Πώς να αντιμετωπίσετε πολλά έργα με το Redmine

Η ανακάλυψη ενός καλού έργου, ο καθορισμός της πορείας της δράσης και η επίτευξή του στο χρόνο προσθέτει αξία σε ατομικό και οργανωτικό επίπεδο. Κατά τη διάρκεια αυτού του καλοκαιριού, μας ανατέθηκε ένα νέο πρόγραμμα μάρκετινγκ από μια εταιρεία. Εργαζόμασταν ήδη σε άλλα δύο έργα από μια άλλη εταιρεία.

Η αποδοχή ενός επιπλέον έργου και η ταυτόχρονη διαχείριση του ήταν ένα πολύπλοκο ζήτημα. Αλλά ευτυχώς, η εταιρεία αναπτύχθηκε Redmine - έργο και εφαρμογή διαχείρισης λογισμικού. Η Redmine κατέστησε τη διαχείριση έργων ευκολότερη από ό, τι πριν.

Εδώ είναι ο τρόπος που χρησιμοποίησα ή πώς να χρησιμοποιήσετε το Redmine για πολλά έργα ταυτόχρονα;

Πώς να αντιμετωπίσετε πολλά έργα με το Redmine;

Το Redmine είναι μια απίστευτη εφαρμογή που μου επέτρεψε να αποκτήσω πρόσβαση στα έργα που έχουν πρόσβαση στο κοινό ως διαχειριστής έργου και μου επέτρεψε επίσης να διατηρήσω εμπιστευτικά άλλα ιδιωτικά έργα μεταξύ των μελών της ομάδας.

Συνηθίζαμε Redmine για την παρακολούθηση της προόδου του έργου, τη διαχείριση σφαλμάτων, καθώς και τις μικρότερες καθημερινές διορθώσεις σε υπάρχουσες εφαρμογές. Πήγαμε με το τυποποιημένο σύστημα, όπως ήταν η αρχή μας με το λογισμικό.

• Ήταν αρκετά εύκολο στη χρήση. Μετά την εγκατάσταση και την εγγραφή, έκανα 3 έργα. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Έργα" στην κύρια σελίδα. Μετά το άνοιγμα της σελίδας έργων, κάντε κλικ στο νέο έργο, ονομάστε το έργο και προσθέστε λεπτομέρειες. Αυτές οι εικόνες εμφανίζονται πώς να προσθέσετε ένα έργο στο Redmine.

• Μετά την επιτυχημένη δημιουργία, η σελίδα του έργου σας εμφανίζει πολλές επιλογές όπως επισκόπηση, δραστηριότητα, θέματα και νέα θέματα κλπ. Δείτε την παρακάτω εικόνα.

• Μετά από αυτό, δημιούργησα ζητήματα ή εργασίες σε κάθε έργο, το οποίο είναι ένας ιχνηλάτης με προσαρμοσμένα πεδία για βασικά στοιχεία της ιδέας με ημερομηνία έναρξης, μια ημερομηνία λήξης και μια έκδοση στόχου (το ορόσημο).

• Εδώ μπορείτε να προσθέσετε μέλη της ομάδας και ανάλογα με τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να συνδεθείτε με κάθε μία από τις ιδέες του έργου, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προκαθορισμένες επιλογές drop-down, πλαίσια ελέγχου, πεδία εισαγωγής κειμένου κλπ. Εισήγαγα όλες τις λεπτομερείς πληροφορίες το σχέδιο και το όνομα των μελών της ομάδας σύμφωνα με την καθορισμένη θέση τους (δηλ. δημιουργός περιεχομένου, σχεδιαστής και προγραμματιστής).

• Ορίσαμε επίσης τα παραδοτέα του έργου και κάθε εργασία έπρεπε να ολοκληρωθεί σε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο. Παράλληλα προστέθηκε έκτακτη ανάγκη για τον περιορισμό του παράγοντα κινδύνου.
• Κάθε λεπτομέρεια τροφοδοτείται από το λογισμικό Redmine από καιρό σε καιρό από όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη και διατηρεί όλα τα μέλη της ομάδας ενημερωμένα σχετικά με τη θέση του έργου.

Όλες οι νέες πληροφορίες που προσθέτουμε εμφανίζονται στο διάγραμμα επιχορήγησης στη λειτουργία χρονοδιάγραμμα και το ημερολόγιο, το οποίο βοηθά να κρατήσει την ομάδα σε καλό δρόμο και να ακολουθήσει την προθεσμία.

Τώρα ξέρεις πώς να διαχειριστείτε πολλά έργα στο Redmine. Μετά την επιτυχημένη εμπειρία μας, διατηρούμε τώρα μια "ενεργή ουρά", η οποία, όταν ξαναγεμίζει με την επόμενη παρτίδα των εργασιών που θα συμβεί, περιέχει 7-10 ημέρες εργασίας. Κάθε μέρα ελέγχω την πρόοδο. Ακολουθεί ο τρόπος εμφάνισης της ροής εργασίας ή της λίστας τιμών αξιών κατάστασης.

• Νέο - δεν είναι ακόμα σε παιχνίδι.
• Σε εκκρεμότητα - συνήθως στην ενεργή ουρά και μέρος του "Work in Progress".
• Σχεδιασμός / Επεξήγηση - ένα σημείο για θέματα που απαιτούν περισσότερες πληροφορίες από τον συγγραφέα ή τον διαχειριστή του έργου.
• Ανάπτυξη / Επαναπλήρωση - που έχουν διατεθεί για να δημιουργηθεί / βελτιωθεί ο κάτοχος εργασιών
• Δοκιμή υποκαταστήματος - ανατεθεί στον ελεγκτή ομάδας για έλεγχο
• Έγκριση για μεταφόρτωση - Μετάβαση / Οχι Μετάβαση από το διαχειριστή
• Η μεταφόρτωση - ηγέτης της ομάδας, θα συγχωνευθεί με τον έλεγχο έκδοσης, θα ελέγξει και θα ωθήσει στην παραγωγή
• Ζωντανό τεστ - αποδίδεται στον ελεγκτή ομάδας για έλεγχο
• Τελική αποδοχή - Επιστροφή στον διαχειριστή για έλεγχο
• Κλειστό

Γιατί είναι το Redmine μια καλύτερη επιλογή;

Το Redmine είναι μια αυθεντική, πιο αξιόπιστη, καλά οργανωμένη και καλά διαχειριζόμενη εφαρμογή στο διαδίκτυο που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε ταυτόχρονα μία ή περισσότερες εργασίες ή έργα. Είναι οικονομικό και διαθέτει ευέλικτα σχεδιασμένες διαδικασίες και εργασίες "Kaizen", δηλαδή τη συνεχή βελτίωση, ώστε οι πελάτες της να έχουν την καλύτερη απόδοση.