Σύνδεση
en

Γλώσσα

  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr

Μηχανική μετάφραση

  • bg
  • cs
  • dk
  • gr
  • hu
  • il
  • it
  • pl
  • se
  • tr

Ξεκινήστε τα έργα σας πιο έξυπνα χρησιμοποιώντας Mind Maps

Ημερομηνία:11 / 9 / 2021
Μήκος:6 λεπτά
Μουσικός:Jakub Ryba
Κοινοποίηση:

Στην αρχή κάθε έργου, συμβαίνουν πολλά – ειδικά στο μυαλό σας. Εσείς και οι συνάδελφοί σας δημιουργείτε ιδέες, οράματα και πολλά μικρά μέρη από τα οποία μπορεί να δημιουργηθεί ολόκληρο το έργο. Ως εκ τούτου, εδώ είναι μια έξυπνη τεχνική που σας βοηθά να επωφεληθείτε από αυτό - η χαρτογράφηση του μυαλού.

Ας ξεκινήσουμε με ένα μικρό παιχνίδι

Το Mindmapping είναι ένα οπτικό σύστημα σκέψης εργασίας που σέβεται τη φυσική ροή του μυαλού σας στην οποία οι ιδέες και οι συνειρμοί δεν εμφανίζονται γραμμικά αλλά τυχαία. Για να αποδείξετε ότι είναι αλήθεια, ακολουθεί μια γρήγορη άσκηση: σκεφτείτε μια οδοντόβουρτσα και γράψτε μια άλλη λέξη που σας έρχεται στο μυαλό ως συσχέτιση. Με βάση αυτή τη λέξη, γράψτε έναν άλλο και έναν άλλο συσχετισμό, έτσι στο τέλος, θα έχετε συνολικά δέκα ελεύθερα συσχετισμένες λέξεις.

Βλέπω? Αν και μπορούσαμε με βεβαιότητα να μαντέψουμε ότι η δεύτερη λέξη στη λίστα σας είναι μια οδοντόκρεμα, ένα δόντι ή ένα μπάνιο, δεν έχουμε σχεδόν καμία πιθανότητα να μαντέψουμε την τελευταία. Μπορεί εύκολα να είναι ένα ουράνιο τόξο, ένας γορίλας ή ακόμα και το όνομα της πρώτης σας αγάπης. Γιατί αυτό? Λόγω της μη γραμμικής σκέψης.


«Με τη γραμμική σκέψη, πρώτα δημιουργείς όρια,
και μετά ιδέες. Με το mindmapping, πρώτα πυροβολείτε
ιδέες που αργότερα οργανώνεις και αξιολογείς».


Πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη μυαλού;

Παρόλο που το mindmapping βασίζεται στην τυχαία έκρηξη συσχετισμών, δεν πρέπει να συγχέεται με ένα χάος. Κάθε έκρηξη, τελικά, είναι απλώς μια σύνδεση ατόμων – έχει μια δομή με τον πυρήνα της στο κέντρο. Ο πυρήνας του νοητικού χάρτη σας είναι η κεντρική σας ιδέα – ή το πρόβλημα που πρέπει να λυθεί.

Για να δείτε τη λειτουργικότητά του στη διαχείριση έργων εδώ είναι μια άλλη μικρή άσκηση. Πάρτε ένα λευκό χαρτί και στη μέση του, γράψτε το όνομα ενός πράγματος (έργου, προβλήματος) που πρέπει να λύσετε – π.χ. νέος ιστότοπος, μια εκδήλωση για επιχειρηματικούς συνεργάτες ή αύξηση των πωλήσεων. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον υπόλοιπο χώρο στο χαρτί για να σημειώσετε όλα όσα σας έρχονται στο μυαλό, που σχετίζονται με αυτό. Μπορείτε να το γράψετε, να το σχεδιάσετε ή ακόμα και να το κολλήσετε στο χαρτί. Μόλις γίνει, σχεδιάστε κλαδιά για να συνδέσετε τις νότες που σχετίζονται. Στη συνέχεια, κάντε ένα βήμα πίσω και ρίξτε μια ματιά στο έργο τέχνης σας – αυτός είναι ο χάρτης του μυαλού σας, η «μεγάλη εικόνα» σας.

Mind Maps στο Easy Redmine

Mind Maps στο Easy Redmine


«Το Mindmapping συχνά θεωρείται ότι είναι μόνο
μια τεχνική καταιγισμού ιδεών. Αλλά πρέπει επίσης
είναι ένα κρίσιμο μέρος της έναρξης κάθε έργου.»


Πότε να χρησιμοποιήσετε χάρτες μυαλού;

Δεν είναι υπερβολικό να πούμε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χάρτες μυαλού σχεδόν οποιαδήποτε στιγμή και επίσης για σχεδόν οποιοδήποτε είδος έργου. Στο Easy Software, ξεκινάμε συχνά τα έργα μας με οπτικοποίηση καλών ιδεών σε έναν χάρτη μυαλού. Πριν σας δώσουμε τα τέσσερα κορυφαία παραδείγματά μας, ρίξτε μια ματιά στον χάρτη μυαλού που σχετίζεται με αυτό το άρθρο προτού αρχίσουμε να το γράφουμε.

