Nøglefunktioner Oversigt: Hvordan Asset & Configuration Management Hjælper Virksomheder

Introduktion af nye funktioner

Asset & Configuration Management er det perfekte værktøj til at give dig en fordel, når det kommer til at designe og oprette brugerdefinerede datatabeller. Με αυτό τον τρόπο κάντε κλικ για να μην χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία του Easy Redmine. Ved at bruge systemets brugerdefinerede felter kan disse tabeller tilpasses til effektivt at organizisere og gemme nødvendig πληροφορίες. Tillægget δότης også brugerne mulighed for at forbinde deres tabeller til forskellige elementer i systemet, såsom projekter, opgaver, brugere og andre enheder.

Lad os tage en kop kaffe og se på nogle eksempler.

Gør organizing af komplekse konfigurationer enklere med brugerdefinerede datatyper

Brugerdefinerede datatyper er en nøglefunktion, der giver dig mulighed for at opdele dine data baseret på specificke fokusområder eller tilfælde. Her er et Eksempel.

En virksomhed ønsker at opdele deres datatyper baseret på de forskellige fokusområder, de har - Ανθρώπινοι πόροι, Διαχείριση αποθήκης, Διαχείριση οικονομικών, Διαχείριση περιουσιακών στοιχείων και διαχείριση δεδομένων. Πάρτε το ACM μέχρι να γίνει πολύτιμο. Vi vil oprette en brugerdefineret type data for hver gruppe, så vi Efektivt kan give en bed samlet oplevelse, når det kommer til organizing, sogning og håndtering af data. Θα πρέπει να φανταστείτε, στο hver af disse felter derefter kan opdeles yderligere i mindre detaljer med brugerdefinerede tabeler og præcis sporbarhed and rapportering af specificke aktiver eller konfigurationer.

Επεξεργαστής Strømlin med brugerdefinerede tabeller og felter

En af de vigtigste funktioner i ACM er evnen til at oprette brugerdefinerede tabeller og udvide deres funktionalitet ved at tilføje dine egne datafelter, hvilket muliggør ekstremt tilpasset datahåndtering. Se eksimplet på denne funktion.

Lad os sige, στο du vil holde styr på dine kontorcomputere - du kan oprette en brugerdefineret tabel specifict til dette formål, så du kan gemme alle nøgleoplysninger som modelnavn og nummer, købsår, serienumre osv. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή με Easy Redmine-brugeren. Eller rettere sagt med dens vedligeholder. Dette er særligt nyttigt, når det kommer til garantudløbsdatoer, fordi du kan advare specifikke brugere, når deres garanti nærmer sig slutningen, så de kan træffe de nødvendige skridt, inden det er για αποστολή. Har du allerede ideer til, hvordan din virksomhed kan drage fordel af dette; Fantastisk!

Vis data, hvor du har brug for det ved at linke dem til projekter og opgaver

Hvis du er virksomhedsejer eller nogen, der skal holde styr på data, kan det være udfordrende at administrere alt på ét sted. Ved at have det rette værktøj kan du nemt vise dine data præcis, hvor du har brug for det - Easy Redmine giver dig mulighed for at linke data til specifikke projekter eller opgaver. På denne måde sparer du værdifuld tid og energi ved at forsøge at huske, hvor dataene skal placeres, når alle dine vigtige oplysninger er forbundet. Lad os fortsætte med et andet ITAM-eksempel.

Forestil dig, στο vi allerede har oprettet brugerdefinerede tabeller, der har alle nødvendige oplysninger om servere, applikationer og software, der bruges and virksomheden. Ποιος είναι ο εξοπλισμός λογισμικού; Og hvad hvis vi skal sikre, at opdateringer sker på en større skala?

