Ανάλυση εργασιών σε ένα έργο Redmine – Γιατί να το κάνετε;

Ο χρόνος για τη δομή της αποσύνθεσης της εργασίας (ή της αποσύνθεσης του έργου) σημαίνει ότι είναι σε θέση να να εργάζονται αποτελεσματικά σε όλο το έργο, από την αρχική φάση έως το κλείσιμο.

Η κατανομή της διαχείρισης του έργου είναι το κλειδί για την οργάνωση της ομαδικής εργασίας σε μικρότερα τμήματα που μπορούν να διαχειρίζονται καλύτερα μία προς μία. Για να το κάνετε αυτό, χρειάζεστε μόνο ένα εργαλείο - WBS (δομή κατανομής εργασιών).

Ποια ακριβώς είναι η δομή κατανομής εργασιών (WBS);

Η λειτουργικότητα του WBS βασίζεται στη μέθοδο ιεραρχικής διανομής του έργου σε μικρότερα παραδοτέων. Τα έργα μπορούν να σχεδιαστούν με μια παρόμοια λογική σειρά με τις ολοένα και πιο δημοφιλείς και αποτελεσματικές μεθόδους χαρτογράφησης του νου.

Χάρη στην αποσύνθεση του έργου σε υποπρογράμματα και υποτμήματα, μπορείτε προγραμματίστε ταχύτερα και με μεγαλύτερη έμφαση σχετικά με τη λογική δομή.

Easy Redmine 2018 - WBS

Ποια είναι τα οφέλη από την αποσύνθεση ενός έργου Redmine;

Η δομή κατανομής εργασιών σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τα καθήκοντα σε "κοκκώδη" μορφή. Εάν υπάρχουν πακέτα εργασίας, δηλ. τα καθήκοντα και τα επιμέρους καθήκοντα τους, που προσδιορίζονται με σαφήνεια, επιτρέπει:

• Δημιουργήστε ακριβέστερες εκτιμήσεις χρόνου και κόστους
• Διευκρινίστε το πεδίο εφαρμογής του έργου
• Προσδιορίστε και περιορίστε τους κινδύνους
• Μεγαλύτερος έλεγχος της πορείας του έργου
• Δημιουργήστε ένα πιο ακριβές σχέδιο
• Για καλύτερη κατανόηση των επιπτώσεων της μεταβαλλόμενης κλίμακας
• Χρησιμοποιήστε εκτιμήσεις κόστους για μελλοντικά έργα
• Επηρεάζουν τη μελλοντική εφαρμογή της μεθοδολογίας WBS

Easy Redmine 2018 - WBS

Ποιες είναι οι ελλείψεις και οι προκλήσεις του WBS;

Παρά πολλά οφέλη, είναι καλό να γνωρίζετε μερικά από τα προβλήματα μπορείτε να μπείτε όταν δεν χρησιμοποιείτε σωστά το WBS. Για παράδειγμα:

Μην μπερδευτείτε στις λεπτομέρειες

Η λήψη λεπτομερών αποτελεσμάτων επιτυγχάνει αποτελεσματικότητα, αλλά όταν οι λεπτομέρειες είναι πολύ υψηλές, το αποτέλεσμα θα είναι μόνο χάσιμο χρόνου και περιττή κατανάλωση πόρων. Ένα καλό επίπεδο λεπτομέρειας είναι καλύτερο να συμβουλευτείτε την ομάδα σας.

Easy Redmine 2018 - WBS

Ενισχύστε τη δυναμική της ομάδας

Το WBS είναι μια ομαδική δραστηριότητα που απαιτεί την ικανότητα να κρατάει την ομάδα σωστά και να ενθαρρύνει τη συμμετοχή όλων των μελών της. Εάν ένα μέλος της ομάδας δεν αισθάνεται λόγο να μοιραστεί τις ιδέες του, μπορεί να χάσετε σημαντικές πληροφορίες.

Εργασία με το WBS ως σχέδιο

Το WBS παρέχει τις αναλυτικές πληροφορίες που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων του έργου. Δεν είναι σχέδιο ή χρονοδιάγραμμα αλλά μια οπτική αναπαράσταση ενός έργου που μπορεί να μοιραστεί με τους ενδιαφερόμενους.

Easy Redmine 2018 - WBS