Οι 5 κορυφαίες λύσεις που μπορεί να προσφέρει το Redmine

1. Διαχείριση έργου

Κάθε επιχείρηση πρέπει διαχειρίζεται τα καθήκοντα και τα έργα του. Ωστόσο, για να διατηρήσετε τα πάντα σε καλό δρόμο, πρέπει να διαχειριστείτε και να οργανώσετε ολόκληρη τη διαδικασία. Χωρίς τη διαχείριση του έργου σας, η ομάδα σας θα είναι επιρρεπής σε σφάλματα και χρονοβόρα προβλήματα. Παραδοσιακά, οι άνθρωποι διαχειρίζονται εργασίες χρησιμοποιώντας μεθόδους χαρτιού και μολυβιού. Ωστόσο, αυτό θα προκαλούσε πολλά λάθη και σύγχυση μεταξύ της ομάδας.

Αργότερα, επιτρέπεται προηγμένη τεχνολογία αυξημένη αποδοτικότητα και διαχείριση χρόνου. Τα εργαλεία διαχείρισης έργου βοηθούν τις ομάδες να διαχειρίζονται, να παρακολουθούν και να τροποποιούν τα έργα τους σε πραγματικό χρόνο.

Οι άνθρωποι γνωρίζουν το Redmine ως εργαλείο διαχείρισης έργου. Με το Redmine, μπορείτε διαχείριση πολλαπλών έργων κάθε φορά. Το Redmine βοηθά στη μείωση των σφαλμάτων και σας επιτρέπει να απλοποιήσετε την επιχειρηματική διαδικασία μέσω μιας εύκολης και αποτελεσματικής μεθόδου παρακολούθησης δραστηριοτήτων.

Ένα άλλο πλεονέκτημα του Redmine ως εργαλείου διαχείρισης έργου είναι ότι μπορείτε να εκχωρήσετε έργα σε διαφορετικούς χρήστες μέσω πολλαπλών εγκαταστάσεων χρήστη και καθορίζουν τους ρόλους και τις ευθύνες τους. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να δουν μόνο έργα που έλαβαν.

Το Redmine σας επιτρέπει επίσης να το κάνετε απλοποιήστε την επιχείρησή σας. Μπορείτε να βελτιώσετε και να βελτιώσετε τη συνεργασία και την επικοινωνία μεταξύ ομάδων για τον έλεγχο των έργων σε ένα μοτίβο. Θα λάβετε έως και λεπτά αναφορές και πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν λαμβάνουν καλύτερες και καλά ενημερωμένες αποφάσεις. Μπορείτε να βελτιώσετε την εμπειρία των πελατών σας μέσω του Redmine.

 

2. Παρακολούθηση χρόνου

Βοηθά η διαχείριση του χρόνου αύξηση της παραγωγικότητας της επιχείρησής σας. Ωστόσο, η διατήρηση της αποτελεσματικότητας των έργων ενώ η διαχείριση του χρόνου συμβάλλει στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Ωστόσο, όταν οι επιχειρήσεις δεν παρακολουθούν ενεργά τα έργα τους, οι εργαζόμενοι καθυστερούν την ολοκλήρωση της εργασίας. Η καθυστέρηση μπορεί να είναι για οποιονδήποτε λόγο. Ίσως οι χρήστες αντιμετωπίζουν πρόβλημα κατά την εκτέλεση ορισμένων έργων λόγω της πολυπλοκότητας.

Εάν παρακολουθείτε το χρόνο, μπορείτε να προσδιορίσετε τα έργα με καθυστέρηση και να τα υποστηρίξετε στην εκτέλεση αυτών των έργων εγκαίρως. Ωστόσο, δεν μπορείτε να παρακολουθείτε τα έργα σας εάν εκτελείτε διαχείριση έργου και παρακολούθηση χρόνου από διαφορετικά έργα.

Εκεί το Redmine μπαίνει για να σώσει τους διαχειριστές χρόνου από αυτήν την πρόκληση. Εκτός από τη διαχείριση του έργου, μπορείτε παρακολουθείτε την ώρα σε κάθε έργο σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, το Redmine είναι ένα εφαρμογή ιστού που βασίζεται σε σύννεφο, ώστε να μπορείτε επίσης να συνδεθείτε με οποιονδήποτε διακομιστή. Χρειάζεστε μόνο μια συσκευή με πρόγραμμα περιήγησης και μπορείτε να συνδεθείτε στο εργαλείο διαχείρισης έργου αναλύστε την απόδοση κάθε χρήστη.

Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τις καθημερινές ώρες για κάθε υπάλληλο ανάλογα με τις εργασίες τους, τη δυσκολία του έργου, κ.λπ. Το Redmine σας παρέχει επίσης έγκαιρες αναφορές και φύλλα χρόνου. Με το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου Redmine, μπορείτε να οργανώσετε τις καθημερινές σας εργασίες και βελτιστοποίηση της παραγωγικότητας των επιχειρήσεων.

 

3. Διαχείριση πόρων

Η διαχείριση πόρων περιλαμβάνει λειτουργίες στις οποίες μπορεί να βασίζεται κάθε χρήστης για κάθε έργο. Μπορείτε να μεγιστοποιήσετε το αποτελεσματικότητα των εργασιών διαχείρισης του έργου σας. Μπορείτε να παρακολουθείτε την εργασία, τον εξοπλισμό, το εργαλείο, τα υλικά και τα αναλώσιμα που χρησιμοποιείτε για κάθε έργο και να αναλύετε πώς μπορείτε να μειώσετε το φόρτο εργασίας σας.

