Γιατί χρειάζεστε ένα Hosted Redmine για να βελτιώσετε τη διαχείριση του έργου σας

Ενώ ένα εργαλείο διαχείρισης έργων ανοιχτού κώδικα όπως το εργαλείο διαχείρισης έργων Redmine μπορεί να μεταφορτωθεί και να χρησιμοποιηθεί δωρεάν, πρέπει να φιλοξενείται με κάποια μέσα, ώστε να είναι προσβάσιμο σε πολλά άτομα σε έναν οργανισμό.

Ενώ είναι δυνατό να φιλοξενήσετε το Redmine μόνοι σας, χρησιμοποιώντας τον δικό σας διακομιστή ή αποκτώντας χώρο σε έναν διακομιστή ιστού μέσω τρίτου μέρους, συνήθως έρχεται με υψηλότερο κόστος και η συντήρηση συχνά γίνεται τρομακτική εργασία.

Η μετάβαση για ένα εργαλείο Hosted Redmine σημαίνει να βασίζεστε στο Redmine για όλες τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη φιλοξενία, τις οποίες οι άνθρωποι βρίσκουν συχνά πιο βολικές, ασφαλείς και, προς έκπληξή σας, πιο λογικές. Ακολουθούν μερικοί λόγοι για να χρησιμοποιήσετε ένα φιλοξενούμενο εργαλείο Redmine.

1. Ρύθμιση, κόστος και συντήρηση

Το κόστος είναι ένας από τους πιο σημαντικούς και κρίσιμους παράγοντες που απαιτούν εξέταση από οργανισμούς και άτομα. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο διαχείρισης έργου θα είχε πολλαπλά κόστη που σχετίζονται με αυτό, όπως το κόστος εγκατάστασης, το κόστος φιλοξενίας, το κόστος συντήρησης, το κόστος υλικού και άλλα διάφορα κόστη. Ενώ χρησιμοποιείτε ένα φιλοξενούμενο εργαλείο Redmine έρχεται με μια μηνιαία χρέωση που θα πρέπει να πληρώσετε, ο πάροχος υπηρεσιών θα φροντίσει τα πάντα, συμπεριλαμβανομένης της ρύθμισης, της φιλοξενίας, της συντήρησης, η οποία δεν είναι μόνο βολική για εσάς, αλλά και οικονομικά αποδοτική .

Έχουμε ήδη μιλήσει για το κόστος που σχετίζεται με τη ρύθμιση και τη συντήρηση, αλλά δεν τελειώνει εδώ. Οι διαδικασίες ρύθμισης και συντήρησης μπορεί να είναι δύσκολο να κατανοηθούν από όλους καθώς η διαδικασία ρύθμισης περιλαμβάνει διαμόρφωση βάσης δεδομένων και κάποιες άλλες φαινομενικά περίπλοκες. Δεν υπονοώ ότι το να το κάνετε μόνοι σας δεν είναι δυνατό, αλλά η αναζήτηση μιας πιο βολικής λύσης για να χειριστείτε όλα αυτά τα πράγματα σίγουρα μοιάζει με την καλύτερη ιδέα

Κατά συνέπεια, είναι ασφαλές να πούμε ότι για κάθε οργανισμό ή άτομο που αναζητά ένα βολικό και οικονομική λύση, μια φιλοξενούμενο εργαλείο Redmine εμφανίζεται ως η πιο εφικτή επιλογή, η οποία θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και πόρους.

2. Ασφάλεια

 Με μεγαλύτερη κλίση και εξάρτηση από το Διαδίκτυο, η ασφάλεια έχει αναδειχθεί ως μία από τις μεγαλύτερες ανησυχίες και προβληματισμούς τα τελευταία χρόνια. Οι οργανισμοί κατανοούν πόσο σημαντικά είναι τα δεδομένα και οι πληροφορίες τους και η ασφάλεια των δεδομένων και των πληροφοριών πρέπει να είναι η ύψιστη προτεραιότητα. Επιπλέον, ορισμένοι οργανισμοί, που ασχολούνται με ευαίσθητα δεδομένα, πρέπει συχνά να συμμορφώνονται με αυστηρούς νόμους και κανονισμούς για την προστασία των δεδομένων.

Ένα φιλοξενούμενο εργαλείο Redmine, είτε στο εσωτερικό είτε στο cloud, παρέχει πιο ασφαλείς λύσεις, με πιστοποιήσεις όπως ISO / IEC 27001: 2013, PCI DSS Level 1, Cloud Security Alliance (CSA) STAR self-assessment και PCI DSS Level 1 .

Το μήνυμα που είναι ενσωματωμένο σε αυτήν την τεχνική ορολογία είναι ότι ένα φιλοξενούμενο εργαλείο Redmine θα διατηρούσε τα δεδομένα σας ασφαλή διατηρώντας τα κρυπτογραφημένα και αντίγραφα ασφαλείας, για να διασφαλίσει ότι δεν θα τα χάσετε ή ότι δεν θα παραβιαστεί.

