en
Γλώσσα
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
Μετάφραση AI
  • ee
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Πώς να παραδώσετε έργα έγκαιρα με το Easy Redmine

5/16/2024
8 λεπτά
Lukáš Hubka

Αν και ο σχεδιασμός και ο προγραμματισμός έργου είναι δύο διαφορετικές εργασίες, συμβάλλουν στο ίδιο θεμελιώδες έργο: τη διαχείριση έργου. Αφιερώστε δύο λεπτά για να εξοικονομήσετε εκατοντάδες λεπτά μολυσματικότητας! Εξερευνήστε την ενοποίηση του σχεδιασμού έργου και της παρακολούθησης χρόνου με το Easy Redmine!

Πίνακας περιεχομένων

Σχεδιασμός και προγραμματισμός με το Easy Redmine
Βασικά χαρακτηριστικά της παρακολούθησης χρόνου
Ανάπτυξη χάρτη πορείας
Αυξημένη αποτελεσματικότητα στην επικοινωνία
Προσδιορισμός στόχων
Παρακολούθηση έργων
Αύξηση της αποτελεσματικότητας της παράδοσης με ταυτόχρονη μείωση του κόστους
Λύση για σχεδιασμό έργου και αποτελεσματική παρακολούθηση χρόνου

Σχεδιασμός και προγραμματισμός με το Easy Redmine

Ο σχεδιασμός του έργου αποτελείται από κανόνες και μεθοδολογίες που χρησιμοποιούνται για την επίτευξη των στόχων του έργου. Από την άλλη πλευρά, ο προγραμματισμός του έργου συνεπάγεται την ανάθεση καθηκόντων στο προσωπικό και την παρακολούθηση της προόδου του. Επιπλέον, παρακινεί το προσωπικό να εκτελεί καθήκοντα και έργα μέσα σε συγκεκριμένο χρόνο και καθορισμένο προϋπολογισμό.

Δεδομένου ότι το Easy Redmine είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου, μπορεί να βοηθήσει στον προγραμματισμό και τον προγραμματισμό έργων — ένα πλεονέκτημα της χρήσης του Redmine για τη διαχείριση των χρονοδιαγραμμάτων έργων.

Βασικά χαρακτηριστικά της παρακολούθησης χρόνου

Οι χρήστες έχουν πολλές επιλογές για το πώς να καταγράφουν και να παρακολουθούν τον χρόνο που ξοδεύουν: είτε χειροκίνητα, από τον πίνακα εργαλείων τους, ενώ αλλάζουν εργασίες ή αυτόματα χρησιμοποιώντας χρονοδιακόπτη. Πληροφορίες σχετικά με παρακολούθηση του χρόνου σχετικά με τα έργα είναι ζωτικής σημασίας για την αξιολόγηση της επιτυχίας και της κερδοφορίας του έργου. Μερικές εξαιρετικές δυνατότητες παρακολούθησης χρόνου είναι:

  • παρακολούθηση χρόνου από έργα, εργασίες, χρήστες ή δραστηριότητες,
  • προσαρμοσμένες εξαγώγιμες αναφορές,
  • ημερολόγια για την καθημερινή παρακολούθηση του χρόνου,
  • φύλλο χρόνου που δαπανήθηκε σε καθορισμένο χρονικό διάστημα,
  • χρονόμετρο για την ακριβή παρακολούθηση του χρόνου στις εργασίες.

Ανάπτυξη χάρτη πορείας

Το πιο σημαντικό πλεονέκτημα της υιοθέτησης του Easy Redmine για τον προγραμματισμό έργων είναι η εξοικονόμηση χρόνου. Για την ολοκλήρωση έργων εντός των χρονικών περιορισμών, οι ομάδες χρησιμοποιούν αυτήν την εφαρμογή για να αναπτύξουν νέες ιδέες και να δημιουργήσουν βέλτιστες πρακτικές για την ολοκλήρωση των εργασιών. Η ικανότητα των επιχειρήσεων να οικοδομήσουν μια αποτελεσματική διαδικασία για την επίλυση προβλημάτων και την ολοκλήρωση έργων αυξάνει σημαντικά το ρυθμό προόδου.

