Βελτιώστε τη στρατηγική κατεύθυνση της εταιρείας σας με τις ενότητες προγραμματισμού της Easy Redmine

Καθώς το επιχειρηματικό τοπίο γίνεται πιο περίπλοκο και αβέβαιο, η ανάγκη για μια ευέλικτη στρατηγική δεν ήταν ποτέ μεγαλύτερη. Η παραμονή μπροστά από τον ανταγωνισμό απαιτεί από τις σύγχρονες επιχειρήσεις να προσαρμοστούν γρήγορα στις αλλαγές στις συνθήκες της αγοράς και στις ανάγκες των πελατών.

Τα έργα είναι μια ουσιαστική πτυχή κάθε επιχείρησης που στοχεύει να αναπτύξτε μια στρατηγική που να συμβαδίζει με την εξελισσόμενη αγορά. Μια βελτιστοποιημένη, προσαρμόσιμη επιχειρηματική στρατηγική βασίζεται σε μια καλά καθορισμένη διαδικασία διαχείρισης έργου, η οποία δημιουργεί τη σύνδεση μεταξύ των οργανωτικών στόχων και στόχων και των συγκεκριμένων έργων που θα βοηθήσουν στην επίτευξή τους.

Ωστόσο, επινοώντας και υλοποιώντας μια σωστή διαδικασία διαχείρισης έργου μπορεί να είναι προκλητική. Πολλές επιχειρήσεις αγωνίζονται με την αναποτελεσματική επικοινωνία, την ανεπαρκή διαφάνεια, την ανακριβή παρακολούθηση της προόδου και τις λανθασμένες ευθυγραμμίσεις μεταξύ των φιλοδοξιών του έργου και των στρατηγικών στόχων της εταιρείας.

Εάν δεν συνειδητοποιείτε τα επιδιωκόμενα αποτελέσματα από τα έργα σας, μπορείτε να ανατρέψετε τα πράγματα το σωστό λογισμικό διαχείρισης έργου. Πακέτα κορυφαίας σειράς όπως εύκολη Redmine έρχονται με ενότητες πολλαπλών πλατφορμών που καθιστούν όλους τους τύπους και τα στάδια έργων, από την έρευνα και την ανάπτυξη έως τις πωλήσεις και το μάρκετινγκ, μια απρόσκοπτη, συνεργατική και άκρως γόνιμη εμπειρία.

Διαβάστε παρακάτω καθώς συζητάμε τη σημασία του ενότητες σχεδιασμού έργου για να βελτιώσετε τη στρατηγική κατεύθυνση της εταιρείας σας.

Πώς υποστηρίζουν οι ενότητες διαχείρισης έργου την εταιρική στρατηγική;

Το λογισμικό διαχείρισης έργου μπορεί να σας βοηθήσει να θέσετε σαφείς στόχους, να παρακολουθείτε την πρόοδο και να κάνετε τις κατάλληλες προσαρμογές όπως και όταν χρειάζεται. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι το έργο σας ευθυγραμμίζεται με τη στρατηγική της επιχείρησής σας καθ' όλη τη διάρκεια της υλοποίησής του.

Μερικοί από τους συγκεκριμένους τρόπους με τους οποίους οι ενότητες σχεδιασμού έργου μπορούν να υποστηρίξουν τις στρατηγικές σας διαδικασίες περιλαμβάνουν:

• Ενίσχυση της διαχείρισης πόρων: Ένα καλό εργαλείο διαχείρισης έργου θα σας δώσει μια ολοκληρωμένη επισκόπηση των έργων σας και της κατάστασής τους, καθώς και των τρεχόντων πόρων, των δυνατών και των αδυναμιών σας. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να κατανείμετε τους πόρους με ακρίβεια και να αποφύγετε υπερβολικές δαπάνες.

• Ενεργοποίηση ευθυγράμμισης ανώτερων στόχων: Οι επιλογές σχεδιασμού έργων κορυφαίας εμβέλειας συνοδεύονται από εργαλεία που υποστηρίζουν την αποτελεσματική διαχείριση πόρων. Μπορείτε να ορίσετε και να παρακολουθείτε στόχους και KPI για μεμονωμένα έργα και να τα διατηρείτε σύμφωνα με τη συνολική στρατηγική της εταιρείας.

