Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα για την καλύτερη ποιότητα του Easy Redmine.

11/17/2020
6 λεπτά
Adela Sýkorová

Un progetto di successo inizia semper con un piano efficace. Uno dei componenti che deve venire prima in questo piano è il calendario. Come responsabile del progetto, potresti essere tentato di iniziare subito con il lavoro e di capire il calendario man mano che procedi.

Questa approccio può lasciarti pericolosamente esposto e, dopo un po', avrai pochissimi modi per sapere se il tuo progetto è in tempo o in ritardo. La tua pianificazione dipenderà dalla natura del tuo progetto. Può variare da una semplice cronologia di attività a una rete intricata di attività αλληλοσχετίζονται.

Indipendentemente dal tuo progetto, puoi sviluppare una pianificazione affidabile aderendo a diversi passaggi concreti e utilizzando gli strumenti giusti. Απατώ εύκολη Redmine, μπορείς pianificare και tuoi progetti online, creare elenchi di attività e διαχείριση πόρων, tutto da una piattaforma.

Ecco la nostra guida passo passo per creare un αποτελεσματικό πρόγραμμα για το πρόγραμμα Easy Redmine.

1. Suddividi i tuoi progetti in attività chiave

La prima fase nell'esecuzione di qualsiasi progetto è capire cosa devi fare. Sembra ovvio, ma non sorprende che qui la maggior parte delle persone dimentichi alcune cose cruciali. Una volta che il programma di progetto è stato creato, raramente si ricorda di tornare indietro e aggiungere le attività omesse.

Il modo migliore per creare un elenco completo di attività è coinvolgere l'intero team. Inizia con tutto ciò che sai che deve essere incluso nella pianificazione e fai aggiungere il resto del tuo team. La loro conoscenza specialistica garantirà che ogni elemento del tuo progetto sia pianificato.

Ας το παραδεχτούμε, η συνεργασία ha subito un enorme colpo dalla continua πανδημία κορωνοϊού. Tuttavia, poche brevi riunioni virtuali sono επαρκής ανά δισκοτική il tuo πρόγραμμα con il tuo ομάδα.

Mentre suddividi il tuo progetto in single attività, fai attenzione a non perdere di vista l'obiettivo e la portata complessiva. Το Easy Redmine può aiutarti a creare elenchi di controllo dinamici ed eliminare la probabilità di perdere un passaggio. Puoi anche salvare tutte le nuove modifiche per dare al tuo team un'magine chiara di ciò che entra e esce dal tuo programma.


2. Organizza le attività

Una volta selezionate le attività necessarie, il passo successivo è stabilire un ordine per queste attività. Dopotutto, non puoi pianificare tutto per iniziare contemporaneamente, a meno che tu non abbia quantità ridicole di risorse.

Το διάγραμμα του Gantt esistono da tempo e la loro efficacia nell'organizzazione delle attività è insuperabile. I Gantt rappresentano un programma di progetto visivamente, mostrandoti non solo le attività ma anche i collegamenti tra di esse.

Il diagramma di Gantt di Easy Redmine disegnerà i collegamenti per te, dando maggiore visibilità alle dipendenze, specialmente quelle che riguardano i team esterni.


3. Imposta le pietre miliari

Le pietre miliari del progetto sono punti speci nel ciclo di vita di un progetto che segnano il completamento di un'attività significativa nel programma. Questo punto può essere la fine di una fase di sviluppo, l'inizio di una costruzione di un prodotto o l'apertura di una nuova fabbrica di produzione.

Le pietre miliari devono essere posizionate nei posti appropriati. Devono anche essere collegate alle attività pertinenti. Altrettanto importante è che vorrai che appaiano regolarmente nel tuo programma in modo da poter giudicare sei ancora in linea per completare il tuo compito.


4. Imposta la scala temporale

Una volta selezionate e organizzate le tue attività e stabilito le pietre miliari, il passo successivo è aggiungere alcune date.

Con lo strumento di pianificazione di Easy Redmine, puoi pianificare senza soluzione di continuità il tuo progetto con un calendario trascinabile che mostra cosa può iniziare oggi e cosa inizierà in futuro. Puoi anche modificare manualmente la durata in qualsiasi momento in modo che ogni attività duri per il periodo giusto.


5. Assegna le risorse

Il tuo programma è completo in questa fase. Per funzionare efficacemente, tuttavia, devi pensare alle risorse di cui hai bisogno per completare le attività προγραμματιστής ελάτε previsto. In caso contrario, potresti finire per sovraccaricare o sottoutilizzare alcune di esse.

Passa in rassegna il tuo elenco di attività e assegna le risorse στη βάση alla disponibilità και alla competenza. Easy Redmine ti offfre la soluzione di Διαχείριση πόρων necessaria per assegnare le attività in modo appropriato e monitorarle entro il tempo specificato. Puoi persino utilizare il Ταμπλό delle risorse per una panoramica visiva dei livelli di utilizzo delle risorse.


6. Αναθεώρηση

I passaggi sopra sono senza dubbio incoraggianti. Tuttavia, non puoi creare il programma perfetto al primo tentativo. Il tuo programma cambierà man mano che il tuo progetto evolve, specialmente se modifichi la portata del tuo progetto.

Per questo motivo, fai almeno una revisione formale ogni mese. Assicurati che i tuoi stakeholder siano consapevoli di eventuali modifiche al programma in modo che possano allineare le loro aspettative di conseguenza.


Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα για το Easy Redmine oggi stesso

Un πρόγραμμα di gestione del progetto è un documento kritiko per il proprietario del progetto e il team. Esso descrive le attività chiave, nonché come e quando devono essere svolte. 

Speriamo che i passaggi sopra ti abbiano aiutato a creare un solido programma per il tuo prossimo progetto. Iscriviti ένα Easy Redmine oggi stesso e trasforma la tua esperienza di gestione del progetto.

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