Belangrijkste functies overzicht: Hoe Asset & Configuration Management Bedrijven Helpt

Εισαγωγή νέων χαρακτηριστικών

Η Το Asset & Configuration Management είναι το τέλειο εργαλείο για να σας δώσει ένα πλεονέκτημα όταν πρόκειται για το σχεδιασμό και τη δημιουργία προσαρμοσμένων πινάκων δεδομένων. Με μερικά κλικ, οι χρήστες μπορούν εύκολα να επεκτείνουν τη λειτουργικότητα του Easy Redmine. Χρησιμοποιώντας τα προσαρμοσμένα πεδία του συστήματος, αυτοί οι πίνακες μπορούν να προσαρμοστούν για την αποτελεσματική οργάνωση και αποθήκευση των απαραίτητων πληροφοριών. Το πρόσθετο επιτρέπει επίσης στους χρήστες να συνδέουν τους πίνακες τους με διάφορα στοιχεία εντός του συστήματος, όπως έργα, εργασίες, χρήστες και άλλες οντότητες.

Ας πιούμε ένα φλιτζάνι καφέ και ας δούμε μερικά παραδείγματα.

Κάντε την οργάνωση περίπλοκων διαμορφώσεων απλούστερη με προσαρμοσμένους τύπους δεδομένων

Οι προσαρμοσμένοι τύποι δεδομένων είναι ένα κλειδί χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να διαιρείτε τα δεδομένα σας με βάση συγκεκριμένα πεδία εστίασης ή περιπτώσεις. Ακολουθεί ένα παράδειγμα.

Μια εταιρεία θέλει να διαιρέσει τους τύπους δεδομένων της με βάση τα διαφορετικά πεδία εστίασης διαθέτουν - Ανθρώπινο Δυναμικό, Διαχείριση Αποθήκης, Οικονομική Διαχείριση, Διαχείριση Περιουσιακών Στοιχείων και Διαχείριση Δεδομένων.  Χάρη στο πρόσθετο ACM είναι δυνατό. Θα δημιουργήσουμε έναν προσαρμοσμένο τύπο δεδομένων για κάθε ομάδα, επομένως παρέχουμε αποτελεσματικά μια καλύτερη συνολική εμπειρία κατά την οργάνωση, την αναζήτηση και τη διαχείριση των δεδομένων. Αυτό που είναι ακόμα πιο εκπληκτικό είναι ότι καθένα από αυτά τα πεδία μπορεί στη συνέχεια να χωριστεί περαιτέρω σε μικρότερες λεπτομέρειες με προσαρμοσμένους πίνακες και να εντοπίσει την ακρίβεια όσον αφορά την παρακολούθηση και την αναφορά συγκεκριμένων στοιχείων ή διαμορφώσεων.

Βελτιώστε τις διαδικασίες με προσαρμοσμένους πίνακες και πεδία

Ένα από τα ζωτικά χαρακτηριστικά του ACM είναι το δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένων πινάκων και επέκτασης της λειτουργικότητάς τους προσθέτοντας τα δικά σας πεδία δεδομένων, επιτρέποντας εξαιρετικά προσαρμόσιμη διαχείριση δεδομένων. Ρίξτε μια ματιά στο παράδειγμα αυτής της δυνατότητας.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να παρακολουθείτε τους υπολογιστές του γραφείου σας - μπορείτε να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο πίνακα ειδικά για αυτόν τον σκοπό, επιτρέποντάς σας να αποθηκεύσετε όλες τις βασικές πληροφορίες, όπως όνομα και αριθμό μοντέλου, έτος αγοράς, σειριακούς αριθμούς κ.λπ.  Μπορείτε επίσης να συνδέσετε κάθε υπολογιστή με τον χρήστη Easy Redmine. Ή μάλλον με τον συντηρητή του. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν πρόκειται για ημερομηνίες λήξης της εγγύησης γιατί μπορείτε να ειδοποιήσετε συγκεκριμένους χρήστες όταν η εγγύησή τους πλησιάζει στο τέλος της, επιτρέποντάς τους να κάνουν τα απαραίτητα βήματα πριν να είναι πολύ αργά. Έχετε ήδη ιδέες για το πώς θα μπορούσε να επωφεληθεί η επιχείρησή σας από αυτό; Εξαιρετική!

Εμφάνιση δεδομένων όπου τα χρειάζεστε συνδέοντάς τα με έργα και εργασίες

Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης ή κάποιος που πρέπει να παρακολουθεί τα δεδομένα, η διαχείριση των πάντων σε ένα μέρος μπορεί να είναι δύσκολη.  Έχοντας το κατάλληλο εργαλείο, μπορείτε εύκολα να εμφανίσετε τα δεδομένα σας ακριβώς εκεί που τα χρειάζεστε - το Easy Redmine παρέχει αυτό συνδέοντας δεδομένα με συγκεκριμένα έργα ή εργασίες. Με αυτόν τον τρόπο, θα εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο και ενέργεια προσπαθώντας να θυμηθείτε ποια δεδομένα πηγαίνουν όταν συνδέονται όλες οι σημαντικές πληροφορίες σας. Ας συνεχίσουμε με ένα άλλο παράδειγμα ITAM.

