Σύνδεση
en

Γλώσσα

  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr

Μηχανική μετάφραση

  • bg
  • cs
  • dk
  • gr
  • hu
  • il
  • it
  • pl
  • se
  • tr

Μπορείτε να μεταφέρετε την οπτικοποίηση ροής εργασιών στο επόμενο επίπεδο μέσω του Redmine

Ημερομηνία:1 / 4 / 2022
Μήκος:7 λεπτά
Μουσικός:Adela Sýkorová
Κοινοποίηση:

Διαχείριση του ροής εργασίας όλων των επιχειρηματικών καθηκόντων είναι ζωτικής σημασίας. Ωστόσο, πολλές επιχειρήσεις αποτυγχάνουν να καταγράψουν τις ροές εργασίας λόγω της ολοκλήρωσης πολύπλοκων εργασιών και της επίλυσης προβληματικών ζητημάτων. Όταν ένας οργανισμός πληροφορικής δεν μπορεί να τεκμηριώσει τις ροές εργασίας, η διαχείρισή του δεν μπορεί να προβλέψει τα προβλήματα μέσα στο χρόνο που οδηγεί σε αλλαγές διαδικασίας.

Ως αποτέλεσμα, η απόδοση των εργαζομένων θα μειωθεί απότομα. Ορισμένοι οργανισμοί πληροφορικής περιλαμβάνουν μια διαδικασία διαχείρισης συμβάντων αξιολογήσει και εξαλείψει τον κίνδυνο μιας καθοδικής μετατόπισης της διαδικασίας. Ο ρόλος αυτής της διαδικασίας είναι να οπτικοποιήστε τον χάρτη για ροές εργασίας και να το χρησιμοποιήσεις για να εξορθολογισμός εργασιών και δραστηριοτήτων. Μερικά οφέλη του οπτικού χάρτη είναι:

  • Ευκολότερος εντοπισμός περιορισμών και μπλοκαρίσματος
  • Επαναεργαστείτε και απλοποιήστε την επιχειρηματική διαδικασία
  • Εκπαίδευση και εκπαίδευση νέων εργαζομένων
  • Μετρήστε τις δυνατότητες των εργαζομένων


Redmine και Οπτικοποίηση ροής εργασίας

Στο Redmine, οπτικοποίηση της ροής εργασίας σας θα σε βοηθήσει ορίστε τα βήματα που απαιτούνται από τη δημιουργία ενός εισιτηρίου έως την ολοκλήρωση. Μπορείτε να ορίσετε τη ροή εργασίας σας ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων. Πολλές εταιρείες δημιουργούν μια διαφορετική ροή εργασίας ανάλογα με τις προτιμήσεις τους. Ωστόσο, όταν χρησιμοποιείτε το Redmine, μπορείτε είτε να εργαστείτε με την προεπιλεγμένη ροή εργασίας είτε προσαρμόστε το σύμφωνα με τις εργασίες και τα προβλήματά σας. Και στις δύο περιπτώσεις, μπορείτε να επιτύχετε τα μέγιστα οφέλη και να εντοπίσετε τα σφάλματα εκ των προτέρων.

Redmine είναι ένα ευέλικτο εργαλείο διαχείρισης έργου που σας δίνει τη δυνατότητα να προσαρμόσετε τη ροή εργασίας χωρίς προβλήματα. Ακόμη και η διαδικασία είναι αρκετά απλή και ξεκάθαρη. Είτε θέλετε να δημιουργήσετε μια σχετικά απλή ροή εργασίας είτε εκτεταμένη, αυτό το εργαλείο σας δίνει τη δυνατότητα να το κάνετε συντάξτε τον οδικό χάρτη όπως θέλετε. Το Redmine σάς προσφέρει δύο επιλογές στο μενού διαχείρισης:


1. Καταστάσεις έκδοσης

Αυτό το χαρακτηριστικό δημιουργεί τις απαραίτητες πληροφορίες κατάστασης από το οποίο θα περνά κάθε εισιτήριο. Μετά από αυτό, ενσωματώνει το εισιτήριο στη ροή εργασίας για μεμονωμένους ιχνηλάτες.


