Σύνδεση
en

Γλώσσα

  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr

Μηχανική μετάφραση

  • bg
  • cs
  • dk
  • gr
  • hu
  • il
  • it
  • pl
  • se
  • tr

Εργασία έξυπνα: Πώς να βρείτε τη σωστή ισορροπία μεταξύ βραχυπρόθεσμων απαιτήσεων και μακροπρόθεσμων έργων

Ημερομηνία:8 / 4 / 2020
Μήκος:6 λεπτά
Μουσικός:Jakub Ryba
Κοινοποίηση:

Διάκριση μεταξύ βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους και ανάγκες είναι μια από τις πιο μακροχρόνιες προκλήσεις μεταξύ ατόμων και οργανισμών. Κάθε μέρα παρουσιάζονται πιέσεις από όλες τις κατευθύνσεις που σας λικνίζουν μπρος-πίσω, σχεδόν σαν ιστιοφόρο σε ψιλά νερά.

Ας πούμε, διευθύνετε τη δική σας επιχείρηση και οι πελάτες σας έρχονται, αλλά θέλετε επίσης να εξερευνήσετε ανεκμετάλλευτες ευκαιρίες. Ή ίσως η εταιρεία σας θέλει να μειώσει το λειτουργικό κόστος ως απάντηση στο Covid-19 χωρίς να αναβάλει έργα που μπορούν ενδεχομένως να οδηγήσουν σε μακροπρόθεσμη ανάπτυξη. Πως εσύ διαχειριστείτε τις εργασίες πρέπει να κάνετε τώρα με τους κρίσιμους στόχους που πρέπει να πετύχετε στο μέλλον;

Λοιπόν, τα περισσότερα ιστιοπλοϊκά διαθέτουν εφεδρικό κινητήρα ντίζελ για να συνεχίσουν να λειτουργούν κατά τη διάρκεια της ανόρθωσης Ομοίως, πρέπει να αναπτύξετε τις μεθόδους σας για την επιβίωση των απαιτήσεων μπουφέ και τη διατήρηση όλων των κινήσεων προς τη σωστή κατεύθυνση.

Ευτυχώς, υπάρχουν αποτελεσματικές προσεγγίσεις για την επίτευξη αυτής της ισορροπίας. Τα παρακάτω βήματα μπορεί να είναι ιδιαίτερα ευεργετικά για τη διαχείριση των βραχυπρόθεσμων επιθυμιών και αναγκών χωρίς να παραβλέψετε το μακροπρόθεσμο όραμά σας.


1. Συνδέστε το βραχυπρόθεσμο με το μακροπρόθεσμο

Μέχρι στιγμής, οι πιο σημαντικές ερωτήσεις που πρέπει να αναρωτηθείτε όταν εξετάζετε εάν θα ικανοποιήσετε ή όχι μια νέα βραχυπρόθεσμη απαίτηση σχετίζεται με το πώς συνδέεται με το όραμα και τη στρατηγική σας. Μήπως η ζήτηση σάς μεταφέρει στο ορατό μέλλον σας; Υπάρχουν πτυχές αυτής της ζήτησης που απειλούν την ικανότητά σας να επιτύχετε το όραμά σας; Μπορείτε να αξιοποιήσετε ορισμένα στοιχεία αυτού του βραχυπρόθεσμου έργου στο μέλλον;

Εάν σκεφτείτε αυτές τις ερωτήσεις, θα μπορέσετε να καταλάβετε εάν το βραχυπρόθεσμο έργο είναι ένα "ολοκληρωμένο" έργο ή αν θα μπορούσε να χρησιμεύσει ως πρότυπο για την προετοιμασία ενός νέου έργου στο μέλλον. Τις περισσότερες φορές, οι βραχυπρόθεσμες απαιτήσεις που αξίζει να ληφθούν μπορούν να αξιοποιηθούν σε κάτι μεγαλύτερο στο μέλλον.

Φυσικά, τα καθήκοντα ενός και ολοκληρωμένου δεν είναι πάντα άσχημα. Για παράδειγμα, εάν η αναδυόμενη ζήτηση είναι ένας τεχνικός κίνδυνος που δεν μπορείτε να αγνοήσετε, πρέπει να είστε έτοιμοι και πρόθυμοι μετεγκαταστήστε τους πόρους σας για να το φιλοξενήσει.

Όταν το κάνετε, ωστόσο, πρέπει να προσεγγίσετε το πρόβλημα όπως θα κάνατε ένα έργο συνεχούς βελτίωσης. Πρέπει να χτίστε ένα δομημένο σχέδιο γύρω του και κατανοήστε και ποσοτικοποιήστε τα αποτελέσματά του. Ένα εργαλείο διαχείρισης έργου όπως εύκολη Redmine μπορεί να παρέχει πολύτιμη βοήθεια στο εκτίμηση και προγραμματισμός έργων και στον υπολογισμό της κρίσιμης πορείας.