Χάρτες μυαλού

Χάρτες μυαλού

  • Brainstorming
    Δεδομένου ότι στον καταιγισμό ιδεών «η μόνη κακή ιδέα είναι αυτή που μένει ανείπωτη», το mindmapping είναι τέλειο για αυτή τη φάση του έργου σας. Χωρίς περιορισμούς – μόνο δωρεάν συσχετίσεις και λήψεις ιδεών. (Μην ανησυχείς, μπορείς οργανώστε τα πιο αναλυτικά αργότερα.)

  • Ξεκινώντας ένα νέο έργο
    Χρησιμοποιήστε το όνομα του επόμενου έργου σας ως τον πυρήνα του νοητικού χάρτη. Σημειώστε όλες τις απαιτήσεις του έργου και σύντομα θα συγκεντρώσετε ένα ωραίο μάτσο παραδόσεων. Ωστόσο, οι παραδόσεις δεν αποτελούν δέσμευση σε σύγκριση με το WBS.

  • Παρουσιάσεις
    Είναι πάντα λίγο δύσκολο να δημιουργήσεις μια ελκυστική παρουσίαση. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε χάρτες μυαλού, αλλάζετε την αντίληψη του κοινού σας και μπορείτε να διατηρήσετε όλες τις πληροφορίες στην ίδια «διαφάνεια» και να προσθέσετε νέες χρησιμοποιώντας κλάδους. Η σχέση μεταξύ αυτών των πληροφοριών είναι τότε πιο ξεκάθαρη = πιο κατανοητή.

  • Οπτικοποίηση ενός οδικού χάρτη προϊόντος
    Θα εκτιμήσετε επίσης έναν χάρτη μυαλού με όλες τις λειτουργίες και τις περιγραφές που πρέπει να φέρει το νέο σας προϊόν. Έτσι, θα δείτε πόση δουλειά χρειάζεται για να γίνει το προϊόν.


Λοιπόν, υπάρχει κάποιο πιάσιμο;

Λοιπόν, υπάρχουν δύο, στην πραγματικότητα:

  1. Κοινή χρήση με την ομάδα σας
    Όσο υπέροχος και όμορφος κι αν είναι ο χάρτης του μυαλού σας, πρέπει να τον διανείμετε με την ομάδα σας. Για να το κάνετε αυτό με ένα κομμάτι χαρτί είναι αδύνατο (ή ερεθιστικό τουλάχιστον). Επομένως, χρειάζεστε λογισμικό διαχείρισης έργου που σας επιτρέπει να δημιουργείτε σαφείς, ευκολονόητους ψηφιακούς νοητικούς χάρτες. Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να τα μοιραστείτε με τα μέλη της ομάδας σας, τα οποία μπορούν επίσης να προσθέσουν τις ιδέες τους σε αυτά.

  2. Πάρα πολλή σκέψη
    Μερικές φορές οι ομάδες απλώς ασχολούνται υπερβολικά με το mindmapping που οδηγεί σε ένα ατελείωτο δέντρο με εκατοντάδες κλαδιά. Επομένως, χρειάζεστε ένας ικανός διαχειριστής έργου σε θέση να ρυθμίσει την ευαισθησία του mindmapping.


Γιατί οι χάρτες μυαλού από το Easy Redmine είναι ιδιαίτεροι;

Με το λογισμικό Easy Redmine, μπορείτε να δημιουργήσετε πρακτικούς χάρτες μυαλού. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις, συνδέσμους ή πλαίσια ελέγχου στους μεμονωμένους κόμβους. Ωστόσο, αυτό που θα εκτιμήσετε περισσότερο είναι η δυνατότητα μετατροπής των κόμβων σε νέες εργασίες χωρίς εναλλαγή μεταξύ των εργαλείων του Easy Redmine. Κάπως έτσι, ο χάρτης μυαλού δεν καταλήγει ως ένα σωρό ιδέες, αλλά στην πραγματικότητα, μεταμορφώνεται σε μια σταθερή βάση του έργου σας που αναπτύσσετε περαιτέρω με WBS και Gantt διάγραμμα.


Συμπέρασμα

Η συμβουλή μας είναι: αρχίστε να χρησιμοποιείτε χάρτες μυαλού. Το κάνουμε στην αρχή πολλών από τα έργα μας. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο και για άτομα και ομάδες – για καταιγισμό ιδεών, συλλογή απαιτήσεων έργου και παρουσιάσεις. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τη διαχείριση του έργου σας, επειδή σας παρέχει μια σταθερή βάση και μια επισκόπηση όλων των παραδόσεων που είναι απαραίτητες για την επιτυχία του έργου σας.

Ξεκάθαροι χάρτες μυαλού για να δομήσετε τις ιδέες σας; Ανετα.

Αναβάθμιση σε βελτιωμένα εργαλεία για σχεδιασμό, διαχείριση και έλεγχο έργων.

Δοκιμάστε το Easy Redmine σε μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πλήρη χαρακτηριστικά, προστατευμένα με SSL, Ημερήσια αντίγραφα ασφαλείας, στο Geo σας