Πώς το Easy Redmine βοηθά τους διευθυντές έργων με την κατανομή πόρων

Χάρη σε ένα εύχρηστο και οπτικά ελκυστικό εργαλείο προγραμματισμού χωρητικότητας, οι διευθυντές εξοικονομούν χρόνο. Ο προγραμματισμός και η ανάθεση εργασίας στο εύκολη Redmine γίνονται πιο εύκολα με τη βοήθεια αυτού του εργαλείου. Χρησιμοποιώντας τις πραγματικές δυνατότητες των εργαζομένων και μια εκτίμηση του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας, οι διευθυντές μπορούν να αναθέσουν εργασία στους υπαλλήλους.

Διεϊχ.

Μπορείτε να διατηρήσετε το χρονοδιάγραμμα του έργου ενώ ο φόρτος εξισορροπείται μέσω της διαχείρισης πόρων. Η διαχείριση πόρων συμμορφώνεται με τα πρότυπα μεθοδολογίας διαχείρισης έργων IPMA και PMI όσο το δυνατόν περισσότερο.

Ορισμένα από τα βασικά του χαρακτηριστικά είναι:

• Τα καθήκοντα των εργαζομένων εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο, μαζί με τον συνολικό χρόνο τους.
• Προβολή του αναμενόμενου χρόνου εργασίας καθημερινά, εβδομαδιαία και μηνιαία σε σύγκριση με τις διαθέσιμες δυνατότητες.
• Οι αλλαγές και οι αναθέσεις εργασίας γίνονται δυνατές μέσω λειτουργίας drag and drop.
• Συμβατότητα με την παρουσία - οι προγραμματισμένες και αργίες λαμβάνονται υπόψη κατά τον υπολογισμό των δυνατοτήτων των υπαλλήλων.
• Ενσωμάτωση με το πρόγραμμα συναντήσεων - η χωρητικότητα των υπαλλήλων λαμβάνεται υπόψη κατά τον προγραμματισμό των συναντήσεων.
• Ομάδες και παρακολουθούν συνεργάζονται στον προγραμματισμό ικανοτήτων.
• Με την εισαγωγή διαγραμμάτων νέων στοιβάσεων στις αναφορές πόρων, μπορείτε να κατανοήσετε καλύτερα τις δυνατότητές σας.

Η εφαρμογή εύκολη Redmine σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα έργα σας από πουθενά. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες εργασίες καθώς έχετε νέες ιδέες, να προσθέσετε σύντομα σχόλια για να προχωρήσετε τα πράγματα, να διαχειριστείτε τις εργασίες σας και να μετρήσετε τον χρόνο που αφιερώνετε σε συγκεκριμένες εργασίες και έργα με ευκολία.

• Οι στόχοι που αναφέρονται σε λίστα με φίλτρα
• Τα έργα περιλαμβάνονται σε λίστα με φίλτρα
• Η διαχείριση των εργασιών περιλαμβάνει τη δημιουργία νέων εργασιών,

  Διαχείριση Παρουσίας

  Το πρόσθετο Διαχείρισης Παρουσίας στο Easy Redmine είναι απλό. Οι υπάλληλοι προγραμματίζουν τον χρόνο τους και καταχωρούν τις πληροφορίες παρουσίας τους στο ημερολόγιο της σελίδας τους. Ένας διευθυντής μπορεί να έχει πρόσβαση σε όλα τα σχέδια παρουσίας, φύλλα και στατιστικά στοιχεία όλων των χρηστών και μπορεί να αποδεχθεί, να απορρίψει ή να σχολιάσει την άδεια.

  • Καταγραφή παρουσίας με τη χρήση ενός προσωπικού ημερολογίου (γραφείο, ασθένεια, άδεια, τηλεργασία, κ.λπ.)
  • Η δημιουργία ενός ημερολογίου για μελλοντική παρουσία είναι μια καλή ιδέα
  • Απαιτούνται δικαιώματα διευθυντών για τις αδειοδοτήσεις (ή άδειες)
  • Η καταγραφή παρουσίας μπορεί να αυτοματοποιηθεί συνδέοντας το Easy Redmine από μια προκαθορισμένη διεύθυνση IP
  • Η διαχείριση Πόρων είναι ενσωματωμένη με την ειδική παρουσία - η προγραμματισμένη παρουσία λαμβάνεται υπόψη στη διαχείριση πόρων
  • Ημερολόγια με ήδη αργίες

  

  Διαχείριση παρουσίας στο Easy Redmine

  
  

  Πίνακας Ελέγχου Διαχείρισης Πόρων

  Ο σκοπός ενός προκαθορισμένου προσωπικού πίνακα ελέγχου που είναι κατάλληλος για τη λειτουργία ενός διαχειριστή πόρων δεν παρέχει γνώση με μια ματιά για την τρέχουσα απόδοση που σχετίζεται με τον ρόλο.

  • Διαχείριση πόρων και πίνακα ελέγχου
  • Πληροφορίες μισθοδοσίας και τιμολόγησης
  • Αναφορά για Έξοδα
  • Αναφορές για τον χρόνο εκ των προτέρων
  • Προετοιμασία πόρων

  

  Πίνακας Ελέγχου Διαχειριστή Πόρων στο Easy Redmine

  
  

  Πίνακας Ελέγχου Παρουσίας

  Οι εργαζόμενοι και οι συνάδελφοί σας θα είναι ορατοί σε αυτόν τον πίνακα ελέγχου όταν βρίσκονται παρόντες στο γραφείο της εταιρείας, στο γραφείο τηλεργασίας, σε διάλειμμα ή αποχώρηση από τον χώρο εργασίας. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε γρήγορα προσαρμοσμένες αναφορές για τις προϋπολογισμούς του τμήματος Οικονομικών.

  • Δείτε ποιος έχει κάνει check-in και check-out, πάρει διάλειμμα ή απουσιάζει στα δεξιά
  • Λάβετε ειδοποίηση όταν δεν υπάρχουν εγγραφές παρουσίας, αν υπάρχουν εξαιρέσεις ή για άλλη προσαρμοσμένη ειδοποίηση
  • Εξετάστε τη διαφορά μεταξύ των προγραμματισμένων και των πραγματικών ωρών εργασίας για να εκτιμήσετε τις λειτουργικές διατάξεις
  • Οι αιτήσεις άδειας εξετάζονται και εγκρίνον

    Συμπέρασμα

    Όπως μπορείτε να δείτε μόνοι σας, το Easy Redmine προσφέρει μια σειρά από χαρακτηριστικά για να αντιμετωπίσετε γνωστές δυσκολίες που μπορεί να προκύψουν κατά τον προγραμματισμό των δυνατοτήτων σας, καθώς και άλλα επιπλέον χαρακτηριστικά όπως το Redmine Gantt ή WBS καθώς και ειδικά δωρεάν πρόσθετα και εργαλεία Redmine που αναπτύχθηκαν από την ομάδα Easy Redmine για την κοινότητα του Redmine.