Πώς να παρακολουθείτε έναν κύκλο ζωής έργου στο Redmine

Γι 'αυτό το λόγο, η παρακολούθηση είναι ένα κρίσιμο τμήμα του κύκλου ζωής οποιουδήποτε έργου και είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν αποδεκτά εργαλεία που αφήνουν την ακριβή τήρηση και διαχείριση του συνολικού κύκλου ζωής του έργου σε πραγματικό χρόνο. Εάν είστε αποφασισμένοι να χρησιμοποιήσετε το Redmine ως εργαλείο διαχείρισης έργου Εδώ μπορείτε να κάνετε. Ας ακολουθήσουμε τα απαραίτητα βήματα για να ξεκινήσετε με μια αυτο-φιλοξενούμενη ρύθμιση Redmine.

Ο (αυτο-φιλοξενούμενος) βασικός οδηγός ρύθμισης Redmine

Αν έχετε αποφασίσει ότι θα θέλατε να ταξιδέψετε μπροστά με μια αυτορυθμιζόμενη ρύθμιση Redmine, η αρχική σας στάση πρέπει να είναι η επίσημη Οδηγός εγκατάστασης Redmine. Είναι ένα στενό πέρασμα οδηγού από την ομάδα του Redmine. η μέθοδος μπορεί να είναι πολύ λίγο πιο εξελιγμένη από την απλή τοποθέτηση της συσχετισμένης εφαρμογής, ωστόσο, αρκεί να εξοικειωθείτε με τη διαμόρφωση πληροφοριών και να ακολουθήσετε οδηγίες, θα πρέπει να είστε εντάξει.

Η έναρξή σας πρόκειται να προκαλέσει τα χέρια σας σε ένα αντίγραφο του κωδικού από τη σελίδα μεταφοράς. Η απλούστερη μέθοδος είναι ίσως να μεταφέρετε ένα προσυσκευασμένο εξάρτημα για το λειτουργικό σας σύστημα. Εναλλακτικά, θα λάβετε τον νεότερο κώδικα από το αποθετήριο - συνιστάται εάν θέλετε να είστε κάτοχος τις νεότερες βελτιώσεις και απλές αναβαθμίσεις.

Επιπλέον, θα πρέπει να υποχρεωθείτε να παράγετε κενά στοιχεία συνεργατών και να τα ρυθμίσετε για το Redmine, καθώς επίσης να εγκαταστήσετε τις εξαρτήσεις που επιθυμείτε. Για να προστατέψετε τις γνώσεις της συνεδρίας σας, θα πρέπει να υποχρεωθείτε δημιουργήστε ένα κλειδί για κρυπτογραφία. Μόλις ταξινομηθούν τα δικαιώματα συστήματος αρχειοθέτησης, θα ελέγξετε στη συνέχεια την εφαρμογή που είναι έτοιμη να χρησιμοποιηθεί.

Διαμόρφωση Redmine για διαχείριση έργου

Μόλις ολοκληρώσετε την αρχική εγκατάσταση, συγχαρητήρια! Αυτήν τη στιγμή είστε σε θέση να αρχίσετε να εκμεταλλεύεστε ένα από τα πιο ευέλικτα εργαλεία διαχείρισης έργων ανοικτής προσφοράς που αναπνέουν.

Αν και υπάρχουν περισσότερα που θα κάνετε με το Redmine, είναι λογικό να ξεκινήσετε με ένα πράγμα εύκολο να σας βοηθήσουμε να εξοικειωθείτε. Ας ξεκινήσουμε τοποθετώντας και διαμόρφωση ενός βασικού έργου.

1. Κάντε ένα έργο

Η δημιουργία ενός έργου στο Redmine είναι απίστευτα απλή. Ως διαχειριστής, κάντε πρώτα κλικ στα Έργα και μετά στο Νέο Έργο. Αυτήν τη στιγμή θα συμπληρώσετε λίγες λεπτομέρειες σχετικά με το συναρπαστικό νέο έργο σας όπως το όνομα, την περιγραφή, την αρχική σελίδα κ.λπ.

Θα πρέπει επιπλέον να υποχρεωθείτε να επιστρέψετε με ένα μοναδικό σύμβολο για το έργο σας, το οποίο χρησιμοποιείται εσωτερικά από την Redmine στις διευθύνσεις URL κ.ά. ως αναφορά έργου.

2. Δημιουργήστε και προσθέστε χρήστες στο έργο

Ένα έργο θέλει μια ομάδα, επομένως θα πρέπει να υποχρεωθείτε να δημιουργήσετε και να διατεθούν ορισμένοι χρήστες στο έργο. Οι χρήστες θα εγγραφούν. Το μόνο που απαιτείται είναι να αποφασίσετε σχετικά με τη σύνδεση και την απαλλαγή, καθώς και να μοιραστείτε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και να επιλέξετε την πιο δημοφιλή γλώσσα τους.

