Το Redmine ως Εργαλείο Συνεργασίας Ομάδας Βασισμένο στον Ιστό

Κατανομή εργασίας

Με τη βοήθεια αυτού του εργαλείου, ένας διαχειριστής έργου μπορεί περισσότερα να αναθέσετε εύκολα έργα στα μέλη της ομάδας. Όχι μόνο αυτό, αλλά μπορούν επίσης να παρακολουθούν την πρόοδό τους και να κάνουν αλλαγές στην κατανομή εργασιών για να επιταχύνουν τη διαδικασία και να ενθαρρύνουν περισσότερη συνεργασία. Αυτό είναι ένα παράδειγμα της προσαρμόσιμης φύσης αυτού του προϊόντος. Παρόλο που το πρότυπο φαίνεται κάπως βασικό, οι προγραμματιστές έχουν την επιλογή να το διαμορφώσουν σε διαφορετική πλατφόρμα χάρη στις δυνατότητες ανοιχτού κώδικα.

Η διαχείριση της ομάδας είναι η βέλτιστη όταν η ομάδα εργάζεται κάτω από ένα αποτελεσματικό πρόσχημα. Όταν συνδέεστε στο Εφαρμογή Redmine, έχετε εύκολη πρόσβαση στην εργασία της ομάδας έργου και στα έργα της. Μόλις ο διαχειριστής έχει ένα εύκολη επισκόπηση της ομάδας τους Και πόσο καλά διαχειρίζονται τη δουλειά τους, μπορούν να κατευθύνουν καλύτερα κάθε άτομο και να επικοινωνούν τα προβλήματα με μεγαλύτερη ευκολία, βελτιώνοντας έτσι τη συνεργασία καλύτερα.

Διαχείριση

Διευκολύνει τη διαχείριση τον εξορθολογισμό όλων των λειτουργιών μιας συγκεκριμένης εργασίας. Η επιλογή επισκόπησης προσφέρει στον διαχειριστή έργου μια πλήρη διάταξη του τι πρέπει να παρακολουθείται. Αυτό περιλαμβάνει τα καθήκοντα και τα έργα που βρίσκονται σε εξέλιξη, καθώς και αυτά που οφείλονται.

Επιπλέον, η επισκόπηση σάς παρέχει και άλλες προεπιλεγμένες επιλογές, όπως εργασίες, δυνατότητες και υποστήριξη που δεν μπορείτε να προσαρμόσετε. Ωστόσο, λόγω της διαδικτυακής εφαρμογής ανοιχτού κώδικα, μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας επιλογές όπως συναντήσεις, σφάλματα και πολλά άλλα σύμφωνα με τις τρέχουσες απαιτήσεις του έργου, αλλά και σύμφωνα με τον τρόπο λειτουργίας της ομάδας.

Η επιλογή για διαχείριση προσαρμόσιμες επιλογές στον επιτραπέζιο υπολογιστή του Redmine είναι κατάλληλος για να ενθαρρύνει τη συνεργασία μεταξύ των εργαζομένων, καθώς επιτρέπει σε όλους να λειτουργούν έναν διαχειριστή εργασιών που είναι εξατομικευμένος για τη συγκεκριμένη εργασία τους. Επομένως, η έκδοση προσαρμοσμένης εργασίας που επιτρέπει σε έναν διαχειριστή ή προγραμματιστή είναι ένα στοιχείο που λαμβάνει υπόψη τη διαχείριση της ομάδας που βασίζεται στον ιστό.

Gantt διάγραμμα

Η κατοχή καλών πληροφοριών και πληροφοριών σχετικά με τον μελλοντικό χάρτη πορείας είναι απαραίτητη για τη διαχείριση της ομάδας και τη συνεργασία μέσω web. Επομένως, το Redmine επιτρέπει σε μια ομάδα που βασίζεται στο web να έχει πρόσβαση σε ένα Gantt διάγραμμα. Αυτό το γράφημα επιτρέπει στους προγραμματιστές να παρακολουθούν τον οδικό χάρτη τους χρονικά, πράγμα που σημαίνει ότι σας εκθέτει στη διάρκεια του έργου. Με τις πληροφορίες που αφορούν τη διάρκεια και το χρόνο του έργου μπροστά στην ομάδα, μπορούν διαχειρίζονται καλύτερα τον χρόνο τους και τελειώνουν αποτελεσματικά πριν από την προθεσμία.

Διάγραμμα Gantt στο Easy Redmine

Ημερολόγιο εκδηλώσεων

Το ημερολόγιο, όπως και το γράφημα Gantt, είναι ένα χαρακτηριστικό που επιτρέπει σε μια ομάδα να έχει ένα καλύτερη επισκόπηση του χρονοδιαγράμματος του έργου τους και πότε πρέπει να ολοκληρωθεί. Όλα τα θέματα, οι εργασίες και οι ευθύνες μιας ημέρας τοποθετούνται στο ημερολόγιο.

