LLC EXITON - λύση Εύκολη Redmine για το έργο, των πόρων και την οικονομική διαχείριση

Πρόκληση:

Ο πελάτης απαιτούσε μια εσωτερική εγκατάσταση εφαρμογή σύνθετου έργου και οικονομικής διαχείρισης. Λόγω των συχνών υπερβάσεων του προϋπολογισμού, τα πιο επιθυμητά χαρακτηριστικά ήταν η παρακολούθηση του κόστους των εργαζομένων, των φύλλων μισθοδοσίας και της βάσης για οικονομική ανάλυση.

Το σύστημα έπρεπε να βελτιώσει τις ακόλουθες επιχειρηματικές διαδικασίες:

1. Διαχείριση έργου - προγραμματισμός, εντοπισμός εργασιών, εισαγωγή χρόνου, γραφήματα Gantt, αναφορές
2. Χρηματοοικονομική διαχείριση - προγραμματισμός προϋπολογισμού έργου και παρακολούθηση πραγματικών εξόδων, μισθοδοσίες για λογιστές
3. Διαχείριση κινδύνου

Εφαρμογή:

Η Exiton χρησιμοποιεί το Easy Redmine από το φθινόπωρο του 2013. Το Easy Redmine επελέγη, επειδή είναι μια εφαρμογή βασισμένη στο Redmine, την οποία ο πελάτης ήταν εξοικειωμένος και αυτό παρέχει όλες τις βασικές λειτουργίες Redmine + προηγμένες λειτουργίες που απαιτούνται (Προϋπολογισμοί, Μισθοδοσία, Ειδοποιήσεις). Ένας ακόμα λόγος για το Easy Redmine ήταν το φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον. Οι λογιστές και οι διευθυντές πωλήσεων βρήκαν το περίπλοκο interface της Redmine πολύ περίπλοκο.

Τώρα Το Easy Redmine χρησιμοποιείται ως ενοποιημένο σύστημα για ολόκληρο τον οργανισμό - μηχανικοί, διευθυντές έργων, διευθυντές πωλήσεων και λογιστές. Μετά από ένα χρόνο λειτουργίας, το Easy Redmine βοήθησε στην επίλυση του προβλήματος με υπερβάσεις του προϋπολογισμού και σε περιπτώσεις όπου δεν επιλύθηκε πλήρως το πρόβλημα, οι υπεύθυνοι έργων προειδοποιούνται πάντα εκ των προτέρων χάρη στην Προσθήκη ειδοποιήσεων για ελαχιστοποίηση πιθανών ζημιών.

Στην πράξη, η Exiton χρησιμοποιεί:

1. Σχεδιασμός με χρήση του Γρήγορος προγραμματιστής πίνακες
2. Υλοποίηση έργου - χρονοδιακόπτη εργασιών για την εισαγωγή του χρόνου που δαπανάται, τα προηγμένα προσαρμοσμένα πεδία + επαφές = οι εργασίες χρησιμοποιούνται ως περιπτώσεις CRM, οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις αποστολές και τα ορόσημα κατά την ημερομηνία λήξης, τις υπερβάσεις του προϋπολογισμού, τις εργασίες όπου ο χρόνος που δαπανάται υπερβαίνει τον εκτιμώμενο χρόνο κλπ.
3. Χρηματοοικονομική διαχείριση - Προγραμματισμός του προϋπολογισμού και παρακολούθηση του κόστους, προγραμματισμένη και πραγματική σύγκριση των δαπανών με τη χρήση του Προϋπολογισμοί έργων συνδέω. Το σύστημα παρέχει επίσης μια βάση για οικονομική ανάλυση χρησιμοποιώντας φίλτρα, ρυθμίσεις πίνακα και εξαγωγές CSV στο MS Excel, μισθοδοσίες για τον υπολογισμό των μισθών και την τιμολόγηση συντήρησης.

Χρησιμοποιούνται πρόσθετα:

• Διαχείριση πόρων
• Προϋπολογισμοί έργων
• Ειδοποιήσεις, σύστημα έγκαιρης προειδοποίησης
• Προϋπολογισμός - εσωτερικό και εξωτερικό κόστος εργασίας
• Υπολογιστικά προσαρμοσμένα πεδία
• Γρήγορος προγραμματιστής έργου