2. αιτιολογήστε τις βραχυπρόθεσμες απαιτήσεις με δεδομένα

Μόλις αναπηδήσετε τις βραχυπρόθεσμες απαιτήσεις σας ενάντια στο μακροπρόθεσμο όραμά σας, αρχίστε να κοιτάτε την πραγματικότητα της εργασίας που βρίσκεται μπροστά σας. Δείτε ότι αυτό που σκέφτεστε έχει νόημα σύμφωνα με αντικειμενικά και υποκειμενικά δεδομένα.

Σε αυτό το στάδιο, είναι σημαντικό να διαχωριστούν οι αναδυόμενες συναισθηματικές απαιτήσεις από τις ορθολογικές ανάγκες που ισχύουν για ένα ευρύτερο κοινό. Οι μελέτες δείχνουν ότι πάρα πολλές βραχυπρόθεσμες απαιτήσεις εστιάζονται σε adhoc συναισθηματικές απαντήσεις. Εάν είστε υποστήριξη IT που εργάζεται εξ αποστάσεως, για παράδειγμα, ένας πελάτης μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας για να διαμαρτυρηθεί για ανεπάρκεια συστήματος. Αυτή η καταγγελία μπορεί να σας κάνει να μεταβείτε γρήγορα στη λειτουργία απόκρισης χωρίς να έχετε αρκετή σκέψη για τον αντίκτυπο του προβλήματος στα μακροπρόθεσμα έργα σας.

Για να δουλέψετε αποτελεσματικά, πρέπει να συλλέξετε αρκετά δεδομένα σχετικά με τη βραχυπρόθεσμη εργασία που σας πετά. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να τοποθετήσετε με ακρίβεια τη σημασία του και να το προγραμματίσετε ανάλογα.


3. Παρακολουθήστε επιμελώς τόσο βραχυπρόθεσμα όσο και μακροπρόθεσμα έργα

Οι βραχυπρόθεσμες απαιτήσεις μπορεί να είναι γρήγορες εργασίες, αλλά επειδή εμφανίζονται συνεχώς, μπορούν να καταλήξουν γρήγορα να καταλάβουν ολόκληρη την καθυστέρηση της εργασίας σας. Είναι ζωτικής σημασίας να παρακολουθείτε στενά τις καθυστερήσεις σας για να διασφαλίσετε ότι οι βραχυπρόθεσμες, μεσοπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες εργασίες σας παραμένουν σε καλό δρόμο.

Το σωστό διαχείριση έργου Η λύση μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθήσετε αυτά τα έργα αποτελεσματικά και να επισημάνετε τις απαιτήσεις τους, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε dashboards, Ganttκαι εκθέσεις γύρω τους. Έχοντας αυτήν την ορατότητα σας επιτρέπει να διατηρείτε την ισορροπία αποτελεσματικά. Μπορείτε να αποφύγετε να θυσιάσετε βραχυπρόθεσμες απαιτήσεις στο όνομα μιας μελλοντικής προοπτικής για ένα έτος ή να θέσετε σε κίνδυνο αυτό το μέλλον προσπαθώντας να χωρέσετε σε πάρα πολλές βραχυπρόθεσμες εργασίες στο τρέχον πρόγραμμά σας.

Εάν είστε μέλος μιας ομάδας, οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές μπορούν να σας βοηθήσουν να ενημερώσετε τα μέλη με ακριβείς πληροφορίες. Έτσι, αντί να ξοδεύετε χρόνο σε κλήσεις Zoom συζητώντας απόψεις, μπορείτε να μιλήσετε με όρους ανάλυσης όπως το κόστος, οι αποδόσεις και οι μελλοντικές επιπτώσεις.


Το υπόλοιπο είναι μέσα σου

Κάθε φορά που βρίσκεστε παλεύοντας με ανταγωνιστικές βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες προτεραιότητες, πάρτε μια βαθιά ανάσα και ανατρέξτε στα παραπάνω βήματα. Κατανοήστε πώς η βραχυπρόθεσμη ζήτηση μπορεί να επηρεάσει τη μεγαλύτερη εικόνα και χρησιμοποιήστε δεδομένα για να αξιολογήσετε το έργο που εμπλέκεται. Εάν η σωστή απόφαση είναι να καλύψετε τη ζήτηση, χρησιμοποιήστε ένα αποτελεσματική λύση διαχείρισης έργων για να παρακολουθείτε την πρόοδό σας και να προσαρμόζετε το σχέδιό σας καθώς έρχονται νέες πληροφορίες.

Εάν ακολουθήσετε αυτήν τη δομημένη προσέγγιση, δεν θα επιτύχετε μόνο την εξισορρόπηση μεταξύ βραχυπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων απαιτήσεων, αλλά θα μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια διαδικασία που να λειτουργεί για τρέχοντα και μελλοντικά έργα. Επομένως, μπορείτε να αλλάξετε από την αντίδραση και την «πυρόσβεση» στη λήψη αποφάσεων που δεν θα σας επηρεάσουν από το όραμά σας.

Δοκιμάστε το Easy Redmine σε μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πλήρη χαρακτηριστικά, προστατευμένα με SSL, Ημερήσια αντίγραφα ασφαλείας, στο Geo σας