Miksi tarvitset kaikenkattavan projectinhallintaratkaisun και miten Easy Redmine loistaa siinä

1/25/2022
7 λεπτά
Jakub Ryba

Projektinhallinta voi olla hankala prosessi ja olisi hyvä idea käyttää kaikki yhdessä projektinhallintaratkaisua varmistaaksesi, että pystyt navigoimaan siinä tehokkaasti ja toteuttamaan projectin tavoitteet.

Syyt, miksi tarvitset kaiken yhdessä projektinhallintaratkaisussa;

Kaikki, jotka ovat olleet osa projektinhallintaan liittyvää roolia, kertoisivat sinulle, että kaiken kattava projectinhallintaratkaisu on ainoa tapa mennä, jos haluat varmistaa, että pystyt hallitsemakaastian projektella tete ä. Tässä ovat syyt, miksi sinun pitäisi valita kaiken kattava projektinhallintaratkaisu.


1. Se on järjestäytyneempi

Järjestäytyneisyys ja tuottavuus kulkevat usein käsi kädessä. Nykypäivän projectit ovat usein melko vaativia ja haastavia, ja näiden ominaisuuksien vuoksi ei ole tilaa tehottomuudelle ja tuottavuuden puutteille. Kaiken kattava projektinhallintaratkaisu varmistaa, että kaikki projectisi liittyvä on järjestäytynyt ja sinulle aina saatavilla. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun ei tarvitse tuhlata arvokasta aikaasi tiedon etsimiseen, aikataulujen kanssa säätämiseen, resurssienhallintaan navigoimiseen jne.

Kaiken parempi järjestäytyneisyys parantaa päätöksentekonopeutta ja päätösten laadukkuutta.


2. Kaikki ovat samalla sivulla

Yksi suurimmista eduista kaiken kattavassa projektinhallintaratkaisussa on, että se poistaa suurelta osin sekaannuksen varmistamalla, että kaikki ovat samalla sivulla. Tällainen ohjelmisto ei ainoastaan ​​mahdollista jokaisen valtuutetun sidosryhmän pääsyä samaan alustaan, vaan myös mahdollistaa projectin johtajan varmistaa, että kaikki ihmisiin liittyväon otetautaole kaan pulelta.

Kun kaikki ovat samalla sivulla, viivästysten ja sitä seuraavien pullonkaulojen määrä vähenee merkittävästi.


3. Kustannustehokkuus

Kaiken kattavan projektinhallintaratkaisun käyttö on erittäin kustannustehokas ratkaisu. Eri tehtäviin ja ominaisuuksiin eri alustojen käyttäminen johtaisi korkeampiin tilauskustannuksiin verrattuna yhden alustan käyttämiseen, jossa on kaikki tarvittava.

Tällainen ratkaisu säästäisi myös vaivan useiden tilausten hallinnasta ja kaikkien ominaisuuksien, ostosten ja mahdollisten lisämaksujen seuraamisesta tulevaisuudessa.


4. Parempi käsitys

Jos käytät eri työkaluja/alustoja eri projektinhallintavastuisiin, on suuri mahdolllisuus, että paljon projectisi liittyvää tietoa olisi hajallaan useilla alustoilla, mikä vaikeuttaa sen saatavuutta tarvittaes.

Toisaalta kaiken kattavassa projektinhallintaratkaisussa kaikki tiedot olisivat yhdellä alustalla, mikä mahdollistaa paremman kokonaiskuvan saamisen siitä, mitä hallitset, suuremmalla selkeydellä ja paremmalla käsity. Tietojen kertyminen tarjoaisi sinulle elävämmän kuvan koko hallintoprosessista ja tarjoaisi oivalluksia, joita et muuten olisi voinut saada.

[kuva alt="Πίνακες ελέγχου στο Easy Redmine"]/images/articles/p8/f105/Easy_Redmine_2018_Dashboards_2.jpg[/kuva]

Εύκολο Redminen kojetaulut


Miten Easy Redmine είναι;

εύκολη Redmine on varustettu kaikella tarvittavalla varmistaakseen, että pystyt hallitsemaan projektia menestyksekkäästi. Se on yhden pysähdyksen kauppa kaikile projektinhallintatarpeillesi, mikä tekee siitä luultavasti parhaan kaiken kattavan projektinhallintaratkaisun. Tässä ovat merkittävimmät ominaisuudet ja tarjoukset, jotka helpottavat projectinhallintaa ja auttavat sinua saavuttamaan projectisi tavoitteet.


