Pracovat chytře: Jak najít správnou rovnováhu mezi krátkodobými požadavky a dlouhodobými projecty.
Řekněme, že provozujete svůj vlastní podnik a klienti na vás přicházejí, ale zároveň chcete prozkoumat nedotčené příležitosti. Δεν υπάρχει πρόβλημα για την αντιμετώπιση του Covid-19, δεν έχει προβλεφθεί από τον Covid-XNUMX. Jak zvládnete spravovat úkoly, které musíte udělat právě teď, s klíčovými cíli, které musíte dosáhnout v budoucnosti;
Όχι, většina plachetnic je vybavena záložním dieselovým motorem, aby je udržela v chodu během bezvětří. Podobně musíte vyvinout své metody pro přežití náročných požadavků a udržení všeho v správném směru.
Naštěstí existují účinné přístupy k dosažení této rovnováhy. Níže uvedené kroky mohou být zvláště prospěšné pro správu krátkodobých požadavků a potřeb bez ztráty zřetele k vaší dlouhodobé vizi.
1. Propojte krátkodobé a dlouhodobé cíle
Zdaleka nejdůležitější otázky, které si musíte položit, když zvažujete, zda máte splnit nový krátkodobý požadavek, souvisejí s tím, jak se váže k vaši vizi a strategi. Pohybuje vás požadavek směrem k vaší představované budoucnosti? Existují aspekty tohoto požadavku, které ohrožují vaši schopnost dosáhnout vaší vize? Můžete v budoucnu využít některé prvky tohoto krátkodobého projectu?
Přemýšlení o těchto otázkách vám umožní pochopit, zda je krátkodobý úkol "jednorázový" project, nebo zda by mohl sloužit jako šablona pro inicializaci nového projectu v budoucnu. Většinou jsou krátkodobé požadavky, které stojí za to přijmout, mohou být v budoucnu využity k něčemu většímu.
Samozřejmě, jednorázové úkoly nejsou vždy špatné. Například, pokud se jedná o technické riziko, které nemůžete ignorovat, musíte být připraveni a ochotni přesunout své zdroje, aby se mu přizpůsobili.
Když tak učiníte, musíte přistupovat k problému stejně jako k projectu neustálého zlepšování. Musíte kolem něj vytvořit strukturovaný plán a porozumět a kvantifikovat jeho účinky. Nástroj pro řízení projectů jako εύκολη Redmine může poskytnout cennou pomoc při odhadování a plánování projectů a při výpočtu kritické cesty.
2. Opravdovost krátkodobých požadavků zdůvodněte daty
Jakmile jste své krátkodobé požadavky porovnali s vaší dlouhodobou vizí, začněte se dívat na realitu práce před vámi. Ujistěte se, že to, co zvažujete, má smysl jak z hlediska objektivních, tak subjektivních dat.
V této fázi je důležité oddělit vznikající συναισθηματική požadavky od racionálních potřeb, které se vztahují k širšímu publiku. Studie ukazují, že příliš mnoho krátkodobých požadavků se zaměřuje na ad hoc συναισθηματική αντίδραση. Pokud jste například IT podpora pracující na dálku, může vás client kontaktovat s reklamací na nedostatek system. Tato stížnost vás může nutit rychle přejít do režimu odpovědi, aniž byste dostatečně zvážili dopad problému na vaše dlouhodobé projecty.
Abyste účinně pracovali, musíte shromáždit dostatek dat o krátkodobé práci, která na vás padá. Tímto způsobem můžete přesně určit její důležitost a plánovat ji podle toho.
3. Důsledně sledujte krátkodobé i dlouhodobé projekty
Krátkodobé požadavky mohou být rychlé úkoly, ale protože se objevují neustále, mohou rychle zaplnit celý váš backlog práce. Je důležité, abyste pečlivě sledovali své backlogy, aby vaše krátkodobé, střednědobé a dlouhodobé úkoly zůstávaly na správné cestě.
Správné řešení pro řízení projectů vám může pomoci tyto projecty sledovat efektivně a označovat jejich požadavky, abyste mohli kolem nich stavět ταμπλό, Διάγραμμα Ganttovy a ρεπορτάζ. Díky této viditelnosti můžete udržovat rovnováhu efektivně. Můžete se vyhnout obětování krátkodobých požadavků ve prospěch ročního budoucího výhledu nebo ohrožení této budoucnosti tím, že se pokusíte ve svém aktuálálýním úkolů.
Pokud jste součástí týmu, dashboard a reporty vám mohou pomoci udržovat členy informované o přesných informacích. Takže místo toho, abyste trávili čas v Zoom hovorech diskutujících o názorech, můžete mluvit v termínech analýz jako náklady, výnosy a budoucí dopady.
Rovnováha je v tobě
Kdykoli se ocitneš v boji s konkurenčními krátkodobými a dlouhodobými prioritami, udělej si hluboký nádech a vrať se k výše uvedeným krokům. Porozuměj, jak krátkodobá poptávka může ovlivnit celkový obraz a použij data k posouzení práce, která je zapotřebí. Pokud je správným rozhodnutím přijmout poptávku, použij efektivní řešení projectového managementu k sledování svého pokroku a přizpůsobení svého plánu novým informacím.
Pokud se řídíš tímto strukturovaným přístupem, nejenže budeš úspěšný v navázání rovnováhy mezi krátkodobými a dlouhodobými požadavky, ale také budeš schopen vytvouc. Můžeš tedy přejít z reakce a "hasičení" na rozhodování, které tě neodchýlí od tvé vize.
