Τα 5 πιο συνηθισμένα λάθη που θα εκτροχιάσουν τα έργα σας

Εάν ένα λάθος διαπράττεται από ένα μέλος της ομάδας, έναν πελάτη ή ακόμα και τον εαυτό σας, η απλή συνειδητοποίηση του πού μπορεί να συμβεί μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψη ή την ελαχιστοποίησή τους. Εδώ είναι τα πέντε πιο συνηθισμένα λάθη που μπορεί να απειλήσουν το έργο σας.

Ακατάληπτη εντός του πεδίου του έργου

Το πεδίο εφαρμογής του έργου αποτελεί τη βάση για όλες τις μελλοντικές αποφάσεις. Χωρίς σαφή ορισμό εύρους, το χρονοδιάγραμμα που δημιουργήσατε στο σχέδιο έργου σας δεν θα τηρηθεί. Οι εργασίες, οι εκτιμήσεις της προσπάθειας και η διάρκεια της δραστηριότητας στο χρονοδιάγραμμα θα χαθούν. Στη συνέχεια, ο προϋπολογισμός θα χάσει τις σχετικές δαπάνες. Ως αποτέλεσμα, το σχέδιό σας Υπερβαίνει τον προϋπολογισμό και ο χρόνος παράδοσης καθυστερεί.

Εύκολο Redmine WBS για διαχείριση έργου

Έλλειψη διαδικασιών διαχείρισης έργων

Με κάθε έργο που παραδίδετε, θα πρέπει να βελτιώνετε συνεχώς τις διαδικασίες διαχείρισης έργου στον οργανισμό σας. Αν η διαδικασία λείπει, μπορεί να προκαλέσει σύγχυση μεταξύ των μελών της ομάδας και καθυστερήσεις στην παράδοση του προϊόντος. Η διαδικασία διαχείρισης που διασφαλίζει τον σωστό σχεδιασμό, οργάνωση και έλεγχο Διευκολύνει τη λήψη αποφάσεων. Η έλλειψη διαδικασιών είναι αποδιοργανωτική, αυξάνει τον φόρτο εργασίας σας και καταναλώνει χρόνο για να επιλύσει τι πρέπει να γίνει για να διατηρηθεί η κίνηση του έργου.

Απλές ροές εργασίας για οργανωμένες διαδικασίες

Κατάσταση παρωχημένου έργου

Μια οργάνωση έχει περισσότερα έργα που εκτελούνται ταυτόχρονα, συχνά με κοινόχρηστους πόρους. Εάν δεν μπορείτε να επικοινωνήσετε με την κατάσταση του έργου σας, η διαχείριση πόρων ενδέχεται να μην διαθέτει αυτούς τους πόρους όταν τις χρειάζεστε. Οι απαραίτητοι πόροι μπορούν να διατεθούν αλλού, επειδή η ομάδα διαχείρισης πόρων δεν γνώριζε τις ανάγκες σας. Για να εναρμονιστούν οι εταίροι και τα μέλη της ομάδας, αυτοί Πρέπει να γνωρίζουν την τρέχουσα κατάσταση Έτσι ώστε να μπορούν να σχεδιάζουν και να λαμβάνουν αποφάσεις.

Η ολοκλήρωση του έργου αναφέρει το Easy Redmine

Ανεπαρκής αναγνώριση των εξαρτήσεων εργασίας

Υπάρχουν εξαρτήσεις από τα καθήκοντα που πρέπει να προσδιοριστούν και να ολοκληρωθούν προκειμένου να αναπτυχθεί περαιτέρω το έργο. Εάν δεν το πράξετε, θα υπάρξουν καθυστερήσεις, ίσως οι πόροι που απαιτούνται για την ολοκλήρωση των εργασιών δεν θα είναι διαθέσιμοι και το κόστος θα αυξηθεί. Από εδώ, επιστρέφουμε στην ήδη αναφερθείσα ανάγκη να έχουμε Ένα σαφές εύρος από την αρχή του έργου.

Gantt in Easy Redmine για σαφώς προσδιορισμένες εξαρτήσεις

Έλλειψη διαθεσιμότητας πόρων με τις κατάλληλες δεξιότητες

Η διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού δεν θα έχει ποτέ πάρα πολλούς ανθρώπους με τα ίδια προσόντα. Εάν έχετε μια κακώς προσδιορισμένη εμβέλεια, μη προσδιορισμένες εξαρτήσεις εργασίας ή κατάσταση που είναι εκτός χρήσης, δεν θα είστε σε θέση Να αποκτήσετε τα κατάλληλα προσόντα όταν τα χρειάζεστε. Ενδέχεται να αναγκαστείτε να χρησιμοποιήσετε έναν μη εξειδικευμένο πόρο ή να σταματήσετε την καθυστέρηση μέχρι να είναι διαθέσιμος ο απαιτούμενος πόρος.

Εύκολη διαχείριση των πόρων Redmine για σαφή προσδιορισμό των δεξιοτήτων

Μόνο οι οργανώσεις που εστιάζουν στην οικοδόμηση ενός ισχυρού περιβάλλοντος διαχείρισης των επιχειρήσεων θα σας βοηθήσουν να εκπληρώσετε τους στόχους διαχείρισης έργων σας. Είναι δική σας ευθύνη να εκπαιδεύσετε την εταιρεία σας σχετικά με τις απαιτήσεις για αποτελεσματική υποστήριξη διαχείρισης έργων.

Θα γίνουν λάθη ακόμα και με τις καλύτερες προσπάθειές σου. Πρέπει να είστε επίμονος και συνεπής στην εφαρμογή ορθών πρακτικών στη διαχείριση έργων για να ξεκινήσετε, να προγραμματίσετε, να εκτελέσετε και να ολοκληρώσετε τα έργα σας. Πολλά λάθη μπορούν να αποφευχθούν και εκείνα που είναι εκτός ελέγχου μπορούν να ελαχιστοποιηθούν και να κυριαρχήσουν. Με τις βέλτιστες πρακτικές, θα δείτε τα αποτελέσματα που θέλετε να επιτύχετε.