Αυτό επιτρέπει στον διαχειριστή του έργου να κρίνει καλύτερα τις εργασίες και εάν θέλει ή όχι να κάνει μια αλλαγή ή όχι. Συνολικά, η πλήρης διάταξη του σχεδίου ανοίγει το δρόμο για καλύτερος προγραμματισμός και κρίση από τον διαχειριστή έργου και επίσης από τους προγραμματιστές.

Θέματα

Πολλά από τα ζητήματα στο Redmine είναι με δυνατότητα εξαγωγής ως CSV ή PDF, έτσι μια ομάδα που βασίζεται στον ιστό μπορεί εύκολα να τα χρησιμοποιήσει για την εκτέλεση αναφορών. Επιπλέον, εάν τύχει να αντιμετωπίσετε ένα συγκεκριμένο ζήτημα όταν χρησιμοποιείτε το Redmine, το έχετε ορίσει ως προσαρμοσμένο ρόλο που δεν έχει τέτοια άδεια.

Ως εκ τούτου, η εμβάθυνση στα ζητήματα σημαίνει ότι είναι επίσης πολύ εύκολο να τα επεξεργαστείτε. Εάν μια ομάδα διαχείρισης έργου επρόκειτο να επεξεργαστεί ένα συγκεκριμένο ζήτημα, το εργαλείο διαχείρισης έργου της επιτρέπει επίσης να αλλάξει την κατάσταση του ζητήματος. Η αλλαγή της κατάστασης σημαίνει ότι έχετε την επιλογή να τοποθετήσετε το χρόνο που αφιερώνεται σε αυτό το ζήτημα, μαζί με σχόλια και κατάσταση.

Αυτή η δυνατότητα είναι εκπληκτική όταν πρόκειται για την προώθηση της συνεργασίας μεταξύ μιας ομάδας διαχείρισης εργασιών. Αυτό συμβαίνει επειδή κάθε άτομο μπορεί να έχει πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο ζήτημα που εργάζεται άλλο μέλος της ομάδας του.

Αυτό επιτρέπει περισσότερα διαφάνεια στη διαχείριση εργασιών, καθώς κάθε άτομο μπορεί να επικεντρωθεί σε ένα συγκεκριμένο θέμα γνωρίζοντας την προηγούμενη κατάστασή του. Η διαφάνεια είναι πολύ σημαντική για μια ομάδα διαχείρισης έργων που βασίζεται στο διαδίκτυο, καθώς προσθέτει περισσότερη ειλικρίνεια στη δουλειά της.

Υπάρχει επίσης μια επιλογή να επιλέξετε προκαθορισμένες δραστηριότητες κατά τη ρύθμιση της κατάστασης για ένα ζήτημα στο Redmine. Αυτές οι επιλογές ρύθμισης δραστηριοτήτων κυμαίνονται από το σχεδιασμό και την ανάπτυξη έως τη διαβούλευση και τις συναντήσεις. Ωστόσο, δεδομένου ότι η πλατφόρμα είναι ανοιχτού κώδικα, μπορείτε εύκολα να κάνετε προσθήκες.

Κατά την προσαρμογή των επιλογών στο λογισμικό Redmine, μπορείτε επίσης να κάνετε αλλαγές σε τυχόν σφάλματα που κάνετε. Η διόρθωση των σφαλμάτων είναι τόσο απλή όσο κάνοντας κλικ στην επιλογή επεξεργασίας και στην επιλογή επεξεργασίας θα έχετε την επιλογή να ορίσετε τις αλλαγές.

Ελέγξτε τη Δραστηριότητα

Ως διαχειριστής έργου, Η επικοινωνία είναι το κλειδί εάν θέλετε η ομάδα σας να επιδεικνύει ανώτερη συνεργασία. Πολλές φορές, ο προγραμματιστής δεν είναι σε θέση να παραδώσει μια αναφορά για τις συγκεκριμένες δραστηριότητές του. Η ενημέρωση του διευθυντή σχετικά με την πρόοδό του, τις δραστηριότητες και τις αλλαγές του είναι απαραίτητη για τη συνεργασία.

Το Redmine, επομένως, λύνει αυτό το πρόβλημα παρέχοντας στην ομάδα και στους διαχειριστές του έργου την επιλογή δραστηριότητας. Αυτή η επιλογή παρακολουθεί κάθε δραστηριότητα της ομάδας και την ενημερώνει στην πλατφόρμα. Αυτές οι δραστηριότητες μπορεί να περιλαμβάνουν τις αλλαγές που έγιναν, τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν, τις εργασίες που ξεκίνησαν, την ολοκλήρωση εργασιών και άλλα.

Συμπέρασμα

Όπως μπορείτε να δείτε, το Redmine είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που είναι εξοπλισμένο με όλα τα κατάλληλες επιλογές και προσαρμόσιμα χαρακτηριστικά που ενισχύουν τη συνεργασία και τη συνεργασία μέσα σε μια συγκεκριμένη ομάδα.