• Υποστήριξη ταχύτερης αντιμετώπισης προβλημάτων: Οι λύσεις διαχείρισης έργων προσφέρουν συνήθως πίνακες εργαλείων που σας βοηθούν να παρακολουθείτε στενά την πρόοδο κάθε έργου. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εντοπίσετε γρήγορα ενέργειες που υστερούν ή κινδυνεύουν να βγουν εκτός τροχιάς και να προβείτε έγκαιρα σε διορθωτικές ενέργειες.

• Ενίσχυση της λήψης αποφάσεων: Έχοντας στη διάθεσή σας όλες τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με τα εν εξελίξει και τα υπό κατασκευή έργα, μπορείτε να λάβετε έγκαιρες και ενημερωμένες αποφάσεις διαχείρισης έργων και να υποστηρίξετε προληπτικά τη στρατηγική σας.

• Βελτίωση της επικοινωνίας και της συνεργασίας: Μια καλή λύση διαχείρισης έργου θα διευκολύνει την επικοινωνία, τη συνεργασία και την ευθυγράμμιση σε όλη την εταιρεία σας. Εάν ολόκληρος ο οργανισμός μπορεί να σταθεί πίσω από ένα έργο, πιθανότατα θα στηρίξει τη συνολική στρατηγική σας ολόψυχα.

Οι ενότητες προγραμματισμού της Easy Redmine μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την επιχειρηματική σας στρατηγική

Ως μία από τις πιο ολοκληρωμένες και επεκτάσιμες σουίτες διαχείρισης έργων, το Easy Redmine συνδυάζει μια τεράστια γκάμα πολύτιμων χαρακτηριστικών με υποστήριξη πολλαπλών πλατφορμών για να κάνει τον σχεδιασμό και την εκτέλεση του έργου ευχάριστο, συνεργατικό και αποτελεσματικό.

Οι ενότητες του Easy Redmine μπορούν να κάνουν τη διαχείριση έργου μια απρόσκοπτη εμπειρία για τα μέλη της ομάδας σας, ανεξάρτητα από τον ρόλο και την τοποθεσία τους. Παρακάτω είναι έξι υποχρεωτικές ενότητες στη σουίτα διαχείρισης έργου Easy Redmine.

1. Agile Board

Ως ευέλικτη ενότητα ανάπτυξης, Ευέλικτη πλακέτα Easy Redmine υποστηρίζει τις μεθοδολογίες Scrum και Kanban, επιτρέποντάς σας να αναπτύσσετε και να διαχειρίζεστε συμβάντα, εκκρεμότητες, εργασίες και καταστάσεις εργασιών όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά. Το Agile Board ενσωματώνεται επίσης απρόσκοπτα με τις κλασικές προσεγγίσεις για να δημιουργήσει μια ολοκληρωμένη προσέγγιση στη διαχείριση έργων.

2. Οικονομική διαχείριση

Οικονομικές ενότητες Easy Redmine εξορθολογισμός της οικονομικής διαχείρισης στα έργα. Με λειτουργίες όπως ο προϋπολογισμός έργων, οι οικονομικές καταστάσεις χαρτοφυλακίου έργων, οι προβλέψεις ταμειακών ροών και οι απλοί υπολογισμοί τιμών, μπορείτε να αξιοποιήσετε ευκαιρίες και να μειώσετε τους κινδύνους πιο αποτελεσματικά.

Η ενότητα Easy Redmine για οικονομικά περιλαμβάνει επίσης βελτιστοποιημένους πίνακες εργαλείων για συγκεκριμένους οικονομικούς ρόλους. Για παράδειγμα, ο πίνακας ελέγχου του CEO παρέχει ανώτατο επίπεδο, με μια ματιά, επίγνωση της τρέχουσας οικονομικής απόδοσης στην ανώτατη διοίκηση, ενώ ο πίνακας εργαλείων του Finance Manager προσφέρει μια διαισθητική προβολή των μετρήσεων απόδοσης που σχετίζονται με τους διαχειριστές οικονομικών.

