Όταν το Scrum δεν λειτουργεί: Αποκάλυψη των παγίδων

Ωστόσο, παρά την αναγνωρισμένη αποτελεσματικότητα και ευελιξία του, υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου το Scrum μπορεί να μην λειτουργεί τόσο αποτελεσματικά όσο έπρεπε. Αυτό το άρθρο θα εμβαθύνει σε πολλά παραδείγματα όπου το πλαίσιο Scrum μπορεί να υπολείπεται και πώς να πλοηγηθείτε σε τέτοιες προκλήσεις.

1. Έλλειψη σαφούς όραμα or γκολ

Ένας από τους βασικούς λόγους που μπορεί να αποτύχει το Scrum είναι η απουσία σαφούς οράματος ή στόχου. Το Scrum βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στην ικανότητα του κατόχου προϊόντος να διατυπώνει με σαφήνεια ποιες είναι οι ανάγκες των πελατών. Στη συνέχεια η ομάδα Scrum μπορεί να δημιουργήσει ένα σχέδιο για το πώς μπορούν να καλυφθούν αυτές οι ανάγκες και αναλύστε αυτούς τους στόχους σε διαχειρίσιμες εργασίες.

Χωρίς σαφές όραμα, η ομάδα μπορεί εύκολα να αποπροσανατολιστεί και να χάσει την εστίασή της. Εάν ο Κάτοχος Προϊόντος δεν είναι σε θέση να παρέχει ένα σαφές όραμα και στόχους για το προϊόν, το Scrum πιθανότατα θα αποδειχθεί αναποτελεσματικό.

2. Ομάδα χωρίς αποκλεισμούς επικοινωνία

Το Scrum ευδοκιμεί στην ανοιχτή επικοινωνία και την ομαδική συνεργασία. Στο Scrum, κάθε μέλος της ομάδας αναμένεται να συμμετέχει ενεργά, να μοιράζεται ιδέες και παίρνουν αποφάσεις μαζί.

Αυτό μπορεί να θεωρηθεί ως τίποτα πρωτοποριακό, αλλά σε πολλές εταιρείες δεν συμβαίνει αυτό. Το κοινό η χειρότερη πρακτική είναι ο αποκλεισμός δοκιμαστές, σχεδιαστές ή άλλα ρόλους, από τη διαδικασία (και να λειτουργούν χωριστά δικά τους Συμβούλια).

Αλλά αυτός δεν είναι ο τρόπος Scrum. Το προϊόν δημιουργείται από όλη την ομάδα και είναι σημαντικό να δουλεύουμε ως ομάδα, όχι ως άτομα.

Σε κάθε περίπτωση, εάν μια ομάδα δεν έχει αποτελεσματική επικοινωνία ή δεν συμμετέχει συλλογικά, η Η προσέγγιση Scrum μπορεί να μην αποφέρει τα επιθυμητά αποτελέσματα.

3. Προβλήματα σάρωσης κάτω από το χαλί

Αυτό μπορεί να συμβαίνει όταν ορισμένα μέλη της ομάδας δεν αναγνωρίζουν προβλήματα, δεν τα λύνουν, απλώς τα σκουπίζουν κάτω από το χαλί ή λύνουν αναποτελεσματικά προβλήματα στην ατομική εργασία.

Για να μετριαστούν αυτές οι προκλήσεις, είναι απαραίτητο να καλλιεργηθεί μια κουλτούρα ασφάλειας και εμπιστοσύνης μέσα στην ομάδα. Ενθάρρυνση της διαφάνειας και της διαφάνειας, όπου τα μέλη της ομάδας αισθάνονται άνετα να φέρνουν τα ζητήματα στο τραπέζι ΧΩΡΙΣ φοβο των επιπτώσεων ή της κρίσης, είναι το κλειδί.

Αυτό όχι μόνο αποτρέπει τα μικροπροβλήματα να κλιμακωθούν σε μεγάλα οδοφράγματα αλλά και καλλιεργεί ένα περιβάλλον συνεργασίας ευνοεί την επίλυση προβλημάτων.

