Egy magas minőségű projectütemterv létrehozása az Easy Redmine segítségével.

Ez az eljárás veszélyesen kiszolgáltatottá teheti Önt, és egy idő után kevés lehetősége marad arra, hogy megtudja, hogy a projectje időben van-e vagy késik. Az ütemterv a project jellegétől függ. Egyszerű feladatok kronológiájától az összetett, összefüggő tevékenységek hálójáig terjedhet. Bármilyen project esetén kialakíthat egy megbízható ütemtervet, ha ragaszkodik néhány konkrét lépéshez és megfelelő eszközöket használ. Το Az Easy Redmine είναι online και έχει εγγραφεί στο Διαδίκτυο, το feladatlistákat hozhat létre és erőforrásokat kezelhet, mindezt egy platformon. Az alábbiakban bemutatjuk a lépésről lépésre történő hatékony projectütemterv készítésének útmutatóját az Easy Redmine segítségével. 1. Bontsa fel a projectet kulcsfontosságú feladatokra Bármely project végrehajtásának első lépése az, hogy kitalálja, mit kell tennie. Ez nyilvánvalónak tűnik, de nem meglepő módon itt szoktak a legtöbben elfelejteni néhány fontos dolgot. Amikor elkészül az ütemterv, ritkán emlékeznek arra, hogy vissza kell menniük és hozzá kell adniuk a kihagyott tevékenységeket. A legjobb módja annak, hogy teljes körű feladatlistát állítson össze, az, ha bevonja az egész csapatot. Kezdje mindennel, amit tud, hogy be kell foglalni az ütemtervbe, és kérje meg a csapat többi tagját, hogy tegyenek hozzá. Szakértelmük biztosítja, hogy a project minden eleme meg van tervezve. Bevalljuk, hogy a koronavírus-járvány miatt a közös munka nagy csapást kapott. Azonban néhány rövid virtuális találkozó elegendő ahhoz, hogy megbeszélje az ütemtervet a csapatával. Amikor felosztja a projektet egyes feladatokra, ügyeljen arra, hogy ne veszítse szem elől az átfogó célkitűzést. Az Easy Redmine segíthet dinamikus ellenőrző listákat készíteni és kiküszöbölni az elmulasztás valószínűségét. A csapatnak világos képet adhat arról, hogy mi kerül be és mi kerül ki az ütemtervből. 2. Szervezze meg a feladatokat Miután kiválasztotta a szükséges feladatokat, a következő lépés az, hogy sorrendet állítson fel ezekre a tevékenységekre. Végül is nem lehet mindent egyszerre ütemezni, hacsak nem rendelkezik hihetetlenül nagy erőforrásokkal. Ένα Gantt-diagramok már régóta léteznek, és hatékonyságuk a feladatszervezésben páratlan. Ένα Gantt-diagramok vizuálisan ábrázolják a project ütemtervét, nem csak a feladatokat, hanem a közöttük lévő kapcsolatokat είναι megmutatják. Az Easy Redmine Gantt-διάγραμμα αυτόματης μετατροπής σε ένα kapcsolatokat, így nagyobb áttekintést nyújt a függőségekről, különösen azokról, amelyek az külső csapatokkal kapcsolatosak. 3. Határozza meg a mérföldköveket A project mérföldkövei a project életciklusának meghatározott pontjai, amelyek jelzik a menetrendben egy fontos feladat befejezését. Ez a pont lehet egy fejlesztési fázis vege, egy terméképítés kezdete vagy egy új gyártóüzem megnyitása. A mérföldköveket megfelelő helyre kell helyezni. Ένα releváns feladatokhoz είναι το kapcsolódniuk kell. Ugyanolyan fontos, hogy rendszeresen megjelenjenek az ütemtervben, hogy láthassa, ha még mindig az időben végrehajtás útján van. 4. Állítsa be az időskálát Miután kiválasztotta és szervezte a feladatokat, és meghatározta a mérföldköveket, a következő lépés az, hogy hozzádjontu. Az Easy Redmine ütemező eszközével egyszerűen ütemezheti a projectet egy húzás-és-eresztés naptárral, amely megmutatja, mi kezdődhet ma, és mi indul el később. Το Bármikor kézzel είναι módosíthatja az időtartamot, hogy minden feladat a megfelelő időtartamú legyen. 5. Resszel erőforrásokat Az ütemterv elkészült ebben a szakaszban. Azonban ahhoz, hogy hatékonyan működjön, gondolnia kell azokra az erőforrásokra, amelyekre szüksége van a tervezett feladatok elvégzéséhez. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy túlterheli vagy alulhasználja őket. Menjen végig a feladatlistán, és az elérhetőség és a kompetencia alapján rendeljen erőforrásokat. Az Easy Redmine megfelelő feladatok hozzárendeléséhez és az előírt időn belüli nyomon követéséhez szükséges erőforráskezelési megoldást kínál. Ένας πίνακας εργαλείων πόρων που έχει εγγραφεί είναι ο βασικός πίνακας ελέγχου για την εφαρμογή του. 6. Értékelés Az előző lépések kétségtelenül bátorítóak. Azonban nem lehet az első próbálkozásra tökéletes ütemtervet készíteni. Az ütemterv változni ομίχλη, ahogy a project fejlődik, különösen ha módosítja a project hatókörét. Ezért legalább havonta egyszer tartsanak formális értékelést. Gondoskodjon arról, hogy az érintettek tudomást szerezzenek az ütemtervben bekövetkező változásokról, hogy az elvárásaikat ennek megfelelően igazíthassák. Hozzon létre ütemtervet az Easy Redmine έχει γράψει με μεγάλη επιτυχία. A projektmenedzsment ütemterve kritikus dokumentum a project tulajdonosának és a csapatnak. Az alapvető tevékenységeket és azt, hogy mikor és hogyan kell elvégezni, ismerteti. Reméljük, hogy az előző lépések segítettek Önnek egy stabil ütemterv kialakításában a következő projectjéhez.