Όταν εκχωρείτε έργα και εργασίες σε διαφορετικούς χρήστες, χάνετε την παρακολούθηση των πόρων σας. Η διαχείριση πόρων βοηθά στην πρόβλεψη των πόρων που θα είναι απαραίτητοι για μελλοντικές εργασίες. Ακολουθούν τρεις τεχνικές που μπορείτε να ακολουθήσετε:

• Κατανομή των πόρων σας
  
  
• Εξισορροπήστε τους πόρους σας
  
  
• Ομαλοποιήστε τους πόρους σας

Μια εγκατάσταση διαχείρισης πόρων είναι επίσης διαθέσιμη στο Redmine. Αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργου βοηθά προβλέψτε μελλοντικούς πόρους για αποδοτικότητα. Αυτό είναι ωφέλιμο όταν σχεδιάζετε τα έργα για τους υπαλλήλους σας. Μπορείς να μειώσει τους κινδύνους, το κόστος και να προβλέψει τυχόν μελλοντικά προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίσουν οι χρήστες.

Το Redmine δημιουργεί διαφάνεια στις επιχειρηματικές δραστηριότητες με τη διαχείριση πόρων. Μπορείτε επίσης να διασφαλίσετε τη διαθεσιμότητα των πόρων όταν γνωρίζετε τους πόρους που απαιτεί κάθε έργο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κανονίσετε επιπλέον πόρους και να αποφύγετε καθυστερήσεις στην ολοκλήρωση του έργου.

Με λίγα λόγια, όταν χρησιμοποιείτε το Redmine ως εργαλείο διαχείρισης έργου, αυξάνετε το ποσοστό επιτυχίας του έργου σας.

 

4. Γραφείο βοήθειας

Αντιμετωπίζετε προβλήματα με την οργάνωση των πληροφοριών, την εξάλειψη των εγχειριδίων σας και τον εξορθολογισμό των επιχειρηματικών σας δραστηριοτήτων; Τότε χρειάζεστε λογισμικό γραφείου βοήθειας ότι απλοποιεί την επικοινωνία σας και ροή εργασίας, συγκεντρώνει τις πληροφορίες σαςκαι ενημερώνει κάθε υπεύθυνο υπάλληλο.

Αυτό συμβάλλει στην παραγωγικότητα της επιχείρησής σας και παρέχει λύσεις σε πολλά κοινά προβλήματα. Μπορείς διαχειριστείτε όλα τα αιτήματα IT σε μια ενιαία πλατφόρμα για να αποφύγετε τυχόν σύγχυση. Η ομάδα IT θα μειώσει επίσης την κατανάλωση χρόνου και θα κατηγοριοποιήσει το ζήτημα ανάλογα με την προτεραιότητα.

Το Redmine δεν είναι μόνο εργαλεία διαχείρισης έργου και παρακολούθησης χρόνου, αλλά και λογισμικό υποστήριξης. Αυτό το λογισμικό πολλαπλών εργασιών θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε το ροή εργασίας και ανάλυση των τάσεων πληροφορικής.

Το Redmine βοηθά τους χρήστες να επιλύσουν προβλήματα σε λιγότερο χρόνο έως ιεράρχηση των καθηκόντων. Οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν αναφορές γραφείου βοήθειας και να δουν σαφείς πληροφορίες σχετικά με ζητήματα με τη δημιουργία και επίλυση του χρόνου.

 

5. Παρακολούθηση ζητημάτων

Ένα άλλο δημοφιλές πλεονέκτημα του Redmine είναι ότι μπορείτε παρακολουθήστε σφάλματα και δημιουργήστε προβλήματα. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε όλα τα ζητήματα και να διαχειρίζεστε τη ροή εργασίας. Το Redmine διατηρεί όλα τα προβλήματά σας σε μία τοποθεσία. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε αυτήν την τοποθεσία με την ομάδα παρακολούθησης ζητημάτων.

Επιπλέον, μπορείτε αναθέστε το ζήτημα στην ομάδα σας και κρατήστε τους υπόλογους παρακολουθώντας τον χρόνο που απαιτείται για κάθε ζήτημα. Ένας άλλος λόγος για τη χρήση της δυνατότητας παρακολούθησης ζητημάτων Redmine είναι ο καθορισμός των δικαιωμάτων και των ρόλων σε κάθε χρήστη.

Με αυτόν τον τρόπο, κάθε μέλος της ομάδας μπορεί να δει μόνο ζητήματα για τα οποία έχουν άδεια. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τα ζητήματα που επιλύσατε προηγουμένως. Όταν μόνο ένα άτομο παρακολουθεί όλα τα ζητήματα, όπως και οι παραδοσιακές μέθοδοι, μπορεί να κάνουν λάθη και ανθρώπινα λάθη.

Ωστόσο, το Redmine διατηρεί όλους τους υπαλλήλους σε μία πλατφόρμα και συνδεδεμένους. Όλοι μπορούν προβολή και τροποποίηση έργων ανάλογα με τους ρόλους που ορίζει ο διαχειριστής.

 

Συμπέρασμα

Το Redmine είναι ένα δημοφιλές εργαλείο διαχείρισης έργου γιατί λύνει τα μεγάλα προβλήματα που αντιμετωπίζουν πολλές επιχειρήσεις. Αυτό το λογισμικό απλοποιεί την επιχείρηση και αυξάνει την παραγωγικότητα. Ελαχιστοποιώντας τα λάθη και το χρόνο ενώ μεγιστοποιείτε την αποδοτικότητα, μπορείτε να λάβετε καλύτερες αποφάσεις και να αυξήσετε την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.