4. Αδιαφανές προτεραιότητες

Τα μέλη της ομάδας ενδέχεται να ερμηνεύουν διαφορετικά τα μηνύματα λόγω έλλειψης πλαισίου ή σαφήνειας. Μπορεί να μην αντιλαμβάνονται πλήρως τον επείγοντα χαρακτήρα ή τη σημασία ορισμένης εργασίας, που οδηγεί σε λανθασμένη ιεράρχηση ή καθυστερημένες απαντήσεις.

Αυτό είναι ιδιαίτερα δύσκολο σε απομακρυσμένες ομάδες όπου η εικονική επικοινωνία μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε κακή επικοινωνία ή σε μια αίσθηση αποσύνδεσης μεταξύ των μελών.

Στην περίπτωση αυτή, Πλάκες Scrum μπορεί να είναι πολύτιμος πόρος - Επιτρέποντας σε όλους να επικοινωνούν με σαφήνεια την πρόοδο της εργασίας του στην υπόλοιπη ομάδα μέσω post-it. Αυτός είναι ένας τρόπος προώθησης της διαφάνειας στην ομάδα.

Ωστόσο, η χρησιμότητα των πινάκων Scrum και των τακτικών συσκέψεων αντιλαμβάνεται πλήρως τις δυνατότητές της μόνο όταν συνδυάζεται με μια κουλτούρα που εκτιμά τις ανοιχτές, ειλικρινείς συνομιλίες.

Η προώθηση ενός περιβάλλοντος όπου τα μέλη της ομάδας ενθαρρύνονται να κάνουν ερωτήσεις, να αναζητούν διευκρινίσεις και να συζητούν ανοιχτά προβλήματα όχι μόνο μειώνει την πιθανότητα κακής επικοινωνίας αλλά επιτρέπει επίσης ταχύτερη και αποτελεσματικότερη επίλυση προβλημάτων.

5. Παρερμηνεία του ρόλου του Ράγκμπι Δάσκαλος

Το Scrum μπορεί να είναι αντιπαραγωγικό εάν η ομάδα ή ο οργανισμός δεν κατανοήσει ή παρερμηνεύσει πλήρως τις αρχές και τους ρόλους του. Για παράδειγμα, ορισμένοι μπορεί να δουν τον Scrum Master ως διαχειριστή έργου ή επικεφαλής ομάδας, κάτι που έρχεται σε αντίθεση με τις αρχές του Scrum. 

Επιπλέον, μπορεί να θεωρηθούν λανθασμένα ως τεχνικός εμπειρογνώμονας, ως υποκατάστατο του Κατόχου προϊόντος ή ως αυστηρός επιτηρητής των αρχών του Scrum. 

Το Scrum Master δεν είναι εκεί για μικροδιαχείριση αλλά για να διευκολυνθεί η επικοινωνία για να αυξηθεί η αποτελεσματικότητα και η ιδιοκτησία της ομάδας, να βοηθήσετε στην άρση των εμποδίων και να διασφαλίσετε ότι η ομάδα γίνεται όλο και πιο αυτοοργανωμένη. Παρακολουθώντας το πλαίσιο, το Scrum Master βοηθά τις ομάδες να ολοκληρώσουν την υλοποίηση του Scrum με τον καλύτερο τρόπο ώστε η ομάδα να επωφεληθεί από αυτό.

Συνδυάζοντας την τεχνογνωσία και την καθοδήγηση ενός αφοσιωμένου Scrum Master Με ένα κατάλληλο εργαλείο, οι ομάδες μπορούν να ενισχύσουν ένα παραγωγικό Scrum περιβάλλον, βελτίωση της επικοινωνίας και επίτευξη επιτυχημένων αποτελεσμάτων του έργου. Ένα παράδειγμα τέτοιου εργαλείου είναι Εύκολη Redmine 13, το οποίο προσφέρει Πλάκες Scrum που προωθούν τη συνεργασία, εξορθολογίζουν την οπτική διαχείριση της εργασίας και ενισχύουν τη διαφάνεια. Με τη δυνατότητα διαχείρισης σπριντ και διαφανούς οπτικοποίησης της εργασίας, το Easy Redmine 13 διευκολύνει την αποτελεσματική συνεργασία και ενδυναμώνει την ομάδα για την αποτελεσματική εφαρμογή του Scrum.

