Kanban για Redmine Ναι ή Όχι; Οφέλη και Κόστος για τη Διαχείριση Έργων

Τι είναι η επιτροπή Kanban;

Η μεθοδολογία Kanban αναπτύχθηκε από την Toyota στα 1940. Χρησιμοποιήθηκε ως α Σχεδιασμό για την υποστήριξη της έγκαιρης παραγωγής για ελαχιστοποίηση του χρόνου αδράνειας στην παραγωγή. Για να διευκολυνθεί η παραγωγή, οι Ιάπωνες εργάτες παρέδωσαν την κάρτα, το λεγόμενο "Kanban", σε άλλες ομάδες στις οποίες καταγράφηκε το επίπεδο παραγωγικής ικανότητας. Στην απλούστερη μορφή, το Kanban αποτελείται από πολλά στοιχεία: έναν πίνακα ανακοινώσεων, μια λίστα με στάδια και πολλά φύλλα. Ο πίνακας χωρίζεται σε στάδια που αντιπροσωπεύουν τη ροή εργασίας σας. Στη συνέχεια, καθορίζετε πώς θέλετε να μετακινήσετε κάρτες ή εργασίες από το ένα στάδιο στο άλλο.

Χρήση του χαρτονιού Kanban

Η μεθοδολογία Kanban υπερβαίνει τα όρια του εργοστασίου. Μπορείτε να βρείτε την υιοθέτηση αυτής της μεθοδολογίας στους ακόλουθους τομείς:

• Επιχειρηματικές ομάδες Χρησιμοποιήστε την Kanban για να διαχειριστείτε το σχέδιο πωλήσεων. Παρέχει μια επισκόπηση των ευκαιριών πωλήσεων και προωθεί το διάλογο μεταξύ των ομάδων πωλήσεων καθώς και μεταξύ ομάδων πωλήσεων και προμηθειών.
  
  
• Ομάδα ανάπτυξης λογισμικού Εφαρμόζουν τις ίδιες αρχές για τον κύκλο ανάπτυξης. Προσπαθούν να προσαρμόσουν το έργο στην ικανότητα της ομάδας. Αυτό δίνει στις ομάδες κάποια διαφάνεια στο έργο τους, επιτρέποντάς τους να είναι ευέλικτες στις επιλογές προγραμματισμού τους.
  
  
• Ομάδες υποστήριξης πελατών ήταν ένας από τους πρώτους χρήστες στον κλάδο της πληροφορικής. Το σύστημα Kanban χρησιμοποιήθηκε για τη διαχείριση της ροής των εισιτηρίων από τους πελάτες. Έδωσε στους πράκτορες ορατότητα νέων εισιτηρίων και έδειξε σε ποιο στάδιο της λύσης βρίσκονται αυτή τη στιγμή οι άλλοι.

Οφέλη και κόστος του διοικητικού συμβουλίου της Kanban

Το Kanban είναι λιγότερο δομημένο από άλλες μεθοδολογίες έργου. Η παραδοσιακή προσέγγιση στη διαχείριση έργου (TPM) δημιουργεί εργασίες με γραμμική σειρά με έμφαση στον προγραμματισμό και το σχεδιασμό πριν από την έναρξη του έργου. Ο Kanban, από την άλλη πλευρά, έχει ελεύθερη προσέγγιση και στερείται διαδικαστικού πλαισίου. Μερικά από τα οφέλη αυτής της λύσης για την ομάδα και την επιχείρησή σας είναι:

• Ευελιξία διαδικασιών
• Ορίστε μια ροή εργασίας που ταιριάζει στις ανάγκες της ομάδας σας
• Εύκολη εφαρμογή και κατανόηση
• Βελτιώνει και απλοποιεί τη ροή των προμηθειών
• Επιτρέπει μια συνεχή ροή εργασίας
• Μάλλον οδηγείται από γεγονότα και όχι από μια προσέγγιση που βασίζεται στον χρόνο
• Λειτουργεί καλά για συνεκτικές και προορατικές ομάδες

Το κόστος για το σύστημα Kanban ενδέχεται να διαφέρει. Μπορούν να κυμαίνονται από ένα δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο που παρέχει έναν εύχρηστο πίνακα ανακοινώσεων μέχρι την αγορά ενός συστήματος με άδεια χρήσης ή μοντέλο τιμολόγησης συνδρομής. Εξαρτάται από τις ανάγκες σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε εργαλεία TPM σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή σε ένα πιο προηγμένο εργαλείο όπως το Easy Redmine. Σε αντίθεση με πολλά άλλα εργαλεία Kanban, το Easy Redmine σας προσφέρει ένα Ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης έργου για κάθε μέρος της επιχείρησής σας, Εξαλείφοντας το χάος πολλών έντονα ολοκληρωμένων εργαλείων.

Kanban, Help Desk, CRM και πολλά άλλα σε μια λύση, Δοκιμάστε τον για τον εαυτό σας! Η χρήση του Kanban ή οποιασδήποτε στρατηγικής έργου απαιτεί αξιολόγηση των αναγκών και των απαιτήσεων ομάδων και επιχειρήσεων. Η ανάπτυξη αυτού του συστήματος μπορεί να παραδώσει τα αποτελέσματα της επιχείρησής σας στην ομάδα σας μέσω μιας συνεχούς και ευέλικτης ροής εργασίας.