Πώς να μετατρέψετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε εργασίες στο Redmine αυτόματα

Το διαδικτυακό εργαλείο επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται πολλαπλά έργα και συναφή υποπρογράμματα, καθώς και επιλογές επιλογών όπως wiki και φόρουμ, παρακολούθηση χρόνου με γράφημα και ημερολόγιο Gantt και ευέλικτο έλεγχο πρόσβασης ανά έργο ανά έργο.

Το Redmine σας επιτρέπει επίσης για αυτόματη μετατροπή email σε εργασίες. Έτσι, η διαχείριση έργου γίνεται πολύ πιο εύκολη με την αυτόματη μετατροπή των email σας από την παρεχόμενη διεύθυνση email σε εργασίες Redmine αντί να προσθέσετε τις λειτουργίες στο Redmine χειροκίνητα.

Λοιπόν, πώς να μετατρέψετε το email σας σε μια εργασία αυτόματα;

Αν αναρωτιέστε πώς θα μετατρέψετε τα email σας σε εργασίες αυτόματα και παρακολουθήστε όλα τα έργα σας, τότε είστε το σωστό μέρος. Εδώ αυτό το άρθρο είναι το βήμα προς βήμα πρωτόκολλο οδηγός για την αυτοματοποίηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασίες στο Redmine. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν. Τα παρακάτω είναι μερικά απλά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να αυτοματοποιήσετε τη λήψη των email σας και να τα μετατρέψετε σε Redmine εργασίες.

1. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις> εισερχόμενα email.
2. Λάβετε ένα κλειδί API.
3. Μεταβείτε στον ριζικό κατάλογο του Redmine.
4. Ανοικτό "crontab "και στη συνέχεια επιλέξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας.
5. Ρυθμίστε ένα σύστημα για αυτόματη ανάκτηση των email σας και μετατροπή τους σε εργασίες Redmine.
6. Αποθηκεύστε τις αλλαγές και επανεκκινήστε τον διακομιστή.

Τώρα, ας συζητήσουμε λεπτομερώς τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω για να σας βοηθήσουμε κατά τη διαδικασία αυτόματης ανάκτησης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, να τα μετατρέψετε σε εργασίες Redmine για παρακολούθηση των πολλαπλών έργων και των σχετικών υποπρογραμμάτων μαζί με τις προθεσμίες τους.

• Το πρώτο βήμα στη διαδικασία αυτοματοποίησης email to task είναι να ρυθμίσετε το Redmine για λήψη email. Για αυτό, μεταβείτε στις ρυθμίσεις από το μενού και, στη συνέχεια, στην ενότητα εισερχόμενα email εντός των ρυθμίσεων

• Από εκεί, ενεργοποιήστε τις υπηρεσίες ιστού και αποκτήστε το κλειδί API και αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις για περαιτέρω βήματα.

• Στη συνέχεια, συνδεθείτε στον διακομιστή, κατά προτίμηση σύνδεση SSH και μεταβείτε στον ριζικό κατάλογο του Redmine. Μόλις βρεθείτε στον ριζικό κατάλογο, ανοίξτε το "crontab" αρχείο που χρησιμοποιεί τα δικαιώματα root, δηλαδή το Crontab πρέπει να ανοίξει για τον χρήστη στον οποίο εκτελείται το ίδιο το Redmine. Για παράδειγμα, εάν το Redmine εκτελείται από τη ρίζα, τότε η εντολή θα είναι: sudo crontab -e. Αλλά αν τρέχει από τον χρήστη "Redmine", τότε θα πρέπει να στραφούμε σε αυτόν τον χρήστη και να ανοίξουμε το crontab από αυτόν. Εάν το ανοίγετε για πρώτη φορά, θα σας ζητήσει να επιλέξετε ή να επιλέξετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας αρχείων. Για αυτό, ορίστε την προτεινόμενη επιλογή.

• Μετά από αυτό, για το επόμενο βήμα, πρέπει να εισαγάγετε μερικά γραμμές κώδικα για την αυτοματοποίηση των email σας σε εργασίες στο Redmine. 

* / 5 * * * * wget -0 -http: //127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail? Key = xxxx

• Εδώ, * / 5 * * * * σημαίνει ότι η ανάκτηση θα εκτελείται κάθε 5 λεπτά. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την ώρα λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως θέλετε. Όπως, η χρήση * * / 2 * * * * στη θέση * / 5 * * * * σημαίνει ότι η ανάκτηση θα εκτελείται μετά από κάθε 2 ώρες. Ενώ στο τέλος της γραμμής, το XXXX είναι το κλειδί API που αποκτήσατε προηγουμένως από το Redmine στην ενότητα Ρυθμίσεις> εισερχόμενα email.

• Αφού ακολουθήσετε τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω, αποθηκεύστε και κλείστε το αρχείο crontab με CTRL + x και επιβεβαιώστε τις αλλαγές με "Υ." Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Enter και θα επιστρέψετε στον ριζικό κατάλογο Redmine. Το τελευταίο βήμα είναι να επανεκκινήσετε τον διακομιστή σας για να αρχίσετε να αυτοματοποιείτε τα email σας στις εργασίες σας στο Redmine τελικά.

Λοιπόν, τώρα ξέρετε πώς να μετατρέψετε αυτόματα τα email σας σε εργασίες στο Redmine.

Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, θα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύστημα για αυτόματη ανάκτηση των email σας και μετατροπή τους σε εργασίες Redmine κάθε 5 λεπτά. Αυτοματοποιώντας τα email σας σε εργασίες, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε πολλά έργα ή παραγγελίες ταυτόχρονα στο Redmine. Μπορείτε εύκολα να παρακολουθήσετε τις προθεσμίες σας χωρίς να χάσετε κανένα από αυτά.