6. Έλλειψη δέσμευση or ανεπαρκείς πόρους

Το Scrum λειτουργεί σε ένα σύστημα που βασίζεται σε δεσμεύσεις όπου η ομάδα δεσμεύεται να επιτύχει την ολοκλήρωση του στόχου με βάση τις ανάγκες του πελάτη σε ένα δεδομένο χρονικό πλαίσιο. Εάν η ομάδα δεν είναι δεσμευμένη ή αν δεν έχει τις απαραίτητες δεξιότητες ή πόρους, η διαδικασία Scrum μπορεί να αποτύχει. 

Ο οργανισμός πρέπει να το διασφαλίσει Οι ομάδες του Scrum λαμβάνουν επαρκείς πόρους και εκπαίδευση, και τα μέλη πρέπει να είναι αφοσιωμένα στο προϊόν και μεταξύ τους. Τότε πραγματοποιούνται εκδηλώσεις - εκδηλώσεις Scrum, όπως καθημερινά stand-up, προγραμματισμός σπριντ και αναδρομικά, παρέχουν πολύτιμες ευκαιρίες για ομαδική συνεργασία, επικοινωνία και ανταλλαγή ιδεών.

Easy Redmine's 13 Scrum Boards παρέχουν έναν οπτικό χώρο εργασίας για βελτιωμένη ομαδική συνεργασία και επικοινωνία κατά τη διάρκεια αυτών των εκδηλώσεων. Υπάρχουν τρεις τύποι πινάκων Scrum: 

1. The Product Backlog Board βοηθά στη διαχείριση και την ιεράρχηση των PBI, εκεί δημιουργείται το ανεκτέλεστο και πραγματοποιείται βελτίωση. Το αποτέλεσμα είναι ξεκάθαρη και ιεραρχημένη δουλειά, έτοιμη για το σπριντ.
   
   
   
   
2. Ο πίνακας επισκόπησης του Sprint επιτρέπει στην ομάδα να σχεδιάζει και να παρακολουθεί την πρόοδο του τρέχοντος σπριντ, παρέχοντας μια σαφή επισκόπηση των στόχων του σπριντ και των PBI. Εδώ σε αυτόν τον πίνακα ορίζουμε τους στόχους σπριντ, σχεδιάζουμε το σπριντ κατά τον προγραμματισμό του σπριντ και κλείνουμε το σπριντ κατά τη διάρκεια μιας αναθεώρησης.
   
   
   
   
3. Τέλος, το Team Sprint Board επικεντρώνεται στις καθημερινές εργασίες και χρησιμεύει ως οπτικό βοήθημα κατά τη διάρκεια των καθημερινών stand-ups, όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να συζητήσουν και να ενημερώσουν τον πίνακα με την πρόοδό τους και να συζητήσουν τυχόν πιθανούς αποκλεισμούς. Η ομάδα αναλύει την προγραμματισμένη εργασία σε μικρές αναρτήσεις για να έχει καλύτερη επισκόπηση και να συνεργαστεί καλύτερα.
   
   
   
   

7. Προσθήκη πρόσθετες στήλες στο διοικητικό συμβούλιο της ομάδας

Το Scrum δεν συνταγογραφεί τον τρόπο ρύθμισης του ομαδικού sprint board. Ξέρουμε όμως εκ πείρας, ότι όταν ξεκινάμε προσθέτοντας επιπλέον στήλες στους πίνακες Scrum, μπορεί δυνητικά μειώνουν τα οφέλη από τη χρήση του Scrum πλαίσιο στην πιο καθαρή του μορφή. 

