Πόσο Easy Redmine βοηθά τους Project Managers με την κατανομή πόρων

Χάρη σε μια διαισθητική και οπτικά ελκυστικό εργαλείο σχεδιασμού χωρητικότητας, οι διαχειριστές εξοικονομούν χρόνο. Προγραμματισμός και ανάθεση εργασιών σε εύκολη Redmine γίνονται ευκολότερα με τη βοήθεια αυτού του εργαλείου. Χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες των εργαζομένων σε πραγματικό χρόνο και μια εκτίμηση του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας, οι διευθυντές μπορούν να κατανείμουν εργασία στους υπαλλήλους.

Διαχείριση πόρων

Μπορείτε να διατηρείτε χρονοδιαγράμματα έργων ενώ ο φόρτος εργασίας εξισορροπείται μέσω της διαχείρισης πόρων. Διαχείριση πόρων συμμορφώνεται με τα πρότυπα μεθοδολογίας IPMA και PMI Project Management στο μέγιστο δυνατό βαθμό.

Μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά του είναι:

• Τα καθήκοντα των εργαζομένων εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο, μαζί με ολόκληρο το βάρος τους.
• Προβολή του αναμενόμενου φόρτου εργασίας σε καθημερινή, εβδομαδιαία και μηνιαία βάση σε σύγκριση με τις διαθέσιμες δυνατότητες.
• Οι αλλαγές εργασιών και οι αναθέσεις καθίστανται δυνατές μέσω της λειτουργίας μεταφοράς και απόθεσης.
• Συμβατότητα με προσέλευση – οι προγραμματισμένες διακοπές και αργίες λαμβάνονται υπόψη κατά τον υπολογισμό των ικανοτήτων των εργαζομένων.
• Ενσωμάτωση στο χρονοδιάγραμμα συναντήσεων - η ικανότητα των εργαζομένων λαμβάνεται υπόψη κατά τον προγραμματισμό των συναντήσεων.
• Ομάδες και ιχνηλάτες συνεργάζονται σχεδιασμός ικανοτήτων.
• Με την εισαγωγή νέων γραφημάτων οπτικής στοίβαξης στις αναφορές πόρων, μπορείτε να κατανοήσετε καλύτερα τις δυνατότητές σας.

Η εύκολη Redmine Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τα έργα σας από οπουδήποτε. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες εργασίες εν κινήσει καθώς βρίσκετε νέες ιδέες, να προσθέτετε σύντομα σχόλια για να συνεχίσετε να προχωράτε, να διαχειρίζεστε τις εργασίες σας και να μετράτε εύκολα τον χρόνο που αφιερώνετε σε συγκεκριμένες εργασίες και έργα.

• Στόχοι όπως αναφέρονται σε μια λίστα με φίλτρα
• Τα έργα περιλαμβάνονται σε μια λίστα με φίλτρα
• Η διαχείριση εργασιών περιλαμβάνει τη δημιουργία νέων εργασιών, την αλλαγή υπαρχουσών εργασιών, την προσθήκη σχολίων και τη μεταφόρτωση συνημμένων
• Μπορείτε να παρακολουθείτε μεμονωμένες εργασίες και έργα σε πραγματικό χρόνο
• Ανάλυση του συνολικού χρόνου που έχει παρέλθει

Διαχείριση πόρων είναι ιδανικό για:

• Project Managers και Line Supervisors
• Οι Διευθυντές IT είναι υπεύθυνοι για μια ποικιλία εργασιών
• Ιδιοκτήτες Μικρών Επιχειρήσεων
• Project Portfolio Managers (γνωστοί και ως επόπτες χαρτοφυλακίου έργων)
• Διευθυντές Ανθρώπινου Δυναμικού

Έρχεται γεμάτο με τα ακόλουθα.

ταμπλό πόρων

An επέκταση για τη διαχείριση πόρων Διατίθεται μονάδα που σας δίνει μια οπτική επισκόπηση όλων των πόρων σας σε έναν μόνο πίνακα εργαλείων. Θα έχετε άμεση εικόνα για τους βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) και τα επίπεδα χρήσης πόρων με μια μόνο ματιά σε αυτόν τον πίνακα εργαλείων.

• Είναι απλό στην προσαρμογή
• Ο χρόνος που διατίθεται σε κάθε ιχνηλάτη αναφέρεται ως εκχωρήσεις ιχνηλατών.
• Αξιοποίηση ομάδας
• Σχηματική αναπαράσταση της συνολικής κατανομής
• Διατίθενται διάφορες δυνατότητες οπτικοποίησης (γραφική παράσταση, διάγραμμα, μετρητής, αγωγός κ.λπ.)

Πίνακας ελέγχου πόρων στο Easy Redmine

Ωρομέτρησης

Η Ωρομέτρησης Η ενότητα στο Easy Redmine είναι απλή. Οι εργαζόμενοι προγραμματίζουν το χρόνο τους και εισάγουν τις πληροφορίες παρουσίας στο ημερολόγιο της σελίδας τους. Ένας διαχειριστής μπορεί να έχει πρόσβαση σε όλα τα σχέδια παρουσίας, τα φύλλα και τα στατιστικά στοιχεία των χρηστών και μπορεί να αποδεχτεί, να αρνηθεί ή να παρατηρήσει οποιαδήποτε άδεια που ζητήθηκε.