Ωστόσο, ενώ οι χρήστες θα εγγραφούν, από προεπιλογή, ο συνεργαζόμενος διαχειριστής μπορεί να τους ενεργοποιήσει στην οθόνη Χρήστες προτού χρησιμοποιήσουν το σύστημα. Μόλις ενεργοποιηθεί ένας χρήστης, θα διατεθεί στο έργο σας. Επιπλέον, οι χρήστες πρέπει να υποχρεωθούν να λάβουν τον συγκεκριμένο ρόλο που θα παίξουν στο έργο. Από προεπιλογή, οι επιλογές σας είναι:

• Manager
• Εργολάβος
• Δημοσιογράφος

Ο ρόλος που επιλέγετε για κάθε χρήστη καθορίζει τα δικαιώματά του σε ολόκληρο το έργο και τις ροές εργασίας (περισσότερα για αυτά που ακολουθούν!). Αυτό καθορίζει εάν θα παράγουν ή θα επεξεργαστούν ή όχι, θα διαχειριστούν τα φόρουμ του έργου / wiki, θα απορρίψουν προβλήματα και ούτω καθεξής.

3. Προσθέστε τα προβλήματά σας

Έχεις ένα έργο. Έχεις μερικούς λαούς. αυτή τη στιγμή, ήρθε η ώρα για μερικές εργασίες!

Το Redmine λάμπει για την αναζήτηση του ζητήματος, ωστόσο, για να προκαλέσει το κύριο από αυτό θα εξοικειωθείτε με 2 βασικές έννοιες: Ροές εργασίας και ιχνηλάτες.

Οι ιχνηλάτες τετράγωνο μέτρο, ωστόσο, περιγράφετε ή αιτιολογείτε τα προβλήματά σας.

Ποια προβλήματα αντιμετωπίζει συνήθως κάποιος; Τι πρέπει να υποχρεωθεί κανείς παρακολούθηση για ένα έργο σίγουρης πυρκαγιάς?

Σκεφτείτε Trackers γιατί η κόλλα που διατηρεί τα πάντα. Στο καλύτερο επίπεδο, θα χρησιμοποιήσετε το Trackers για να ξεχωρίσετε ανάμεσα σε κοινές ποικιλίες ζητημάτων, όπως Bug, Χαρακτηριστικά, ελαττώματα κ.λπ.… κάθε κυνηγός έχει το δικό του όνομα, την προεπιλεγμένη κατάσταση (και εάν τα συνδεδεμένα προβλήματα πρέπει να εμφανίζονται στον χάρτη πορείας του έργου ) και μπορεί να ενσωματώνει όλες τις ποικιλίες προσαρμοσμένων πεδίων.

Αλλά πηγαίνετε λίγο βαθύτερα και θα δείτε ότι θα κάνουν τα περισσότερα επιπλέον.

Οι ιχνηλάτες περιγράφουν επίσης ότι οι ροές εργασίας ισχύουν για οποιοδήποτε συγκεκριμένο ζήτημα ή ίσως μέλος της ομάδας στο έργο (με βάση το ρόλο τους). Αυτό υποδηλώνει ότι θα παράγετε όλες τις ποικιλίες προσαρμόσιμων συνεχών εργασιών ή ροών που τετράγωνο μέτρο ενεργοποιούνται απλά από τον ιχνηλάτη σας!

Ωστόσο, το τετραγωνικό μέτρο των ροών εργασίας Το Redmine παρακολουθεί τα προβλήματα και την πρόοδό τους. Από προεπιλογή, τα προβλήματά σας μπορεί να βρίσκονται σε ένα πολύ εύρος καταστάσεων, όπως:

• Νέα
• Σε εξέλιξη
• Αποφασισμένοι
• Ανατροφοδότηση
• Κλειστό
• Απορρίπτεται

Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις επιτρέπουν σε οποιονδήποτε χρήστη να κάνει μια δυσκολία, ωστόσο μόνο οι διαχειριστές θα απορρίψουν / ανοίξουν ξανά προβλήματα.

4. Παρακολουθήστε τα έργα σας

Αυτήν τη στιγμή έχετε όλα τα συστατικά που επιθυμείτε και μπορεί να παρακολουθείτε το έργο σας και να επιβεβαιώνετε ότι η ομάδα σας προχωρά όπως έχει προγραμματιστεί.

Μεταβείτε στην ενότητα περίληψης για να εξετάσετε ένα περίγραμμα της προόδου του έργου, μαζί με τα ποσοστά των προβλημάτων που ανοίγουν και κλείνουν τα τετραγωνικά μέτρα για κάθε κυνηγό, τα μέλη τετραγωνίζουν το έργο, καθώς και τα τελευταία νέα.

Όταν αντιμετωπίζετε πολλαπλές ερμηνείες, θα λάβετε ένα περίγραμμα από αυτές στη λίστα εμφανίσεων.

Αυτό είναι όπου κι αν φτάσετε μια γρήγορη ενημέρωση για την παρούσα κατάσταση από όλα σας έρχεται επιπλέον ως ορισμένες βασικές πληροφορίες όπως σύντομη περιγραφή, ανεξάρτητα από το αν το έργο είναι δημόσιο ή όχι, καθώς και την ημερομηνία δημιουργίας. αυτή η μόδα είναι εφικτή για να παραμείνει ψηλά σε όλες τις εταιρείες του οργανισμού σας.

