Hur Easy Redmine kan förbättra den visuella upplevelsen av dina distansmöten

8/3/2021
5 λεπτά
Jakub Ryba.

De mest effektiva samarbetsmötena äger rum runt en whiteboard. Inget får de kreativa saftterna att flöda som att εκπρόσωπος idéer med kladd och skisser. Στοιχείο Visuella formedlar tankar snabbare och inbjuder människor att bidra och tillsammans innovera.

Emellertid är dagarna med teammöten runt whiteboards förbi. Ο COVID-19 είναι ένας νέος πίνακας για την αγορά και τα smartphones και οι λευκοί πίνακες. Som tur är, lösningar som εύκολη Redmine visar sig vara lika bra om inte bättre än sina fysiska motsvarigheter.

Om du vill återskapa den visuella upplevelsen στον λευκό πίνακα κάτω από το dina fjärrmöten, är Easy Redmines uppsättning visualiseringsverktyg allt du behöver.

Läs vidare för fyra bra sätt att göra dina virtuella möten mer visuellt engagerande med Easy Redmine.

 

1. Skapa visuella tidslinjer

Att följa deadlines kan vara en plåga, men det är mycket svårare när ditt team arbetar på distans. Στο πλαίσιο της ομαδικής αλληλεπίδρασης της φυσικής κατάστασης. Följaktligen är det lätt för både teammedlemmar och ledare att tappa momentum.

Emellertid finns det digitala verktyg som gor det lättare att följa προθεσμίες. Εύκολη Redmine erbjuder robusta projektarbetsflödesmallar som gör att du kan konfigurera dina uppgifter, tilldela dem till teammedlemmar, sätta förbestämda deadlines och εκπρόσωπος hela ramverket visuellt på ett enkelt sätt att förstå och följa.

Med tidslinjen på plats kan användare logga och följa tiden som passeras på en uppgift och uppdatera den visuella represationen med framstegsrapporter. Κάτω από virtuella projektmöten kommer tidslinjen tydligt att visa vilka framsteg du har gjort och underlätta discussionen om tryckpunkter.

Genom att använda Easy Redmines arbetsflöde και tidsspårningsverktyg för att skapa och hantera tidslinjer håller ditt fjärrteam kontinuerligt kurs mot att nå sina milstolpar.

 

2. Använd mallar för konsekvens

När du arbetar på distans måste πληροφορίες förmedlas på ett enkelt och effektivt sätt. Εμπορεύματα βλέπω ομαδική επικοινωνία enklare eftersom de eliminerar behovet av att skapa innehåll på nytt. Eftersom de är återanvändbara kan du dela πληροφορίες snabbare med en format som redan är bekant for ditt team. En εμπορικό κέντρο σουτιέν kan ge ett flyt åt ​​ett fjärrmöte och förhindra att människor går vilse i ord och siffror.

Easy Redmine erbjuder ett brett utbud av anpassningsbara projektmallar med allt du behöver for att starta ditt project. Med en mall kan du organisera ditt team, roller, resurser och milstolpar på ett konsekvent sätt. Att dela förberedande läsning innan möten blir mer hanterbart, och människor är mer benägna att hålla sig på samma sida υπό συζήτηση.

 

3. Representera data i grafer och διάγραμμα

Att göra πληροφορίες lättare att förstå är avgörande när man arbetar på distans. Grafer και διάγραμμα kan omvandla förvirrande, μονοτονικά δεδομένα μέχρι ögonfröjande, lättförståelig πληροφορίες.

εγώ Ντίνα fjärrmöten kan du få din data att komma till liv med Easy Redmines stora utbud av grafer och διάγραμμα. Alla dina projectinlägg kan εκπρόσωποι av en helt anpassningsbar διάγραμμα med bara några κλικ. Genom att presentera en välutförd paj-, stapel- eller linjediagram kan du visa din data på ett sätt som pekar ut det som människor behöver se och genererar en hälsosam συζήτηση.

 

4. Skapa checklistor for diskussionspunkter

Checklistor är ett oerhört användbart verktyg vid σχεδίαση. De minimerar risken för att utelämna en uppgift på grund av de mänskliga begränsningarna i minnet och uppmärksamheten. En fjärrmiljö exponerar naturligtvis människor för fler distractioner, vilket gör dem mer mottagliga för förbiseenden. När ett checklistverktyg används korrekt kan det säkerställa konsekvens och effektivitet i fjärrmöten.

Easy Redmine erbjuder en λίστα ελέγχου modul som kan vara effektiv för att visa discussionspunkter under dina fjärrmöten. Detta enkla verktyg kan eliminera risken for att missa något. Dessutom, eftersom du kan spara alla ändringar i checklistan i historin, är alla mötesagendor tillgängliga för teammedlemmar med bara några enkla κλικ.

 

Αυτό το Easy Redmine είναι ένα από τα πιο πρόσφατα

Αττ χα αποτελεσματικά fjärrmöten är inte en enkel uppgift. Du behöver rätt verktyg för att hålla ditt team entusiastiskt och fokuserat varje gång de deltar i ett virtuellt samtal.

Med εύκολη Redmine kan du göra dina fjärrmöten lite mer visuella och berätta en historia med din data samtidigt som du håller alla på rätt kurs.

Συνδυάστε το Easy Redmine idag och ge dina virtuella möten den visuella uppgradering de behöver.

Bättre Redmine; Ένκελτ.

Få alla kraftfulla verktyg för perfekt projektplanering, hantering och kontroll i en mjukvara.

Prova Easy Redmine και 30 dagars δωρεάν προσφορά

Fullständiga funktioner, SSL-skyddad, dagliga säkerhetskopior, και din geografiska plats