Έξυπνη εργασία: Πώς να βρεις τη σωστή ισορροπία μεταξύ των απαιτήσεων στο σύντομο χρόνο και των μακροπρόθεσμων έργων
Η διάκριση μεταξύ σύντομων και μακροπρόθεσμων στόχων και αναγκών είναι ένα από τα πιο παλιά προβλήματα που αντιμετωπίζουν άτομα και οργανισμούς. Κάθε μέρα αντιμετωπίζετε πιέσεις από όλες τις κατευθύνσεις που σας κουνούν προς τα εμπρός και προς τα πίσω, σαν ένα ιστιοφόρο σε αναταραχώδη νερά.
Πες, εσύ διεξάγεις τη δική σου επιχείρηση και οι πελάτες έρχονται σε εσένα, αλλά θέλει επίσης να εξερευνήσεις ανεκμετάλλευτες άλλες. Ή ίσως η εταιρεία σας θέλει να μειώσει το κόστος λειτουργίας ανταποκρινόμενη στο Covid-19 χωρίς να αποθηκεύει έργα που μπορούν να οδηγήσουν σε μακροπρόθεσμη ανάπτυξη. Πώς διαχειρίζεστε τις εργασίες που πρέπει να κάνετε αυτήν τη στιγμή με τους σημαντικούς στόχους που πρέπει να επιτύχετε στο μέλλον;
Καλά, οι περισσότερες ιστιοπλοϊκές βάρκες έρχονται με έναν ανταλλακτικό ντίζελ κινητήρα για να κρατήσουν σε λειτουργία κατά τη διάρκεια των ανέμων της απαξίας. Με τον ίδιο τρόπο, πρέπει να αναπτύξετε τις μεθόδους σας για να επιβιώσετε από τις περιορισμένες και να κρατήσετε όλα τα κινούμενα προς τη σωστή κατεύθυνση.
Ευτυχώς, υπάρχουν αποτελεσματικές προσεγγίσεις για την επίτευξη αυτής της ισορροπίας. Τα παρακάτω βήματα μπορούν να είναι ιδιαίτερα ευχάριστα για τη διαχείριση των σύντομων αναγκών και των επιθυμιών χωρίς να χάσετε το μακροπρόθεσμο όραμά σας.
1. Δέστε το σύντομο με το μακροπρόθεσμο
Μακράν, οι πιο σημαντικές ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε στον εαυτό σας όταν σκέφτεστε εάν θα πρέπει να ικανοποιήσετε μια νέα σύντομη απάντηση πρέπει να κάνετε με το πώς συνδέεται με το όραμά σας και τη στρατηγική σας. Μετακινείται η απαίτηση προς το επιθυμητό μέλλον σας; Υπάρχουν πτυχές αυτής της απαίτησης που απειλούν τη δυνατότητά σας να επιτύχετε το όραμά σας; Μπορείτε να αξιοποιήσετε μερικά από τα στοιχεία αυτού του σύντομου έργου στο μέλλον;
Δίνοντας κάποια σκέψη σε αυτές τις ερωτήσεις που θα σας επιτρέψει να κατανοήσετε εάν η σύντομη αποστολή είναι ένα "μια φορά και γίνεται" έργο ή μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο για την εκκίνηση ενός νέου έργου στο μέλλον. Συχνά, οι σύντομες απαιτήσεις που πρέπει να αναλάβετε να αξιοποιήσετε σε κάτι μεγαλύτερο στο μέλλον.
Φυσικά, τα έργα μιας φοράς δεν είναι πάντα κακά. Για παράδειγμα, εάν η αναδυόμενη απαίτηση είναι ένα τεχνικό ρίσκο που δεν μπορείτε να αγνοήσετε, πρέπει να είστε έτοιμοι και πρόθυμοι να μετακινήσετε τους πόρους σας για να το προσαρμόσετε.
Όταν το κάνετε αυτό, ωστόσο, πρέπει να προσεγγίσετε το πρόβλημα όπως θα κάνετε με ένα έργο συνεχούς βελτίωσης. Πρέπει να δημιουργήσετε ένα δομημένο σχέδιο γύρω από αυτό και να κατανοήσετε και να ποσοτικοποιήσετε τις ίδιες του. Ένα εργαλείο διαχείρισης έργων όπως το εύκολη Redmine μπορεί να παρέχει πολύτιμη βοήθεια στην εκτίμηση και προγραμματισμός των έργων και στον υπολογισμό της κρίσιμης διαδρομής.