Ωστόσο, απαιτούνται δεδομένα και ανάλυση κινδύνου για τη δημιουργία α δρόμο προς την επιτυχία. Με τις τυπικές προσεγγίσεις διαχείρισης έργων, αυτό δεν είναι βιώσιμο να επιτευχθεί. Από την άλλη πλευρά, το Redmine είναι ένα εξελιγμένο σύστημα διαχείρισης έργων που επιτρέπει στους εργαζόμενους να δημιουργούν, να παρακολουθούν, να προγραμματίζουν και να παρακολουθούν έργα.

Αυξημένη αποτελεσματικότητα στην επικοινωνία

Ο προγραμματισμός του έργου απαιτεί αποτελεσματική συνεργασία αφού κάθε εργαζόμενος πρέπει να βρίσκεται στην ίδια σελίδα. Οι εταιρείες με δυσκολίες επικοινωνίας δυσκολεύονται να σχεδιάσουν εργασίες για να ολοκληρώσουν το προσωπικό τους. Με το Easy Redmine, από την άλλη, τα πράγματα είναι λίγο διαφορετικά. Αυτή η λύση διαχείρισης έργου επιτρέπει στους εργαζόμενους να συνδέονται σε μια ενιαία πλατφόρμα χρησιμοποιώντας εργαλεία συνεργασίας.

Επιπλέον, το πρόγραμμα στέλνει ειδοποιήσεις σε κάθε εργαζόμενο όταν τα αφεντικά του σχεδιάζουν να ολοκληρώσουν εργασίες. Ως αποτέλεσμα, η επικοινωνία μεταξύ των διευθυντών και των εργαζομένων διευκολύνει τη ροή των εμπορικών λειτουργιών.

Συνεργασία μέσω Easy Redmine Scrum Boards.

Συνεργασία μέσω Easy Redmine Scrum Boards

Οι διευθυντές πρέπει να διασφαλίζουν ότι οι ενημερωμένες πληροφορίες κοινοποιούνται στους κατάλληλους υπαλλήλους όταν επικαιροποιούνται οι απαιτήσεις του έργου. Οι εργαζόμενοι μπορεί να μπερδευτούν εάν αποτύχουν να αναγνωρίσουν μια νέα απαίτηση. Αυτό μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις και να έχει αρνητικό αντίκτυπο στη συνολική παραγωγικότητα και αποδοτικότητα.

Από την άλλη, μια εταιρεία που αξιοποιεί Easy Redmine ως εργαλείο διαχείρισης έργου θα είναι σε θέση να παρακολουθεί το έργο και να κάνει αλλαγές σε οδηγίες όλα από μια ενιαία πλατφόρμα. Αυτό εξαλείφει την πιθανότητα παρεξηγήσεων και απλοποιεί τη λειτουργία της εταιρείας.

Προσδιορισμός στόχων

Οι επικεφαλής των ομάδων θα πρέπει να προσδιορίζουν τους στόχους ή τα ορόσημα για κάθε έργο που έχει προγραμματιστεί. Ως αποτέλεσμα, οι εργαζόμενοι μπορούν να διαχειρίζονται το χρόνο τους και να ολοκληρώνουν τις εργασίες σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Είναι γνωστό ότι η αποτελεσματική διαχείριση χρόνου αυξάνει την παραγωγικότητα του προσωπικού.

Το Easy Redmine ξεχωρίζει όσον αφορά το λογισμικό διαχείρισης έργων αφού περιλαμβάνει εργαλεία διαχείρισης χρόνου. Επιπλέον, βοηθά τους διαχειριστές στην επικοινωνία και την παρακολούθηση των προθεσμιών του έργου, επιτρέποντάς τους να ολοκληρώσουν τα έργα εγκαίρως.