Σύμφωνα με την τεχνογνωσία μας, οι ομάδες που τετραγωνίζουν το πιο σίγουρο τετράγωνο μετρούν εκείνες που παίρνουν τις γνώσεις τους στο Redmine (ή το Planio!) Πολύ σύντομα.

Για να το κάνετε πιο εύκολο, θα εισαγάγετε υπάρχουσες εργασίες από θυματοποίηση αρχείων CSV στους αστούς. Τα περισσότερα διαφορετικά εργαλεία διαχείρισης έργου σάς επιτρέπουν να κάνετε εξαγωγή σε αρχεία CSV. Ωστόσο, αν και έχετε ένα απόθεμα εργασιών που ξεχωρίζει, θα τα εισαγάγετε στο Redmine και οργανωθείτε γρήγορα και αρχίστε να λειτουργείτε σε αυτούς ως ομάδα!

Γιατί η παρακολούθηση ενός έργου είναι απαραίτητη

Ο κύκλος ζωής ενός έργου ξεκινά από τη στιγμή που το έργο γεννιέται έως ότου συναντηθεί και λήξει η μονάδα περιοχής στόχων. Καθ 'όλη τη διάρκεια των διαφόρων σταδίων του έργου, εκταμιεύθηκαν εντελώς διαφορετικές μονάδες περιοχής ζωτικής σημασίας, εντός των οποίων θα μπορούσαν να προκύψουν προβλήματα, αναστάτωση ή δυσκολίες. Με την τήρηση αυτών των καθηκόντων, συχνά διορθωτικά μέτρα λαμβάνονται γρήγορα για να βεβαιωθείτε ότι το έργο συνεχίζει να κολυμπά και προληπτικά χρονικά διαστήματα, καθυστερήσεις ή απώλεια ποιότητας και ισχύος. Τα περισσότερα άκρα της τήρησης της περιόδου δράσης ενός έργου είναι:

• Επιτρέπει την κατοχή ενός παγκόσμιου και ενημερωμένου οράματος σχετικά με την κατάσταση του έργου και τις εντελώς διαφορετικές εργασίες του.
• Επιτρέπει τον εντοπισμό αποκλίσεων και τη λήψη διορθωτικών μέτρων για την αντιμετώπισή τους.
• Επιταχύνει τη μέθοδο δημιουργίας επιλογών που σχετίζεται με τους πόρους του έργου.
• Επιτρέπει την εύρεση κρυφών μοτίβων ή τάσεων.
• Προσφέρει την πιθανότητα ενημέρωσης του καταναλωτή για την πρόοδο του έργου σε ΑΝ τρέχουσα βάση.

Πώς να παρακολουθείτε έναν κύκλο ζωής ενός έργου

Έχουμε δει τη σημασία της παρακολούθησης ενός έργου για να το διασφαλίσουμε επιτυγχάνει τους στόχους που τίθενται με οικονομικό τρόπο, δημιουργώντας συνεχείς ελέγχους. για να επιτευχθεί αυτό, είναι απαραίτητο να το χρησιμοποιήσετε διαισθητικά, απλά και ευέλικτα εργαλεία όπως ο διαχειριστής έργου Redmine, ο οποίος ξεχωρίζει ακριβώς μέσα από τις εύκολες εργασίες οπτικοποίησης και παρακολούθησης και τις ομάδες εργασίας κατά τη διάρκεια μιας εύκολης μεθόδου.

Με τα πρόσθετα που περιλαμβάνονται στο RedmineUP Full Plugins Bundle και το απλό Gantt, το Redmine ενσωματώνει πρόσθετες επιλογές που η μονάδα περιοχής είναι εξαιρετικά χρήσιμη μόλις παρακολουθήσετε ένα έργο, μεταξύ των οποίων θα επισημάνουμε:

• Διάγραμμα Gantt. Αυτό το εργαλείο γραφικών σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε διάφορες εργασίες και την ανάπτυξή τους με την πάροδο του χρόνου. Αυτό το διάγραμμα παρουσιάζει μια περιγραφή όλων των εργασιών που συνθέτουν το έργο, δείχνοντας την ημερομηνία που θα έπρεπε | θα έπρεπε | πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί και ο Παγκόσμιος Οργανισμός Υγείας θα πρέπει να τις εκτελέσει.

• Σανίδες Kanban. Αυτό το εργαλείο είναι κατάλληλο για την παρακολούθηση των εισοδημάτων προόδου που χρησιμοποιούν τη μεθοδολογία Agile. Ο πίνακας εργαλείων δείχνει κατά τη διάρκεια μιας οπτικής μεθόδου την κατάσταση των διαφόρων εργασιών του έργου, επιτρέποντας την παρακολούθηση προβλημάτων και αδυναμιών στο έργο.

• Η σελίδα δραστηριότητας του έργου και η σελίδα μου. Αυτές οι σελίδες προσφέρουν τις τελευταίες δραστηριότητες που εκταμιεύθηκαν στο πλαίσιο του έργου, με πληροφορίες σχετικά με αυτές.