Οφέλη από τη χρήση του Easy Redmine για τους παρόχους δημόσιων αγαθών
Οι παρόχοι δημόσιων αγαθών έχουν έναν ειδικό ρόλο στην οικονομία. Παράγουν αγαθά που προορίζονται για χρήση από το κοινό χωρίς να αποκλείουν κανέναν από τη χρήση, γεγονός που αυξάνει σημαντικά το μέγεθος των λύσεών τους.
Το σύστημα αποχέτευσης σε μια πόλη δεν υπάρχει μόνο για ένα άτομο, αλλά για όλους όσους ζουν σε αυτήν την πόλη. Οι παρόχοι αυτών των αγαθών πρέπει να διαχειρίζονται από τα πιο μεγάλα έργα. Τέτοια έργα μεγάλης κλίμακας απαιτούν άψογο σχεδιασμό, διαχείριση και εκτέλεση. Το Easy Redmine, όπως υποδηλώνει το όνομά του, διευκολύνει τη διαχείριση τέτοιων τεράστιων και πολύπλοκων έργων για τους παρόχους δημόσιων αγαθών. Εδώ είναι πώς βοηθά η πλατφόρμα.
Ανάλυση των μεγάλων έργων στο Redmine
Ένα μεγάλο έργο είναι σαν ένα γιγαντιαίο βράχο που είναι αδύνατο για τους ανθρώπους να σηκώσουν, εκτός αν χωριστεί σε πολλά μικρά κομμάτια. Το Easy Redmine απλοποιεί τα έργα επιτρέποντας τη χρήση του εργαλείου WBS (Δομή Κατάτμησης Εργασίας). Το WBS διαιρεί ένα έργο σε πολλά μικρά μέρη όπου κάθε μέρος είναι διαχειρίσιμο.
Οι διευθυντές των παρόχων δημόσιων αγαθών μπορούν να χρησιμοποιήσουν το εργαλείο WBS για να ακολουθήσουν μια προσέγγιση Scrum για να καταστήσουν ακόμα και τα πιο πολύπλοκα έργα διαχειρίζονται. Αυτό που καθιστά το Easy Redmine μοναδικό είναι ότι φέρνει όλα τα εργαλεία και τις προσεγγίσεις PM όπως το WBS, το Kanban, το Ράγκμπι, κ.λπ. σε ένα μέρος αντί να εξαρτάται από ένα.
Easy Redmine 2018 - WBS
Οπτικοποίηση των μερών του έργου στο Redmine
Η διάσπαση μιας εργασίας σε πολλά μικρά μέρη είναι μόνο το μισό της εργασίας. Το πιο σημαντικό πράγμα είναι να αναθέσετε τις εργασίες στους σωστούς ανθρώπους και να τους δώσετε τα εργαλεία για να παρακολουθήσετε την πρόοδό τους.
Εκεί είναι που μπαίνει το Easy Redmine. Συνδυάζει τη δύναμη του εργαλείου WBS και των ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΩΝ GANTT. Τα διαγράμματα Gantt μετατρέπουν τις εργασίες του έργου σε οπτική μορφή, η οποία στη συνέχεια βοηθά να παρακολουθείται αποτελεσματικά η πρόοδος κάθε εργασίας.
Προκαθορισμός των ρόλων στο Redmine
Όταν ένα έργο είναι τόσο μεγάλο που απαιτούνται εκατοντάδες άνθρωποι να συνεργαστούν για να ολοκληρωθούν, η δημιουργία εργασιών και η ανάθεση ρόλων μπορεί να γίνει πρόκληση. Ενώ δεν είναι αδύνατο να καθορίσετε τους ρόλους εκατοντάδων ανθρώπων και να αναθέσετε εκατοντάδες εργασίες στους σωστούς ανθρώπους, η διαδικασία είναι σίγουρα χρο.