Το πρόσθετο παρακολούθησης χρόνου Easy Redmine σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε σύνθετες εξαγωγές που μπορούν να σας βοηθήσουν να πάρετε καλύτερες αποφάσεις, καθώς μπορείτε να βελτιώσετε κάτι μόνο εάν μπορείτε να το μετρήσετε/ποσοτικοποιήσετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αναφορές ώρας και φύλλα χρόνου Easy Redmine για τιμολόγηση και τιμολόγηση. Υπάρχουν οι ακόλουθες μορφές εξαγωγής: CSV, XLSX και PDF.

εύκολη Redmine Παρακολούθηση χρόνου είναι η μόνη λύση που θα χρειαστείτε ποτέ με εκτεταμένη λειτουργικότητα και ευελιξία καταγραφής χρόνου από σχεδόν οποιοδήποτε επίπεδο διεπαφής χρήστη. Καταγράψτε το χρόνο σας για να αποκτήσετε καλύτερη εικόνα και επισκόπηση του χρόνου που αφιερώσατε, με αποτέλεσμα μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα.

Παρακολούθηση έργων

Στις διακοπές, σχεδιάζετε ένα δρομολόγιο και υπολογίζετε τον χρόνο που θα χρειαστεί για να πάτε από το σημείο Α στο σημείο Β με βάση τον εκτιμώμενο χρόνο ταξιδιού. Καθώς απολαμβάνετε το ταξίδι, παρακολουθείτε την ώρα και προσαρμόζετε τον χρόνο επιστροφής ανάλογα με την πρόοδό σας. Όταν πρόκειται για τον προγραμματισμό του έργου, χρησιμοποιείται παρόμοια διαδικασία παρακολούθησης. Όταν μια ομάδα διαχείρισης έργου αναθέτει καθήκοντα στο προσωπικό της, αυτοί παρακολουθούν συνεχώς την πρόοδό τους. Μπορούν να προβλέψουν τον χρόνο που θα χρειαστούν οι εργαζόμενοι για να ολοκληρώσουν τις εκκρεμείς εργασίες με βάση τον διαθέσιμο χρόνο τους.

Η εφαρμογή διαχείρισης έργου Easy Redmine παρέχει ολοκληρωμένα εργαλεία για παρακολούθησης και προγραμματισμός μια εργασία. Είναι δωρεάν για χρήση. Οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το εργαλείο για να παράγουν αναφορές, γραφήματα και πληροφορίες, μεταξύ άλλων. Αυτές οι αναφορές τους βοηθούν να εκτιμήσουν τον χρόνο που θα χρειαστεί κάθε εργαζόμενος για να εκτελέσει τα καθήκοντά του.

Αναφορά παρακολούθησης χρόνου στο Easy Redmine.

Αναφορά παρακολούθησης χρόνου στο Easy Redmine

Αύξηση της αποτελεσματικότητας της παράδοσης με ταυτόχρονη μείωση του κόστους

Το χρονοδιάγραμμα του έργου μπορεί να βοηθήσει στην ιεράρχηση έργων. Οι διαχειριστές μπορούν να σχεδιάσουν έργα ανάλογα με τον χρόνο παράδοσης. Για παράδειγμα, η διοίκηση μπορεί να εκχωρήσει ένα επείγον έργο σε έναν υπάλληλο και να αναβάλει άλλα. Το Easy Redmine προσφέρει επιλογές ενημέρωσης σε ελαχιστοποιήστε τις καθυστερήσεις ορόσημων κατάντη. Όταν ένας διευθυντής αλλάζει την ημερομηνία παράδοσης ενός έργου, ειδοποιούνται όλοι οι εργαζόμενοι με πρόσβαση στο έργο. Αυτό εξαλείφει την ταλαιπωρία να μιλήσετε προσωπικά με το προσωπικό.