Φανταστείτε ότι έχουμε ήδη δημιουργήσει έναν προσαρμοσμένο πίνακα που έχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τους διακομιστές, τις εφαρμογές και το λογισμικό που χρησιμοποιείται στην εταιρεία. Τώρα, τι γίνεται με τις ενημερώσεις λογισμικού; Και τι γίνεται αν χρειαστεί να διασφαλίσουμε ότι οι ενημερώσεις θα γίνονται σε μεγαλύτερη κλίμακα;

Ξεκινάμε με το να συνδέουμε τα πάντα μεταξύ τους.  Το Easy Redmine θα μας βοηθήσει σε αυτό, ώστε να μπορούμε να συνδέουμε εφαρμογές με διακομιστές και λογισμικό. Έτσι έχουμε μια λύση για την οργάνωση των περιουσιακών μας στοιχείων. Εξαιρετική. Τώρα οι ενημερώσεις. Ομοίως, αυτό μπορεί να γίνει με σύνδεση των δεδομένων με εργασίες με μια αλλαγή παρακολούθησης.  Αυτό επιτρέπει στους τεχνικούς να διαχειρίζονται τις καθημερινές ενημερώσεις με ευκολία! Τα περιουσιακά στοιχεία είναι οργανωμένα και διασφαλίζουμε ότι όταν πρέπει να γίνουν οι ενημερώσεις, θα γίνουν. Αυτή η τεχνική βοηθά στην αυτοματοποίηση των κουραστικών χειροκίνητων διαδικασιών, έτσι ώστε η ομάδα σας να μπορεί να παραμείνει στην κορυφή των έργων πιο αποτελεσματικά, αποφεύγοντας παράλληλα ανθρώπινα λάθη στην πορεία.

Επιπλέον, ο πίνακας δείχνει επίσης ξεκάθαρα ποιος είναι υπεύθυνος για την παροχή υποστήριξης εφαρμογών, τονίζοντας τη σημασία της σύνδεσης δεδομένων με εργασίες.

Παρακολουθήστε μια ηχογράφηση διαδικτυακού σεμιναρίου

Εάν θέλετε να εμβαθύνετε σε περιπτώσεις χρήσης που μπορούν να λυθούν με τη Διαχείριση στοιχείων και διαμόρφωσης σας συνιστούμε να παρακολουθήσετε αυτήν την εγγραφή διαδικτυακού σεμιναρίου. Ο Daniil Kharatyan, ο κύριος σύμβουλός μας για το πρόσθετο ACM θα σας εξηγήσει όλες οι περιπτώσεις χρήσης με περισσότερες λεπτομέρειες στη διεπαφή Easy Redmine.

Παρακολουθήστε την εγγραφή σεμιναρίων

Volg, controleer en bekijk alle assets op één centrale locatie

Door al uw assets op één centrale locatie te hebben, wordt het eenvoudiger om ze te volgen en te controleren. Met vooraf gedefinieerde φίλτρα του de mogelijkheid om uw eigen filters aan te passen, heeft u volledige controle over welke gegevens worden weergegeven en hoe ze worden weergegeven.

Hier is een voorbeeld gebaseerd op de IT-behoeften. Stel je een aanpasbare σελίδα voor waar gebruikers een dashboard kunnen zien met alle gegevens en informatie die ze nodig hebben voor hun dagelijkse werk - van lijsten met gebruikte computers en staafdiagrammen van computers per merkho typedent monitor. Αυτό είναι πολύ καλό στο Easy Redmine. Met deze efficiënte methode voor het volgen en bekijken van assets, kunt u snel een duidelijk beeld krijgen van alles wat met die assets te maken heeft, waar u het ook nodig heeft op één plek!

Ο Veilige toegang συναντήθηκε με τον toestemmingsopdracht

Een andere noodzakelijke functie is het toewijzen van toestemmingsniveaus. Maak je geen zorgen, we hebben het ook geïmplementeerd.

Deze functie stelt de manager in staat om verschillende rollen toe te wijzen met verschillende niveaus van zichtbaarheid en bewerkingsmachtigingen, waardoor specifieke medewerkers controle hebben over bepaalde aspecten van IT-beheer. Een eenvoudig voorbeeld uit het echte leven is als volgt.

Bijvoorbeeld, een junior medewerker kan alleen bronnen bekijken terwijl een senior architect controle kan krijgen over het maken, wijzigen en verwijderen van bronnen. Dit zorgt ervoor dat de juiste medewerkers op elk moment toegang hebben tot de juiste informatie, waardoor IT-operaties veel soepeler en eficiënter verlopen.

Συμπέρασμα

De Το πρόσθετο διαχείρισης στοιχείων και ρύθμισης παραμέτρων είναι ένα πρόσθετο για το Easy Redmine. Het kan worden gebruikt om allerlei use case op te lossen.

Η ACM έχει επιβεβαιώσει τα περιουσιακά στοιχεία, waardoor u alle belangrijke informatie met betrekking tot uw assets kunt bijhouden. Το εργαλείο Dankzij deze είναι het eenvoudig om gegevens te koppelen aan λαμβάνονται για geautomatiseerde ενημερώσεις en zelfs een dashboardpagina aan te passen die alles bevat wat gebruikers nodig hebben voor hun dagelijkse work. Dit zorgt ervoor dat iedereen op elk moment toegang heeft tot de meest actuele informatie, zonder door meerdere bronnen te hoeven zoeken. Bovendien kunt u uw περιπτώσεις oplossen zonder programmeerervaring.

Door gebruik te maken van deze functies kunt u waardevolle tijd en energie besparen terwijl u de nauwkeurigheid van projecten verbetert!