Γιατί χρειάζεστε μια λύση διαχείρισης έργου Όλα σε Ένα και πόσο εύκολο είναι το Redmine Excel σε αυτήν

Λόγοι που χρειάζεστε μια λύση διαχείρισης έργου Όλα σε Ένα;

Οποιοσδήποτε έχει συμμετάσχει σε έναν ρόλο που περιλαμβάνει τη διαχείριση έργου θα σας έλεγε ότι μια λύση διαχείρισης έργου all-in-one είναι ο μόνος τρόπος να προχωρήσετε εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι είστε σε θέση να διαχείριση ενός έργου αποτελεσματικά φροντίζοντας επίσης να μην γίνει πολύ ταραχώδης. Εδώ είναι οι λόγοι για τους οποίους θα πρέπει να επιλέξετε μια λύση διαχείρισης έργου όλα σε ένα.

1. Είναι πιο οργανωμένο

Η οργάνωση και η παραγωγικότητα συχνά πάνε χέρι-χέρι. Τα έργα στη σημερινή εποχή είναι συχνά αρκετά αυστηρά, απαιτητικά και απαιτητικά και δεδομένων όλων αυτών των χαρακτηριστικών, δεν θα υπήρχε χώρος για αναποτελεσματικότητα και κενά στην παραγωγικότητα. Ενα λύση διαχείρισης έργου όλα σε ένα διασφαλίζει ότι οτιδήποτε έχει να κάνει με το έργο σας είναι οργανωμένο και προσβάσιμο σε εσάς ανά πάσα στιγμή. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να σπαταλήσετε τον πολύτιμο χρόνο σας αναζήτηση πληροφοριών, αντιμετώπιση ζητημάτων προγραμματισμού, πλοήγηση στη διαχείριση πόρων κ.λπ.

Το να διατηρούνται τα πάντα πιο οργανωμένα θα βελτίωνε την ταχύτητα λήψης αποφάσεων και την ποιότητα των ίδιων των αποφάσεων.

2. Όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα μιας λύσης διαχείρισης έργου all-in-one είναι ότι εξαλείφει τη σύγχυση σε μεγάλο βαθμό διασφαλίζοντας ότι όλοι στην ίδια σελίδα. Όχι μόνο αυτό το λογισμικό θα επέτρεπε σε κάθε εξουσιοδοτημένο ενδιαφερόμενο μέρος να έχει πρόσβαση στην ίδια πλατφόρμα, αλλά θα επέτρεπε επίσης στον διαχειριστή του έργου να διασφαλίσει ότι όλα όσα σχετίζονται με το ανθρώπινο κεφάλαιο λαμβάνονται υπόψη και ότι δεν υπάρχει διακοπή της επικοινωνίας από καμία πλευρά.

Με όλους να είναι στην ίδια σελίδα, θα υπήρχε ένα δραστική μείωση των καθυστερήσεων και των επακόλουθων σημείων συμφόρησης.

3. Κόστους Αποτελεσματικότητα

Η χρήση μιας πλατφόρμας διαχείρισης έργου all-in-one είναι α εξαιρετικά οικονομική λύση. Η χρήση διαφορετικών πλατφορμών για διαφορετικές εργασίες και δυνατότητες θα κατέληγε στη συσσώρευση υψηλότερου κόστους συνδρομής σε σύγκριση με τη χρήση μόνο μιας πλατφόρμας που είναι εξοπλισμένη με όλα όσα χρειάζεστε.

Μια τέτοια λύση θα σας γλιτώσει επίσης από την ταλαιπωρία της διαχείρισης πολλαπλών συνδρομών και της παρακολούθησης όλων των δυνατοτήτων, αγορών και πρόσθετων πληρωμών που μπορεί να χρειαστεί να φροντίσετε στο μέλλον.

4. Καλύτερη Αντίληψη

Αν χρησιμοποιείτε πολλαπλά εργαλεία/πλατφόρμες για διαφορετικές αρμοδιότητες διαχείρισης έργου, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα πολλές από τις πληροφορίες που σχετίζονται με το έργο σας να είναι διάσπαρτες σε πολλές πλατφόρμες, καθιστώντας δύσκολη την πρόσβαση σε αυτά όταν τις χρειάζεστε.

Αντίθετα, μια λύση διαχείρισης έργου all-in-one θα έχει όλες τις πληροφορίες σε μια ενιαία πλατφόρμα, η οποία σας επιτρέπει να λάβετε Δείτε καλύτερα τη συνολική κατάσταση των πάντων που διαχειρίζεσαι, με μεγαλύτερη σαφήνεια και καλύτερη αντίληψη. Η συσσώρευση δεδομένων θα σας παρείχε μια πιο ζωντανή εικόνα ολόκληρης της διαδικασίας διαχείρισης και θα πρόσφερε πληροφορίες που διαφορετικά δεν θα μπορούσατε να λάβετε.

Πίνακες εργαλείων στο Easy Redmine

Πόσο βοηθά το Easy Redmine;

εύκολη Redmine είναι εξοπλισμένο με όλα όσα χρειάζεστε για να διασφαλίσετε ότι είστε σε θέση να διαχειριστείτε ένα έργο με επιτυχία. Είναι ένα ενιαίο κατάστημα για όλες τις ανάγκες διαχείρισης του έργου σας, καθιστώντας το αναμφισβήτητα την καλύτερη λύση διαχείρισης έργου all-in-one. Ακολουθούν τα κύρια χαρακτηριστικά και οι διατάξεις που θα διευκολύνουν τη διαχείριση του έργου και θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τους στόχους του έργου σας.