Projektinjohtajan kojetaulu

Projektinjohtajan kojetaulu on erinomainen työkalu projektinjohtajalle, jotta hän voi järjestää kaikki vastuunsa ja saada päivitetyn yleiskuvan projectin tilasta ja suorituskyvystä milloin tahansa.


Projektin kojetaulu

Projektin kojetaulu mahdollistaa nykyisen suorituskyvyn ja edistyksen näkemisen yhdellä vilkaisulla. Kojetaulua voi mukauttaa tarpeidesi mukaan, jotta saat paremman käsityksen projektista.


Tiimin jäsenen kojetaulu

Tiimin jäsenen kojetaulu voi tarjota kaiken projectin kannalta tarvittavan tiedon kyseiselle jäsenelle. Kojetaulua voi mukauttaa eri rooleille, jotta varmistetaan, että jokainen sidosryhmä/tiimin jäsen on samalla sivulla projektin suhteen.


Etappien kojelauta

Etappien kojelauta on tehokas ominaisuus, joka varmistaa, että projecti etenee vaatimusten mukaisesti ja auttaa projektia pysymään aikataulussa. Tämä vähentää viivästyksiä ja mahdollistaa projectin johtajan tavoitteiden saavuttamisen.


Helppo Gantt-kaavio/Globaali Gantt-kaavio

Gantt-kaaviot ovat yleisimmin käytettyjä projektinhallinnan työkaluja, koska ne kykenevät havainnollistamaan projectin aikataulua. Εύκολη Redminen Helppo Gantt-kaavio ja globaali Gantt-kaavio mahdollistavat projectin aikataulun visualisoinnin ja tehtävien suunnittelun koko projectipuun avulla.

Helppo Gantt-kaavio Easy Redminessa

Helppo Gantt-kaavio Easy Redminessa


Kaaviot και taulukot

Easy Redmine mahdollistaa minkä tahansa projectin tietueiden οπτικοϊσοιννίν, ja voit luoda välittömän reportin muutamalla klikkauksella.


Toimintopainikkeet

Helppo Redmine tarjoaa käteviä τοϊμιντοπαίνικκεϊτα helpottaakseen projektijohtajan elämää ja poistaakseen yksitoikkoisten toistuvien tehtävien aiheuttaman ärsytyksen.


Ajanseuranta

Ajanseuranta on tärkeä projektinhallinnan vastuualue, joka voi olla hankalaa ilman asianmukaista työkalua. Easy Redmine helpottaa ajanseurantaa tarjoamalla käyttäjille useita tapoja kirjata και seurata aikaa.


Κοκουσκαλεντέρι (Aikatauluttaja)

Easy Redmine varmistaa, että sinun ei tarvitse luottaa ulkopuoliseen työkaluun kokousten aikatauluttamiseksi, sillä voit tarkistaa kollegoidesi saatavuuden ja lähettää kutsuja.


Toimintaraportit

Tämä ominaisuus mahdollistaa toimintaraporttien luomisen, jotta voit pysyä aina ajan tasalla.

Tumma teema Easy Redminessa

Tumma teema Easy Redminessa


Työnkulku

Työnkulun ominaisuus mahdollistaa laajan hallinnan projectin tehtävien seurannassa ja ei-toivotun käyttäjätoiminnan minimoimisessa.


GDPR-noudattavuus

Koska tietosuoja on vakava huolenaihe nykypäivänä, Easy Redmine varmistaa, että sinun ei tarvitse huolehtia siitä, sitoutumalla 100% GDPR-noudattavuuteen.


Päätelmä

εύκολη Redmine on täydellinen kaikki yhdessä projektinhallintaratkaisu, joka voi auttaa sinua saavuttamaan projectisi tavoitteet tehokkaasti ja ajallaan.

Είδατε Redmine-päivitys; Helppoa.

Saat kaikki tehokkaat työkalut täydelliseen projectisuunnitteluun, hallintaan ja valvontaan yhdessä ohjelmistossa.

Kokeile Easy Redmine -ohjelmaa 30 päivän ilmaisella kokeilujaksolla

Täydet ominaisuudet, SSL-suojattu, päivittäiset varmuuskopiot, sijaintisi mukaan