Vi begynder med στο linke alt sammen. Το Easy Redmine θα χρησιμοποιήσει το λογισμικό, καθώς και το λογισμικό. På denne måde har vi en løsning til οργάνωση af vores aktiver. Fantastisk. Nu opdateringerne. Πραγματοποιήστε ταυτόχρονη ενημέρωση στα δεδομένα σύνδεσης για την ενημέρωση και των σπορίων. Dette giver teknikere mulighed for nemt στο administrere rutinemæssige opdateringer! Aktiver er organiseret, og vi sikrer, at når opdateringerne skal ske, vil de ske. Denne teknik hjælper med at automatisere kedelige manuelle processer, så dit team kan holde sig på toppen af ​​projecterne mere effektivt og undgå menneskelige fejl undervejs.

Κατά τη διάρκεια της εφαρμογής σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές και τις εφαρμογές υποστήριξης και να ενημερωθείτε για τα δεδομένα σύνδεσης μέχρι την εφαρμογή.

Δείτε το optagelse af et webinar

Hvis du gerne vil dykke lidt dybere ned i brugscenarier, der kan løses med Asset & Configuration Management, anbefaler vi dig at se denne optagelse af et webinar. Daniil Kharatyan, vores ledende konsulent για ACM-tillægget, vil forklare dig alle brugscenarier απλώς λεπτομέρειες και Easy Redmine-grænsefladen.

Δείτε το webinar

Spore, revider og vis alle aktiver på ét centralt sted

Ved at have alle dine aktiver på ét centralt sted bliver det nemmere at spore og revidere dem. Med foruddefinerede filtre eller muligheden for at tilpasse dine egne har du fuld kontrol over, hvilke data der vises, og hvordan de vises.

Her er et eksempel baseret på IT-behovene. Forestil dig en tilpasselig side, hvor brugere kan se et dashboard med al den data og information, de har brug for til deres daglige arbejde - fra lister over brugte computere og søjleddiagrammer over computere efter mærke til cirkeldiagramer, der spore type. Το Alt dette er multi και το Easy Redmine. Med denne αποτελεσματική μέθοδος til at spore og se aktiver kan du hurtigt få et klart billede af alt, der er relateret til disse aktiver, uanset hvor du har brug for det, på ét sted!

Sikker adgang med tildeling af landdelser

En anden nødvendig funktion er tildeling af landdelser på forskellige niveauer. Bare rolig, vi har også implementeret det.

Denne λειτουργία που δίνει τον διαχειριστή που έχει προσαρμόζεται στο tildele forskellige roller med varierende niveauer af synlighed og redigeringsrettigheder, όπως είναι συγκεκριμένος medarbejdere μπορεί να έχει τον έλεγχο των καλύτερων θεμάτων του IT-styring. Et simpelt eksempel fra virkeligheden er som følger.

Για το eksempel kan en junioransat kun have adgang til at se ressourcer, mens en seniorarkitekt kan få kontrol over oprettelse, ændring og sletning af ressourcer. Dette sikrer, στο de rette medarbejdere har adgang til de rette oplysninger på ethvert tidspunkt og dermed gør IT-operator meget mere problemfri og αποτελεσματική.

συμπέρασμα

Διαχείριση στοιχείων και διαμόρφωσης-tilføjelsen er en kraftfuld og alsidig tilføjelse til Easy Redmine. Den kan bruges til at løse alle slags brugsscenarier.

ACM forenkler aktiverstyring, så du kan holde styr på alle de vigtige oplysninger, der er relateret til dine aktiver. Μπορείτε να βρείτε όλα αυτά τα δεδομένα σε συνδέσμους για την αυτόματη επεξεργασία και την ολοκλήρωση της λειτουργίας στην πλευρά του ταμπλό, στον indeholder alt, στο hvad brugerne har brug για til deres daglige arbejde. Dette hjælper med at sikre, at alle har adgang til de nyeste oplysninger på ethvert tidspunkt uden at skulle søge i flere kilder. Derudover gør det det muligt at løse dine sager uden kodningserfaring.

Ved at udnytte disse funktioner kan du spare værdifuld tid og energi samtidig med at du forbedrer nøjagtigheden på tværs af projecter!