• Παρακολούθηση προσέλευσης με χρήση προσωπικού ημερολογίου (γραφείο, αναρρωτική άδεια, διακοπές, γραφείο στο σπίτι κ.λπ.)
• Η δημιουργία ενός ημερολογίου για μελλοντικές παρουσίες είναι μια καλή ιδέα
• Απαιτούνται οι άδειες των διευθυντών για διακοπές (ή άδεια).
• Η εγγραφή προσέλευσης μπορεί να αυτοματοποιηθεί με σύνδεση στο Easy Redmine από μια προκαθορισμένη διεύθυνση IP
• Η διαχείριση πόρων είναι ενσωματωμένη με την αναμενόμενη συμμετοχή — η προγραμματισμένη συμμετοχή λαμβάνεται υπόψη στη διαχείριση πόρων
• Ημερολόγια με αργίες που έχουν ήδη οριστεί

Διαχείριση συμμετοχής στο Easy Redmine

Πίνακας ελέγχου διαχειριστή πόρων

Ο σκοπός του α προκαθορισμένο προσωπικό ταμπλό κατάλληλο για τη λειτουργία ενός διαχειριστή πόρων είναι να παρέχει με μια ματιά γνώση της τρέχουσας απόδοσης που σχετίζεται με τον ρόλο.

• Διαχείριση πόρων και ταμπλό
• Πληροφορίες μισθοδοσίας και τιμολόγησης
• Έκθεση εξόδων
• Αναφορές έγκαιρα εκ των προτέρων
• Προετοιμασία πόρων

Πίνακας ελέγχου Resource Manager στο Easy Redmine

Πίνακας ελέγχου παρακολούθησης

Οι εργαζόμενοι και οι συνάδελφοί σας θα είναι ορατοί στο αυτό το ταμπλό όταν είναι παρόντες στο γραφείο της εταιρείας σας, στο γραφείο στο σπίτι, στο διάλειμμα ή είναι μακριά από το χώρο εργασίας. Σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε γρήγορα προσαρμοσμένες αναφορές για τις απαιτήσεις προϋπολογισμού του τμήματος Οικονομικών.

• Δείτε ποιος έχει κάνει ρολόι μέσα και έξω, έκανε διάλειμμα ή λείπει στα δεξιά
• Λάβετε ειδοποίηση όταν δεν υπάρχουν αρχεία παρουσίας, εάν υπάρχουν εξαιρέσεις ή για οποιαδήποτε άλλη προσαρμοσμένη ειδοποίηση
• Εξετάστε τη διαφορά μεταξύ προγραμματισμένων και πραγματικών ωρών που εκτελούνται για την εκτίμηση των λειτουργικών απαιτήσεων
• Τα αιτήματα για διακοπές εξετάζονται και εγκρίνονται
• Αυτό μπορεί να λειτουργήσει ως ο βασικός σας σταθμός εργασίας για τη διαχείριση της παρουσίας
• Μπορείτε να εξατομικεύσετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στον πίνακα εργαλείων

Πίνακας ελέγχου συμμετοχών στο Easy Redmine

Αναφορές πόρων

Για τη διαχείριση της εταιρείας, αυτό το εργαλείο χρησιμοποιείται κυρίως για την παροχή α συνολική επισκόπηση των πόρων του οργανισμού. Σας λέει πόσο καλά διαχειρίζεται ο οργανισμός τους πόρους του, όπως η ολοκλήρωση εργασιών (παραγγελίες διαδικασίας), η αξιοποίηση του πλήρους δυναμικού (χωρητικότητα) των πόρων και η κατανομή της ικανότητας των πόρων για εργασία.

Με βάση αυτές τις πληροφορίες, είναι απλό να προσδιοριστεί εάν η εταιρεία τα πηγαίνει καλά ή άσχημα χρησιμοποιώντας την ικανότητα των εργαζομένων της και εάν είναι απαραίτητο να προσλάβει νέους υπαλλήλους ή να απολύσει τωρινούς υπαλλήλους. Ως αποτέλεσμα, είναι ένα κρίσιμο εργαλείο για την ατζέντα του ανθρώπινου δυναμικού.

Επειδή η αναφορά πόρων βασίζεται σε δεδομένα από το Διαχείριση πόρων εργαλείο, δεν περιέχει διπλότυπες πληροφορίες. Το μόνο που έχει αλλάξει είναι η μορφή με την οποία παραδίδεται. Είναι αδύνατο να ληφθούν δεδομένα ή υπολογισμοί από άλλη πηγή εκτός από τη Διαχείριση πόρων.

Συμπέρασμα

Όπως θα μπορούσατε να δείτε μόνοι σας, το Easy Redmine φέρνει μια σειρά από λειτουργίες για την αντιμετώπιση γνωστών δυσκολιών που μπορεί να προκύψουν κατά τον προγραμματισμό των δυνατοτήτων των πόρων σας, καθώς και πολλές ακόμη λειτουργίες όπως Redmine Gantt or WBS καθώς και μερικά δωρεάν Προσθήκες και εργαλεία Redmine που αναπτύχθηκε από την ομάδα Easy Redmine για την κοινότητα Redmine.