Πώς το Easy Redmine μπορεί να ενισχύσει την οπτική εμπειρία των απομακρυσμένων σας συναντήσεων
Οι πιο αποτελεσματικές συνεργατικές συνεδρίες συμβαίνουν γύρω από έναν πίνακα. Τίποτα δεν κινητοποιεί τη δημιουργικότητα όπως η αναπαράσταση ιδεών με γραφικά και σκίτσα. Οι εικόνες μεταφέρουν σκέψεις πιο γρήγορα και προσπαθούν τους ανθρώπους να συνεισφέρουν και να καινοτομήσουν μαζί.
Ωστόσο, οι ημέρες των ομαδικών συναντήσεων γύρω από τις πινακίδες έχουν περάσει. Ο COVID-19 τους έχει στείλει ανθρώπους να εργάζονται από το σπίτι, και οι υπολογιστές και τα smartphones έχουν αντικαταστήσει τους πίνακες σβησίματος. Ευτυχώς, λύσεις όπως το εύκολη Redmine αποδεικνύονται εξίσου καλές, αν όχι καλύτερες, από τους φυσικούς αντίστοιχους.
Αν ψάχνετε να αναπαράγετε την οπτική εμπειρία ενός πίνακα σβησίματος κατά τις απομακρυσμένες συναντήσεις σας, το σετ εργαλείων οπτικοποίησης του Easy Redmine είναι ό,τι χρειάζεστε.
Διαβάστε παρακάτω για τέσσερις εξαιρετικούς τρόπους να τις κάνετε εικονικές συναντήσεις σας πιο ελκυστικές οπτικά με το Easy Redmine.
1. Δημιουργήστε οπτικούς χρονοδιαγράμματα
Η παρακολούθηση των προθεσμιών μπορεί να είναι μια δουλειά, αλλά είναι πολύ πιο προκλητική όταν η ομάδα σας εργάζεται απομακρυσμένα. Η εργασία από το σπίτι σημαίνει ότι δεν υπάρχει φυσική αλληλεπίδραση μεταξύ των μελών της ομάδας. Έτσι, είναι τόσο εύκολο για τα μέλη της ομάδας και για τους ηγέτες να χάσουν την ώθηση.
Ωστόσο, υπάρχουν ψηφιακά εργαλεία για να καθιστούν τις προθεσμίες πιο εύκολες στην παρακολούθηση. Το Easy Redmine προσφέρει ισχυρά πρότυπο ροής έργου που πρέπει να διαμορφώσετε τις εργασίες σας, να τις αναθέσετε στα μέλη της ομάδας, να ορίσετε προκαθορισμένες προθεσμίες και να αναπαραστήσετε το πλήρες πλαίσιο με ένα οπτικό στοιχείο που είναι εύκολο να κατανοηθεί και να ακολουθηθεί.
Με το πρόγραμμα στη θέση του, οι χρονοδιάγραμμα των χρηστών να καταγράφουν και να παρακολουθούν τον χρόνο που αφιερώνεται σε μια εργασία και να ενημερώνουν το οπτικό στοιχείο με τις αναφορές προόδου. Κατά τη διάρκεια των εικονικών συναντήσεων έργου, το χρονοδιάγραμμα θα δείχνει σαφώς την πρόοδο που έχετε σημειώσει και θα διευκολύνει τη συζήτηση για τα σημεία πίεσης.
Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία ροής εργασίας και παρακολούθησης χρόνου του Easy Redmine για τη δημιουργία και διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων, διατηρείτε την απομακρυσμένη ομάδα σας συνεχώς στον σωστό δρόμο για την επίτευξη των ορίων τους.
2. Χρησιμοποιήστε πρότυπα για συνέπεια
Όταν εργάζεστε απομακρυσμένα, η πληροφορία πρέπει να μεταφερθεί απλά και αποτελεσματικά. Τα πρότυπα καθιστούν την ομαδική επικοινωνία πιο εύκολα, καθώς εξαλείφουν την ανάγκη για αναπαραγωγή περιεχομένου. Επειδή είναι επαναχρησιμοποιημένο
Καλύτερο Redmine; Εύκολο.
Αποκτήστε όλα τα ισχυρά εργαλεία για τον τέλειο σχεδιασμό, διαχείριση και έλεγχο των έργων σε ένα λογισμικό.