2. Ροή εργασίας

Εάν οι υπάρχουσες πληροφορίες κατάστασης εισιτηρίου υπάρχουν ήδη, θα χρησιμοποιήσετε την ενότητα Μεταβάσεις ροής εργασίας/κατάστασης για να δημιουργήσετε τις ροές εργασίας. Εσύ θα διαχειριστείτε τη ροή εργασίας σύμφωνα με τον ιχνηλάτη και τους ρόλους.

Ως πρωτοεμφανιζόμενος, επιλέγοντας τα δικαιώματα μπορεί να είναι δύσκολο. Επίσης, εάν εργάζεστε σε μια εκτεταμένη ροή εργασίας, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε μια προβολή με μεγάλο κείμενο. Από την άλλη πλευρά, εάν τα δεδομένα ροής εργασιών σας, μπορείτε να απλοποιήσετε σημαντικά τη διαδικασία και να βελτιώσετε την εμπειρία σας. Το καλύτερο μέρος της χρήσης του Redmine για την οπτικοποίηση της ροής εργασίας σας είναι ότι προσφέρει μια ενσωματωμένη προσθήκη, έτσι ώστε δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε κανένα εργαλείο τρίτου μέρους στην πλατφόρμα σας. Παρακάτω, θα μάθετε πώς να εφαρμόζετε και να διαμορφώνετε μια οπτικοποίηση ροής εργασίας χρησιμοποιώντας την προσθήκη αναφοράς Redmine.


Πλεονεκτήματα της Οπτικοποίησης ροής εργασίας

Η οπτικοποίηση θα σας βοηθήσει επιβλέπει κάθε βήμα στη διαδικασία παρακολούθησης ζητημάτων. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο ενός ζητήματος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύμβολα, βέλη και χρώματα για να κατηγοριοποιήσετε κάθε βήμα. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να αναγνωρίσετε:

  • Είτε η ομάδα σας έχασε ένα βήμα είτε τους συμπεριέλαβε όλους.
  • Σε ποιο βήμα ξεκίνησε η ομάδα σας και πότε σταμάτησε. Μπορείτε να τοποθετήσετε διαφορετικά σύμβολα στα σημεία έναρξης και λήξης.
  • Εάν υπάρχει περίπτωση να αγνοήσετε ένα βήμα.
  • Εάν μπορείτε να επεξεργαστείτε το ζήτημα προς μια κατεύθυνση.
  • Εάν μπορείτε να αναγεννήσετε ένα κλειστό ζήτημα.
  • Εάν διαφορετικοί ρόλοι θα χρησιμοποιήσουν τη ροή εργασίας με τον ίδιο ή διαφορετικό τρόπο.
  • Εάν ο συγγραφέας ή ο εκδοχέας έχουν διαφορετικές εξαιρέσεις


Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ροή εργασίας;

Μπορείς να χρησιμοποιήσεις ροής εργασίας για εκπαιδευτικούς σκοπούς. Ένας νέος χρήστης στο Redmine θα κατανοήσει τον οδικό χάρτη μέσω της διαμόρφωσης ροής εργασιών. Επίσης, εάν ένας χρήστης εργάζεται σε μια πολύπλοκη ροή εργασίας, μπορεί λάβετε μια επισκόπηση πριν εργαστείτε στο έργο. Επιπλέον, εάν ένας χρήστης εργάζεται σε μια νέα ροή εργασίας, μπορεί να κατανοήσει τα βήματα ακόμα καλύτερα. Έτσι μπορούν εύκολα να αναγνωρίσουν το επόμενο βήμα που θα κάνουν.


Πώς να βρείτε το γράφημα ροής εργασίας;

Όταν χρησιμοποιείτε το Redmine, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες ενότητες για να δημιουργήστε τη γραφική επισκόπηση των εισιτηρίων.


