Οργανώστε απομακρυσμένες συναντήσεις με το Easy Redmine

Από την άλλη πλευρά, το εργατικό δυναμικό έπρεπε να αντιμετωπίσει τις δυσκολίες που συνεπάγονται Δουλεύοντας από το σπίτι. Ο χώρος εργασίας προορίζεται να είναι α ρύθμιση χωρίς περισπασμούς ευνοϊκά για υψηλά επίπεδα παραγωγής. Από την άλλη πλευρά, η εργασία από το σπίτι συνεπάγεται μια σειρά από διακοπές από όλες τις κατευθύνσεις.

Πολλοί εργαζόμενοι, ιδιαίτερα εκείνοι που δεν έχουν εργαστεί ποτέ στο παρελθόν από το σπίτι, έχουν αντιμετωπίσει θεμιτές δυσκολίες, μία από τις οποίες είναι να παραμείνουν συγκεντρωμένοι ενώ εργάζονται σε μια ατμόσφαιρα που δεν προάγει πάντα την παραγωγικότητα. Από την πλευρά τους, οι εργοδότες βρίσκονται σε μια κούρσα ενάντια στον χρόνο για να παρέχουν στους υπαλλήλους τους τα εργαλεία που χρειάζονται για να μεγιστοποιήσουν τα επίπεδα παραγωγής. Οπως και τα φυσικά γραφεία γίνονται πιο απαρχαιωμένα, ακόμη και επιχειρήσεις που είχαν προηγουμένως καλωσορίσει την εξ αποστάσεως εργασία αναγκάστηκαν να επανεξετάσουν τις στρατηγικές τους.

Επιλέγοντας τα περισσότερα κατάλληλο λογισμικό διαχείρισης πόρων, όπως το Easy Redmine, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι όλες οι πλάκες σας θα συνεχίσουν να περιστρέφονται σωστά και με τον κατάλληλο ρυθμό. Οι παρακάτω είναι μερικοί από τους τρόπους Το Easy Redmine μας βοηθά να είμαστε πιο παραγωγικοί ενώ εργαζόμαστε από το σπίτι.

Βελτιωμένη ορατότητα και ευθυγράμμιση ομάδας

Όταν εργάζεστε από το σπίτι, μπορεί να συναντήσετε απροσδόκητα εμπόδια που δεν είχατε συναντήσει ποτέ όταν εργάζεστε στο γραφείο. Σύμφωνα με μελέτες, το 37 τοις εκατό των απομακρυσμένων υπαλλήλων το πιστεύει αυτό Η εργασία από το σπίτι τα κάνει λιγότερο ορατά στους συναδέλφους τους. Επιπλέον, ο ίδιος αριθμός στελεχών πιστεύει ότι η έλλειψη σαφώς καθορισμένων στόχων παίζει σημαντικό ρόλο στην αποτυχία του έργου.

Όταν εργάζεστε ως μέλος της ομάδας, μπορεί να είναι δύσκολο να κρατήσετε όλους στην ίδια σελίδα. Από την άλλη πλευρά, οι ομάδες πρέπει να αγκαλιάσουν τεχνολογίες που τις βοηθούν να είναι διαφανείς. Οι τακτικές επικοινωνίας που χρησιμοποιούσατε προηγουμένως για να επικοινωνείτε σε όλη την επιχείρησή σας θα πρέπει να προσαρμοστούν ώστε να ταιριάζουν στο νέο σενάριο εργασίας από το σπίτι.

Θα χρειαστείτε ένα σύστημα που παρέχει αναφορές έργων σε πραγματικό χρόνο να διατηρήσει ορατότητα και υπευθυνότητα σε όλη αυτή την προσπάθεια. εύκολη Redmine μπορεί να σας βοηθήσει να παρέχετε περισσότερη διαφάνεια στην ομάδα σας και στους ενδιαφερόμενους σχετικά με την κατάσταση των κρίσιμων παραδοτέων. Όλοι θα έχουν μεγάλη επίγνωση και θα υποστηρίξουν τη δουλειά που κάνετε λόγω αυτού.

Τα κανάλια επικοινωνίας παραμένουν ανοιχτά

Η μετάβαση από το να κάθονται μαζί στο χώρο εργασίας στην εξ αποστάσεως επαφή αποδεικνύεται δύσκολη για το προσωπικό που έχει συνηθίσει να το κάνει. Σε τελική ανάλυση, χρειάζεται μόνο μία επιστολή με κακή διατύπωση, ένα μη απεσταλμένο email ή μία εικονική πρόσκληση σύσκεψης χωρίς κλικ για να εκτροχιαστεί εντελώς η δουλειά μιας ημέρας. Για να αντιμετωπίσετε αποτελεσματικά το ζήτημα της επικοινωνίας, πρέπει δημιουργήστε ένα ισχυρό ομαδικό πνεύμα μέσω τακτικών συναντήσεων και αρκετό κοινωνικό χρόνο. Θα ήταν χρήσιμο εάν θεσπίζατε επίσης πολιτικές και διαδικασίες για τη χρήση e-mail, συνομιλίας και βίντεο όπου χρειάζεται.