3. Ένα φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον εργασίας χρήστη

 Οποιοδήποτε εργαλείο, ανεξάρτητα από το πόσο ισχυρό είναι, δεν μπορεί να αξιοποιηθεί στο μέγιστο των δυνατοτήτων του έως ότου όλοι οι χρήστες και τα ενδιαφερόμενα μέρη κατανοήσουν τη λειτουργικότητά του. Ενώ το Redmine είναι ένα ισχυρό και εξαιρετικά εξοπλισμένο εργαλείο διαχείρισης έργων, μια βολική και φιλική προς το χρήστη διεπαφή χρήστη θα διασφαλίσει ότι το εργαλείο και οι δυνατότητές του θα αξιοποιηθούν στο έπακρο.

Ένα φιλοξενούμενο εργαλείο Redmine θα παρέχει μια φιλική προς το χρήστη, διαδραστική και εξαιρετικά βολική διεπαφή, καθιστώντας ευκολότερη τη χρήση και τη χρήση κάθε ενδιαφερομένου.

4. Ενημερώσεις

 Η χρήση ενός εργαλείου Redmine που φιλοξενείται από σύννεφο προχωρά πολύ σε ό, τι αφορά τη μελλοντική διαχείριση του έργου σας. Το Redmine κυκλοφορεί τακτικά ενημερώσεις, βελτιώνει τα σφάλματα και εισάγει νέες δυνατότητες για να εξασφαλίσει άψογη διαχείριση έργου.      

Η επιλογή της φιλοξενίας cloud της Redmine θα διατηρήσει την υποδομή διαχείρισης σας ενημερωμένη και θα διασφαλίζει την άψογη ενσωμάτωση νέων ενημερώσεων και λειτουργιών, χωρίς να διακόπτεται οποιαδήποτε από τις καθημερινές σας δραστηριότητες.

Με τους οργανισμούς να βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στα εργαλεία διαχείρισης έργων για τις δραστηριότητες και τις λειτουργίες τους, λύσεις όπως τα εργαλεία Redmine που φιλοξενούνται στο cloud θα εξασφαλίζουν μια αδιάκοπη εμπειρία διαχείρισης έργου.

5. Υποστήριξη

 Όντας ένα εργαλείο διαχείρισης έργων ανοιχτού κώδικα, το Redmine δεν διαθέτει καθορισμένο μηχανισμό υποστήριξης και ίσως χρειαστεί να βασιστείτε είτε στους ειδικούς πληροφορικής είτε στην κοινότητα Redmine. Ενώ η κοινότητα Redmine ή οι ειδικοί πληροφορικής σας είναι χρήσιμοι για πολλά θέματα, ενδέχεται να μην είναι σε θέση να σας βοηθήσουν σε θέματα ιδιαίτερα ειδικά για τον οργανισμό σας και τελικά θα εντοπίσετε την ανάγκη για εξατομικευμένη επιλογή υποστήριξης.

Η χρήση ενός φιλοξενούμενου εργαλείου Redmine θα σας παρέχει πρόσβαση σε ένα επαγγελματικό κανάλι υποστήριξης, που θα αποτελείται από ειδικούς που γνωρίζουν το δρόμο τους γύρω από τα εργαλεία Redmine και θα σας παρέχει εξατομικευμένες λύσεις στα προβλήματά σας, εντός του ελάχιστου δυνατού χρόνου.

Αυτό όχι μόνο διασφαλίζει ότι τα προβλήματα δεν εμποδίζουν την πρόοδό σας, αλλά η διαβεβαίωση που συνοδεύεται από ενεργή πρόσβαση σε προσωπικό υποστήριξης θα σας επέτρεπε επίσης να επικεντρωθείτε και να είστε πιο παραγωγικοί.

6. Πρόσθετα για βελτιστοποιημένη απόδοση

Το πεδίο διαχείρισης του έργου δεν μπορεί να περιοριστεί σε ένα σύνολο αυστηρών κανόνων, πρακτικών και κανόνων. Η διαχείριση του έργου πρέπει να είναι ευέλικτη, σύμφωνα με το πλαίσιο και τον τύπο του έργου που διαχειρίζεται και αυτό είναι ακριβώς όπου ένα φιλοξενούμενο εργαλείο Redmine αποδεικνύεται επωφελές επειδή προσφέρει μια ποικιλία πρόσθετων που μπορούν να ενσωματωθούν σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

Ενώ κάθε προσθήκη έχει κάτι διαφορετικό να προσφέρει, υπάρχει ευέλικτη πλακέτα, προγραμματιστής, ενσωμάτωση GitHub, φύλλα χρόνου και πρόσθετο helpdesk για να αναφέρουμε μερικά.

Συμπέρασμα

Το Redmine είναι αναμφίβολα ένα από τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης έργων ανοιχτού κώδικα εκεί έξω και χρησιμοποιείται ευρέως από οργανισμούς. Ενώ αυτό το εργαλείο παρέχει μεγάλη ευελιξία όσον αφορά την ανάπτυξη και τη χρήση του, είναι σημαντικό να το βελτιστοποιήσουμε για μια καλύτερη συνολική εμπειρία. Όπως συζητήθηκε παραπάνω, η χρήση ενός φιλοξενούμενου εργαλείου Redmine είναι μια επιλογή που μπορείτε να αξιοποιήσετε για να βελτιστοποιήσετε αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργου προς όφελός σας, εξασφαλίζοντας παράλληλα ότι δεν θα συμβιβαστείτε με την αποδοτικότητα κόστους, την απόδοση, την ευκολία και την ασφάλεια.