1. Περιοχή Διοίκησης

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις οπτικοποίησης μέσω της περιοχής διαχείρισης. Εδώ, θα βρείτε την ενότητα παρακολούθησης και την ενότητα ροής εργασίας που θα σας βοηθήσουν να επεξεργαστείτε κάθε καταχώριση. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο στη διοίκηση.


2. Έκδοση λειτουργίας επεξεργασίας

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις οπτικοποίησης ως χρήστης, χρειάζεστε δικαιώματα διαχείρισης. Μόλις αποκτήσετε την πρόσβαση, μπορείτε να επεξεργαστείτε την οπτικοποίηση μέσω της λειτουργίας επεξεργασίας της προβολής ζητήματος. Όταν βρίσκεστε σε αυτήν την ενότητα, θα βρείτε ένα εικονίδιο δίπλα στην καρτέλα επιλογής κατάστασης.


Πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε την οπτικοποίηση ροής εργασίας;

Ακολουθούν ορισμένα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να ενεργοποιήσετε την οπτικοποίηση:


1. Διαμόρφωση Plug-in

Όταν θέλετε να διαχειριστείτε την παρακολούθηση, να διαχειριστείτε τη ροή εργασιών και να επεξεργαστείτε το ζήτημα, το πρώτο πράγμα που πρέπει να βεβαιωθείτε είναι εάν έχετε άδεια διαχείρισης. Μόλις επιβεβαιωθεί, μπορείτε να σύρετε το ποντίκι σας στα πρόσθετα. Κάτω από αυτό, θα βρείτε το Redmine Reporting. Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα ανοίξουν οι Γενικές επιλογές. Εντοπίστε το Ενεργοποιήστε την επιλογή Γράφημα ροής εργασίας και ενεργοποιήστε τη ροή εργασιών σε οραματιστείτε τα βήματα της διαδικασίας.


2. Ρόλοι και Ευθύνες

Μπορείτε επίσης να δείτε τα γραφήματα ροής εργασίας μέσω ρόλων και ευθυνών. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι ενεργοποιήστε το Γράφημα ροής εργασίας Εμφάνιση είδος.


Πώς μπορούν να βοηθήσουν οι ενοποιήσεις τρίτων;

Παρόλο που μπορείτε να ενεργοποιήσετε την οπτικοποίηση της ροής εργασίας χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα πρόσθετα, μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε πρόσθετα τρίτων. Τα πρόσθετα τρίτων θα σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε τη ροή εργασιών της επιχείρησής σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσθετες λειτουργίες, όπως τη ρύθμιση των καναλιών, την προσθήκη ενεργειών, τη χρήση καθυστέρησης και αποφάσεις για την προσαρμογή μιας ολόκληρης ροής εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενσωματώσετε το εργαλείο Zoho CRM στο δικό σας Redmine και βελτιώστε τη διαδικασία οπτικοποίησης της ροής εργασίας σας.


Συμπέρασμα

Η οπτικοποίηση της ροής εργασίας σε Redmine θα σε βοηθήσει κατανοήσει και αναλύσει τις πολύπλοκες διαδικασίες. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε τη ροή εργασίας σας σύμφωνα με ρόλους και εργασίες. Σας δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου μέσω διαφορετικών βημάτων. Με λίγα λόγια, λαμβάνετε μια πλήρη επισκόπηση της ροής εργασίας μέσω της οπτικοποίησης. Λαμβάνοντας υπόψη αυτό, μπορείτε βελτιώστε και βελτιώστε τη δομή εργασίας σας και να τερματίσετε περισσότερα ζητήματα εντός του χρόνου, εντοπίζοντας τις καθυστερήσεις σε ένα συγκεκριμένο σημείο.

Η απόλυτη αναβάθμιση του Redmine; Ανετα.

Αποκτήστε όλα τα ισχυρά εργαλεία για τέλειο σχεδιασμό, διαχείριση και έλεγχο έργων σε ένα λογισμικό.

Δοκιμάστε το Easy Redmine σε μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πλήρη χαρακτηριστικά, προστατευμένα με SSL, Ημερήσια αντίγραφα ασφαλείας, στο Geo σας