en
Γλώσσα
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
Μηχανική μετάφραση
  • bg
  • cs
  • dk
  • gr
  • hu
  • il
  • it
  • pl
  • se
  • tr

Τυποποίηση του Έργου Διαχείρισης Έργου – Ayesa Advanced Technologies

Πεδίο:

Υπηρεσίες πληροφορικής

Χρήστες του Easy Redmine:

4800 +

Πρωτότυπες εφαρμογές:

MS Project, Jira, MS Excel, κ.λπ.

Εφαρμογή στο:

2019-2021

Η AYESA είναι μια διεθνής ισπανική εταιρεία, αφιερωμένη στη μηχανική, την τεχνολογία και την παροχή συμβουλών πληροφορικής. Προηγουμένως για να έχει το Easy Redmine, η Ayesa χρησιμοποιούσε πολλά εργαλεία χωρίς καμία ενσωμάτωση (MS Project, Jira, MS Excel και άλλα εσωτερικά εργαλεία). Η διαχείριση του χρόνου παρακολούθησης και του σχεδίου κόστους υψηλού επιπέδου έγινε στο SAP BPC. Το ευρύ φάσμα των διαθέσιμων εργαλείων δημιουργεί πρόβλημα έχουν κοινή και ξεκάθαρη εικόνα της κατάστασης του έργου.


Πρόκληση

Η Ayesa θέλει διαχείριση των έργων ως πακέτα εργασίας, και καθένα από τα πακέτα εργασίας έχει απαιτήσεις και παραδοτέα που σχετίζονται.


Προσδοκία

  • Τυποποίηση της διαχείρισης του έργου εργαστείτε με ένα μόνο εργαλείο
  • Τεχνική λεπτομέρεια: έλεγχος και διαχείριση των παραδοτέων, είδη συμβολαίου, εργασίες, κόστος, χρόνος που δαπανήθηκε σε ένα εργαλείο
  • Διαχείριση χωρητικότητας: βελτίωση της ευελιξίας των πόρων
  • Ιεραρχία των υπό έλεγχο πόρων μέσω της διαχείρισης ρόλων
  • Βελτιώστε την παραγωγικότητα και περιθώριο κόστους
  • Τυποποίηση των διαδικασιών


απαιτήσεις

  • Το εργαλείο πρέπει να επιτρέπει διαφορετικούς τύπους έργων και εργασιών
  • Ενοποίηση με άλλο εταιρικό λογισμικό (SAP, BPC)
  • Διαχείριση πόρων και δεξιοτήτων
  • Εργασία που εκτελείται από κάθε εργαζόμενο (συμπεριλαμβανομένου του είδους της εργασίας και της κατηγορίας)
  • Συμβατικά έγγραφα του έργου και της σχέσης με την εργασία και τους εργαζόμενους
  • Αναφορά της δουλειάς που έγινε, εκκρεμεί και βρίσκεται σε εξέλιξη
  • Έγκαιρη αναφορά της δουλειάς που έγινε
  • Διαχείριση χωρητικότητας
  • Εκτιμώμενος, δαπανημένος και τιμολογημένος χρόνος


Λύση


Προετοιμασία

Πριν από την εφαρμογή πραγματοποιήθηκε μια πιλοτική φάση όπου καθορίστηκαν οι βασικές απαιτήσεις, οι οποίες ενσωματώθηκαν στο περιβάλλον Easy Redmine και στη συνέχεια παρουσιάστηκαν στη διοίκηση της εταιρείας. Μετά την έγκριση ακολούθησε λεπτομερής υλοποίηση, στην οποία συμμετείχαν ενεργά βασικοί χρήστες της εφαρμογής από το τμήμα του γραφείου έργου. Το 11 εκτελέστηκε πιλοτικό με 2019 έργα.


ρυθμίσεις

Στο πρώτο βήμα, ορίστηκε μια λεπτομερής δομή των έργων μαζί με όλους τους τύπους χρηστών και τις παραμέτρους των προσωπικών σελίδων των χρηστών. Έχουν δημιουργηθεί πρότυπα έργων, επομένως είναι δυνατό δημιουργία έργων με τυποποιημένες παραμέτρους.


Λύση διακομιστή / Λύση Cloud

Η λύση cloud επιλέχθηκε από την AYESA. Ρυθμίσαμε το περιβάλλον του συστήματος σε ένα προσωρινό νέφος και μετά μεταφερθήκαμε στο τελικό περιβάλλον cloud. Προκειμένου να υποστηριχθεί μεγαλύτερος αριθμός χρηστών και η εντατική χρήση του εργαλείου, η AYESA μετακινήθηκε από το δημόσιο σύννεφο προς την το ιδιωτικό σύννεφο.


Εκπαίδευση

Εκπαιδεύσαμε βασικούς χρήστες και διαχειριστές κατά την υλοποίηση και άλλους χρήστες της εφαρμογής επιπλέον ολοκληρωμένα θεματικά μπλοκ.


Δοκιμές

Ο πελάτης χρησιμοποιεί ένα δοκιμαστικό περιβάλλον με πραγματικά δεδομένα, το οποίο επιτρέπει τη δοκιμή νέων απαιτήσεων και λειτουργιών πριν από την ανάπτυξη στο περιβάλλον παραγωγής. Το πιλοτικό των 11 έργων ήταν πολύ σημαντικό ολοκληρώστε τη δοκιμή και προχωρήστε στην ανάπτυξη.


Εκτίμηση


Στόχοι και οφέλη

  • Η εύκολη εφαρμογή Redmine υπονοείται:
  • Υποστήριξη μεθοδολογίας εργασιών AYESA
  • Μια κοινή και εταιρική τεχνική βάση δεδομένων
  • Τυποποίηση εργαλείων διαχείρισης έργου
  • Λεπτομερής παρακολούθηση του φόρτου εργασίας: απαιτούνται προγραμματισμός, παραδοτέα και έργα
  • Έλεγχος των δραστηριοτήτων των εργαζομένων (ολοκληρωμένες εργασίες, αφιερώσεις…)


Οι πιο χρησιμοποιούμενες λειτουργίες

  1. Έργο Gantt: όλη η ομάδα χρησιμοποιεί το Gantt για να δει το σχέδιο και να ενημερώσει τις εργασίες.
  2. ξόδεψε το χρόνο: Εδώ μπορούμε να ελέγξουμε τον χρόνο της ομάδας και των ομάδων.
  3. Διαχείριση πόρων: Για τον έλεγχο του φόρτου εργασίας των μελών της ομάδας.


Όπως το βλέπει ο πελάτης


"Το ERM μας δίνει μια πρόσθετη ορατότητα του φόρτου εργασίας και της χωρητικότητας ανά τμήματα και περιοχές που δεν είχαμε ποτέ πριν."

Carmen Clavijo de la Corte
Διευθυντής Παραγωγής
Ayesa Air Control


"Το ERM είναι το τέλειο εργαλείο για να έχετε ένα καλά οργανωμένο έργο, επιτρέποντας σε κάθε μέλος της ομάδας να γνωρίζει ότι πρέπει να κάνει ανά πάσα στιγμή και στον Project Manager τον έλεγχο του χρονοδιαγράμματος."

Alfonso Moresco Juliá
Υπεύθυνος Έργων
Ayesa Advanced Tech.


Δοκιμάστε το Easy Redmine σε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πλήρεις δυνατότητες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στη γεωγραφική σας τοποθεσία