3. Φύλλα χρόνου

Μονάδα φύλλου χρόνου Easy Redmine απλοποιεί εργασίες όπως ομαδικές συνδέσεις, επεξεργασία και διαχείριση καταχωρήσεων χρόνου και υποβολή αναφορών χρόνου. Μπορείτε να συνδεθείτε, να επεξεργαστείτε και να διαχειριστείτε τα χρονοδιαγράμματα των έργων και τις καταχωρίσεις χρόνου σε οποιαδήποτε πλατφόρμα, καθιστώντας εύκολη την παρακολούθηση του χρόνου που αφιερώνεται σε έργα ακόμη και όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως.

4. Διαχείριση πόρων

Η ενότητα διαχείρισης πόρων της Easy Redmine σας επιτρέπει να κατανέμετε πόρους στα έργα σας οπτικά. Μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε διαισθητικά την εξισορρόπηση του φόρτου εργασίας και να εντοπίσετε ζητήματα καταπάτησης χωρητικότητας προτού γίνουν προβληματικά. Η ενότητα παρέχει επίσης χρήσιμα στατιστικά στοιχεία σχετικά με την κατανομή εργασίας, την ικανότητα και τη συμμετοχή, παρέχοντας αξιόπιστη υποστήριξη για συνεχή βελτίωση.

5. CRM

Easy Redmine CRM και διαχείριση επαφών Οι ενότητες διευκολύνουν τη διαχείριση πελατών, δυνητικών πελατών και επαφών. Με το απλό CRM της Redmine, μπορείτε να εντοπίσετε, να ιεραρχήσετε και να παρακολουθήσετε δυνητικούς πελάτες για να τους μετατρέψετε σε πελάτες με ελάχιστη προσπάθεια.

Η ενότητα θα σας βοηθήσει επίσης να διαχειριστείτε τις πιθανές ευκαιρίες σας, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τους συνεργάτες και τις απαραίτητες πληροφορίες για κάθε κλείσιμο εκπτώσεων.

Το πιο αξιοσημείωτο είναι ότι μπορείτε παρακολουθείτε όλες τις δραστηριότητες CRM καθώς συμβαίνουν και λαμβάνουν ενημερώσεις για τις απαιτούμενες ενέργειες, ανεξάρτητα από τη φυσική τοποθεσία σας.

6. HelpDesk

Με αυτοματοποιημένα αναλυτικά στοιχεία και προκαθορισμένους πίνακες ελέγχου ειδικά για μεμονωμένους ρόλους υποστήριξης πελατών, Το HelpDesk της Easy Redmine Οι ενότητες παρέχουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, την παρακολούθηση και τις ειδοποιήσεις που απαιτούνται για τη διατήρηση υγιών σχέσεων πελατών και επιχειρηματικών συνεργατών και τον εξορθολογισμό διαδικασιών όπως η ανάπτυξη SLA, η παράδοση υποστήριξης και η μέτρηση ικανοποίησης πελατών.

Συμπέρασμα

Ενότητες διαχείρισης έργου της Easy Redmine διευκολύνετε τον καθορισμό της στρατηγικής κατεύθυνσης της εταιρείας σας, διατηρώντας τα έργα σας σε καλό δρόμο και προϋπολογισμό. Με μια καλά ενσωματωμένη λύση διαχείρισης έργου, μπορείτε να διαχειριστείτε τους πόρους, τα οικονομικά και τις σχέσεις με τους πελάτες σας πιο αποτελεσματικά και αποδοτικά.

Είτε στο γραφείο είτε εν κινήσει, οι ενότητες προγραμματισμού του Easy Redmine παρέχουν τα εργαλεία που χρειάζεστε για να κάνετε τη δουλειά σωστά. Έτοιμοι να βιώσουν ανώτερη διαχείριση έργου, εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή Easy Redmine 30 ημερών και πάρτε τις κορυφαίες μονάδες μας για μια δοκιμή.