Η διαχείριση και ο προγραμματισμός μπορεί να είναι δαπανηρή. Αλλά με το Redmine, μπορείτε να χειριστείτε δυσκολίες όπως η διαχείριση χρόνου και η παρακολούθηση έργων δωρεάν. Αυτή η λύση διαχείρισης και προγραμματισμού έργου μείωσε τα έξοδα. Το Redmine είναι ένα δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα ανοιχτού κώδικα. Ωστόσο, οι λειτουργίες premium, όπως ο χώρος αποθήκευσης και οι προσθήκες τρίτων, ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετες χρεώσεις. Ωστόσο, σε σύγκριση με άλλα συστήματα διαχείρισης έργων, το Redmine είναι μια συμφωνία.

Λύση για σχεδιασμό έργου και αποτελεσματική παρακολούθηση χρόνου

Ο σχεδιασμός και ο προγραμματισμός του έργου είναι στενά συνδεδεμένες διαδικασίες που απαιτούν ένα ολοκληρωμένο εργαλείο με ισχυρές δυνατότητες. Το Easy Redmine ταιριάζει απόλυτα σε αυτό το σενάριο ως κάτι περισσότερο από λογισμικό διαχείρισης έργου. Είναι επίσης ανοιχτού κώδικα, προσφέροντας εκτεταμένη προσαρμοστικότητα. Αν θέλετε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις εργασίες, αξίζει να εξετάσετε αυτήν την πλατφόρμα.

Εκτός από την εξοικονόμηση κόστους, αυτό το εργαλείο πολλαπλών χρήσεων ελαχιστοποιεί τους κινδύνους που μπορεί να καθυστερήσουν τα έργα, επιτρέποντάς σας να ολοκληρώσετε εργασίες πιο γρήγορα και αποτελεσματικά. Υποστηρίζει τους διαχειριστές στην παρακολούθηση έργων, τον μετριασμό των κινδύνων και τη διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων, ενοποιώντας όλα τα απαραίτητα εργαλεία για άψογη διαχείριση έργων σε ένα πακέτο. Εάν δεν έχετε δοκιμάσει Εύκολο Redmine για παρακολούθηση χρόνου, εξερευνήστε πλήρως τις δυνατότητές του σήμερα—πάρτε τη δοκιμή!

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι ένα λογισμικό παρακολούθησης χρόνου;
Η παρακολούθηση του χρόνου είναι μικροδιαχείριση;

Σχετικά Άρθρα

8/10/2021
6 λεπτά
Πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τη δυνατότητα παρακολούθησης χρόνου του Redmine

Το Redmine είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο διαχείρισης έργων που εξυπηρετεί πολλούς προγραμματιστές λογισμικού σε όλο τον κόσμο. Έχει διαφορετικές δυνατότητες που καθιστούν δυνατή τη συνεργασία των χρηστών μέγιστη απόδοση.

Διάβασε περισσότερα
1/10/2024
8 λεπτά
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Easy Redmine για διαχείριση χρόνου και προγραμματισμό

Το Easy Redmine είναι φανταστικό εφαρμογή διαχείρισης έργου που χρησιμοποιείται από μεγάλο αριθμό επαγγελματιών σε όλο τον κόσμο. Το να κάνετε τη διαχείριση έργου πιο ευχάριστη, να βελτιώσετε την επικοινωνία, την εμπειρία χρήστη και να εξοικονομήσετε χρόνο είναι όλα τα οφέλη από τη χρήση αυτού του εργαλείου. Τα πολλαπλά χαρακτηριστικά επιτρέπουν στους χρήστες να λειτουργούν στο υψηλότερο επίπεδο απόδοσης λόγω των πολυάριθμων δυνατοτήτων του. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα χρονόμετρο για να καταγράψετε και να μετρήσετε αυτόματα τον χρόνο που αφιερώνουν οι χρήστες. Οι χρήστες μπορούν να καταγράφουν και να παρακολουθούν το χρόνο χειροκίνητα από τον πίνακα εργαλείων τους κατά την ενημέρωση των εργασιών ή αυτόματα χρησιμοποιώντας ένα χρονόμετρο.

Διάβασε περισσότερα

Δοκιμάστε το Easy Redmine σε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πλήρεις δυνατότητες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στη γεωγραφική σας τοποθεσία