Τα πιο κρίσιμα χαρακτηριστικά Redmine που χρειάζεστε

Με το Redmine, μπορείτε να διαχειριστείτε πολλά έργα, να παρακολουθείτε τους υπαλλήλους σας και παρακολουθούν την καθημερινή τους απόδοση. Έχετε επίσης πρόσβαση σε άλλα εργαλεία όπως προϋπολογισμός, διαχείριση πόρων, ομαδική συνεργασία και εκπαιδευτική και μαθησιακή υποστήριξη.

Το κύριο πλεονέκτημα της χρήσης του Redmine είναι ότι αυτή η εφαρμογή είναι ανοιχτού κώδικα, επιτρέποντάς σας να προβάλετε και να τροποποιήσετε τον πηγαίο κώδικα. Το καλύτερο είναι ότι το Redmine είναι δωρεάν στη χρήση. Ακολουθούν ορισμένα από τα οφέλη που εξηγούν πόσο σημαντικό είναι το Redmine για τη διαχείριση επιχειρηματικών έργων:

1. Διαχείριση πολλαπλών έργων

Με ένα εργαλείο διαχείρισης έργων όπως το Redmine, μπορείτε να παρακολουθείτε πολλά έργα και να εκχωρείτε τα έργα σε διαφορετικούς χρήστες. Μπορείτε να δημιουργήσετε, να προβάλετε και να τροποποιήσετε όλες τις λεπτομέρειες και τους πόρους του έργου με το προηγούμενο ιστορικό του έργου. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο αναποτελεσματικότητας και σφαλμάτων. Όταν διαχειρίζεστε το έργο σας μέσω του Redmine, όλα τα έργα σας υποβάλλονται σε απλοποιημένη διαδικασία ξεκινώντας από τη δημιουργία του έργου μέχρι την ολοκλήρωση του έργου.

Οι υπάλληλοί σας θα λάβουν έργα βάσει προτεραιότητας. Αυτό τους παρακινεί να ολοκληρώσουν εγκαίρως επείγοντα έργα. Το Redmine σάς επιτρέπει επίσης να ακολουθείτε τον προγραμματισμό και τη διαχείριση πόρων, καθώς και τη διαχείριση έργων. Το Redmine βοηθάει λογοδοσία και σημείο εστίασης προς τα έργα εξοικονομώντας πολύ χρόνο και προσπάθειες διαχείρισης.

2. Παρακολούθηση ζητημάτων

Η παρακολούθηση ζητημάτων και η διαχείριση έργων είναι τα κύρια χαρακτηριστικά του Redmine. Αυτή η δυνατότητα βελτιώνει την αποτελεσματικότητα της ομάδας και επιτρέπει ομαλότερες λειτουργίες διαχείρισης εργασιών. Με αυτό το σύστημα, οι ομάδες μπορούν να επισημάνουν τις εργασίες και να αυξήσουν την ακρίβεια με λεπτομερείς οδηγίες. Αυτό το σύστημα παρακολούθησης είναι ένα σύστημα διαχείρισης έργων μεμονωμένης στάσης. Αυτό σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι εκτελούν όλες τις εργασίες μέσω ενός κεντρική τοποθεσία.

Αυτό ανοίγει το δρόμο για αυξημένη συνεργασία και γρήγορη διαχείριση εργασιών, ακόμη και αν οι εργαζόμενοι εργάζονται από διαφορετικές τοποθεσίες. Με αποτελεσματικότητα στην επίλυση προβλημάτων και την ολοκλήρωση εργασιών, βελτιώνετε τις υπηρεσίες πελατών. Αυτό το σύστημα δεν αφήνει καμία εργασία ατελή. Αντ 'αυτού, οι ομάδες μπορούν να λύσουν πολλά προβλήματα σε πραγματικό χρόνο. Όταν οι ομάδες βρίσκονται σε καλό δρόμο, αυξάνουν την παραγωγή και την απόδοση, ενώ κάνουν ελάχιστα σφάλματα.

3. Υποστήριξη βάσει πολλαπλών χρηστών, ρόλων και υπευθυνότητας

Όταν κάθε χρήστης έχει διαφορετικές ευθύνες και ρόλους, η διαδικασία εργασίας γίνεται πιο αποτελεσματική. Ο σωστός προγραμματισμός και το σύστημα μπορεί να βοηθήσει όλους τους υπαλλήλους να μετρήσουν και αύξηση της παραγωγικότητας. Κάθε υπάλληλος μπορεί να εργαστεί στο σύστημά του. Επιπλέον, τα έργα και οι ενημερώσεις είναι ορατές μόνο από τη διεύθυνση και τον εκδοχέα για την αύξηση της εμπιστευτικότητας της εργασίας.

4. Παρακολούθηση χρόνου

Το Redmine σας επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε χρονικά έργα και ζητήματα, αυξάνοντας την κερδοφορία της επιχείρησης. Η διαχείριση του χρόνου βοηθά στην εκκαθάριση των στόχων και στην αύξηση της εστίασης των εργαζομένων στις εργασίες και τα έργα. Με σαφείς στόχους και κατάλληλα πρότυπα εργασίας, οι εργαζόμενοι αυξάνουν την παραγωγικότητά τους. Οι εργαζόμενοι θα δείξουν αφοσίωση στην εργασία και την απόδοσή τους. Με τη διαχείριση του χρόνου, μπορείτε εύκολα να εκχωρήσετε τον φόρτο εργασίας και να δώσετε προτεραιότητα σε μελλοντικά έργα ανάλογα με την ικανότητα της ομάδας.

