Bắt đầu dự án của bạn thông minh hơn bằng cách sử dụng Mind Maps

Ας ξεκινήσουμε με ένα μικρό παιχνίδι

Το Mindmapping είναι ένα οπτικό σύστημα σκέψης εργασίας που σέβεται τη φυσική ροή του μυαλού σας στην οποία οι ιδέες και οι συνειρμοί δεν εμφανίζονται γραμμικά αλλά τυχαία. Για να αποδείξετε ότι είναι αλήθεια, ακολουθεί μια γρήγορη άσκηση: σκεφτείτε μια οδοντόβουρτσα και γράψτε μια άλλη λέξη που σας έρχεται στο μυαλό ως συσχέτιση. Με βάση αυτή τη λέξη, γράψτε έναν άλλο και έναν άλλο συσχετισμό, έτσι στο τέλος, θα έχετε συνολικά δέκα ελεύθερα συσχετισμένες λέξεις.

Βλέπω? Αν και μπορούσαμε με βεβαιότητα να μαντέψουμε ότι η δεύτερη λέξη στη λίστα σας είναι μια οδοντόκρεμα, ένα δόντι ή ένα μπάνιο, δεν έχουμε σχεδόν καμία πιθανότητα να μαντέψουμε την τελευταία. Μπορεί εύκολα να είναι ένα ουράνιο τόξο, ένας γορίλας ή ακόμα και το όνομα της πρώτης σας αγάπης. Γιατί αυτό? Λόγω της μη γραμμικής σκέψης.

«Με τη γραμμική σκέψη, πρώτα δημιουργείς όρια,
και μετά ιδέες. Με το mindmapping, πρώτα πυροβολείτε
ιδέες που αργότερα οργανώνεις και αξιολογείς».

Πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη μυαλού;

Παρόλο που το mindmapping βασίζεται στην τυχαία έκρηξη συσχετισμών, δεν πρέπει να συγχέεται με ένα χάος. Κάθε έκρηξη, τελικά, είναι απλώς μια σύνδεση ατόμων – έχει μια δομή με τον πυρήνα της στο κέντρο. Ο πυρήνας του νοητικού χάρτη σας είναι η κεντρική σας ιδέα – ή το πρόβλημα που πρέπει να λυθεί.

Για να δείτε τη λειτουργικότητά του στη διαχείριση έργων εδώ είναι μια άλλη μικρή άσκηση. Πάρτε ένα λευκό χαρτί και στη μέση του, γράψτε το όνομα ενός πράγματος (έργου, προβλήματος) που πρέπει να λύσετε – π.χ. νέος ιστότοπος, μια εκδήλωση για επιχειρηματικούς συνεργάτες ή αύξηση των πωλήσεων. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον υπόλοιπο χώρο στο χαρτί για να σημειώσετε όλα όσα σας έρχονται στο μυαλό, που σχετίζονται με αυτό. Μπορείτε να το γράψετε, να το σχεδιάσετε ή ακόμα και να το κολλήσετε στο χαρτί. Μόλις γίνει, σχεδιάστε κλαδιά για να συνδέσετε τις νότες που σχετίζονται. Στη συνέχεια, κάντε ένα βήμα πίσω και ρίξτε μια ματιά στο έργο τέχνης σας – αυτός είναι ο χάρτης του μυαλού σας, η «μεγάλη εικόνα» σας.

Mind Maps στο Easy Redmine

«Το Mindmapping συχνά θεωρείται ότι είναι μόνο
μια τεχνική καταιγισμού ιδεών. Αλλά πρέπει επίσης
είναι ένα κρίσιμο μέρος της έναρξης κάθε έργου.»

Πότε να χρησιμοποιήσετε χάρτες μυαλού;

Δεν είναι υπερβολικό να πούμε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χάρτες μυαλού σχεδόν οποιαδήποτε στιγμή και επίσης για σχεδόν οποιοδήποτε είδος έργου. Στο Easy Software, ξεκινάμε συχνά τα έργα μας με οπτικοποίηση καλών ιδεών σε έναν χάρτη μυαλού. Πριν σας δώσουμε τα τέσσερα κορυφαία παραδείγματά μας, ρίξτε μια ματιά στον χάρτη μυαλού που σχετίζεται με αυτό το άρθρο προτού αρχίσουμε να το γράφουμε.

Χάρτες μυαλού

• Καταιγισμός ιδεών (Brainstorming)
  Δεδομένου ότι στον καταιγισμό ιδεών «η μόνη κακή ιδέα είναι αυτή που μένει ανείπωτη», το mindmapping είναι τέλειο για αυτή τη φάση του έργου σας. Χωρίς περιορισμούς – μόνο δωρεάν συσχετίσεις και λήψεις ιδεών. (Μην ανησυχείς, μπορείς οργανώστε τα πιο αναλυτικά αργότερα.)
  
  
• Ξεκινώντας ένα νέο έργο
  Χρησιμοποιήστε το όνομα του επόμενου έργου σας ως τον πυρήνα του νοητικού χάρτη. Σημειώστε όλες τις απαιτήσεις του έργου και σύντομα θα συγκεντρώσετε ένα ωραίο μάτσο παραδόσεων. Ωστόσο, οι παραδόσεις δεν αποτελούν δέσμευση σε σύγκριση με το WBS.
  
  
• Παρουσιάσεις
  Είναι πάντα λίγο δύσκολο να δημιουργήσεις μια ελκυστική παρουσίαση. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε χάρτες μυαλού, αλλάζετε την αντίληψη του κοινού σας και μπορείτε να διατηρήσετε όλες τις πληροφορίες στην ίδια «διαφάνεια» και να προσθέσετε νέες χρησιμοποιώντας κλάδους. Η σχέση μεταξύ αυτών των πληροφοριών είναι τότε πιο ξεκάθαρη = πιο κατανοητή.
  
  
• Οπτικοποίηση ενός οδικού χάρτη προϊόντος
  Θα εκτιμήσετε επίσης έναν χάρτη μυαλού με όλες τις λειτουργίες και τις περιγραφές που πρέπει να φέρει το νέο σας προϊόν. Έτσι, θα δείτε πόση δουλειά χρειάζεται για να γίνει το προϊόν.

Λοιπόν, υπάρχει κάποιο πιάσιμο;

Λοιπόν, υπάρχουν δύο, στην πραγματικότητα:

1. Κοινή χρήση με την ομάδα σας
   Όσο υπέροχος και όμορφος κι αν είναι ο χάρτης του μυαλού σας, πρέπει να τον διανείμετε με την ομάδα σας. Για να το κάνετε αυτό με ένα κομμάτι χαρτί είναι αδύνατο (ή ερεθιστικό τουλάχιστον). Επομένως, χρειάζεστε λογισμικό διαχείρισης έργου που σας επιτρέπει να δημιουργείτε σαφείς, ευκολονόητους ψηφιακούς νοητικούς χάρτες. Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να τα μοιραστείτε με τα μέλη της ομάδας σας, τα οποία μπορούν επίσης να προσθέσουν τις ιδέες τους σε αυτά.
   
   
2. Πάρα πολλή σκέψη
   Μερικές φορές οι ομάδες απλώς ασχολούνται υπερβολικά με το mindmapping που οδηγεί σε ένα ατελείωτο δέντρο με εκατοντάδες κλαδιά. Επομένως, χρειάζεστε ένας ικανός διαχειριστής έργου σε θέση να ρυθμίσει την ευαισθησία του mindmapping.