Πίνακας εργαλείων διαχείρισης έργου

Η ταμπλό διαχειριστή έργου είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για έναν διαχειριστή έργου για να οργανώσει όλες τις αρμοδιότητές του και να έχει πρόσβαση στην ενημερωμένη επισκόπηση του κατάσταση και απόδοση του έργου, ανά πάσα στιγμή.

Πίνακα ελέγχου έργου

Η πίνακα ελέγχου έργου σας επιτρέπει να δείτε την τρέχουσα απόδοση και πρόοδο του έργου με μια μόνο ματιά. Ο πίνακας οργάνων μπορεί να προσαρμοστεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας, επιτρέποντάς σας να έχετε καλύτερη αντίληψη του έργου.

Πίνακας ελέγχου μελών ομάδας

Η πίνακα ελέγχου μελών της ομάδας μπορεί να παρέχει οποιαδήποτε πληροφορίες σχετικά με το έργο που μπορεί να απαιτήσει το αντίστοιχο μέλος. Ο πίνακας εργαλείων μπορεί να προσαρμοστεί για διαφορετικούς ρόλους, διασφαλίζοντας ότι κάθε ενδιαφερόμενος/μέλος της ομάδας του έργου βρίσκεται στην ίδια σελίδα.

Πίνακας ελέγχου Milestone

Η ορόσημο ταμπλό είναι ένα αποτελεσματικό χαρακτηριστικό για να διασφαλιστεί ότι το έργο προχωρά σύμφωνα με τις απαιτήσεις και βοηθά το έργο να τηρήσει το προβλεπόμενο χρονοδιάγραμμα. Αυτό θα μειώσει τις καθυστερήσεις και θα επέτρεπε στον διαχειριστή του έργου ανταποκρίνονται στους στόχους του έργου.

Easy Gantt/Global Gantt

Τα διαγράμματα Gantt είναι από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα εργαλεία διαχείρισης έργου λόγω της ικανότητάς τους να απεικονίζουν το χρονοδιάγραμμα ενός έργου. Easy Redmine's εύκολη Gantt και παγκόσμια Gantt επιτρέψτε σε σας οραματιστείτε το χρονοδιάγραμμα του έργου και να σχεδιάζετε εύκολα εργασίες, επεκτείνοντας τη δυνατότητα εργασίας με ολόκληρο το δέντρο του έργου.

Easy Gantt στο Easy Redmine

Γραφήματα και γραφήματα

Το Easy Redmine σάς επιτρέπει οπτικοποιήστε τυχόν εγγραφές έργου που θέλεις και μπορείς ετοιμάστε μια άμεση αναφορά με μερικά μόνο κλικ.

Κουμπιά δράσης

Για την εξάλειψη της ενόχλησης που σχετίζεται με το μονότονο διαδικασίες για επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες, το Easy Redmine παρέχει βολικό κουμπιά δράσης για να κάνετε τη ζωή σας ως διαχειριστής έργου ευκολότερη.

Παρακολούθηση χρόνου

παρακολούθηση του χρόνου είναι μια κρίσιμη ευθύνη διαχείρισης έργου, η οποία συχνά γίνεται ταλαιπωρία ελλείψει κατάλληλου εργαλείου. Το Easy Redmine διευκολύνει την παρακολούθηση του χρόνου παρέχοντας στους χρήστες πολλαπλούς τρόπους καταγραφής και παρακολούθησης χρόνου.

Ημερολόγιο συσκέψεων (Προγραμματιστής)

Το Easy Redmine διασφαλίζει ότι δεν χρειάζεται να βασίζεστε σε ένα εξωτερικό εργαλείο για τον προγραμματισμό συναντήσεων, επιτρέποντάς σας να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα των κολεγίων σας και να στείλετε προσκλήσεις.

Αναφορές δραστηριότητας

Αυτή η δυνατότητα σας επιτρέπει να δημιουργήσετε εκθέσεις δραστηριότητας ώστε να είστε πάντα ενημερωμένοι.

Σκούρο θέμα στο Easy Redmine

Ροή εργασίας

Η λειτουργία ροής εργασίας σας δίνει τη δυνατότητα να έχετε εκτενής έλεγχος στην παρακολούθηση εργασιών του έργου σας και ελαχιστοποιήστε την ανεπιθύμητη δραστηριότητα των χρηστών.

Συμφωνία GDPR

Δεδομένου ότι το απόρρητο δεδομένων αποτελεί σοβαρό πρόβλημα στη σημερινή εποχή, το Easy Redmine το φροντίζει δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό με τη δέσμευση Συμμόρφωση 100% GDPR.

Συμπέρασμα

εύκολη Redmine είναι η τέλεια λύση διαχείρισης έργου all-in-one και μπορεί να βοηθήσει πολύ βοηθώντας σας να επιτύχετε τους στόχους και τους στόχους του έργου σας, έγκαιρα και αποτελεσματικά.