5. Προσαρμοσμένα πεδία

Τα προσαρμοσμένα πεδία σάς βοηθούν να διαχειριστείτε τις μοναδικές πληροφορίες ή λεπτομέρειες που πρέπει να προσθέσετε σε ένα έργο. Με καθορισμένους ρόλους, μόνο η διαχείριση μπορεί να προσθέσει προσαρμοσμένα πεδία. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη προϋπολογισμού ή πρόσθετες οδηγίες για κάθε έργο, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να εργάζονται εγκαίρως χωρίς σφάλματα και περισπασμούς. Αυτό θα δώσει προτεραιότητα στην εργασία, καθώς οι εργαζόμενοι θα γνωρίζουν πώς μπορούν να εκτελέσουν τις εργασίες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα πεδία για διάφορους σκοπούς που μπορείτε να σκεφτείτε.

6. Υποστήριξη τρίτων

Το Redmine σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε προσθήκες τρίτων, ώστε να μπορείτε να αυξήσετε την απόδοσή σας στο επόμενο επίπεδο. Οι προσθήκες τρίτων θα επιτρέψουν διάφορες επιλογές για την επιχείρησή σας όταν χρησιμοποιείτε το Redmine. Αυτά τα πρόσθετα σας εξοικονομούν πολύ χρόνο και χρήμα. Αντί να αγοράζετε διαφορετικές εφαρμογές για την εκτέλεση πρόσθετων εργασιών, μπορείτε απλά ενσωμάτωση της προσθήκης με Redmine και εκτελέστε αυτήν την εργασία.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε και να στείλετε τιμολόγια και εκτιμήσεις στους πελάτες ή τους πελάτες σας αμέσως μέσω email με την προσθήκη Τιμολόγησης και Εκτίμησης. Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε όλες τις πληροφορίες σε άλλη εφαρμογή. Απλώς ολοκληρώστε το έργο Redmine και με ένα κλικ, το τιμολόγιό σας θα είναι έτοιμο. Επιπλέον, με την ενσωμάτωση email, μπορείτε να στείλετε το τιμολόγιο απευθείας στους υπαλλήλους σας. Δεν είναι βολικό;

7. Εφαρμογή Ιστού

Εφαρμογές Ιστού όπως το Redmine βοηθούν εσάς και τους υπαλλήλους σας να αυξήσετε την αποδοτικότητα εξοικονομώντας χρόνο κατά το χειρισμό έργων, επειδή είναι προσβάσιμο ανά πάσα στιγμή από οποιοδήποτε μέρος. Ακόμα κι αν οι υπάλληλοί σας είναι μακριά ή θέλουν να εργαστούν από το σπίτι για οποιονδήποτε λόγο, μπορούν να λειτουργήσουν και να εκτελέσουν τις εργασίες τους, οπότε η πρόοδος είναι προγραμματισμένη.

Επιπλέον, καθώς όλο και περισσότερες επιχειρήσεις στρέφονται προς διαδικτυακές εφαρμογές για την εκτέλεση εργασιών, το Redmine διασφαλίζει ότι λαμβάνουν ενισχυμένη ασφάλεια. Εύκολη πρόσβαση και χρήση, αυτή η εφαρμογή ανοιχτού κώδικα είναι ευέλικτη και εύκολη συντήρηση.

8. Ημερολόγιο και γράφημα Gantt

Το εργαλείο Redmine ημερολογίου σάς βοηθά να σχεδιάζετε και να παρακολουθείτε πολύπλοκα και κρίσιμα έργα. Ακόμα και όταν εσείς και οι υπάλληλοί σας παρακολουθείτε τα έργα και τις εργασίες σας, μπορείτε να τα διαχειριστείτε μέσω ενός ημερολογίου. Επιπλέον, μπορείτε να μοιραστείτε άμεσα ενημερώσεις με τους υπαλλήλους σας προσθέτοντάς τις στο ημερολόγιο. Αυτό εξαλείφει τη σύγχυση και το επίκεντρο των εργαζομένων. Το Redmine σας επιτρέπει επίσης να ανοίξετε τις εργασίες και τα έργα σας αμέσως μέσω του ημερολογίου.

Με το γράφημα Gantt, γνωρίζετε όλα τα έργα και τις επιδόσεις της ομάδας. Με εξαιρετική οπτικοποίηση και εύκολα κατανοητά γραφήματα, μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση και να μετρήσετε τη διάρκεια των εργασιών και την αποδοτικότητα των εργαζομένων. Βοηθά επίσης στην αποφυγή υπερφόρτωσης πόρων. Αυτό διευκολύνει τη διαχείριση έργου καθώς ένα γράφημα Gantt μετρά την πρόοδο κάθε εργασίας για εσάς. Με περισσότερα σαφήνεια στη διαχείριση, μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε το χρόνο σας και να εστιάσετε σε άλλες δραστηριότητες, αυξάνοντας την παραγωγικότητα.

Συμπέρασμα

Αυτή η φιλική προς το χρήστη πλατφόρμα όχι μόνο σας επιτρέπει να απολαύσετε παρακολούθηση χρόνου και διαχείριση έργου, αλλά μπορείτε επίσης να απολαύσετε και άλλες απίστευτες δυνατότητες. Συνολικά, οι υπάλληλοι και τα ανώτατα στελέχη ενός οργανισμού θα έχουν καλύτερη εμπειρία αλληλεπίδραση με έργα και εργασίες. Όχι μόνο επειδή αυτή η εφαρμογή είναι προσαρμόσιμη, αλλά σας επιτρέπει να εκτελείτε και άλλες δραστηριότητες.