Ενώ ορισμένες τροποποιήσεις μπορεί να φαίνονται ωφέλιμες για την ικανοποίηση συγκεκριμένων αναγκών της ομάδας ή τη βελτίωση της παρακολούθησης, διατρέχουν τον κίνδυνο να μειώσουν τις θεμελιώδεις αρχές του Scrum.

Η προσθήκη επιπλέον στηλών μπορεί να οδηγήσει σε αυξημένη πολυπλοκότητα και η ομάδα θα μπορούσε να χάσει την εστίαση που δίνει έμφαση στο Scrum. Μπορεί να εμποδίσει την ικανότητα της ομάδας να συνεργάζεται και να είναι υπεύθυνη ως ολόκληρη ομάδα. 

Είναι ευθύνη όλης της ομάδας συμπληρώστε τα PBI, ανεξάρτητα από τους ρόλους των ατόμων. Γι' αυτό δεν συνιστώνται οι στήλες που προσανατολίζονται σε ρόλους (όπως η "Δοκιμή"), επειδή ορισμένες από αυτές δημιουργούν την εντύπωση ότι τα άτομα με συγκεκριμένους ρόλους δεν είναι υπεύθυνα για την ολοκλήρωση των PBI σε αυτές. Επιπλέον, στήλες όπως αυτή συχνά οδηγούν στη δημιουργία μιας «ξεχασμένης στοίβας PBIs» και καταστρέφουν την ευελιξία και την αποτελεσματικότητα της όλης διαδικασίας. Εύκολη Redmine 13 Ταμπλό ομάδας επιτρέπει μόνο τρεις στήλες, αποτρέποντας οποιαδήποτε πρόσθετη προσαρμογή. Αυτό βοηθά τις ομάδες να υιοθετήσουν το Scrum ενώ παράλληλα προωθεί τη συνεργασία και ελαχιστοποιεί την πολυπλοκότητα. Διατηρώντας τους πίνακες απλούς και απλούς, η εστίαση παραμένει στην αποτελεσματική ομαδική επικοινωνία και στη συχνή συνεργασία.

Συμπέρασμα

Ενώ Το Scrum είναι ένα ισχυρό πλαίσιο με αποδεδειγμένη επιτυχία σε πολλές υλοποιήσεις, Μπορεί να αποδειχθεί αναποτελεσματικό όταν η ομαδική συνεργασία προωθείται ελάχιστα ή δίνονται εμπόδια.

Είναι σημαντικό για έναν οργανισμό να κατανοήσει αυτές τις πιθανές παγίδες και να τις αντιμετωπίσει προληπτικά για να μεγιστοποιήσει την αποτελεσματικότητα του πλαισίου Scrum.

Κάντε σωστά το Scrum σας

Θέλετε να βελτιώσετε την εφαρμογή Scrum με ένα πλήρως συμβατό με το Scrum εργαλείο; Θέλετε να προωθήσετε τη σαφή οπτικοποίηση των στόχων και να ενισχύσετε την κατανόηση της ομάδας; Θέλετε να ενθαρρύνετε την ανοιχτή επικοινωνία και τη συνεργασία; Θέλετε να επιτρέψετε την αποτελεσματική διαχείριση αλλαγών με γρήγορες προσαρμογές του ανεκτέλετου;

Εύκολη Redmine 13 είναι σχεδιασμένο για την προώθηση της επικοινωνίας για τη διαχείριση των αλλαγών αποτελεσματικά και απρόσκοπτα, επιτρέποντας γρήγορες προσαρμογές στο ανεκτέλεστο προϊόν με βάση νέες πληροφορίες ή μεταβαλλόμενες απαιτήσεις.

Ζήστε τη δύναμη της λειτουργίας Scrum Boards του Easy Redmine 13 και δείτε πώς μπορεί να φέρει τη διαχείριση των προϊόντων σας σε νέα ύψη αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας.