Τα πρότυπα έργων εξοικονομούν χρόνο και διευκολύνουν την παράδοση των έργων
Κάθε υπάρχον έργο (με ομάδα, καθήκοντα, ορόσημα, έγγραφα κ.λπ.) μπορούν να αποθηκευτούν ως ένα
πρότυπο
. Στη συνέχεια μπορούν να δημιουργηθούν νέα έργα από αυτό το πρότυπο. Τα πρότυπα πρέπει να εξελίσσονται και να βελτιώνονται καθώς αποκτάτε εμπειρία στην υλοποίηση του έργου. Τα πρότυπα εξοικονομούν πολύ χρόνο κατά τη διάρκεια του έργου αρχικοποίηση και να κάνει την υλοποίηση έργων απρόσκοπτη.
Το Gantt Chart επιτρέπει τον ακριβή προγραμματισμό των έργων εγκαίρως
Μόλις το έργο οριστεί από το πρότυπο, πρέπει να δημιουργηθεί ένα χρονοδιάγραμμα. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας το drag & drop Γράφημα Gantt όπου μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε εργασίες και ορόσημα σε μια χρονολογική σειρά για να ορίσετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης. Μπορείτε επίσης να κάνετε σχέσεις μεταξύ των καθηκόντων. Καθώς τελειώνετε με τον προγραμματισμό του χρόνου, ενημερώνονται οι εργασίες και τα ορόσημα.
Gantt διάγραμμα μπορεί να εξαχθεί σε PDF και παρουσιάζονται στους πελάτες σας με μια προσαρμοσμένη σχεδίαση.
Διαχείριση Πόρων για την εξισορρόπηση του φόρτου εργασίας
Η διαχείριση πόρων σας δείχνει το φόρτο εργασίας των ανθρώπων εγκαίρως και επιτρέπει στους διαχειριστές να διανέμουν τον φόρτο εργασίας από νέα έργα χωρίς να παρεμβαίνουν σε εργασίες που έχουν ήδη ανατεθεί. Οι εργασίες εκχωρούνται ή ενημερώνονται χρησιμοποιώντας τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης. Οι προβολές εβδομάδας και μήνα του Διαχείριση πόρων χαρακτηριστικό σας βοηθήσει με μακροπρόθεσμο σχεδιασμό. απλώς σας δείξει το φόρτο εργασίας των εργαζομένων σας σε εβδομάδες ή μήνες και να το συγκρίνετε με την ιδιότητά τους.
Γρήγορη Σχεδιασμός Έργων για έργα ad-hoc
Εάν υπάρχει ένα έργο όπου ένα πρότυπο δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί, α Γρήγορη Planner Έργου plugin είναι η λύση. Σας επιτρέπει να δημιουργούν εργασιών του έργου γρήγορα σε έναν πίνακα. Εισάγετε απλώς ονόματα εργασιών, εκτιμώμενη ώρα, ημερομηνίες λήξης και ο πυρήνας του έργου σας είναι έτοιμος. Στη συνέχεια, απλώς εκχωρείτε τις εργασίες στο εργαλείο γρήγορης διαχείρισης πόρων.
Αποσύνθεση έργου με WBS
Ξεκινώντας να αναθέσετε εργασίες στο σχέδιό σας παρακάμπτοντας τη δομή της αποσύνθεσης της εργασίας μπορεί να φανεί δελεαστικό, αλλά τότε ίσως να σας εκπλήσσει δυσάρεστα όταν εφαρμόζετε αυτό το σχέδιο. Ο χρόνος για τη δομή της αποσύνθεσης της εργασίας (ή της αποσύνθεσης του έργου) σημαίνει ότι είναι σε θέση να να εργάζονται αποτελεσματικά σε όλο το έργο, από την αρχική φάση έως το κλείσιμο.
Η κατανομή ενός έργου είναι το κλειδί για την οργάνωση της ομαδικής εργασίας σε μικρότερα τμήματα που μπορούν να αντιμετωπιστούν καλύτερα μία προς μία. Για να το κάνετε αυτό, χρειάζεστε μόνο ένα εργαλείο - WBS (δομή κατανομής εργασιών).
Εφαρμογή του Easy Redmine είναι ομαλή και εύκολη - Μάθετε περισσότερα στο περιπτωσιολογικές μελέτες των πελατών μας που έχουν ήδη αναβαθμιστεί σε Easy Redmine.
