσει μια εργασία. Ως εκ τούτου, οι μικρές επιχειρήσεις θα πρέπει να παρακολουθούν τον εξοπλισμό, την εργασία, τα υλικά, τα εργαλεία και τις προμήθειες τους. Για να λυθεί αυτό το πρόβλημα, χρειάζεστε ένα εργαλείο που προσφέρει δυνατότητες διαχείρισης πόρων

Καθώς το Redmine είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου ανοιχτού κώδικα, μπορείτε ενσωματώστε διάφορα πρόσθετα τρίτων και να προβλέψει τους πραγματικούς πόρους για κάθε έργο. Κατά την ανάθεση έργων σε διαφορετικούς υπαλλήλους, μπορείτε να προβλέψετε και να κατανείμετε πόρους που απαιτεί κάθε εργαζόμενος. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές και γραφήματα για την οπτικοποίηση των πόρων χρησιμοποιείται για προηγούμενες εργασίες.

Το Redmine βοηθά τις μικρές επιχειρήσεις διαχείριση πόρων χρησιμοποιώντας τρεις στρατηγικές. Αυτές οι στρατηγικές κατανοούν τους απαιτούμενους πόρους, κατανέμοντας τους σε κάθε εργαζόμενο και παρακολουθούν τους πόρους που χρησιμοποιούνται για κάθε εργασία. Ακολουθώντας αυτή τη διαδικασία διαχείρισης με το Redmine, κάθε επιχείρηση μπορεί μείωση του κόστους, των κινδύνων και επίλυση μελλοντικών προβλημάτων.

Με άλλα λόγια, οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να προβλέψουν τη διαθεσιμότητα των πόρων για κάθε έργο και αύξηση του ποσοστού επιτυχίας των έργων χρησιμοποιώντας το Redmine.


4. HelpDesk

HelpDesk Τα εργαλεία συγκεντρώνουν τις πληροφορίες, βελτιστοποιούν την επικοινωνία και ενημερώνουν τους υπεύθυνους υπαλλήλους. Αυτές οι δυνατότητες βοηθούν τους διαχειριστές εξαλείψτε τα εγχειρίδια, οργανώστε πληροφορίες και ενισχύστε τις επιχειρηματικές δραστηριότητες.

Το λογισμικό Redmine ως HelpDesk παρέχει λύσεις στους υπαλλήλους, επιλύει κοινά προβλήματα και συμβάλλει στην παραγωγικότητα των επιχειρήσεων. Μια ενιαία πλατφόρμα μπορεί διαχείριση αιτημάτων πληροφορικής, κατηγοριοποίηση ζητημάτων και μείωση της κατανάλωσης χρόνου. Επιπλέον, το Redmine βοηθά τις επιχειρήσεις να προσδιορίζουν τις τάσεις πληροφορικής και να βελτιώνονται ροής εργασίας, που προωθεί την ανάπτυξη των επιχειρήσεων.

Αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργου με πολλές δυνατότητες επιτρέπει στους χρήστες να επιλύουν προβλήματα σε πραγματικό χρόνο. Επίσης, οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν προτεραιότητες για εργασίες με βάση προθεσμίες. Με τις δυνατότητες αναφοράς, οι διαχειριστές μπορούν να έχουν άμεση πρόσβαση στις αναφορές του HelpDesk και να δημιουργούν πληροφορίες. Μπορούν να δουν πληροφορίες χρησιμοποιώντας διαφορετικά χαρακτηριστικά και να μειώσουν τον χρόνο επίλυσης προβλημάτων λαμβάνοντας καλύτερες αποφάσεις.


5. Παρακολούθηση ζητημάτων

Redmine επιτρέπει επίσης στους διαχειριστές να δημιουργούν προβλήματα και να παρακολουθούν σφάλματα. Οι ομάδες μπορούν να διαχειρίζονται τη ροή εργασιών παρακολουθώντας και λύνοντας ριζικά ζητήματα από τους χρήστες. Όταν όλα τα ζητήματα βρίσκονται σε μία τοποθεσία, η διαχείριση της ροής εργασίας γίνεται ευκολότερη. Επιτρέπει στους διαχειριστές να κοινοποιήστε την τοποθεσία με την ομάδα παρακολούθησης προβλημάτων ή να αναθέσετε σε επιλεκτικούς υπαλλήλους για την επίλυση αυτών των ζητημάτων.

Αυτός ο διαλογισμός στα εργαλείο παρακολούθησης χρόνου επιτρέπει επίσης στους διευθυντές να παρακολουθούν τον χρόνο που χρειάζονται οι εργαζόμενοι για να επιλύσουν κάθε πρόβλημα. Οι διευθυντές μπορούν επίσης ορίζει τους ρόλους και τις ευθύνες των χρηστών και παρακολουθήστε την απόδοσή τους για κάθε τεύχος. Αυτή η δυνατότητα περιορίζει επίσης τις δυνατότητες των εργαζομένων προβολή και επεξεργασία ζητημάτων προσφέροντας επιλογές εξουσιοδότησης. Μόλις ένας υπάλληλος επιλύσει οποιοδήποτε πρόβλημα, μετακινείται σε έναν αποκλειστικό φάκελο. Αυτός ο φάκελος λειτουργεί ως ιστορικό ζητημάτων που επιλύθηκαν. Χρησιμοποιώντας αυτές τις δυνατότητες, οι διαχειριστές ομάδων μπορούν να παρακολουθούν προηγούμενα ζητήματα και πώς επιλύθηκαν. 

Η παρακολούθηση προβλημάτων χρησιμοποιώντας παραδοσιακές μεθόδους δεν ήταν εύκολη υπόθεση. Επιπλέον, θα υπήρχε μόνο ένα άτομο διαθέσιμο για την παρακολούθηση των προβλημάτων. Αυτή η διαδικασία οδηγεί σε πολλά λάθη και ανθρώπινα λάθη. Από την άλλη πλευρά, το Redmine είναι πιο αποτελεσματικό και διαφανές όπως μπορεί κάθε εργαζόμενος με πρόσβαση προβολή επιλυμένων, ακυρωμένων και ενεργών ζητημάτων ταυτόχρονα.


Συμπέρασμα

Το Redmine είναι μια ιδανική λύση για χιλιάδες επιχειρήσεις. Οι διαχειριστές ομάδων μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για πολλούς σκοπούς, όπως διαχείριση έργου, παρακολούθηση χρόνου και διαχείριση των πόρων. Το εργαλείο βοηθά στην αύξηση της παραγωγικότητας και της ανάπτυξης για τις μικρές επιχειρήσεις μείωση των σφαλμάτων και μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας. Επίσης, βοηθά τους ιδιοκτήτες και τους διευθυντές επιχειρήσεων λαμβάνουν καλύτερες και καλά ενημερωμένες αποφάσεις, ώστε να μπορούν να επικεντρωθούν στους στόχους τους.

Η απόλυτη αναβάθμιση του Redmine; Ανετα.

Αποκτήστε όλα τα ισχυρά εργαλεία για τέλειο σχεδιασμό, διαχείριση και έλεγχο έργων σε ένα λογισμικό.

Δοκιμάστε το Easy Redmine σε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πλήρεις δυνατότητες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στη γεωγραφική σας τοποθεσία