Το βασικό είναι να επιλέξετε το εργαλεία που θα λειτουργήσουν καλύτερα για την ομάδα σας. Για διαδικτυακή ομαδική συνεργασία, το Easy Redmine παρέχει ένα ισχυρό σύνολο δυνατοτήτων. Για παράδειγμα, η δυνατότητα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων θα σας βοηθήσει να παραμείνετε σε επαφή με την απομακρυσμένη ομάδα σας, είτε εργάζεστε από υπολογιστή είτε από smartphone. Εν τω μεταξύ, την ποικιλία των ταμπλό διαθέσιμο βοηθά στη βελτίωση της επικοινωνίας μεταξύ των διαφόρων επιπέδων διαχείρισης εντός μιας επιχείρησης.

Διαχειριστείτε τα ad hoc αιτήματα καθώς προκύπτουν

Εκτός από τους περιβαλλοντικούς περισπασμούς, οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι υποβάλλονται σε κατακλυσμό από e-mail από συναδέλφους και πελάτες που αναζητούν το ένα καινούργιο πράγμα μετά το άλλο. Η διαδικασία χειρισμού αιτημάτων και συνδυασμού τους με την εργασία που ήδη έχετε γίνεται σημαντικά πιο δύσκολη όταν εργάζεστε από το σπίτι. Η χρήση υπολογιστικών φύλλων ή αυτοκόλλητων σημειώσεων, από την άλλη πλευρά, ίσως μια τρομερή ιδέα.

Χρειάζεστε ένα πλήρες πλατφόρμα που ενοποιεί και οργανώνει δυναμικά τον φόρτο εργασίας σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορο και προσαρμοστικό σχεδιασμό έργου για ad-hoc εργασίες και αναθέσεις χρησιμοποιώντας το Easy Redmine. Θα είναι δυνατό να ορίσετε βασικές εργασίες που μπορείτε να διαχειριστείτε στο Easy Gantt με τη βοήθεια του προγράμματος σχεδιασμού Easy Redmine.

Διαχειριστείτε τους φόρτους εργασίας του προσωπικού σας

Εάν είστε επικεφαλής μιας ομάδας, πρέπει να διασφαλίσετε ότι τα μέλη παραμένουν συγκεντρωμένα και σε καλό δρόμο όταν εργάζονται από το σπίτι. Ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της διατήρησης της συγκέντρωσης της ομάδας είναι η διατήρηση καλή ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής για την πρόληψη της εξουθένωσης και να διατηρήσουν το παραγωγικό προσωπικό.

Μπορείτε να διαχειριστείτε τους φόρτους εργασίας με μεγαλύτερη επιτυχία εάν το κάνετε σχεδιάστε εργασίες με βάση τις δυνατότητες της ομάδας σας και τους στόχους του οργανισμού σας. Όταν οι εργαζόμενοί σας εργάζονται από το σπίτι, θα είναι ξεκάθαροι για το τι εργάζονται, επιτρέποντάς τους να κανονίσουν ανάλογα τον χρόνο και τους πόρους τους. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να παρακολουθείτε την πρόοδο κάθε μέλους της ομάδας για να επαληθεύσετε ότι οι ευθύνες σας έχουν κατανεμηθεί δίκαια και ότι κανένας εργαζόμενος δεν επιβαρύνεται ή υποχρησιμοποιείται.

Το Easy Redmine περιλαμβάνει μερικά χρήσιμα Δυνατότητες διαχείρισης πόρων. Μπορείτε να κατανείμετε εργασία με βάση την ικανότητα του προσωπικού σε πραγματικό χρόνο, να υπολογίσετε τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας και να παρακολουθείτε την πρόοδο για να διασφαλίσετε ότι θα παραμείνετε σε καλό δρόμο με το σχέδιο του έργου σας.

Εάν είστε εργοδότης ή διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού, συμπληρώστε συστήματα διαχείρισης πόρων όπως π.χ εύκολη Redmine θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε α καλύτερη σχέση με τους εργαζομένους σας που εργάζονται από το σπίτι. Για παράδειγμα, μπορούν να σας παρέχουν μια πλήρη εικόνα του ποιος εργάζεται σε τι σε οποιαδήποτε συγκεκριμένη χρονική στιγμή στα έργα. Έτσι, μπορείτε να προσδιορίσετε πότε είναι προσβάσιμες για νέες εργασίες και πότε είναι υπερφορτωμένες, επιτρέποντάς σας να εξισορροπήσετε αποτελεσματικά τους φόρτους εργασίας για να ανταποκριθείτε στα ορόσημα του έργου εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου.

Μεταξύ άλλων χαρακτηριστικών, το ιδανικό σύστημα θα είχε μεθόδους για τη διεξαγωγή τακτικών ελέγχων με τους εργαζόμενους, την εκ νέου ευθυγράμμιση των στόχων και τη συλλογή σχολίων από τους εργαζόμενους. Ακόμα κι αν δεν είστε φυσικά παρόντες στο γραφείο, αυτό το σύστημα δεν θα μειώσει τα κίνητρα και την αίσθηση του σκοπού των υπαλλήλων σας. Η δυνατότητα να συνεργάζονται ενώ εργάζονται από διάφορα μέρη είναι ζωτικής σημασίας όταν εργάζεστε όλοι εξ αποστάσεως.