Βήματα: Δημιουργήστε έναν νέο πίνακα ελέγχου Redmine για τις δραστηριότητες διαχείρισης έργου σας

Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια σελίδα επισκόπησης έργου που εμφανίζει την επισκόπηση κάθε έργου. Με αυτήν τη νέα λειτουργία του πίνακα εργαλείων, μπορείτε να συμπεριλάβετε πρόσθετα πρόσθετα σε εύκολη και γρήγορη πρόσβαση στα σχετικά δεδομένα. Όχι μόνο αυτό, μπορείς ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή στα μέλη της ομάδας σας στο Redmine.

Τι είναι το Redmine Dashboard;

Οι πίνακες ελέγχου λειτουργούν ως βασικό εργαλείο για τη διαχείριση έργου. Μπορείτε όχι μόνο να δείτε την απόδοση των ομάδων και των έργων σας αλλά και να τη διαμορφώσετε για μεμονωμένα άτομα κάθε χρήστης μπορεί να δει τα ίδια δεδομένα με διαφορετική προβολή.

Σε μια εταιρεία ανάπτυξης λογισμικού, ένας προγραμματιστής εστιάζει στην εκτέλεση καθημερινών εργασιών που του έχουν ανατεθεί και οι διαχειριστές έργου θα αναθέσουν αυτές τις εργασίες και θα τηρήσουν μια προθεσμία. Από την άλλη, οι ενδιαφερόμενοι θα έχουν το βλέμμα τους στον προϋπολογισμό και τα έξοδα. Καθώς όλοι εργάζονται στην ίδια πλατφόρμα, το ταμπλό θα τους παρέχει διαφορετικές πληροφορίες ανάλογα με τις δραστηριότητές τους.

Τι μπορείτε να κάνετε με το Redmine Dashboard;

Διατηρώντας το απλό, ο πίνακας εργαλείων σάς δίνει τη δυνατότητα να συμπεριλάβετε ένα σελίδα επισκόπησης έργου με τη βοήθεια μπλοκ πίνακα εργαλείων, ώστε όλες οι πληροφορίες σε σχετικά δεδομένα να είναι μπροστά σας. Μπορείς προσαρμόστε την κύρια σελίδα σας και χρησιμοποιήστε το σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Ο κύριος σκοπός ενός ταμπλό είναι να σας παρέχει μια στιγμιαία περίληψη των προβλημάτων και εμφάνιση σημαντικών μετρήσεων σε εσάς. Μπορείτε να διαμορφώσετε απευθείας έναν πίνακα εργαλείων στο Redmine στην αρχική σας σελίδα, στη σελίδα επισκόπησης έργου ή σε οποιαδήποτε άλλη τοποθεσία που ενεργοποιείται από την προσθήκη σας. Για παράδειγμα, με την προσθήκη Redmine HRM, μπορείτε να συμπεριλάβετε το Σελίδα επισκόπησης HRM. Εκτός από τη συμπερίληψη μιας σελίδας HRM, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τις ακόλουθες λεπτομέρειες χρησιμοποιώντας πρόσθετα πρόσθετα, για παράδειγμα:

• Δημιουργήστε τον πρόσθετο πίνακα ελέγχου σας και εναλλάσσεστε όποτε το χρειάζεστε.
• Σχεδιάστε την κύρια σελίδα και τη σελίδα επισκόπησης του έργου Redmine που εμφανίζει όλες τις σχετικές πληροφορίες με μια ματιά.
• Δημιουργήστε έναν πίνακα ελέγχου για άλλους χρήστες με βάση τους συγκεκριμένους ρόλους τους. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τον πίνακα ελέγχου σας με την ομάδα σας.

Ρυθμίστε τον πίνακα ελέγχου σας για πρώτη φορά

Αφού ανοίξετε το εργαλείο Redmine, το σύστημα θα σας ανακατευθύνει στο "Αρχικήσελίδα ". Μπορείς επεξεργαστείτε τον υπάρχοντα πίνακα ελέγχου ή δημιουργήστε έναν νέο. Οι σύνδεσμοι ενεργειών θα είναι διαθέσιμοι στην ενότητα κεφαλιού. Από αυτήν την ενότητα κεφαλής, μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Προσθήκη νέου πίνακα ελέγχου
• Τροποποιήστε τον υπάρχοντα πίνακα ελέγχου
• Απενεργοποιήστε και ενεργοποιήστε την πλαϊνή γραμμή
• Εναλλαγή μεταξύ των πινάκων εργαλείων
• Συμπεριλάβετε ένα μπλοκ πίνακα εργαλείων
• Διαμορφώστε, διαγράψτε ή μετακινήστε το μπλοκ του πίνακα εργαλείων.

