Ξεκινήστε τα έργα σας έξυπνα χρησιμοποιώντας χάρτες νοήματος
Στην αρχή κάθε έργου, υπάρχει πολλή δραστηριότητα - ειδικά στο μυαλό σας. Εσείς και οι συνάδελφοί σας δημιουργούντε ιδέες, όραμα και πολλά μικρά κομμάτια από τα οποία μπορούν να δημιουργηθούν το σύνολο του έργου. Επομένως, εδώ υπάρχει μια έξυπνη τεχνική που σας βοηθά να εκμεταλλευτείτε αυτό - mindmapping.
Ας ξεκινήσουμε με ένα μικρό παιχνίδι
Το Mindmapping είναι ένα σύστημα οπτικής σκέψης που σέβεται τη φυσική ροή του μυαλού σας, στο οποίο οι ιδέες και οι συσχετίσεις δεν παρουσιάζονται γραμμικά αλλά τυχαία. Για να αποδείξουμε ότι αυτό είναι αληθές, εδώ έχετε μια γρήγορη άσκηση: σκεφτείτε μια οδοντόβουρτσα και γράψτε μια άλλη λέξη που σας έρχεται στο μυαλό ως συσχέτιση. Βασιζόμενοι σε αυτή τη λέξη, γράψτε μια άλλη και μια άλλη συσχέτιση, έτσι ώστε στο τέλος να έχετε συνολικά δέκα ελεύθερα συσχετισμένες λέξεις.
Καταλαβαίνετε; Ενώ θα μπορούσαμε να μαντέψουμε με αρκετή βεβαιότητα ότι η δεύτερη λέξη στη λίστα σας είναι μια οδοντόκρεμα, μια οδοντόβουρτσα ή ένα μπάνιο, έχουμε σχεδόν καμία πιθανότητα να μαντέψουμε την τελευταία. Μπορεί εύκολα να είναι ένας ουράνιος τόξος, ένας γορίλλας ή ακόμα και το όνομα του πρώτου σας έρωτα. Γιατί συμβαίνει αυτό; Λόγω της μη γραμμικής σκέψης.
«Με τη γραμμική σκέψη, δημιουργείτε πρώτα περιορισμούς,
και μετά ιδέες. Με το mindmapping, πρώτα εκτοξεύετε
ιδέες που στη συνέχεια οργανώνετε και αξιολογείτε.»
Πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη μυαλού;
Παρόλο που το Mindmapping βασίζεται στην τυχαία έκρηξη συσχετίσεων, δεν πρέπει να συγχέεται με ένα χάος. Κάθε έκρηξη, στο τέλος, είναι απλή μια σύνδεση ατόμων - έχει μια δομή με την πυρήνα της στο κέντρο. Ο πυρήνας του χάρτη μυαλού σας είναι η κεντρική ιδέα σας - ή το πρόβλημα που πρέπει να λυθεί.
Για να δείτε τη λειτουργικότητά του στη διαχείριση έργων, εδώ έχετε μια άλλη μικρή άσκηση. Πάρτε ένα κενό χαρτί και στη μέση του, γράψτε το όνομα ενός πράγματος (έργο, πρόβλημα) που πρέπει να λύσετε - π.χ. νέα ιστοσελίδα, ένα γεγονός για επιχειρηματικούς συνεργάτες ή αύξηση των πωλήσεων. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το υπόλοιπο του χαρτιού για να σημειώσετε ό,τι σας έρχεται στο μυαλό, συσχετισμένο με αυτό. Μπορείτε να το γράψετε, να σχεδιάσετε ή ακόμα και να το κολλήσετε στο χαρτί. Όταν τελειώσετε, σχεδιάστε κλαδιά για να συνδέσετε τις σημειώσεις που σχετίζονται. Στη συνέχεια, πάρτε ένα βήμα πίσω και ρίξτε μια ματιά στο έργο τέχνης σας - αυτός είναι ο χάρτης μυαλού σας, η "μεγάλη εικόνα" σας.
Mind Maps στο Easy Redmine
«Το Mindmapping συχνά θεωρείται μόνο
μια τεχνική για το brainstorming. Ωστόσο, θα πρέπει επίσης
Έτσι, υπάρχει κάποιο απωθητικό;
Λοιπόν, υπάρχουν δύο, στην πραγματικότητα:
- Κοινή χρήση με την ομάδα σας
Όσο εντυπωσιακό και καλοφτιαγμένο κι αν είναι ο χάρτης των σκέψεων σας, πρέπει να τον μοιραστείτε με την ομάδα σας. Αυτό είναι αδύνατο με ένα κομμάτι χαρτί (ή τουλάχιστον ενοχλητικό). Γι' αυτό, χρειάζεστε λογισμικού διαχείρισης έργων που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε καθαρούς, ευανάγνωστους ψηφιακούς χάρτες σκέψεων. Έτσι, μπορείτε εύκολα να τους μοιραστείτε με τα μέλη της ομάδας σας, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε τις ιδέες τους. - Υπερβολική χρήση των χαρτών σκέψεων
Μερικές φορές οι ομάδες απλά αφιερώνουν υπερβολικό χρόνο
Γιατί είναι ιδιαίτερα οι χάρτες νοηματικής από το Easy Redmine;
Με το λογισμικό Easy Redmine, μπορείτε να δημιουργήσετε πρακτικούς χάρτες νοηματικής. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις, συνδέσμους ή πλαίσια ελέγχου στους μεμονωμένους κόμβους. Ωστόσο, αυτό που θα εκτιμήσετε περισσότερο είναι η δυνατότητα να μετατρέπετε τους κόμβους σε νέες εργασίες χωρίς να αλλάζετε εργαλεία εντός του Easy Redmine. Με αυτόν τον τρόπο, ο χάρτης νοηματικής δεν καταλήγει ως ένα σωρό ιδεών, αλλά μετατρέπεται σε μια στερεή βάση του έργου σας που αναπτύσσετε περαιτέρω με τον WBS και τον Διάγραμμα Gantt μας.
Ρίξτε
Συμπέρασμα
Η συμβουλή μας είναι: ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε χάρτες σκέψης. Το κάνουμε στην αρχή πολλών από τα έργα μας. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για ατομική και ομαδική χρήση - για brainstorming, συλλογή απαιτήσεων έργων και παρουσιάσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τη διαχείριση του έργου σας, διότι σας παρέχει μια στερεή βάση και προβολή όλων των παραδόσεων που απαιτούνται για την επιτυχία του έργου σας
Σαφείς χάρτες νου για να δομήσετε τις ιδέες σας; Εύκολο.
Αναβαθμίστε σε βελτιωμένα εργαλεία για τον σχεδιασμό, τη διαχείριση και τον έλεγχο έργων.