Πώς να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα ελέγχου Redmine

Με την κατάλληλη άδεια, μπορείτε δημιουργήστε έναν νέο πίνακα ελέγχου. Για να συμπεριλάβετε έναν νέο πίνακα ελέγχου, πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες και ανοίξτε τη γραμμή διαφανειών.
2. Τώρα συμπεριλάβετε έναν νέο πίνακα ελέγχου στην αρχική σελίδα κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Νέος πίνακας εργαλείων".
3. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με διάφορα πεδία
4. Στο πεδίο Όνομα, θα συμπεριλάβετε ένα μοναδικό όνομα στον πίνακα ελέγχου σας. Αυτό το όνομα θα εμφανιστεί στην πλαϊνή γραμμή. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την πλαϊνή γραμμή, μπορείτε να βρείτε το όνομα του πίνακα εργαλείων στο μενού ενεργειών.
5. Τώρα θα προσθέσετε την περιγραφή του νέου πίνακα ελέγχου. Αυτή η οθόνη θα εμφανιστεί επίσης στην πλαϊνή γραμμή δίπλα στο όνομα. Θα δείτε την οθόνη μόλις επισημάνετε τον πίνακα εργαλείων ως ενεργό μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας.
6. Μπορείτε να προσθέσετε τη ρύθμιση ορατότητας με επιλογές όπως "μόνο σε εμένα". Μπορείτε επίσης να επιλέξετε διαφορετικούς χρήστες και ρόλους επιλέγοντας "σε οποιονδήποτε χρήστη" ή "μόνο σε αυτούς τους ρόλους". Για να ενεργοποιήσετε τον πίνακα εργαλείων για κάθε χρήστη, μπορείτε να επιλέξετε "σε οποιονδήποτε χρήστη".
7. Από την πλαϊνή γραμμή, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε διάφορες χρήσιμες πληροφορίες που μπορούν εύκολα να βρουν οι χρήστες σας. Ωστόσο, μια πλαϊνή μπάρα μπορεί να προκαλέσει σύγχυση και ερεθισμό. Γι' αυτό μπορείτε να το κρύψετε από τις ρυθμίσεις, όποτε θέλετε.
8. Με την προεπιλεγμένη επιλογή συστήματος, μπορείτε να διατηρήσετε τον πίνακα εργαλείων του έργου σας προεπιλεγμένο. Με αυτόν τον τρόπο, ο πίνακας ελέγχου του έργου θα είναι διαθέσιμος σε όλους τους χρήστες ανά πάσα στιγμή.
9. Ενεργοποιώντας πάντα την έκθεση, μπορείτε να συμπεριλάβετε το προεπιλεγμένο όνομα του πίνακα εργαλείων στην ενότητα κεφαλής. Στη συνέχεια, το όνομα του έργου θα εμφανιστεί στην ενότητα κεφαλής του πίνακα εργαλείων καθώς και στην πλαϊνή γραμμή.

Πώς να επεξεργαστείτε τον πίνακα ελέγχου Redmine;

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τον υπάρχοντα πίνακα ελέγχου μόνο με την κατάλληλη άδεια. Για να τροποποιήσετε τον πίνακα ελέγχου, κάντε κλικ στο "Επεξεργασία πίνακα ελέγχου” από το τμήμα κεφαλής. Αυτός ο σύνδεσμος θα ανοίξει το παράθυρο για επεξεργασία. Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε δείτε διαφορετικά πεδία και κάντε τις αλλαγές. Πρέπει να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα όπως παραπάνω για να επεξεργαστείτε τον πίνακα ελέγχου του Redmine.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, συζητήσαμε πώς να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα εργαλείων στο Redmine για δραστηριότητες διαχείρισης έργου. ΕΝΑ ταμπλό θα σε βοηθήσει εξοικονομήστε χρόνο στη συλλογή των δεδομένων. Αντί να ενημερώσετε το φύλλο excel, η ομάδα διαχείρισης του έργου σας μπορεί να δημιουργήσει έναν πίνακα εργαλείων που αυτόματα επισημαίνει όλες τις πληροφορίες με μια ματιά.

Εκτός από αυτό, μπορείτε eεύκολη πρόσβαση στα δεδομένα συμπεριλαμβάνοντας μπλοκ του ταμπλό και πάρτε μια γρήγορη απόφαση. Εάν θέλετε να έχετε καθημερινή επισκόπηση της απόδοσης των εργαζομένων ή των έργων σας, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα εργαλείων χρησιμοποιώντας τις παραπάνω οδηγίες.